Employer of Record in Burundi

Um Employer of Record (EOR) no Burundi é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe no Burundi sem precisar criar uma entidade legal local. Um EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida do lado administrativo. Para empresas que desejam contratar no Burundi, provedores como Rivermate podem simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Burundi

Usar um EOR no Burundi segue um processo claro. Permite que você contrate talentos de forma rápida e em conformidade.

Veja como funciona:

• Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar no Burundi.
• O EOR Contrata: O EOR torna-se o empregador legal do candidato escolhido. Eles cuidam do contrato de trabalho, garantindo que siga todas as leis trabalhistas burundianas.
• Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding, incluindo quaisquer registros necessários junto às autoridades locais.
• Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR processa a folha de pagamento, deduz impostos e gerencia as contribuições para a seguridade social. Eles também administram todos os benefícios legalmente exigidos aos funcionários.
• RH Contínuo: O EOR fornece suporte contínuo de RH, gerenciando questões como férias remuneradas e garantindo que você permaneça em conformidade com quaisquer mudanças na legislação local.
• Você Gerencia Sua Equipe: Você direciona as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário, focando nos objetivos do seu negócio.

Por que usar um Employer of Record no Burundi

Usar um EOR no Burundi oferece uma maneira prática de expandir seus negócios e contratar talentos sem as complicações habituais do emprego internacional. Simplifica sua entrada em um novo mercado e reduz riscos.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evite Criar uma Empresa: Você pode contratar funcionários no Burundi sem o tempo e os custos de estabelecer uma entidade legal no país.
• Mantenha-se em Conformidade com as Leis Locais: Os EORs são especialistas em legislação trabalhista burundiana. Eles garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e procedimentos de rescisão atendam aos requisitos legais, minimizando seu risco de multas ou problemas legais. O Ministério do Serviço Público, Trabalho e Emprego desenha e implementa a política trabalhista nacional.
• Simplifique Folha de Pagamento e Impostos: Um EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo cálculo de salários, retenção de impostos e contribuições para a seguridade social. Isso evita que você navegue por um sistema tributário local complexo.
• Ofereça Benefícios Competitivos: Um EOR pode ajudar a fornecer pacotes de benefícios compatíveis com a legislação local, tornando suas ofertas de emprego mais atraentes para talentos burundianos.
• Economize Tempo e Recursos: Ao terceirizar tarefas de RH e administrativas, você libera sua equipe interna para focar no crescimento do seu negócio.
• Flexibilidade para Escalar: Um EOR permite contratar facilmente um ou muitos funcionários, dando a você a flexibilidade de expandir sua equipe no seu próprio ritmo.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Burundi inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Burundi.

Contratar no Burundi apresenta uma oportunidade única de acessar um pool de talentos jovem e em crescimento. A força de trabalho é caracterizada por uma alta taxa de alfabetização e um número crescente de jovens entrando no mercado de trabalho. Enquanto a agricultura tradicionalmente foi o maior empregador, setores como serviços financeiros, suporte de TI e gestão de projetos estão se expandindo. Navegar pelo cenário de emprego local requer uma compreensão clara das leis trabalhistas do país e das práticas de contratação.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

No Burundi, você deve fornecer aos funcionários um contrato de trabalho por escrito. Os dois principais tipos de contratos são indefinidos e por prazo determinado.

• Contratos indefinidos são para posições permanentes sem data de término definida.
• Contratos por prazo determinado têm uma data de término específica e são usados para trabalhos temporários ou baseados em projetos.

Seus contratos de trabalho devem estar em uma das línguas oficiais do país: Kirundi, francês ou inglês. Para garantir conformidade, cada contrato deve incluir essas cláusulas essenciais:

• Identificação do empregador e do empregado
• Cargo e descrição das funções
• Local de trabalho
• Data de início do emprego
• Duração do contrato (para contratos por prazo determinado)
• Salário e detalhes de pagamento
• Horário de trabalho e períodos de descanso
• Direito a licença remunerada
• Detalhes do período de experiência (se aplicável)
• Condições para rescisão

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho para avaliar a adequação de um novo contratado ao cargo. A duração máxima de um período de experiência depende do nível de responsabilidade do empregado.

Para contratos por prazo determinado, o período de experiência não pode exceder um terço da duração total do contrato.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Burundi é de 40 a 45 horas, geralmente distribuídas ao longo de cinco dias e meio. Qualquer hora trabalhada além do padrão é considerada hora extra e deve ser remunerada a uma taxa superior.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários no Burundi têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Os feriados públicos reconhecidos para 2025 são:

Contratação de contractors no Burundi

Contratar contractors independentes no Burundi pode oferecer flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. No entanto, é crucial classificar corretamente seus trabalhadores para evitar riscos legais e financeiros.

Um contractor independente é um indivíduo autônomo que presta serviços à sua empresa por projeto. Eles não são considerados empregados e não têm direito aos mesmos benefícios e proteções previstos na legislação trabalhista burundiana.

Classificar erroneamente um empregado como contractor independente pode levar a penalidades significativas. Isso ocorre quando um trabalhador é tratado como empregado, mas é negado seus direitos legais, como salário mínimo, horas extras e contribuições para a seguridade social. As consequências de uma má classificação podem incluir:

• Penalidades financeiras: as autoridades podem impor multas pesadas por violar os direitos dos trabalhadores.
• Impostos e benefícios retroativos: você pode ser responsável por impostos trabalhistas não pagos e contribuições para a seguridade social.
• Ação legal: trabalhadores mal classificados podem tomar medidas legais contra sua empresa por danos.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esses riscos. Um EOR atua como empregador legal de seus trabalhadores no Burundi, garantindo que eles sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas locais sejam seguidas. Isso permite que você se concentre na gestão de sua equipe e no crescimento do seu negócio enquanto o EOR cuida das complexidades do cumprimento das leis trabalhistas locais.

Compreender a compensação e a folha de pagamento no Burundi é simples. A moeda local é o franco burundês (BIF). A maior parte da força de trabalho está na agricultura, o que influencia as estruturas salariais do país.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

No Burundi, normalmente, a folha de pagamento é processada mensalmente. Embora esse seja o padrão, algumas empresas podem optar por pagamentos semestrais, quinzenais ou semanais, dependendo de suas políticas. Não há exigência legal de um 13º salário, mas alguns empregadores oferecem esse benefício.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão é de 40 horas, baseada em um dia de 8 horas de segunda a sexta-feira. Qualquer trabalho realizado além dessas 40 horas é considerado hora extra.

• Dias de semana: Hora extra é paga a 150% do salário regular.
• Fins de semana & feriados públicos: Trabalho nesses dias é pago a 200% do salário regular.

O salário mínimo varia de acordo com a localização:

• Áreas urbanas: 160 BIF por dia.
• Áreas rurais: 105 BIF por dia.

Impostos e contribuições do Employer of Record, EOR, Recursos Humanos, Contractors, Freelancers, Contractor of Record, COR, Rivermate

Como empregador no Burundi, você é responsável por contribuir para a seguridade social e o seguro de acidentes de trabalho para seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a seguridade social de seus salários. O imposto de renda é progressivo, ou seja, a taxa aumenta com a renda do empregado.

Em Burundi, compreender as leis trabalhistas locais para licença de funcionários e benefícios é fundamental para manter sua equipe satisfeita e seu negócio em conformidade. O Código do Trabalho de 2020 estabelece a base do que você precisa fornecer. Isso inclui tudo, desde licença remunerada até contribuições para a seguridade social. Acertar esses detalhes desde o início ajuda a atrair e reter talentos, além de evitar problemas legais.

Licença legal

Aqui está uma análise das licenças obrigatórias por lei em Burundi.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a 20 dias de licença anual remunerada após um ano de serviço contínuo. Isso equivale a cerca de 1,67 dias por mês trabalhado. A quantidade de licença aumenta pelo menos um dia a cada quatro anos de serviço na mesma empresa.
• Licença por Doença: Você pode tirar até três meses de licença por doença por ano. Durante esse período, você recebe 66,7% do seu salário regular.
• Licença Maternidade: As funcionárias têm direito a 12 semanas de licença maternidade, que podem ser estendidas para 14 semanas. O pagamento é dividido, com o empregador pagando 50% do salário e o Instituto de Seguridade Social cobrindo os outros 50%.
• Licença Paternidade: Os pais recebem quatro dias de licença totalmente remunerada quando seu filho nasce.

Feriados públicos e feriados regionais

Os funcionários em Burundi têm direito a licença remunerada em feriados públicos. Existem 13 feriados públicos.

Benefícios complementares típicos

Embora a lei estabeleça requisitos mínimos, muitos empregadores oferecem benefícios adicionais para permanecer competitivos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Um EOR já possui uma entidade legal em Burundi, portanto, entende as leis locais e as normas de mercado.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Garantir Conformidade: Um EOR garante que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais de Burundi.
• Economizar Tempo: Eles cuidam de toda a administração de configuração e gestão de benefícios.
• Oferecer Pacotes Competitivos: Um EOR pode aconselhá-lo sobre quais benefícios são comuns no mercado local para ajudar a atrair os melhores talentos.
• Simplificar a Folha de Pagamento: Eles gerenciam a folha de pagamento e garantem que todas as contribuições para a seguridade social sejam feitas corretamente.

Trabalhar com um EOR permite que você se concentre nos objetivos do seu negócio enquanto eles cuidam das complexidades das leis trabalhistas locais e da administração de benefícios.

Quando você se despede de um funcionário em Burundi, é necessário seguir um processo claro. Não se trata apenas de dizer adeus. Você deve lidar com a rescisão e o offboarding de acordo com as leis trabalhistas do país. Isso garante que você trate seu ex-funcionário de forma justa e proteja seu negócio de problemas legais. As regras abrangem tudo, desde o aviso prévio até o pagamento final.

Períodos de Aviso

Quando você decide encerrar um contrato de trabalho, deve dar aviso prévio ao funcionário. A duração desse período de aviso depende do tempo que o funcionário trabalhou na sua empresa. Pense nisso como um período de transição para ambos.

Aqui estão os períodos de aviso prévio mínimos que você precisa fornecer.

Se um funcionário pedir demissão, ele também precisa te avisar, mas o período é metade do listado acima. Em alguns casos, você pode pagar uma indenização em vez de fazer o funcionário cumprir o aviso prévio.

Indenização

Além do aviso prévio, você pode precisar pagar uma indenização. Este pagamento é para funcionários com contrato por tempo indeterminado, a menos que sejam demitidos por justa causa. O valor da indenização é baseado no tempo de serviço do funcionário e na média do salário mensal. Embora as taxas específicas possam variar, o pagamento geralmente é calculado de forma progressiva, dependendo de quanto tempo o funcionário esteve com você.

Como a Rivermate Garante Saídas Conformes

Na Rivermate, garantimos que cada rescisão seja tratada de forma correta e compassiva. Gerenciamos todo o processo de offboarding para assegurar que você cumpra todas as leis trabalhistas de Burundi.

Veja como podemos ajudar:

• Conformidade Legal: Mantemos-nos atualizados sobre as leis trabalhistas locais, para que você não precise. Garantimos que cada rescisão atenda aos requisitos legais de aviso prévio, indenização e documentação adequada.
• Comunicação Clara: Ajudamos você a preparar todos os documentos necessários, incluindo a notificação escrita de rescisão. Isso garante que o motivo da rescisão seja claramente declarado e entregue ao funcionário conforme exigido.
• Pagamento Final: Cuidamos do pagamento final, garantindo que inclua todos os salários regulares, qualquer pagamento em substituição ao aviso prévio e o valor correto de indenização.
• Transição Suave: Nosso processo é projetado para ser respeitoso com o funcionário que está saindo, o que protege sua reputação e ajuda a manter o moral da equipe restante.

Cuidamos dos detalhes para que você possa focar na gestão do seu negócio.

Obter autorização de trabalho em Burundi envolve algumas etapas-chave. Você precisará navegar pelos requisitos tanto das autoridades de imigração quanto das autoridades trabalhistas. Normalmente, é necessário obter um visto de trabalho para entrar no país e, posteriormente, obter uma autorização de trabalho para exercer legalmente sua função. Esse processo garante que seu emprego esteja em conformidade com as leis locais.

Cidadãos estrangeiros que planejam trabalhar em Burundi precisam de uma autorização de trabalho. Isso se aplica tanto se você estiver empregado por uma empresa local quanto por uma organização internacional. Um requisito fundamental é que o cargo não possa ser preenchido por um cidadão burundês. A autorização de trabalho permite legalmente que você trabalhe, enquanto um visto concede sua entrada no país. Ambos são necessários para o emprego.

As autorizações de trabalho geralmente são emitidas por um período de um a dois anos e devem ser renovadas antes de expirarem para garantir que você possa continuar trabalhando sem interrupções.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um empregador com uma entidade legalmente registrada em Burundi deve patrociná-lo para um visto de trabalho. Isso significa que você não pode solicitar um visto de trabalho por conta própria como freelancer ou contratado independente. O empregador inicia o processo enviando uma solicitação ao Ministério do Trabalho em seu nome.

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma solução prática para empresas que não possuem uma entidade legal em Burundi. Um EOR pode contratar e patrocinar legalmente os funcionários em nome da sua empresa, cuidando de toda a documentação necessária para autorizações de trabalho e vistos. Isso simplifica o processo e garante conformidade com as leis trabalhistas locais.

Os passos gerais para obter uma autorização de trabalho são:

• Seu empregador envia uma solicitação ao Ministério do Trabalho.
• A solicitação inclui seu contrato de trabalho e comprovantes de suas qualificações.
• Após a aprovação da solicitação, você pode retirar sua autorização de trabalho.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de curto prazo que envolvem atividades comerciais, você precisará de um visto de negócios. Este visto é normalmente válido por 30 dias e permite atividades como reuniões, conferências e negociações. É importante notar que um visto de negócios não permite que você trabalhe em Burundi.

Para solicitar um visto de negócios, geralmente é necessário fornecer o seguinte:

O tempo padrão de processamento para um visto de negócios é de cerca de sete dias após o recebimento da solicitação. Recomenda-se solicitar com bastante antecedência da data planejada de viagem.