Gerenciar licenças de funcionários e direitos de férias é um aspecto crítico de conformidade e satisfação dos empregados para empresas que operam na Índia. As leis trabalhistas da Índia, principalmente regidas pela Factories Act, 1948, e por várias Leis estaduais específicas de Shops and Establishments Acts, determinam certos benefícios mínimos de licença para os empregados. Compreender essas regulamentações é essencial para garantir tratamento justo aos empregados e evitar complicações legais.
Embora as leis centrais forneçam uma linha de base, a legislação estadual frequentemente complementa ou modifica esses requisitos, especialmente para estabelecimentos que não sejam fábricas. Os empregadores devem aderir às disposições mais favoráveis ao empregado, seja da lei central ou estadual, ou de sua própria política empresarial, se oferecer benefícios melhores.
Licença Anual de Férias (Privilege Leave/Earned Leave)
Os empregados na Índia têm direito a licença anual, frequentemente referida como Privilege Leave (PL) ou Earned Leave (EL). O direito específico varia com base na lei aplicável (Factories Act ou Shops and Establishments Act) e no estado.
Sob a Factories Act, trabalhadores adultos que tenham trabalhado pelo menos 240 dias em um ano civil têm direito a licença anual com remuneração, à taxa de um dia para cada 20 dias de trabalho realizado. Para crianças, a taxa é de um dia para cada 15 dias de trabalho. A licença adquirida em um ano pode normalmente ser transferida para o próximo, sujeita a certos limites (geralmente cerca de 30 dias, embora isso varie por estado e lei).
Para estabelecimentos cobertos por Shops and Establishments Acts, o direito geralmente varia de 15 a 21 dias de licença anual remunerada por ano, dependendo do estado. Normalmente, há períodos de qualificação (por exemplo, 240 dias de serviço) antes que um empregado se torne elegível para o direito completo de licença anual.
| Tipo de Licença | Lei Regente | Direito Mínimo (Adultos) | Limite de Transferência (Típico) | Pagamento Durante a Licença |
|---|---|---|---|---|
| Licença Privilegiada/Adquirida | Factories Act, 1948 | 1 dia para cada 20 dias trabalhados (após 240 dias de serviço) | ~30 dias (varia por estado) | Salários Completos |
| Licença Privilegiada/Adquirida | Leis estaduais de Shops & Establishments | 15-21 dias por ano (varia por estado, muitas vezes após 240 dias) | ~30-45 dias (varia por estado) | Salários Completos |
Normalmente, os empregados recebem seu salário normal durante o período de licença anual. O momento da licença geralmente é determinado por acordo mútuo entre empregador e empregado, considerando as necessidades do estabelecimento.
Feriados Nacionais
A Índia observa vários feriados nacionais, que são obrigatórios em todo o país. Além desses, os governos estaduais declaram seu próprio conjunto de feriados, que podem variar significativamente. Os empregadores geralmente são obrigados a conceder licença remunerada nesses feriados declarados.
Feriados Nacionais Comuns:
- Dia da República (26 de janeiro)
- Dia da Independência (15 de agosto)
- Gandhi Jayanti (2 de outubro)
Feriados específicos de cada estado frequentemente incluem festivais regionais e datas locais importantes. O número total de feriados em um ano pode variar de 10 a 15 ou mais, dependendo do estado. Os empregadores devem publicar uma lista de feriados no início do ano. Se um empregado for solicitado a trabalhar em um feriado, geralmente tem direito a licença compensatória e/ou pagamento de horas extras, conforme a lei ou acordo aplicável.
Licença Médica (Casual Leave/Sick Leave)
Licença médica e Casual Leave (CL) muitas vezes são tratadas juntas ou possuem disposições sobrepostas sob várias leis estaduais. Casual leave é destinada a ausências de curto prazo devido a circunstâncias imprevistas, incluindo doenças menores, enquanto licença médica é especificamente para ausência por doença ou lesão.
Sob a Factories Act, não há uma exigência estatutária específica para licença médica remunerada, embora muitos empregadores a forneçam com base na política da empresa ou acordos coletivos. No entanto, as Leis estaduais de Shops and Establishments geralmente obrigam um número determinado de dias de licença médica remunerada por ano, frequentemente variando de 7 a 12 dias. Casual leave também é comumente exigida, geralmente cerca de 7 a 12 dias por ano, e geralmente não é transferida.
| Tipo de Licença | Lei Regente | Direito Mínimo (Típico) | Transferência | Pagamento Durante a Licença | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| Licença Médica | Leis estaduais de Shops & Establishments | 7-12 dias por ano (varia) | Às vezes | Salários Completos | Exige atestado médico para períodos mais longos |
| Licença Casual | Leis estaduais de Shops & Establishments/Política | 7-12 dias por ano (varia) | Não | Salários Completos | Para ausências curtas e imprevistas |
Os empregados podem ser obrigados a apresentar atestado médico para licença médica, especialmente para ausências que excedam uma certa duração (por exemplo, 2-3 dias).
Licença Parental
As disposições de licença parental na Índia cobrem principalmente licença maternidade, com algumas disposições para licença paternidade e adoção.
Licença Maternidade
A Maternity Benefit Act, 1961, conforme alterada, fornece benefícios abrangentes de maternidade. As empregadas femininas têm direito a licença maternidade remunerada.
- Direito: 26 semanas para as duas primeiras crianças. Para uma terceira ou mais, o direito é de 12 semanas.
- Duração: Pode ser tirada até 8 semanas antes da data prevista para o parto, com o restante após o parto.
- Pagamento: As empregadas recebem seu salário médio diário pelo período de ausência.
- Elegibilidade: Aplica-se a mulheres que tenham trabalhado para o empregador por pelo menos 80 dias nos 12 meses imediatamente anteriores à data prevista para o parto.
- Outros Benefícios: Inclui bônus médico (se o empregador não fornecer cuidados pré e pós-natais gratuitos) e disposições para creche em estabelecimentos com 50 ou mais empregados.
Licença Paternidade
Não há uma lei central estatutária que obrigue licença paternidade no setor privado. No entanto, muitas empresas oferecem licença paternidade como parte de sua política de RH, geralmente variando de 5 a 10 dias. Para empregados do governo central, é concedida licença paternidade de 15 dias.
Licença por Adoção
A Maternity Benefit Act também inclui disposições para mães que estejam em processo de concepção e mães adotivas.
- Mãe em Processo de Concepção: Mãe biológica que usa seu óvulo para criar um embrião implantado em outra mulher. Direito a 12 semanas de licença remunerada a partir da data em que a criança é entregue.
- Mãe adotiva: Mulher que adota uma criança abaixo de três meses de idade. Direito a 12 semanas de licença remunerada a partir da data de entrega da criança.
Outros Tipos de Licença
Além das categorias principais, vários outros tipos de licença podem estar disponíveis aos empregados, dependendo das leis estaduais, regulamentações específicas do setor ou política da empresa.
- Licença por Luto: Não obrigatória por lei na maioria dos casos, mas frequentemente oferecida por empresas por alguns dias (por exemplo, 3-5 dias) após a morte de um familiar próximo.
- Licença de Estudo: Geralmente não é uma exigência estatutária. Algumas empresas podem oferecer licença remunerada ou não remunerada para empregados que buscam educação adicional relevante para sua função.
- Licença Sabática: Não é uma garantia estatutária. Oferecida por algumas organizações, geralmente para empregados de longo prazo, por períodos prolongados (por exemplo, vários meses) para desenvolvimento pessoal ou profissional, muitas vezes sem remuneração ou parcialmente remunerada.
- Folga Compensatória: Concedida quando um empregado trabalha em um dia de folga semanal ou feriado, proporcionando um dia de folga em substituição. Geralmente regulada por regras específicas sob a Factories Act ou Shops and Establishments Acts relativas a horas extras.
- Licença sem Salário (LWP): Os empregados podem tirar licença sem remuneração com consentimento do empregador quando seus direitos de licença remunerada estiverem esgotados ou por motivos não cobertos por outros tipos de licença.
Os empregadores devem manter registros precisos de todas as licenças tomadas pelos empregados para garantir conformidade com os requisitos estatutários e políticas internas.
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