Employer of Record in Guatemala

Um Employer of Record (EOR) na Guatemala é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Guatemala sem precisar criar uma entidade local. O EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de RH. Eles gerenciam a folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas guatemaltecas. Isso permite que você se concentre nas suas operações diárias. Para uma solução simples, você pode usar um provedor de EOR como Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Guatemala

Usar um EOR na Guatemala simplifica sua expansão. Veja como funciona:

1. Você Encontra o Talento. Você recruta e seleciona o melhor candidato para sua equipe na Guatemala.
2. O EOR Contrata Seu Candidato. O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local, em conformidade.
3. O EOR Gerencia RH. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas. Isso inclui folha de pagamento, retenção de impostos e contribuições para a seguridade social. Eles também gerenciam a administração de benefícios.
4. Você Gerencia Seu Funcionário. Você orienta o trabalho diário e as responsabilidades do funcionário. Eles fazem parte fundamental da sua equipe. O EOR atua simplesmente como o empregador legal.

Por que usar um Employer of Record na Guatemala

Usar um EOR na Guatemala ajuda você a entrar no mercado de forma rápida e em conformidade. Elimina a grande barreira de estabelecer uma entidade legal, o que economiza tempo e dinheiro. Um EOR oferece tranquilidade ao garantir que você siga todas as leis trabalhistas locais.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado Mais Rápido. Você pode contratar funcionários e iniciar operações em dias, não meses.
• Garantir Conformidade. Os EORs são especialistas em leis trabalhistas guatemaltecas. Eles gerenciam todos os requisitos legais para reduzir seu risco.
• Economizar Dinheiro. Você evita os altos custos de criar e manter uma entidade legal na Guatemala.
• Oferecer Benefícios Competitivos. Os EORs podem fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios abrangentes.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Guatemala inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Guatemala.

Contratar em Guatemala exige que você compreenda e siga as leis trabalhistas específicas do país. Embora existam muitas oportunidades para encontrar trabalhadores qualificados, é importante estar ciente dos requisitos legais para garantir um processo de contratação justo e em conformidade. Este guia irá orientá-lo pelos principais aspectos de contratação em Guatemala.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Contratos de trabalho por escrito são obrigatórios em Guatemala e devem estar em espanhol. Você deve fornecer três cópias do contrato: uma para você, uma para o empregado e uma para o Ministério do Trabalho dentro de 15 dias após a data de início do empregado.

Contratos por tempo indeterminado são o tipo mais comum. Contratos por prazo determinado também são possíveis, mas geralmente reservados para trabalhos temporários ou baseados em projetos.

Seus contratos de trabalho devem incluir o seguinte:

• Informações das Partes: Nomes completos e endereços de você e do empregado.
• Detalhes do Trabalho: Uma descrição clara do cargo, incluindo o título e as responsabilidades.
• Duração do Contrato: Se o contrato é por tempo indeterminado ou determinado.
• Horários de Trabalho: A rotina diária e semanal de trabalho.
• Salário e Benefícios: O salário acordado, cronograma de pagamento e quaisquer benefícios adicionais.
• Data de Início: O primeiro dia de trabalho do empregado.
• Assinaturas: Assinaturas de você e do empregado.

Períodos de experiência

Para contratos por tempo indeterminado, os primeiros dois meses são considerados período de experiência. Durante esse tempo, você ou o empregado podem encerrar a relação de trabalho sem motivo ou pagamento de indenização.

Horários de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Guatemala é de 44 horas para turno diurno, geralmente distribuídas ao longo de seis dias.

Aqui está uma divisão dos diferentes turnos de trabalho:

Qualquer trabalho realizado além das horas padrão é considerado horas extras. Você deve pagar horas extras a uma taxa de 150% do salário horário regular do empregado.

Feriados públicos e regionais

Os empregados em Guatemala têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Os feriados públicos oficiais para 2025 são:

• 1 de janeiro: Ano Novo
• 17 de abril: Quinta-feira Santa
• 18 de abril: Sexta-feira Santa
• 19 de abril: Sábado Santo
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 30 de junho: Dia do Exército
• 15 de setembro: Dia da Independência
• 20 de outubro: Dia da Revolução
• 1 de novembro: Dia de Todos os Santos
• 24 de dezembro: Véspera de Natal
• 25 de dezembro: Natal
• 31 de dezembro: Véspera de Ano Novo

Há também um feriado regional para a Assunção de Maria em 15 de agosto, observado apenas na Cidade da Guatemala.

Contratação de contractors em Guatemala

Você pode contratar contractors independentes em Guatemala, o que pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas. No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente para evitar riscos legais.

Um contractor independente define sua própria agenda, usa suas próprias ferramentas e é pago por projeto. Um empregado, por outro lado, trabalha sob sua supervisão direta e recebe salários e benefícios regulares.

Classificar incorretamente um empregado como contractor pode levar a penalidades significativas, incluindo pagamento retroativo de salários e benefícios, além de contribuições para a seguridade social. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR garante que seus trabalhadores sejam classificados corretamente e que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Isso permite que você contrate talentos em Guatemala sem a necessidade de estabelecer uma entidade local, economizando tempo e reduzindo sua exposição legal.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Guatemala requer compreensão de algumas práticas-chave. O sistema é direto, mas você precisa conhecer os detalhes para manter a conformidade. Este guia explica o que você precisa saber sobre o pagamento da sua equipe na Guatemala.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Você pode pagar os funcionários na Guatemala de forma mensal, quinzenal, semanal, diária ou por hora. A escolha depende do tipo de trabalho e do acordo que você tem com seu funcionário.

Uma característica única da folha de pagamento guatemalteca são os salários obrigatórios do 13º e 14º mês. Estes são bônus equivalentes a um salário mensal. Você paga o bônus do 14º mês, conhecido como "Bono 14", em julho. O bônus do 13º mês, ou "Aguinaldo", é pago em dezembro.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão na Guatemala é de 44 horas, geralmente oito horas por dia. Para trabalho noturno, o máximo é de 36 horas por semana. Qualquer hora trabalhada além das 44 horas é considerada hora extra. Você deve pagar horas extras a uma taxa de 150% do pagamento regular.

O salário mínimo na Guatemala varia de acordo com o setor, como agrícola, não agrícola e trabalho relacionado à exportação. Para 2024, as taxas mensais variam de GTQ 3.171,90 a GTQ 3.634,59.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Guatemala, você é responsável por contribuir para a seguridade social e outros fundos. Essas contribuições são uma porcentagem do salário bruto do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a seguridade social a partir do seu salário bruto. O imposto de renda deles é calculado sobre sua renda tributável anual.

Em Guatemala, benefícios e licença são uma mistura de direitos obrigatórios e vantagens extras. A legislação trabalhista estabelece os mínimos que você deve fornecer. Estes incluem férias pagas, licença médica e licença parental. Você também deve pagar dois bônus anuais além do salário regular. Oferecer mais do que o mínimo pode ajudar a atrair e reter os melhores talentos.

Licença legal

A lei guatemalteca exige que você forneça vários tipos de licença paga.

• Férias Anuais: Após um ano de trabalho, os funcionários recebem 15 dias de férias pagas.
• Licença médica: O sistema de seguridade social, conhecido como IGSS, geralmente cobre licença médica. Para se qualificar, os funcionários precisam de um atestado médico. O IGSS paga dois terços do salário regular do funcionário por até 26 semanas.
• Licença maternidade: As mães recebem 12 semanas de licença maternidade paga. Geralmente, essa licença é dividida em 30 dias antes do parto e 54 dias após. Tanto o empregador quanto o IGSS contribuem para o pagamento durante esse período.
• Licença paternidade: Os pais têm direito a dois dias de licença paga quando seu filho nasce.
• Licença por falecimento: Os funcionários podem tirar três dias de licença paga em caso de falecimento de cônjuge, pai ou filho.
• Licença por casamento: Você deve fornecer cinco dias de licença paga para o casamento de um funcionário.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários têm direito a folga remunerada nos feriados públicos nacionais. Se um funcionário precisar trabalhar em um feriado, você deve pagar o dobro da sua tarifa regular.

Benefícios complementares típicos

Para se destacar, muitas empresas oferecem mais do que os benefícios legalmente exigidos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para funcionários em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como empregador legal da sua equipe em Guatemala. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas da Guatemala. Eles se mantêm atualizados sobre as regulamentações para que você não precise.
• Administração de Benefícios: O EOR gerencia todos os benefícios legais, desde licença paga até contribuições para a seguridade social.
• Folha de pagamento: Eles cuidam da folha de pagamento e garantem que seus funcionários sejam pagos corretamente e pontualmente, incluindo os bônus obrigatórios de 13º e 14º mês.
• Contratos: Um EOR elabora contratos de trabalho compatíveis com a legislação local em espanhol.
• Entrada no mercado: Utilizar um EOR permite que você contrate na Guatemala sem precisar estabelecer uma entidade legal local, economizando tempo e dinheiro.

Quando você se despede de um funcionário na Guatemala, é necessário seguir um processo específico. Não se trata apenas de dizer adeus. Você deve lidar com a rescisão e o offboarding corretamente para permanecer em conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso envolve entender os períodos de aviso prévio, a indenização e a documentação adequada. Errar nesse processo pode levar a questões legais e penalidades financeiras.

Períodos de aviso prévio

Se você rescindir um funcionário sem uma razão legalmente reconhecida, deve fornecer a ele um período de aviso prévio por escrito. A duração desse aviso depende do tempo que o funcionário trabalhou na sua empresa.

Se você não fornecer esse aviso, deverá pagar ao funcionário o salário correspondente ao período de aviso prévio.

Indenização

Na Guatemala, a indenização é chamada de "indemnización". Um funcionário tem direito a esse pagamento se você rescindir o contrato sem justa causa. Você não é obrigado a pagar indenização se a rescisão for por má conduta grave. No entanto, deve ser capaz de provar o motivo da demissão.

A indenização é calculada como um mês de salário para cada ano de serviço. Para anos parciais, o pagamento é proporcional. O cálculo é baseado na média de ganhos do funcionário nos últimos seis meses.

Independentemente do motivo da rescisão, você deve sempre pagar ao funcionário suas verbas finais. Isso inclui pagamentos proporcionais do 13º e 14º salários (conhecidos como "Aguinaldo" e "Bono 14") e qualquer férias não usufruídas.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Garantimos que cada etapa do processo de offboarding seja conduzida corretamente e em total conformidade com a lei guatemalteca.

Veja como simplificamos o processo para você:

• Verificação de conformidade: Garantimos que toda rescisão atenda aos requisitos do Código do Trabalho da Guatemala, protegendo você de riscos legais.
• Comunicação clara: Cuidamos das notificações necessárias ao funcionário, garantindo que sejam entregues por escrito e dentro dos prazos legais.
• Cálculos precisos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo indenização, bônus proporcionais e pagamento de férias, para garantir que seu ex-funcionário receba tudo a que tem direito.
• Documentação: Preparamos todos os documentos de offboarding necessários, como o acerto final, fornecendo um registro claro de todos os pagamentos feitos.

Com a Rivermate, você pode gerenciar as saídas de funcionários com confiança, sabendo que cada detalhe foi cuidado.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos na Guatemala é essencial para o emprego legal. O processo envolve tanto o funcionário quanto o empregador. Para trabalhos de longo prazo, geralmente será necessário um visto de residência temporária antes de obter uma permissão de trabalho. O governo oferece diferentes tipos de vistos, incluindo opções para negócios, turismo e estudo.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Para trabalhar legalmente na Guatemala como estrangeiro, você precisa de uma permissão de trabalho. O governo guatemalteco emite dois tipos principais de permissões de trabalho. Uma é para indivíduos que têm um cônjuge ou filhos com cidadania guatemalteca. A outra é para estrangeiros que receberam uma oferta de emprego de uma empresa na Guatemala.

Se você não tiver vínculos familiares com a Guatemala, seu empregador deve solicitar a permissão de trabalho em seu nome. É aqui que um Employer of Record (EOR) pode ajudar. Um EOR pode empregar legalmente trabalhadores em nome de outra empresa, cuidando da folha de pagamento, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais.

Aqui estão alguns dos documentos normalmente exigidos para uma solicitação de permissão de trabalho quando você tem uma oferta de emprego:

• Uma oferta de emprego por escrito do empregador.
• Registros policiais do seu país de residência.
• Uma cópia do seu visto temporário ou de residência, ou prova de que você tem uma solicitação pendente.
• Um passaporte válido.
• Um atestado médico.

O processo começa com a solicitação de uma permissão de residência temporária, pois este é um requisito para obter uma permissão de trabalho. Assim que o Ministério do Trabalho receber todos os documentos necessários, geralmente leva de 15 a 20 dias para emitir a permissão de trabalho.

Conformidade para viagens de negócios

Se você estiver viajando para a Guatemala para atividades comerciais de curto prazo, precisará de um visto de negócios. Este tipo de visto é para atividades como participar de reuniões, negociações ou conferências. É importante entender que um visto de negócios não permite que você ganhe um salário ou assuma um emprego na Guatemala. Para quaisquer atividades relacionadas ao trabalho que vão além do escopo de um visto de negócios, uma permissão de trabalho é necessária.