Employer of Record in Essuatíni

Um Employer of Record (EOR) em Eswatini é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe em Eswatini sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas formais de emprego, atuando como o empregador legal para sua equipe. Eles lidam com tudo, desde folha de pagamento e impostos até benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto o EOR gerencia as funções de recursos humanos. Para empresas que desejam expandir para Eswatini, um EOR como Rivermate oferece uma maneira simples de contratar talentos.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Eswatini

Usar um EOR em Eswatini simplifica o processo de contratação de funcionários. Aqui está como geralmente funciona:

• Você encontra o talento: Você identifica os candidatos que deseja contratar em Eswatini.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente os funcionários sob sua própria entidade empresarial local. Eles cuidam de toda a documentação necessária.
• Contratos em conformidade: O EOR elabora e gerencia contratos de trabalho que atendem às leis trabalhistas de Eswatini. Os contratos devem ser por escrito, em inglês ou siwasi, e entregues ao funcionário dentro de 60 dias a partir da data de início.
• Integração: O EOR realiza a integração dos seus novos membros da equipe, garantindo que todos os requisitos legais sejam atendidos.
• Folha de pagamento e benefícios: O EOR gerencia a folha de pagamento, garantindo que seus funcionários sejam pagos pontualmente e com precisão. Eles também cuidam de todos os benefícios estatutários, como contribuições ao Fundo Nacional de Previdência, licença remunerada e licença médica, conforme exigido pela Lei do Emprego de Eswatini.
• Suporte contínuo de RH: O EOR fornece suporte contínuo de recursos humanos, gerenciando quaisquer questões relacionadas aos funcionários que possam surgir.

Por que usar um Employer of Record em Eswatini

Usar um EOR em Eswatini oferece uma solução prática para empresas que desejam contratar talentos locais sem as complexidades de estabelecer uma presença legal no país. Proporciona uma entrada rápida e de baixo risco no mercado ou uma expansão da sua equipe.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR:

• Evite estabelecer uma entidade local: Você pode contratar funcionários em Eswatini sem o tempo e os custos de registrar uma empresa local.
• Garanta conformidade: Os EORs são especialistas em leis trabalhistas e regulamentos fiscais locais. Eles garantem que suas práticas de contratação estejam totalmente em conformidade, minimizando riscos legais.
• Simplifique folha de pagamento e RH: O EOR cuida de todos os aspectos da folha de pagamento, deduções fiscais e administração de benefícios. Isso economiza seu tempo ao navegar por sistemas locais complexos.
• Entrada mais rápida no mercado: Um EOR permite contratar e integrar funcionários muito mais rápido do que se você criasse sua própria entidade.
• Acesso à expertise: Você tem acesso a especialistas locais em RH e jurídicos que podem fornecer orientações sobre questões de emprego em Eswatini.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Essuatíni inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Essuatíni.

Contratar em Eswatini requer compreensão de seu cenário de emprego único. A força de trabalho é uma combinação de práticas tradicionais e modernas, e o governo está ativamente incentivando investimentos estrangeiros. Embora existam oportunidades, é importante estar ciente de desafios como a escassez de habilidades em certos setores.

Contratos de emprego e cláusulas obrigatórias

Quando você contrata funcionários em Eswatini, deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Você pode usar contratos por tempo indeterminado ou fixo. Certifique-se de que todos os contratos estejam no idioma local e usem o lilangeni de Eswatini para valores de salário e compensação.

Seus contratos de emprego devem incluir estas cláusulas principais:

• Nomes completos de você e seu funcionário
• Título do cargo e uma breve descrição das funções
• Data de início do emprego
• Local de trabalho
• Horário de trabalho
• Detalhes do salário, incluindo frequência de pagamento e método
• Direitos a licenças para férias anuais, doença e outros tipos de licença
• Período de aviso prévio para rescisão
• Quaisquer acordos coletivos relevantes

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em seus contratos de emprego. Este período permite avaliar a adequação de um novo funcionário para o cargo.

• Um período típico de experiência é de até três meses.
• Para funcionários em funções de supervisão, técnicas ou confidenciais, você pode concordar por escrito com um período de experiência mais longo.
• Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem rescindir o contrato com um aviso prévio mais curto.

Horário de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão em Eswatini geralmente são 8 horas por dia e 40 horas por semana. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado hora extra.

Feriados públicos e regionais

Seus funcionários têm direito a licença remunerada em feriados públicos. Aqui estão os feriados públicos em Eswatini para 2024:

• Jan 1 - Dia de Ano Novo
• Mar 29 - Sexta-feira Santa
• Abr 1 - Segunda-feira de Páscoa
• Abr 19 - Aniversário do Rei
• Abr 25 - Dia da Bandeira Nacional
• Mai 1 - Dia do Trabalho
• Mai 9 - Dia da Ascensão
• Jul 22 - Aniversário do Pai do Rei
• Set 2 - Umhlanga
• Set 6 - Dia de Somhlolo
• Dez 18 - Incwala
• Dez 25 - Natal
• Dez 26 - Boxing Day

Contratação de contractors em Eswatini

Você pode contratar contractors independentes em Eswatini para trabalhos baseados em projetos. Isso pode oferecer flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode levar a consequências graves. Você pode enfrentar multas, impostos atrasados e a obrigação de pagar benefícios aos funcionários. As autoridades analisarão a relação de trabalho real, não apenas o contrato.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores em Eswatini. Eles cuidam de contratos de trabalho, folha de pagamento, impostos e benefícios, garantindo que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto o EOR gerencia as complexidades do emprego local.

Em Eswatini, gerenciar a compensação e a folha de pagamento significa entender as regras e práticas locais. Você precisa pagar sua equipe corretamente e no prazo, seguindo as leis trabalhistas e fiscais do país. Isso envolve tudo, desde administrar uma folha de pagamento mensal até fazer as deduções corretas para impostos e seguridade social. Manter a conformidade é fundamental para apoiar seus funcionários e manter seu negócio funcionando sem problemas.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Em Eswatini, o ciclo padrão de folha de pagamento é mensal. A maioria das empresas paga seus funcionários uma vez por mês, geralmente no final do mês. Embora alguns contratos possam especificar pagamentos semanais ou quinzenais, o pagamento mensal é a norma para funcionários assalariados.

Seus funcionários devem receber um contracheque a cada pagamento. Este documento deve mostrar claramente o salário bruto, quaisquer deduções como impostos e sua remuneração líquida final. Os pagamentos são normalmente feitos por transferência bancária direta.

Horas extras e mínimos

Quando os funcionários trabalham além de suas horas padrão, eles têm direito a pagamento de horas extras. A taxa de horas extras é de pelo menos 1,5 vezes o salário normal deles. Para trabalhos realizados em um dia de descanso designado, a taxa aumenta para 200% do pagamento regular.

O salário mínimo em Eswatini varia de acordo com o cargo e setor do funcionário. Por exemplo, diferentes mínimos são estabelecidos para trabalhadores domésticos, trabalhadores não qualificados e trabalhadores qualificados. Essas taxas são revisadas e ajustadas periodicamente.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador em Eswatini, você é responsável por contribuir para o fundo de aposentadoria nacional e administrar o sistema de imposto de renda dos funcionários. Você deve calcular e reter os impostos corretos dos salários de seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários em Eswatini contribuem para o fundo de previdência nacional e pagam imposto de renda com base em seus ganhos. Essas deduções são retidas pelo empregador de seus salários mensais.

Compreender o panorama de benefícios aos empregados e licenças em Eswatini é simples. O país possui leis claras que delineiam o suporte mínimo que você deve oferecer à sua equipe. Isso inclui vários tipos de licença e contribuições para o fundo previdenciário nacional. Oferecer mais do que o mínimo pode ajudar a atrair e reter talentos excelentes.

Licença legal

As leis de Eswatini estabelecem os direitos básicos de licença para os empregados.

• Licença Anual: Os empregados têm direito a um mínimo de 15 dias úteis de licença anual remunerada por ano.
• Licença por Doença: Os empregados podem tirar licença por doença remunerada se apresentarem um atestado médico válido. Eles têm direito a 10 dias de licença por doença remunerada por ano.
• Licença Maternidade: Empregadas do sexo feminino recebem 12 semanas de licença maternidade. Pelo menos seis dessas semanas devem ser tiradas após o nascimento. Para que uma empregada seja elegível a duas semanas de licença maternidade paga, ela deve ter trabalhado para você por pelo menos um ano.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a 3 dias de licença paternidade remunerada após o nascimento de um filho.

Feriados públicos & feriados regionais

Seus empregados têm direito a um dia de folga remunerada nos feriados públicos de Eswatini. Se trabalharem em um feriado público, você deve pagar o dobro da sua taxa normal.

Benefícios suplementares típicos

Para montar um pacote de benefícios competitivo, você pode oferecer mais do que os mínimos exigidos por lei.

Como um Employer of Record pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Em vez de precisar estabelecer sua própria entidade local, um EOR permite que você contrate e gerencie empregados em Eswatini rapidamente.

Um EOR ajuda você a:

• Manter a Conformidade: Um EOR garante que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais de Eswatini.
• Economizar Tempo: Você evita o longo processo de criação de uma entidade legal no país.
• Atrair Talentos: Um EOR pode ajudar a criar um pacote de benefícios competitivo que vá além do mínimo para atrair e reter os melhores empregados.

Quando um relacionamento de emprego em Eswatini termina, você precisa seguir um processo claro. Isso garante que você trate seus funcionários de forma justa e permaneça dentro da lei. As leis trabalhistas do país delineiam etapas específicas para a rescisão e o offboarding. Seguir essas regras não é apenas uma questão de conformidade; ajuda a manter uma reputação positiva. O processo envolve fornecer aviso prévio adequado, calcular os pagamentos finais corretamente e lidar com toda a documentação necessária.

Períodos de aviso

Dar o aviso prévio adequado é uma parte fundamental do processo de rescisão. A quantidade de aviso que você precisa fornecer depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso exigidos por lei:

• Menos de 6 meses de serviço: 1 semana.
• De 6 a 12 meses de serviço: 2 semanas.
• Mais de 1 ano de serviço: 1 mês.

Lembre-se de que um contrato de trabalho pode especificar um período de aviso mais longo. Se isso acontecer, você deve seguir o contrato. Você deve fornecer o aviso por escrito. Em alguns casos, é possível pagar ao funcionário em substituição ao aviso.

Rescisão de contrato

Os funcionários que trabalharam para você por pelo menos um ano geralmente têm direito a uma rescisão de contrato. Você não é obrigado a pagar indenização se a rescisão for devido a uma conduta grave por parte do funcionário.

O cálculo padrão para a indenização é de 10 dias úteis de salário para cada ano completo de serviço após o primeiro ano.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que tudo seja tratado corretamente e em conformidade com as leis trabalhistas de Eswatini.

Veja como ajudamos:

• Verificação de conformidade: Revisamos cada rescisão para garantir que siga os requisitos legais de aviso prévio e indenização.
• Documentação: Preparamos todos os documentos necessários para a rescisão, incluindo o holerite final.
• Pagamento final: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais, incluindo salário pendente, férias não utilizadas e indenização.
• Comunicação clara: Ajudamos você a comunicar o processo de rescisão de forma clara ao seu funcionário para evitar mal-entendidos.

Nosso objetivo é tornar o processo de saída tranquilo e profissional tanto para você quanto para seu funcionário. Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos em Eswatini é essencial para sua equipe. O processo envolve etapas e requisitos específicos estabelecidos pelo governo de Eswatini. Todos os estrangeiros que desejam trabalhar no país precisam obter uma permissão de trabalho antes de começarem suas funções. Essa permissão está vinculada a um empregador e a um emprego específicos.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Em Eswatini, não existe um "visto de trabalho" separado. Em vez disso, os funcionários internacionais precisam solicitar uma permissão de residência temporária, que inclui o direito de trabalhar. Essa permissão é o que normalmente é chamado de permissão de trabalho.

Aqui está o que você precisa saber sobre o processo:

• Oferta de emprego primeiro: Você deve ter uma oferta de emprego de uma empresa em Eswatini antes de solicitar uma permissão de trabalho.
• Papel do empregador: O empregador em Eswatini precisa fornecer uma carta de apresentação e outros documentos da empresa para a solicitação.
• Esforços de contratação local: O empregador deve demonstrar que tentou preencher a vaga com um candidato local primeiro.
• Envio da solicitação: Você solicita a permissão de trabalho a partir do seu país de origem e aguarda a aprovação antes de viajar para Eswatini.
• Tempo de processamento: Pode levar até dois meses para preparar a solicitação e obter todos os documentos necessários, como certidões policiais. O processamento real da permissão pode levar entre 7 a 30 dias úteis.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a navegar por esse processo. Eles podem atuar como o empregador legal em Eswatini e patrocinar as permissões de trabalho necessárias para seus funcionários internacionais. Isso simplifica sua expansão para o país.

Conformidade com viagens de negócios

Para visitas de curto prazo, como reuniões de negócios, você precisará de um visto de entrada. Esse visto é para atividades que não são consideradas trabalho.

Pontos-chave para viagens de negócios:

• Propósito da visita: Vistos de entrada são para turismo, reuniões de negócios, visitas à família ou tratamento médico.
• Duração: Esses vistos geralmente são concedidos por até 90 dias.
• Sem permissão de trabalho: Você não pode exercer atividades remuneradas com um visto de entrada. Para qualquer emprego pago, é necessária uma permissão de trabalho.

É importante entender a diferença entre uma visita de negócios de curto prazo e o trabalho real para permanecer em conformidade com as leis de imigração de Eswatini.