Employer of Record in Azerbaijão

Um Employer of Record (EOR) no Azerbaijão é uma empresa que ajuda você a contratar funcionários no país sem precisar estabelecer uma entidade legal local. Pense em um EOR como seu departamento de RH local. Eles cuidam de todas as tarefas legais e administrativas relacionadas ao emprego para você. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você siga as leis trabalhistas do Azerbaijão. Você encontra o talento e gerencia o trabalho diário deles, enquanto o EOR cuida do restante. Isso permite que você se concentre no crescimento do seu negócio. Para empresas que desejam contratar no Azerbaijão, um provedor de EOR como Rivermate pode tornar o processo muito mais simples.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Azerbaijão

Usar um EOR no Azerbaijão é um processo simples. Aqui está uma visão passo a passo de como funciona:

1. Você Encontra o Candidato Você identifica a pessoa que deseja contratar no Azerbaijão.
2. O EOR Contrata em Seu Nome O EOR contrata legalmente o funcionário para você. Eles criam um contrato de trabalho localmente compatível que cobre salário, benefícios e horas de trabalho.
3. Integração O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Eles garantem que toda a documentação necessária seja preenchida e registrada no Ministério do Trabalho e da Proteção Social.
4. Folha de Pagamento e Benefícios O EOR cuida de todas as questões relacionadas à folha de pagamento. Isso inclui calcular salários, reter impostos e fazer contribuições para a seguridade social. Eles também gerenciam os benefícios dos funcionários conforme exigido pela lei Azerbaijana.
5. Suporte Contínuo de RH O EOR fornece suporte contínuo de RH aos seus funcionários. Eles lidam com quaisquer questões relacionadas ao emprego, garantindo que tudo permaneça em conformidade com as leis trabalhistas locais.
6. Você Gerencia Sua Equipe Enquanto o EOR cuida do lado legal e administrativo, você gerencia as tarefas e responsabilidades diárias dos seus funcionários.

Por que usar um Employer of Record no Azerbaijão

Usar um EOR no Azerbaijão oferece várias vantagens, especialmente para empresas que estão entrando no mercado pela primeira vez. Simplifica sua expansão e permite que você acesse rapidamente e de forma eficiente o talento local. Ao lidar com as complexidades das leis trabalhistas locais, um EOR reduz riscos e cargas administrativas.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada Rápida no Mercado Você pode contratar funcionários e iniciar operações muito mais rápido do que levaria para estabelecer uma entidade legal no Azerbaijão.
• Garantia de Conformidade Os EORs são especialistas em leis e regulamentos trabalhistas locais. Eles garantem que suas práticas de contratação estejam totalmente em conformidade, minimizando riscos legais.
• Economia de Custos Você pode evitar os altos custos de estabelecer e manter uma subsidiária estrangeira, como honorários legais e despesas administrativas.
• Foque no Seu Negócio Com o EOR gerenciando tarefas de RH e administrativas, você pode se concentrar nas atividades principais e no crescimento do seu negócio.
• Acesso à Expertise Você ganha acesso a expertise local de RH e jurídica, o que é inestimável ao navegar por um mercado desconhecido.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Azerbaijão inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Azerbaijão.

Contratar na Azerbaijão requer uma compreensão clara das leis trabalhistas locais, que oferecem fortes proteções aos empregados. O principal documento regulador é o Código do Trabalho da Azerbaijão. Todos os contratos de trabalho agora são gerenciados digitalmente por meio de um sistema eletrônico, o que agiliza o processo, mas também exige atenção cuidadosa aos detalhes desde o início. Seja ao contratar funcionários em tempo integral ou ao envolver Contractors, acertar na relação desde o primeiro dia é fundamental para evitar complicações.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Na Azerbaijão, é obrigatório ter um contrato de trabalho por escrito. Esses contratos são registrados eletronicamente através do Sistema Unificado de Trabalho e Emprego (EMAS). Embora não seja legalmente exigido que o contrato esteja em azerbaijano, essa é uma prática comum e recomendada.

Você pode usar dois tipos principais de contratos:

• Por Prazo Indeterminado: Este é o padrão para posições permanentes e contínuas.
• Por Prazo Determinado: Este tipo de contrato é para um período específico, não superior a cinco anos, e é normalmente usado para projetos temporários ou trabalho sazonal. Se um contrato por prazo determinado continuar sem interrupções por mais de cinco anos, ele se torna automaticamente um contrato por prazo indeterminado.

Seus contratos de trabalho devem sempre incluir:

• Nome completo e endereço tanto do empregado quanto do empregador
• Cargo e local de trabalho
• Data de início e, se aplicável, o prazo do contrato
• Horário de trabalho e períodos de descanso
• Deveres do empregado
• Detalhes do salário e remuneração
• Informações sobre qualquer seguro fornecido
• Direitos a licenças

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para avaliar a adequação do novo contratado ao cargo.

• O período máximo de experiência é de três meses.
• Para cargos específicos, como chefes de empresas ou contadores principais, esse período pode ser estendido para seis meses.
• Durante o período de experiência, você ou o empregado podem rescindir o contrato com aviso prévio por escrito de apenas três dias.
• Se o empregado continuar trabalhando após o término do período de experiência, considera-se que ele foi aprovado, e os termos padrão do contrato se aplicam.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Azerbaijão é simples.

• Uma semana de trabalho típica é de 40 horas, baseada em um dia de oito horas, cinco dias por semana.
• Em alguns setores, uma semana de seis dias é possível, mas as horas diárias são ajustadas de acordo.

As horas extras são regulamentadas para proteger os empregados.

• O trabalho extra geralmente é limitado. Os empregados não devem trabalhar mais de quatro horas de horas extras em dois dias consecutivos.
• Para trabalhos com condições perigosas, as horas extras são limitadas a duas horas por dia.
• O pagamento por horas extras é calculado em dobro da taxa horária regular do empregado, se o salário for baseado no tempo trabalhado.

Feriados públicos & regionais

Os empregados na Azerbaijão têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Os feriados públicos oficiais para 2024 são:

Nota: As datas dos feriados de Ramazan e Gurban Bayram são baseadas no calendário lunar e podem variar.

Contratação de contractors na Azerbaijão

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos especializados ou por projeto. No entanto, é preciso ter cuidado para classificá-los corretamente. A principal diferença entre um contractor independente e um empregado reside no nível de controle e independência.

Um contractor independente geralmente:

• Trabalha de forma autônoma, sem horários fixos.
• Usa suas próprias ferramentas e equipamentos.
• Pode trabalhar para múltiplos clientes.
• Não tem direito a benefícios de empregado, como licença remunerada ou seguridade social.

Classificar erroneamente um empregado como contractor para evitar fornecer benefícios ou pagar certos impostos acarreta riscos significativos. Se as autoridades determinarem que um trabalhador foi mal classificado, você pode enfrentar penalidades, incluindo impostos atrasados e contribuições para a seguridade social.

Um Employer of Record (EOR) ajuda a evitar esses riscos. Quando você faz parceria com um EOR, o EOR emprega legalmente o trabalhador em seu nome. Isso garante que ele seja classificado corretamente e receba todos os benefícios e proteções legalmente exigidos. O EOR cuida de todas as responsabilidades administrativas e legais do emprego, permitindo que você se concentre na gestão do trabalho diário de sua equipe sem se preocupar com conformidade.

Em Azerbaijão, lidar com compensação e folha de pagamento significa seguir regras claras do governo. Você precisa entender as leis locais para pagar sua equipe corretamente e pontualmente. Isso inclui tudo, desde a frequência de pagamento até os impostos específicos que você retém. Acertar esses detalhes é fundamental para permanecer em conformidade e manter seus funcionários satisfeitos.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Você deve pagar seus funcionários mensalmente ou duas vezes por mês. Se optar por pagar duas vezes ao mês, o intervalo entre os pagamentos não pode ser superior a 16 dias. Embora algumas empresas ainda paguem duas vezes por mês, pagar uma vez ao mês está se tornando mais comum.

Seus contratos de trabalho devem estar por escrito e declarar claramente o salário do funcionário. Você pode pagar salários por transferência bancária.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão em Azerbaijão é de 40 horas, baseada em um dia de trabalho de oito horas. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é hora extra. Você deve pagar aos funcionários o dobro da sua tarifa horária regular por qualquer trabalho extra.

Existem limites para horas extras. Um funcionário não pode trabalhar mais de quatro horas extras em dois dias consecutivos.

A partir do início de 2025, o salário mínimo nacional é de 400 AZN por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições. Estas são calculadas com base no salário bruto do seu funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Você deve reter impostos e contribuições dos salários dos seus funcionários. As taxas podem depender do setor e da renda do funcionário.

Quando você contrata no Azerbaijão, é necessário entender as leis trabalhistas locais. Isso inclui fornecer os benefícios e licenças corretos. Erros nesse aspecto podem levar a multas e funcionários insatisfeitos. Este guia explica o que você precisa saber sobre benefícios e licenças no Azerbaijão.

Licença legal

As leis do Azerbaijão oferecem vários tipos de licença para os funcionários.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a um mínimo de 21 dias de férias remuneradas por ano. Algumas funções, como gerentes ou especialistas, recebem 30 dias.
• Licença por Doença: Não há limite anual para licença por doença. O empregador paga pelos primeiros 14 dias. Após isso, o Fundo de Proteção Social do Estado cobre o custo. Para ausências superiores a seis meses devido à mesma doença, uma comissão médica deve avaliar a capacidade do funcionário de trabalhar.
• Licença Maternidade: As funcionárias têm direito a 126 dias de licença maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é dividida em 70 dias antes do parto e 56 dias após. O Fundo de Proteção Social do Estado paga 100% do salário médio mensal do funcionário dos últimos 12 meses.
• Licença Paternidade: Os pais podem tirar 14 dias de licença não remunerada após o nascimento de um filho.
• Licença Parental: Mães com dois filhos menores de 16 anos recebem dois dias adicionais de licença remunerada. Para três ou mais filhos menores de 16 anos, recebem cinco dias adicionais. Uma mulher ou pai solteiro com um filho menor de 16 anos também pode tirar 14 dias de licença não remunerada a cada ano.
• Outras Licenças: Funcionários que estudam podem tirar licença remunerada para exames e treinamentos.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários no Azerbaijão têm direito a folga remunerada nos feriados públicos.

Benefícios complementares típicos

Além dos benefícios obrigatórios, muitas empresas oferecem vantagens extras para atrair e reter funcionários.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios compatível em um país novo é complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como empregador legal dos seus trabalhadores no Azerbaijão. Eles cuidam de todas as tarefas legais e de RH, incluindo a administração de benefícios. Isso significa que você não precisa criar uma entidade local ou se tornar um especialista na legislação trabalhista do Azerbaijão.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais do Azerbaijão.
• Administração: Eles gerenciam tudo, desde a inscrição dos funcionários em planos de saúde até o controle de licenças.
• Conhecimento Local: Os EORs entendem o mercado local. Podem ajudar você a oferecer benefícios competitivos que atraem os melhores talentos.
• Economiza Tempo: Você pode focar nos objetivos do seu negócio enquanto o EOR cuida das complexidades da gestão de benefícios.

Usar um EOR torna mais rápido e fácil contratar no Azerbaijão. Você pode ter certeza de que está oferecendo à sua equipe os benefícios certos desde o primeiro dia.

Quando um relacionamento de emprego termina no Azerbaijão, você precisa seguir um processo específico. As leis trabalhistas do país protegem os empregados, portanto, você deve lidar com a rescisão e o offboarding com cuidado. Isso envolve fornecer o aviso correto, pagar qualquer indenização exigida e completar a documentação necessária. No último dia do empregado, você deve fornecer o pagamento final e qualquer outra compensação devida. Você também precisa registrar a rescisão no sistema eletrônico de informações do governo.

Períodos de aviso

Quando você rescinde um contrato de trabalho, deve dar ao seu empregado um aviso prévio. A duração desse aviso depende de quanto tempo o empregado trabalhou na sua empresa.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso que você deve fornecer:

Fonte: GRATA international

Se você estiver reduzindo a equipe, precisa dar um aviso de dois meses. Durante esse período, deve conceder ao empregado um dia de folga remunerada por semana para procurar um novo emprego. Um empregado que decide se demitir geralmente deve dar um aviso de um mês.

Indenização

Em certas situações, você é obrigado a pagar uma indenização ao empregado rescindido. Isso é comum em casos de redundância ou liquidação. O valor da indenização é baseado no salário mensal médio do empregado e no tempo de serviço.

Se você e o empregado concordarem, pode pagar a indenização em substituição ao período de aviso. O valor do pagamento é baseado no salário mensal médio e no período de aviso exigido. Por exemplo, para substituir um período de aviso de nove semanas, você pagaria duas vezes o salário mensal médio.

Para rescisões por redundância, é exigido um mínimo de três meses de indenização. Em outros casos, o valor da indenização pode variar.

Como um Employer of Record lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de empregados em um país diferente pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Garantimos que cada rescisão esteja em conformidade com as leis trabalhistas do Azerbaijão.

Veja como ajudamos:

• Garantir Conformidade: Mantemos-nos atualizados sobre as leis trabalhistas locais para garantir que cada etapa do processo de rescisão seja conforme.
• Gerenciar Documentação: Cuidamos de toda a documentação necessária, incluindo a emissão de uma ordem formal de rescisão e a atualização do sistema eletrônico do governo.
• Calcular o Pagamento Final: Calculamos e processamos o pagamento final do empregado, incluindo férias não utilizadas e qualquer indenização exigida.
• Reduzir Riscos: Ao gerenciar o processo corretamente, ajudamos você a evitar riscos de reivindicações por demissão injusta e penalidades financeiras potenciais.

Usar um EOR oferece a tranquilidade de que você está lidando com as saídas de empregados de forma correta e respeitosa.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho no Azerbaijão é simples quando você entende os requisitos. Se você planeja contratar alguém para trabalhar no país, essa pessoa precisará de uma permissão de trabalho. O empregador é responsável por obter essa permissão em nome do funcionário. Esse processo envolve o Serviço de Migração do Azerbaijão e requer documentação específica tanto da empresa quanto do indivíduo.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros no Azerbaijão. Esta é uma solução prática se sua empresa não possui uma entidade legal no país. O EOR atua como o empregador legal e gerencia todo o processo de imigração.

Aqui está o que você precisa saber sobre o patrocínio do EOR:

• Teste de Mercado de Trabalho: O EOR cuidará do teste de mercado de trabalho. Isso envolve demonstrar que não há candidatos locais qualificados disponíveis para a vaga.
• Salário Mínimo: Para obter uma permissão de trabalho para um funcionário estrangeiro, há um salário mínimo mensal exigido.
• Processo: O EOR solicitará a permissão de trabalho e a permissão de residência temporária. A permissão de trabalho geralmente é emitida por um ano e pode ser renovada anualmente.

Usar um EOR simplifica o processo de contratação de talentos estrangeiros no Azerbaijão. Eles garantem conformidade com as leis locais e gerenciam toda a documentação necessária.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, é necessário um visto de negócios. Este visto permite atividades como participar de reuniões, conferências e feiras comerciais. É importante notar que um visto de negócios não permite que você trabalhe no Azerbaijão.

Aspectos-chave da conformidade para viagens de negócios incluem:

• E-Visa: Muitas nacionalidades podem solicitar um e-visa online, o que simplifica o processo de solicitação.
• Carta de Convite: Uma carta de convite da empresa que você visitará no Azerbaijão é um requisito fundamental para um visto de negócios.
• Registro: Se sua estadia no Azerbaijão exceder 15 dias, você deve se registrar no Serviço de Migração. Hotéis frequentemente auxiliam nesse processo, mas é responsabilidade do viajante. A não realização do registro pode resultar em multa.

Compreender a distinção entre viagem de negócios e trabalho é crucial para a conformidade. Se as atividades vão além de reuniões de negócios e envolvem trabalho produtivo, uma permissão de trabalho é necessária.