Employer of Record in Fiji

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome nas Fiji. Isso significa que você pode montar uma equipe nas Fiji sem precisar estabelecer uma entidade legal local. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas, como folha de pagamento, impostos e benefícios, garantindo que você cumpra as leis trabalhistas locais. Você mantém o controle sobre o trabalho diário de seus funcionários enquanto o EOR gerencia as responsabilidades de RH e legais. Para empresas que desejam contratar talentos nas Fiji, um EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) nas Fiji

Usar um EOR nas Fiji agiliza o processo de contratação de funcionários. Permite que você acesse rapidamente a força de trabalho local de forma compatível com a legislação. Aqui está uma explicação simples de como funciona:

• Você encontra o talento: Você identifica o candidato que deseja contratar nas Fiji.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
• Onboarding é realizado: O EOR gerencia todo o processo de integração, garantindo que toda a documentação necessária seja concluída de acordo com a legislação fijiana.
• RH e folha de pagamento são gerenciados: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui processar a folha de pagamento, reter impostos e administrar benefícios. Eles garantem a conformidade com as regulamentações das Fiji, como contribuições para o Fiji National Provident Fund (FNPF).
• Você gerencia o trabalho diário: Enquanto o EOR cuida dos aspectos legais e de RH, você gerencia as tarefas e responsabilidades diárias de seu funcionário.

Por que usar um Employer of Record nas Fiji

Usar um EOR nas Fiji oferece uma maneira simples de expandir sua equipe sem as complexidades de estabelecer uma entidade legal no país. Essa abordagem economiza tempo e reduz riscos, permitindo que você se concentre nos seus objetivos de negócios.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no mercado rapidamente: Um EOR permite que você contrate funcionários nas Fiji sem o longo processo de criação de uma empresa local. Isso significa que sua equipe pode começar a trabalhar em uma fração do tempo.
• Garantir conformidade: Os EORs possuem conhecimento especializado das leis trabalhistas das Fiji. Eles garantem que tudo, desde contratos de trabalho até procedimentos de rescisão, atenda aos padrões legais locais. Isso minimiza seu risco de não conformidade.
• Economizar custos: Você evita despesas significativas e dores de cabeça administrativas associadas à criação e manutenção de uma entidade legal nas Fiji.
• Obter expertise local: Um EOR fornece insights valiosos sobre práticas comerciais e normas culturais locais, ajudando você a gerenciar sua equipe de forma eficaz.
• Simplificar RH e administração: O EOR cuida de todas as funções complexas de RH. Isso inclui folha de pagamento, conformidade fiscal e administração de benefícios, permitindo que você se concentre nas operações principais do seu negócio.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Fiji inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Fiji.

Contratar na Fiji pode ser uma ótima maneira de expandir sua equipe. O país possui uma força de trabalho jovem, familiarizada com tecnologia, com uma alta taxa de alfabetização. Mas, antes de começar, é importante entender as leis trabalhistas locais. A Employment Relations Act de 2007 é a principal legislação que rege o emprego na Fiji. Ela cobre tudo, desde contratos de trabalho até horas de trabalho e rescisões.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve sempre ter um contrato de trabalho por escrito para seus funcionários na Fiji. O contrato deve estar em inglês e delinear os termos e condições do emprego.

Aqui estão algumas das cláusulas essenciais a incluir em um contrato de trabalho:

• Dados do empregado e empregador: Nomes completos e endereços de ambas as partes.
• Cargo e descrição: Uma explicação clara do papel e das responsabilidades do empregado.
• Local de trabalho: A localização principal onde o empregado estará baseado.
• Data de início: A data em que o emprego começa.
• Salários e pagamento: O salário ou remuneração do empregado, e com que frequência serão pagos.
• Horas de trabalho: As horas padrão de trabalho.
• Direitos a licença: Detalhes sobre licença anual, licença médica e outros tipos de licença.
• Rescisão: O período de aviso necessário para rescisão por qualquer das partes.

Períodos de experiência

Na Fiji, você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho para avaliar a adequação de um novo empregado ao cargo. A duração do período de experiência fica a seu critério, mas deve ser acordada no contrato. Para empregados do setor privado, períodos de experiência de dois a três meses são comuns. No entanto, para servidores públicos, um período de experiência de seis meses é obrigatório.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Fiji é de no máximo 48 horas para quem trabalha seis dias por semana, ou 45 horas para quem trabalha cinco dias por semana. Um dia de trabalho padrão é de oito horas. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado hora extra e deve ser pago a uma taxa mais alta. A taxa geral de horas extras é 1,5 vezes o salário horário regular do empregado.

Feriados públicos & regionais

A Fiji possui vários feriados públicos ao longo do ano. Os empregados têm direito a um dia de folga remunerado nesses dias. Se um empregado precisar trabalhar em um feriado público, ele deve receber o pagamento em dobro de sua tarifa regular.

Aqui estão os feriados públicos para 2025:

Contratação de contractors na Fiji

Ao contratar contractors independentes na Fiji, você precisa ter cuidado para classificá-los corretamente. Classificar incorretamente um empregado como contractor pode levar a penalidades significativas, incluindo pagamento retroativo de impostos e outros benefícios trabalhistas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR atua como o empregador legal dos seus contractors, garantindo que eles sejam classificados corretamente e que você esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Isso significa que você pode focar em encontrar os melhores talentos para sua equipe, sem precisar se preocupar com as cargas legais e administrativas de contratações internacionais.

Navegar pela folha de pagamento em Fiji significa entender algumas regras locais importantes. O sistema é simples, mas você precisa acertar os detalhes para permanecer em conformidade e manter sua equipe satisfeita. Envolve calcular o pagamento, reter os impostos corretos e fazer contribuições para o fundo previdenciário nacional.

Ciclos de pagamento & estrutura salarial

Em Fiji, você pode pagar seus funcionários em um ciclo mensal ou bimestral. O ciclo mensal é o mais comum.

Os salários não seguem um padrão nacional único para todos os empregos. Em vez disso, diferentes indústrias possuem conselhos de salários que definem o salário mínimo e as condições de trabalho para seu setor específico. Isso significa que o mínimo que você pode pagar a um funcionário depende da indústria em que ele trabalha.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão em Fiji é de 45 horas em cinco dias ou 48 horas em seis dias. As horas de trabalho normais geralmente são 8 horas por dia.

O salário mínimo nacional é de FJD 4,50 por hora, o que deve aumentar. No entanto, lembre-se de que os conselhos de salários frequentemente estabelecem mínimos mais altos para indústrias específicas.

Quando um funcionário trabalha além de suas horas normais, você deve pagar horas extras. A taxa é uma vez e meia o valor da sua hora normal. Para trabalhos realizados nos finais de semana ou feriados públicos, a taxa de horas extras aumenta para o dobro do valor da hora normal.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você tem algumas contribuições principais a fazer. Você é responsável por pagar ao Fiji National Provident Fund (FNPF) pelos seus funcionários e pagar um imposto sobre quaisquer benefícios adicionais que fornecer.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também têm deduções feitas de seus salários. Isso inclui a contribuição para o FNPF e o imposto de renda, que é tratado através de um sistema de Pay As You Earn (PAYE).

Entender os benefícios e licenças de funcionários em Fiji é simples. O governo estabelece padrões mínimos que todos os empregadores devem seguir. Isso garante que você e sua equipe recebam um tratamento justo. Essas regras cobrem seu tempo de folga, feriados e outros benefícios essenciais. Pense nelas como a base para sua relação de emprego.

Licença legal

A lei de Fiji exige que os empregadores forneçam vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual: Você tem direito a 10 dias de licença anual remunerada após um ano de serviço contínuo com seu empregador.
• Licença por Doença: Você pode tirar até 10 dias de licença por doença remunerada por ano. Será necessário ter trabalhado pelo menos três meses para ser elegível. Pode ser exigido um atestado médico. Licença por doença não utilizada não é transferida para o próximo ano.
• Licença Maternidade: Funcionárias recebem 98 dias consecutivos de licença maternidade. Para os três primeiros partos, essa licença é totalmente paga.
• Licença Paternidade: Funcionários do sexo masculino têm direito a 5 dias úteis de licença paternidade remunerada.
• Licença por Falecimento: Você pode tirar 3 dias de licença remunerada se um membro da família imediata falecer.

Feriados públicos e regionais

Fiji observa vários feriados públicos a cada ano. Se você trabalhar em um feriado público, normalmente tem direito a pagamento extra.

Benefícios suplementares típicos

Muitos empregadores oferecem benefícios além dos requisitos legais para atrair e reter talentos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo.

Um EOR já possui uma entidade legal em Fiji. Eles entendem as leis locais e as expectativas do mercado. Eles cuidam da administração de todos os benefícios legais, como deduções na folha de pagamento para o Fiji National Provident Fund (FNPF). Um EOR também pode aconselhar e gerenciar benefícios suplementares que tornam sua oferta atraente para talentos locais. Isso economiza seu tempo e reduz riscos, garantindo que seu negócio esteja em conformidade desde o primeiro dia.

Despedir um funcionário é uma parte difícil dos negócios, não importa onde você esteja. Nas Fiji, é importante lidar com o processo com cuidado e seguir as leis locais. Isso garante que você trate seus funcionários que estão saindo de forma justa e proteja seu negócio de questões legais. O processo envolve dar aviso prévio adequado, calcular a remuneração final e gerenciar a saída de forma tranquila.

Períodos de aviso

Ao encerrar um contrato de trabalho nas Fiji, você deve fornecer um período de aviso por escrito. O comprimento desse aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você. Para funcionários com menos de um ano de serviço, o período padrão de aviso é de uma semana. Para aqueles que estão na empresa há mais tempo, o período de aviso pode chegar a três meses. Se o contrato de trabalho for por um período fixo de um mês ou menos, nenhum aviso é necessário de ambas as partes.

Aqui está uma divisão geral dos períodos de aviso:

É importante verificar o contrato de trabalho individual, pois ele pode especificar um período de aviso mais longo. Você também pode fornecer pagamento em substituição ao aviso, o que significa pagar ao funcionário seus salários pelo período de aviso em vez de fazê-lo trabalhar.

Indenização de rescisão

A indenização de rescisão nem sempre é obrigatória nas Fiji. No entanto, se você estiver encerrando um funcionário por motivos econômicos, como redundância, deve fornecer pagamento por redundância. Isso é calculado como pelo menos uma semana de salário para cada ano de serviço. Para que uma rescisão seja considerada uma redundância, ela deve ser devido a razões econômicas, tecnológicas ou estruturais.

Em casos de rescisão por justa causa, como má conduta grave, a indenização de rescisão não é obrigatória. É crucial ter uma razão válida para a rescisão e fornecer ao funcionário uma declaração por escrito detalhando essas razões.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Na Rivermate, garantimos que cada processo de rescisão e saída nas Fiji seja tratado corretamente e de forma conforme. Entendemos que navegar pelas leis trabalhistas locais pode ser complexo, por isso gerenciamos todo o processo para você.

Veja como ajudamos:

• Conformidade Legal: Garantimos que cada etapa do processo de rescisão esteja de acordo com a Lei de Relações de Emprego de 2007 das Fiji. Isso inclui fornecer os períodos de aviso corretos e calcular qualquer pagamento de rescisão ou redundância necessário.
• Comunicação Clara: Ajudamos você a preparar toda a documentação necessária, incluindo o aviso de rescisão por escrito. Garantimos que os motivos da rescisão sejam claramente comunicados ao funcionário para manter transparência e justiça.
• Cálculo da Remuneração Final: Cuidamos do cálculo da remuneração final do funcionário. Isso inclui salários pendentes, férias acumuladas e outros direitos.
• Saída Tranquila: Nossa equipe gerencia todo o processo de saída. Garantimos uma transição suave para o funcionário que está saindo, protegendo a reputação da sua empresa e minimizando o risco de disputas legais.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho de Fiji é simples quando você entende o processo. O governo de Fiji exige que estrangeiros que pretendem trabalhar no país obtenham a autorização adequada. Isso garante que a força de trabalho local seja priorizada, ao mesmo tempo em que permite que talentos estrangeiros preencham funções onde há uma lacuna de habilidades. Para empresas que desejam contratar em Fiji, patrocinar uma permissão de trabalho é uma responsabilidade fundamental.

Vistos de emprego e realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal em Fiji e patrocinar uma permissão de trabalho em seu nome. Esta é uma solução prática se sua empresa não possuir uma entidade legal no país. Aqui está o que você precisa saber sobre o processo:

• O patrocínio é necessário: Você deve ter uma oferta de emprego de um empregador fijiânico registrado para solicitar uma permissão de trabalho. O empregador é responsável por patrocinar sua solicitação.
• Teste do mercado de trabalho local: Seu empregador deve demonstrar que anunciou a vaga localmente e não conseguiu encontrar um candidato fijiânico adequado. Este é um passo crucial no processo de solicitação.
• Documentação necessária: Tanto você quanto seu empregador precisarão fornecer uma variedade de documentos. Isso normalmente inclui seu contrato de trabalho, qualificações educacionais e certidões médicas e policiais.

Tipos de Permissões de Trabalho

Fiji oferece diferentes tipos de permissões de trabalho dependendo da duração e da natureza do seu emprego:

Conformidade com viagens de negócios (visitas de curto prazo)

Se você estiver visitando Fiji para atividades comerciais de curto prazo, talvez não precise de uma permissão de trabalho formal. Cidadãos de países isentos de visto podem receber uma permissão de visitante de negócios na chegada. Essa permissão permite que você participe das seguintes atividades por até 14 dias:

• Reuniões de negócios
• Trabalho de consultoria
• Pesquisa
• Estudo

Para algumas nacionalidades, uma permissão de visitante de negócios é concedida na chegada por 21 dias. Se suas atividades relacionadas ao trabalho se estenderem além desse período, você precisará solicitar uma permissão de trabalho de curto prazo. É importante declarar que você está viajando a negócios na chegada para garantir que receba a permissão correta.