Employer of Record in Índia

Um Employer of Record (EOR) na Índia emprega legalmente sua equipe em seu nome. Pense nisso como uma maneira simples de contratar na Índia sem criar sua própria entidade local. Isso significa que o EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de RH relacionadas ao emprego. Você gerencia o trabalho diário de sua equipe, enquanto o EOR cuida das tarefas administrativas complexas. Se você deseja contratar talentos na Índia, um EOR como Rivermate pode tornar isso possível de forma rápida e em conformidade.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Índia

Usar um EOR na Índia simplifica sua expansão. Aqui está como o processo geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Índia.
2. O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local e em conformidade.
3. Início do Onboarding: O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui tudo, desde a coleta de documentos necessários até a configuração da folha de pagamento.
4. Nós Cuidamos de RH e Legal: O EOR cuida da folha de pagamento, impostos, benefícios e garante conformidade com as leis trabalhistas da Índia. Você pode saber mais sobre essas regulamentações no Ministério do Trabalho e Emprego.
5. Você Gerencia Sua Equipe: Você foca nas tarefas diárias, projetos e desempenho de seus funcionários. Eles fazem parte integrante de sua equipe, assim como qualquer outro empregado.

Por que usar um Employer of Record na Índia

Expandir sua equipe para a Índia abre um mundo de talentos qualificados. Um EOR torna esse processo simples e seguro. Ele elimina os principais obstáculos da contratação global, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio.

• Entre no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários na Índia em questão de dias. Isso evita os meses que podem levar para estabelecer uma entidade legal.
• Garanta Conformidade Total: A Índia possui uma rede complexa de leis trabalhistas em nível central e estadual. Um EOR conhece essas leis, desde contribuições ao fundo de previdência até imposto profissional. Isso mantém você em conformidade com autoridades como o Organização do Fundo de Previdência dos Empregados.
• Reduza Custos: Criar uma subsidiária na Índia é caro. Um EOR economiza você de altas taxas legais, custos de instalação e da carga administrativa de administrar uma empresa local.
• Ofereça Benefícios Competitivos: Os EORs podem fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios abrangentes, incluindo seguro saúde e planos de aposentadoria. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos.
• Minimize Riscos: O EOR assume a responsabilidade legal pelos seus funcionários. Isso protege você dos riscos associados à não conformidade em um país estrangeiro.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Índia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Índia.

Os serviços de Employer of Record da Rivermate na Índia são utilizados para empregar engenheiros. Todo o processo de onboarding pode ser concluído em 1-2 semanas na Índia para contratações locais, mas se você quiser trazer um expatriado, o onboarding pode levar até 6 semanas.

Constatamos que a contratação na Índia oferece economia de custos para empregadores estrangeiros, mas que as leis trabalhistas podem ser complexas e frustrantes. Atrasos são de se esperar, mas temos visto que fornecer atualizações frequentes e garantias de que o processo está avançando é útil para criar um onboarding tranquilo.

Se você estiver considerando contratar na Índia, há várias coisas que precisam estar em ordem antes que um contrato de trabalho possa ser finalizado. Cadastro fiscal, recebimento de um cartão PAN (Permanent Account Number) e abertura de uma conta bancária são obrigatórios antes da finalização do contrato de trabalho.

Tentar navegar por esse processo com pouco ou nenhum conhecimento ou experiência em leis trabalhistas e fiscais indiana levará muito mais tempo e aumentará o custo de contratação do funcionário para sua empresa.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Contratos de trabalho na Índia são regidos pela Indian Contract Act, 1872, juntamente com várias legislações trabalhistas. Que definem claramente as regulamentações trabalhistas indianas, direitos dos funcionários e práticas de trabalho legais para proteger tanto o empregador quanto o empregado.

Um contrato de trabalho por escrito é essencial para contratações internacionais na Índia. Ele protege tanto você quanto seu empregado, ao definir claramente os termos do emprego. Embora não exista um modelo padrão, todo contrato deve estar em um idioma local e incluir estas cláusulas-chave:

• Descrição do Trabalho: Declare claramente o cargo, funções e responsabilidades do funcionário.
• Remuneração: Detalhe o salário, bônus e quaisquer outros benefícios.
• Horas de Trabalho: Especifique a jornada de trabalho diária e semanal.
• Política de Licença: Descreva os direitos a licenças anuais, médicas e outras.
• Período de Experiência: Defina a duração e condições do período de experiência.
• Confidencialidade: Proteja as informações sensíveis da sua empresa.
• Rescisão: Explique as condições para encerramento do contrato de trabalho, incluindo prazos de aviso prévio.
• Lei Reguladora: Declare que o contrato é regido pela legislação indiana.

Períodos de experiência

Na Índia, um período de experiência permite avaliar o desempenho de um novo funcionário antes de confirmar seu emprego permanente.

• Duração: Os períodos de experiência normalmente duram de três a seis meses. Para cargos seniores, pode se estender até um ano.
• Prorrogação: Você pode estender o período de experiência se precisar de mais tempo para avaliar o funcionário, mas isso deve estar especificado no contrato de trabalho.
• Rescisão: Durante o período de experiência, você pode rescindir o contrato com aviso prévio menor, geralmente entre uma a duas semanas.
• Confirmação: Ao final do período de experiência, você deve fornecer uma confirmação por escrito ao funcionário para torná-lo um empregado permanente.

Horas de trabalho e horas extras

As horas de trabalho padrão na Índia são regulamentadas para garantir o bem-estar do funcionário.

• Horas Padrão: Uma semana de trabalho típica é de 48 horas, com um máximo de 9 horas por dia.
• Intervalos: Os funcionários têm direito a uma pausa de 30 minutos após cinco horas de trabalho contínuo.
• Horas Extras: Qualquer trabalho além de 9 horas por dia ou 48 horas por semana é considerado horas extras.
• Pagamento de Horas Extras: Você deve pagar aos funcionários o dobro de sua tarifa horária regular por qualquer hora extra trabalhada.

Feriados públicos e regionais

A cultura diversificada da Índia se reflete em seus feriados públicos.

• Feriados Nacionais: Existem três feriados nacionais observados em todo o país:
  • Dia da República (26 de janeiro)
  • Dia da Independência (15 de agosto)
  • Gandhi Jayanti (2 de outubro)
• Feriados Regionais: Cada estado tem sua própria lista de feriados regionais, baseados em festivais e eventos locais.
• Feriados Totais: A maioria das empresas oferece entre 10 a 14 feriados públicos por ano, dependendo do estado e da política da empresa.

Contratação de contractors na Índia e má classificação de empregados

Contratar contractors independentes na Índia pode parecer uma opção flexível, mas apresenta riscos.

A Índia distingue entre trabalhadores contratados e empregados em tempo integral. Empresas que contratam contractors através de um prestador de serviços devem garantir que o contrato não se assemelhe a uma relação empregatícia formal para manter a conformidade com a legislação trabalhista. Se as autoridades indianas determinarem que um contractor está sendo tratado como empregado, sua empresa pode enfrentar penalidades, incluindo impostos atrasados e multas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, garantindo total conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso significa que o EOR cuida de:

• Folha de Pagamento e Impostos: O EOR gerencia todo o processamento de folha de pagamento e deduções fiscais.
• Benefícios: Sua equipe na Índia recebe benefícios estatutários como seguro saúde e contribuições para aposentadoria.
• Conformidade: O EOR garante que todos os contratos de trabalho e práticas estejam em conformidade com as regulamentações indianas.

Ao realizar uma parceria com um EOR, você pode contratar talentos na Índia de forma segura e eficiente, sem as complexidades legais de contratar contractors diretamente.

Na Índia, lidar com compensação e folha de pagamento significa navegar por um sistema com componentes fixos e variáveis. O pagamento do seu funcionário inclui seu salário base, várias indenizações e possíveis bônus baseados em desempenho. Também envolve contribuições obrigatórias tanto de você quanto de seus funcionários para fundos de seguridade social. Pense nisso como uma parceria onde ambos contribuem para uma rede de segurança.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Índia, o ciclo de folha de pagamento é tipicamente mensal, com os funcionários pagos em um dia consistente a cada mês. A estrutura salarial é mais do que apenas um salário base. É uma combinação de elementos que compõem a compensação total de um funcionário, frequentemente chamada de "Custo para a Empresa" (CTC).

Uma estrutura salarial típica inclui:

• Salário Base: Esta é a parte fixa do salário e geralmente representa de 40% a 50% da compensação total.
• Indenizações: São pagamentos adicionais para necessidades específicas. As indenizações comuns incluem House Rent Allowance (HRA) para ajudar com custos de moradia e Dearness Allowance (DA) para compensar a inflação.
• Pagamento Variável: Esta parte geralmente está vinculada ao desempenho, seja do indivíduo ou da empresa, e inclui bônus e incentivos.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Índia é de 48 horas. Se um funcionário trabalhar mais do que essas horas, você deve pagar horas extras. A taxa de horas extras é normalmente o dobro do salário regular do funcionário.

A Índia possui um sistema complexo de salários mínimos. Não há um salário mínimo nacional único. Em vez disso, os salários mínimos são definidos pelos governos estaduais e variam com base na indústria, nível de habilidade e localização.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Índia, você é obrigado a contribuir para vários fundos de seguridade social e bem-estar para seus funcionários. Essas contribuições são uma parte fundamental de suas responsabilidades de folha de pagamento.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para sua seguridade social e pagam impostos sobre sua renda. Você deduz esses valores diretamente do salário deles a cada mês.

Em a Índia, seus benefícios trabalhistas e folgas são uma combinação de regras mandatadas pelo governo e benefícios específicos da empresa. O governo estabelece os requisitos mínimos para proteger os funcionários. Empresas inteligentes, no entanto, oferecem mais para atrair e reter os melhores talentos. Isso cria um ambiente de apoio onde você pode prosperar.

Férias legais

O governo indiano exige que os empregadores forneçam vários tipos de folgas remuneradas. Estes são os básicos que você pode esperar:

• Férias Acumuladas: Você acumula essas férias com base no número de dias trabalhados. Normalmente, você ganha 1 dia de férias para cada 20 dias trabalhados. Isso soma cerca de 15-18 dias por ano.
• Férias Casuais: Destinadas a assuntos pessoais de curto prazo e imprevistos. Geralmente, você pode tirar cerca de 7 a 10 dias de férias casuais por ano.
• Férias por Doença: Se você estiver doente, tem direito a férias por doença. O número de dias varia por estado, mas geralmente fica entre 7 e 12 dias por ano.
• Férias por Maternidade: Funcionárias têm direito a 26 semanas de licença-maternidade remunerada para os dois primeiros filhos. Para o terceiro filho, esse período é reduzido para 12 semanas.

Feriados nacionais e regionais

A Índia é um país diverso, com muitas festas e eventos. Isso se reflete nos seus feriados públicos. Existem três feriados nacionais que todos observam. Além disso, os feriados variam por estado.

Benefícios adicionais típicos

Muitas empresas oferecem benefícios extras para permanecer competitivas e apoiar o bem-estar de seus funcionários. Aqui está uma visão do que você pode esperar, dividido entre o que é obrigatório por lei e o que é oferecido como benefício extra.

Como um EOR pode ajudar na implementação de benefícios

Estabelecer benefícios trabalhistas na Índia pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como seu empregador legal na Índia. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e de RH, incluindo benefícios. Veja como um EOR pode ajudar:

• Garante Conformidade: Um EOR pode ajudar você a navegar pelas leis trabalhistas complexas da Índia. Eles asseguram que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais e regulamentações fiscais.
• Gerencia a Administração: Desde a inscrição em benefícios legais até a gestão de vantagens suplementares, um EOR cuida de tudo.
• Economiza Tempo: Ao terceirizar a gestão de benefícios para um EOR, sua empresa pode focar em seu negócio principal.
• Oferece Pacotes Competitivos: EORs têm experiência no mercado local. Eles podem ajudar a criar um pacote de benefícios atraente para os principais talentos na Índia.

Quando você se despede de um funcionário na Índia, o processo vai além de um aperto de mão e uma despedida. Você precisa seguir leis trabalhistas específicas. Realizar demissões e o offboarding corretamente protege seu negócio e trata seus ex-funcionários com respeito. É sobre garantir uma transição suave e em conformidade para todos os envolvidos.

Funcionários demitidos na Índia também estão protegidos por fortes disposições de segurança no emprego sob várias leis trabalhistas. Os empregadores devem seguir práticas justas de contratação e assegurar total conformidade com as leis trabalhistas ao emitir aviso, pagamento de indenização e liquidações finais de folha de pagamento.

Períodos de Aviso

Na Índia, o período de aviso que um funcionário cumpre depende do contrato de trabalho e das leis relevantes. Para muitos empregos no setor privado, o contrato de trabalho é o documento mais importante que define o período de aviso.

Os períodos de aviso comuns são:

• 30 a 90 dias: Esta é uma faixa típica encontrada em muitos contratos de trabalho. Cargos de nível júnior podem ter aviso de 30 dias, enquanto posições seniores podem exigir até 90 dias.
• Um mês: Para funcionários classificados como "workmen" sob a Industrial Disputes Act, 1947, frequentemente é necessário um aviso de um mês.
• Pagamento em substituição ao aviso: Seu contrato pode permitir que você ou o funcionário paguem seu salário pelo período de aviso em vez de trabalhá-lo.

Leis específicas estaduais, como o Delhi Shops and Establishments Act, também possuem regras. Por exemplo, em Delhi, você deve fornecer aviso de 30 dias a um funcionário que trabalhou por mais de três meses, a menos que a demissão seja por má conduta.

Pagamento de Indenização

O pagamento de indenização é um pagamento final a um funcionário quando ele deixa a empresa. Na Índia, isso é principalmente regido pela Industrial Disputes Act, 1947.

Aqui está o que você precisa saber:

• Quem tem direito? Funcionários que completaram pelo menos um ano de serviço contínuo geralmente têm direito à indenização se forem dispensados ou se houver redução de pessoal.
• Como é calculado? O cálculo padrão é de 15 dias do salário médio do funcionário para cada ano de serviço concluído.
• Quando não é necessário? Normalmente, você não precisa pagar indenização se o funcionário se demitir voluntariamente ou se você encerrar seu contrato por má conduta.

Outro componente importante da liquidação final é o gratuity. Este é um pagamento de parcela única concedido a funcionários que trabalharam pelo menos cinco anos na sua empresa.

Como a Rivermate Lida com Saídas Conformes

Navegar pelas complexidades da saída de funcionários na Índia pode ser desafiador. Na Rivermate, garantimos que cada etapa do offboarding seja conduzida corretamente e em conformidade com as leis trabalhistas indianas.

Veja como simplificamos para você:

Cuidamos das cargas administrativas e legais para que você possa focar em uma transição respeitosa e tranquila para seu funcionário que está deixando a empresa.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Índia pode parecer complexo. Você precisa acertar para trabalhar legalmente no país. Para qualquer cidadão não indiano, garantir o visto correto é o primeiro e mais crucial passo. Isso garante que seu emprego esteja em conformidade com as leis de imigração indianas. O visto principal para trabalhar na Índia é o Visto de Emprego, mas um Visto de Negócios pode ser adequado para atividades de curto prazo, não relacionadas ao emprego.

Realidades dos vistos de emprego & patrocínio

Para obter um Visto de Emprego, você precisa de uma oferta de trabalho de uma empresa legalmente registrada na Índia. Essa empresa indiana deve patrocinar sua solicitação de visto. Este é um requisito fundamental. Sem uma entidade patrocinadora local, você não pode obter um Visto de Emprego.

É aqui que um Employer of Record (EOR) pode ajudar. Um EOR é uma empresa registrada localmente na Índia que pode legalmente empregar e patrocinar trabalhadores em nome de uma empresa internacional. Isso significa que você não precisa criar sua própria entidade legal na Índia para contratar alguém.

No entanto, há realidades práticas relacionadas ao patrocínio do EOR:

• O que um EOR pode normalmente patrocinar: A capacidade de um EOR de patrocinar um visto está ligada às suas atividades comerciais registradas. Isso geralmente inclui funções em RH, consultoria de gestão, desenvolvimento de negócios, vendas e marketing. Se a função para a qual você está contratando estiver alinhada ao escopo de negócios do EOR, o patrocínio costuma ser simples.
• O que um EOR pode não conseguir patrocinar: Funções altamente especializadas ou técnicas que estejam fora das atividades comerciais registradas do EOR podem ser difíceis de patrocinar. Por exemplo, se um EOR estiver registrado como uma empresa de consultoria, pode não conseguir patrocinar um visto para um engenheiro de software ou técnico de laboratório.

A rota prática para a maioria das empresas que desejam contratar na Índia sem estabelecer sua própria entidade é trabalhar com um EOR. O EOR cuidará da solicitação do visto, gerenciará a folha de pagamento e garantirá conformidade com as leis trabalhistas locais.

Para ser elegível a um Visto de Emprego, geralmente você precisa:

• Ter uma oferta de trabalho confirmada de uma empresa indiana.
• Possuir habilidades ou qualificações especializadas para o cargo.
• Ganhar um salário mínimo anual de USD 25.000 (com algumas exceções).
• Possuir um passaporte válido.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de curto prazo à Índia por motivos de negócios, provavelmente você precisará de um Visto de Negócios, não de um Visto de Emprego. É importante entender a diferença para permanecer em conformidade. Um Visto de Negócios permite que você realize certas atividades, mas não permite que você seja empregado e receba salário na Índia.

Atividades geralmente permitidas com um Visto de Negócios incluem:

• Participar de reuniões e discussões de negócios.
• Explorar oportunidades de negócios ou estabelecer uma empreitada.
• Comprar ou vender produtos industriais ou comerciais.
• Participar de uma conferência ou seminário.

Você não pode se envolver em emprego em tempo integral com um Visto de Negócios. Para facilitar viagens, a Índia oferece um programa de e-Visa para cidadãos de muitos países, que inclui um e-Visto de Negócios. Este pode ser solicitado online.

Aqui estão as principais coisas a lembrar para viagens de negócios:

Se você estiver visitando a Índia por mais de 180 dias com certos vistos, incluindo um Visto de Emprego, deve se registrar no Foreigners Regional Registration Office (FRRO) dentro de 14 dias após sua chegada. Sempre verifique as condições específicas do seu visto para garantir que você permaneça em conformidade durante sua estadia.