Employer of Record in Bélgica

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome em outro país. Pense neles como sua equipe de RH na Bélgica. Eles cuidam de todas as partes complicadas do emprego, como folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você siga as leis trabalhistas locais. Isso significa que você pode contratar talentos na Bélgica sem precisar criar sua própria entidade legal lá. Para empresas que desejam expandir, um EOR como Rivermate pode tornar o processo muito mais simples.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Bélgica

Usar um EOR na Bélgica é um processo simples. Veja como geralmente funciona:

• Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Bélgica.
• O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário sob sua entidade belga. Eles criam um contrato de trabalho compatível.
• Onboarding é Gerenciado: O EOR cuida de toda a documentação necessária para que seu novo membro da equipe comece.
• Eles Gerenciam Tarefas de RH: O EOR cuida da folha de pagamento mensal, impostos e contribuições para a seguridade social. De acordo com o Federal Public Service Employment, Labour and Social Dialogue, isso inclui seguir todas as regulamentações belgas (www.employment.belgium.be).
• Você Gerencia o Trabalho Diário: Seu novo funcionário trabalha para sua empresa, assim como qualquer outro membro da equipe. Você gerencia suas tarefas diárias e projetos.

Por que usar um Employer of Record na Bélgica

Usar um EOR na Bélgica ajuda você a contratar talentos rapidamente e sem a dor de criar uma empresa local. É uma maneira prática de testar um novo mercado ou contratar uma pessoa-chave sem um investimento grande.

Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Permaneça em Conformidade: As leis trabalhistas belgas podem ser complexas. Um EOR garante que você siga todas as regras, desde contratos até procedimentos de rescisão.
• Economize Tempo e Dinheiro: Criar uma entidade legal em um novo país leva tempo e pode ser caro. Um EOR permite que você bypass esse processo.
• Acesso a Benefícios: Os EORs podem frequentemente oferecer aos seus funcionários pacotes de benefícios competitivos.
• Foque no Seu Negócio: Você pode se concentrar nos objetivos da sua empresa enquanto o EOR cuida do lado administrativo do emprego.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Bélgica inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Bélgica.

Contratar na Bélgica significa acessar uma força de trabalho qualificada e multilíngue bem no coração da Europa. O país possui uma estrutura legal bem organizada, mas complexa, para o emprego. Para contratar com sucesso, você precisa entender as leis trabalhistas locais, que favorecem fortemente os direitos dos empregados. Este guia irá orientá-lo sobre os aspectos principais de contratação na Bélgica.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora acordos verbais de emprego possam ser legalmente vinculativos na Bélgica, um contrato escrito é altamente recomendado para garantir clareza e evitar disputas. Para certos tipos de trabalho, um contrato escrito é obrigatório. Estes incluem:

• Contratos por prazo determinado
• Contratos de meio período
• Contratos para projetos específicos
• Contratos estudantis
• Trabalho temporário por agência

O contrato de trabalho padrão na Bélgica é por tempo indeterminado.

Um ponto crítico a lembrar é o requisito de idioma. O contrato deve estar em Holandês, Francês ou Alemão, dependendo da localização das operações do seu negócio. Em Bruxelas, deve estar em Francês ou Holandês, dependendo do idioma do empregado.

Seus contratos de trabalho devem sempre incluir estas cláusulas essenciais:

• Descrição do cargo Uma visão clara do papel e responsabilidades do empregado.
• Compensação Detalhes sobre o salário, bônus e quaisquer outros benefícios.
• Horário de trabalho Os horários padrão de trabalho e quaisquer expectativas de horas extras.
• Data de início A data oficial de início do emprego.
• Períodos de aviso prévio Os procedimentos e prazos para encerramento do contrato.

Períodos de experiência

Períodos de experiência geralmente não são permitidos na Bélgica. A Lei de Status de Emprego Unificado aboliu os períodos de prova para a maioria dos contratos de trabalho em 2014.

Existem algumas exceções a essa regra. Períodos de experiência ainda são permitidos para:

• Contratos estudantis
• Trabalho temporário
• Trabalho por agência interina

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Bélgica é de 38 horas, geralmente distribuídas ao longo de cinco dias de trabalho. A lei geralmente limita o tempo de trabalho a um máximo de 8 horas por dia.

Qualquer hora trabalhada além das 38 horas semanais é considerada hora extra e deve ser compensada. As taxas de pagamento de horas extras são:

Em vez de pagamento de horas extras, você também pode oferecer folgas compensatórias.

No início de 2022, a Bélgica introduziu uma reforma no mercado de trabalho que permite aos empregados solicitar uma semana de trabalho de quatro dias. Nessa modalidade, eles ainda trabalhariam um total de 38 horas, mas em quatro dias mais longos.

Feriados públicos & regionais

Os empregados na Bélgica têm direito a 10 feriados públicos pagos por ano. Se um feriado público cair em um fim de semana, ele geralmente é substituído por um dia de folga em um dia útil.

Feriados Públicos Nacionais em 2025

Além dos feriados nacionais, há também feriados regionais para as comunidades flamenga, francesa e de língua alemã.

Contratação de contractors na Bélgica

Contratar contractors independentes na Bélgica pode oferecer flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. No entanto, é crucial classificar corretamente os trabalhadores para evitar penalidades legais e financeiras. As autoridades belgas são rigorosas quanto ao "falso independência", onde um trabalhador é classificado como contractor, mas tratado como empregado.

Classificar incorretamente um empregado como contractor pode acarretar riscos significativos, incluindo:

• Pagamentos retroativos de contribuições para a segurança social
• Impostos e multas não pagos
• Necessidade de fornecer benefícios ao empregado retroativamente

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores na Bélgica, garantindo total conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso significa que o EOR cuida de contratos de trabalho, folha de pagamento, impostos e benefícios. Ao usar um EOR, você pode contratar contractors na Bélgica com confiança, sabendo que o risco de má classificação está gerenciado para você.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Bélgica requer uma compreensão clara de seu sistema estruturado. Você descobrirá que é altamente regulamentado, com fortes proteções para os funcionários. O sistema é baseado em contratos de trabalho, acordos coletivos de trabalho e leis trabalhistas nacionais. Os elementos-chave incluem contribuições obrigatórias para a seguridade social de ambos empregadores e empregados, um sistema de imposto de renda progressivo e regras específicas para salários e horas de trabalho.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Bélgica, o processo de folha de pagamento é direto e consistente.

• Pagamentos Mensais: Você paga seus funcionários mensalmente. Os salários geralmente são pagos no último dia do mês.
• Salário do 13º mês: A maioria dos funcionários na Bélgica tem direito a um "13º mês" de salário. Este é um pagamento extra de um mês, normalmente pago no final do ano. Alguns acordos incluem até um pagamento parcial do 14º mês. Se um funcionário não trabalhou um ano civil completo, esse pagamento é proporcional.
• Pagamento de Férias: Os funcionários também recebem um bônus de férias. Este é separado do pagamento do 13º mês e geralmente é pago quando o funcionário tira suas férias principais. É calculado em 92% do salário bruto mensal.

Horas extras & mínimos

As horas de trabalho e o pagamento são claramente definidos por lei.

• Horas Padrão: Uma semana de trabalho padrão na Bélgica é de 38 horas, com um máximo geral de 8 horas por dia.
• Horas Extras: Se seus funcionários trabalharem além dessas horas, você deve pagar horas extras. A taxa é de 50% a mais para trabalho em dias de semana e sábados, e 100% para domingos e feriados públicos.
• Salário Mínimo: A Bélgica possui um salário mínimo nacional, referido como Renda Mínima Média Garantida (GAMMI). No início de 2025, este é de cerca de €2.112 por mês para trabalhadores com 18 anos ou mais. No entanto, muitas indústrias têm seus próprios acordos coletivos de trabalho que estabelecem salários mínimos mais altos.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por fazer contribuições para a seguridade social de seus funcionários. Essas contribuições financiam cuidados de saúde, aposentadorias e benefícios de desemprego.

Impostos e deduções do empregado

Seus funcionários também contribuem para o sistema de seguridade social e pagam imposto de renda.

Na Bélgica, você encontrará um sistema forte de benefícios aos empregados e direitos a licenças. Isso é moldado por leis governamentais e acordos coletivos de trabalho. O objetivo é fornecer um suporte sólido aos funcionários, abrangendo saúde, família e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Licença legal

A legislação belga prevê vários tipos de licença remunerada.

• Férias Anuais
  Os funcionários com uma semana de trabalho de cinco dias têm direito a um mínimo de 20 dias pagos de folga por ano. Aqueles que trabalham uma semana de seis dias têm direito a 24 dias. Este período de folga é baseado no número de meses trabalhados no ano civil anterior.
• Licença por Doença
  Se você ficar doente, seu empregador paga seu salário integral pelos primeiros 30 dias. Após isso, o Fundo de Seguro de Saúde fornece pagamento a uma taxa reduzida. Você precisará de um atestado médico para confirmar sua doença.
• Licença de Maternidade
  As gestantes recebem 15 semanas de licença paga. Essa licença pode ser estendida para múltiplos nascimentos. O pagamento é coberto por benefícios da seguridade social.
• Licença de Paternidade
  Os pais têm direito a 20 dias de licença paga. Essa licença deve ser tirada nos primeiros quatro meses após o nascimento do filho. Os três primeiros dias são pagos pelo empregador, e o restante é coberto pelo seguro de saúde público.

Feriados públicos e regionais

A Bélgica observa dez feriados públicos oficiais. Se um feriado cair em um fim de semana, os empregadores devem conceder um dia de folga substituto. Também há feriados específicos para as diferentes comunidades linguísticas.

Benefícios suplementares típicos

Muitas empresas na Bélgica oferecem benefícios extras além dos requisitos legais. Esses benefícios ajudam a atrair e reter funcionários talentosos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal na Bélgica. Nós cuidamos de toda a administração relacionada à gestão de benefícios aos empregados. Isso inclui tudo, desde a inscrição dos funcionários na seguridade social obrigatória até a busca e gestão de benefícios suplementares populares.

Garantimos que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com todas as leis locais e acordos coletivos. Isso economiza seu tempo e reduz riscos. Você pode oferecer à sua equipe na Bélgica ótimos benefícios sem o incômodo de gerenciá-los você mesmo.

Deixar um funcionário ir na Bélgica envolve um processo estruturado. Você deve seguir regras legais específicas. Isso garante uma separação justa e em conformidade para todos. O processo cobre tudo, desde o aviso prévio até os pagamentos finais. Gerenciar isso corretamente protege seu negócio e respeita o funcionário.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho na Bélgica, geralmente é necessário um período de aviso. Esta é uma parte fundamental da legislação trabalhista belga. O comprimento do período de aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Para contratos iniciados após 1º de janeiro de 2014, os períodos de aviso são padronizados. Isso torna mais claro tanto para você quanto para seu funcionário. Aqui estão alguns exemplos de períodos de aviso que você deve fornecer:

Você deve fornecer o aviso de rescisão por escrito. Isso pode ser feito por carta registrada ou por um oficial de justiça. O aviso precisa indicar quando o período de aviso começa e por quanto tempo durará.

Em alguns casos, como má conduta grave, você pode rescindir um contrato imediatamente, sem período de aviso. No entanto, deve informar o funcionário sobre essa demissão dentro de três dias úteis após descobrir a má conduta.

Indenização de rescisão

Ao invés de fazer o funcionário cumprir um período de aviso, você pode optar por pagar uma indenização. Isso é frequentemente chamado de indenização de rescisão. O pagamento é igual ao salário que o funcionário teria recebido durante o período de aviso.

Esse valor inclui o salário regular do funcionário e quaisquer benefícios contratuais. Calcular isso corretamente é crucial para permanecer em conformidade e evitar problemas legais. Você também pode usar uma combinação de período de aviso e pagamento final de rescisão.

Como a Rivermate gerencia saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Nós cuidamos de todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada etapa esteja em conformidade com a lei belga.

Veja como ajudamos:

• Verificação de conformidade: Revisamos o contrato de trabalho e as leis locais para determinar o período de aviso correto e a indenização de rescisão.
• Documentação: Preparamos e entregamos todos os documentos de rescisão necessários no formato e idioma corretos.
• Cálculos: Calculamos com precisão o pagamento final, incluindo quaisquer indenizações e dias de férias não utilizados.
• Orientação: Fornecemos orientações claras para você e o funcionário, tornando o processo tranquilo e transparente.

Com a Rivermate, você pode confiar que as saídas de funcionários são gerenciadas de forma profissional e legal. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto cuidamos dos detalhes.

Navegar por vistos e permissões de trabalho na Bélgica pode parecer complexo. A chave é entender que, para nacionais de fora da UE, trabalhar na Bélgica por mais de 90 dias requer uma autorização combinada de trabalho e residência, conhecida como Permissão Única. Seu empregador deve iniciar esse processo para você. Eles precisam provar que não conseguiram encontrar um candidato adequado dentro da UE antes de oferecer-lhe o emprego. Uma vez que a autorização de trabalho seja aprovada, você pode então solicitar seu visto de longa duração, também chamado de visto D, que permite sua entrada na Bélgica.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Quando se trata de contratar talentos internacionais, a responsabilidade pelo patrocínio recai sobre o empregador. Isso significa que eles cuidam do processo de candidatura e garantem que tudo esteja em conformidade com as leis belgas.

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma solução prática aqui. Um EOR já possui uma entidade legal na Bélgica, portanto, pode contratar e patrocinar funcionários em seu nome. Isso elimina a necessidade de você criar sua própria entidade, o que pode ser um processo longo e caro. Um EOR assume o papel de empregador oficial, gerenciando folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com a imigração.

Aqui estão as rotas comuns para emprego na Bélgica:

• Permissão Única: Esta é a permissão padrão para a maioria dos funcionários de fora da UE que trabalham na Bélgica por mais de 90 dias. Ela combina o direito de trabalhar e residir no país em uma única solicitação.
• EU Blue Card: Esta é uma opção para trabalhadores altamente qualificados. Possui requisitos mais elevados de salário e educação, mas oferece mais flexibilidade para se mover entre países da UE.

Conformidade com viagens de negócios

Para viagens de curto prazo, as regras são diferentes. Se você estiver visitando para reuniões de negócios, conferências ou feiras comerciais por até 90 dias dentro de um período de 180 dias, provavelmente precisará de um Visto de Negócios Schengen (Tipo C).

No entanto, cidadãos de alguns países, como Estados Unidos, Canadá e Reino Unido, estão isentos dessa exigência de visto para visitas de negócios de curta duração. Eles podem entrar na Área Schengen com um passaporte válido.

Tenha em mente esses pontos importantes para viagens de negócios:

• A regra dos 90/180 dias: Você pode permanecer na Área Schengen por um máximo de 90 dias em qualquer período de 180 dias.
• Atividades permitidas: Viagens de negócios geralmente se limitam a atividades como participar de reuniões ou conferências. Você não pode exercer atividades de trabalho reais.
• Declaração Limosa: Para alguns trabalhos de curto prazo, uma declaração Limosa deve ser apresentada. No entanto, há uma isenção para participação em reuniões de negócios em um "círculo fechado", que permite estadias de até 20 dias consecutivos por reunião, com um limite de 60 dias por ano.