Employer of Record in Sudão do Sul

Um Employer of Record (EOR) no Sudão do Sul é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso permite que você construa uma equipe no Sudão do Sul sem precisar estabelecer uma empresa local. O EOR cuida de todas as tarefas de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas sudanesas. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida da papelada de emprego e das obrigações legais. Para empresas que desejam contratar no Sudão do Sul, um EOR como Rivermate simplifica o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Sudão do Sul

Usar um EOR no Sudão do Sul simplifica o processo de contratação e emprego. Aqui está como geralmente funciona:

• Você encontra o talento: Você identifica o candidato que deseja contratar no Sudão do Sul.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
• Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding, incluindo toda a documentação necessária.
• Folha de pagamento e benefícios: O EOR cuida de toda a administração de folha de pagamento, impostos e benefícios de acordo com as leis do Sudão do Sul.
• Você gerencia sua equipe: Você orienta as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário.
• Conformidade contínua: O EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas do Sudão do Sul para garantir que você permaneça em conformidade.

Por que usar um Employer of Record no Sudão do Sul

Usar um EOR no Sudão do Sul ajuda você a entrar no mercado e contratar talentos de forma rápida e legal. Elimina a necessidade de estabelecer uma entidade legal no país, o que pode ser um processo complexo e demorado.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada rápida no mercado: Contrate funcionários e inicie operações em dias, não meses.
• Conformidade com as leis locais: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista sudanesa, reduzindo seu risco de não conformidade.
• Redução de tarefas administrativas: O EOR cuida de todas as tarefas de RH e administrativas, permitindo que você se concentre no seu negócio.
• Economia de custos: Evite os altos custos associados à criação e manutenção de uma entidade legal no Sudão do Sul.
• Suporte especializado: Tenha acesso à expertise local de RH e jurídica.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Sudão do Sul inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Sudão do Sul.

Contratar em Sudão do Sul requer compreensão das leis trabalhistas locais para garantir que você esteja em conformidade. A legislação principal que rege o emprego é a Labour Act de 2017. Este guia irá orientá-lo sobre os aspectos principais de contratação no país.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

É uma prática recomendada ter um contrato de trabalho por escrito em Sudão do Sul. Para funcionários permanentes, um contrato escrito é obrigatório. Embora contratos orais sejam permitidos em alguns casos, um acordo por escrito oferece clareza e proteção legal tanto para você quanto para seu funcionário.

Existem diferentes tipos de contratos de trabalho a considerar:

• Contratos por prazo indeterminado: São para posições permanentes sem uma data de término definida.
• Contratos por prazo determinado: Têm uma data de término específica ou são para a conclusão de um projeto particular. Se um funcionário em contrato por prazo determinado continuar trabalhando por dois anos após o término do contrato, ele é considerado um contrato por prazo indeterminado.
• Contratos casuais: São para trabalhos de curto prazo que não excedem 90 dias em um ano.

Seus contratos de trabalho devem incluir as seguintes cláusulas essenciais:

• Nomes e endereços do empregador e do empregado
• Cargo e descrição do trabalho
• Local de trabalho
• Data de início do emprego
• Duração do contrato (para contratos por prazo determinado)
• Salário, benefícios e frequência de pagamento
• Horário de trabalho e períodos de descanso
• Direitos a licenças, como licença anual, médica e maternidade
• Período de aviso prévio para rescisão
• Condições para repatriação, se aplicável
• Detalhes de quaisquer acordos coletivos que se apliquem

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho para avaliar a adequação de um novo funcionário ao cargo. A duração máxima de um período de experiência é geralmente de três meses. Durante esse período, o aviso prévio para rescisão costuma ser mais curto do que para um funcionário permanente.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Sudão do Sul é de 48 horas, geralmente oito horas por dia durante seis dias. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado hora extra.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários têm direito a licença remunerada em feriados públicos. Os feriados públicos oficiais em Sudão do Sul para 2024 incluem:

• Ano Novo
• Sexta-feira Santa
• Segunda de Páscoa
• Eid al-Fitr
• Dia do Trabalho
• Dia do SPLA
• Eid al-Adha
• Dia da Independência
• Dia dos Mártires
• Natal

Contratação de contractors em Sudão do Sul

Você pode contratar contractors independentes para projetos específicos ou habilidades especializadas. Isso oferece flexibilidade e pode reduzir os custos associados à contratação de funcionários em tempo integral.

Ao contratar um contractor, você deve ter um contrato claro que descreva o escopo do trabalho, os termos de pagamento e a duração do projeto. Diferentemente dos funcionários, os contractors geralmente não têm direito a benefícios como licença paga e indenização.

Um risco importante ao contratar contractors é a má classificação. Se um contractor for considerado um funcionário, sua empresa pode ser responsável por impostos atrasados, contribuições para a seguridade social e outras penalidades.

Para evitar má classificação, considere os seguintes fatores:

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar os riscos de má classificação. Um EOR emprega legalmente o trabalhador em seu nome, cuidando de todas as responsabilidades administrativas e legais. Isso garante que você permaneça em conformidade com as leis trabalhistas do Sudão do Sul enquanto gerencia o trabalho diário do contractor.

Navegar pela compensação e folha de pagamento em Sudão do Sul requer uma compreensão clara do cenário local. Os salários são influenciados pela indústria, pelo papel e experiência do funcionário, e pelo tipo de organização, seja ela uma entidade governamental, uma ONG ou uma empresa privada. Para atrair e reter bons funcionários, você precisa oferecer remuneração e benefícios competitivos, seguindo as leis trabalhistas do Sudão do Sul.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

No Sudão do Sul, o ciclo de folha de pagamento mais comum é mensal. Isso significa que você paga seus funcionários uma vez por mês, geralmente no final do mês. Você pode pagar os salários por transferência bancária direta ou em dinheiro, embora transferências bancárias sejam mais seguras. Todos os pagamentos aos funcionários devem ser feitos em Pounds do Sudão do Sul (SSP).

Além do salário básico, os pacotes de compensação no Sudão do Sul frequentemente incluem outros adicionais. Estes podem ajudar a tornar sua oferta mais atraente para os funcionários. Os adicionais comuns incluem:

• Auxílio Moradia: Para ajudar com os custos de acomodação.
• Auxílio Transporte: Para despesas de deslocamento.
• Auxílio de Dificuldade: Para funcionários que trabalham em áreas difíceis ou remotas.
• Auxílio Médico: Para cobrir custos de saúde.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão no Sudão do Sul é geralmente de 40 a 48 horas, com um dia de trabalho padrão de 8 horas. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é hora extra. Para horas extras em um dia de trabalho regular, você deve pagar ao funcionário 1,5 vezes sua tarifa horária normal. Se um funcionário trabalhar em um feriado semanal, a tarifa de horas extras é 2 vezes seu pagamento normal.

O Sudão do Sul possui um salário mínimo nacional, que atualmente é de 425 libras sudanesas por mês. No entanto, essa taxa é bastante baixa, e muitas empresas, especialmente organizações internacionais, pagam significativamente mais para cobrir o custo real de vida e atrair trabalhadores qualificados.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador no Sudão do Sul, você é responsável por contribuir para o Fundo Nacional de Seguro Social (NSIF) para seus funcionários. Esta é uma parte fundamental de suas obrigações de folha de pagamento.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários no Sudão do Sul também têm deduções feitas de seus salários. Isso inclui sua contribuição para o NSIF e um imposto de renda progressivo. O imposto de renda é retido na fonte, ou seja, você o retém do pagamento deles.

Aqui está uma divisão da responsabilidade do funcionário:

O imposto de renda pessoal é calculado com base nas seguintes faixas de renda mensal:

Na Sudão do Sul, oferecer benefícios aos funcionários e licença é uma questão de seguir a lei e atrair os melhores talentos. A Lei do Trabalho de 2017 estabelece os requisitos mínimos para os empregadores. Compreender essas regras é fundamental para manter sua equipe feliz e seu negócio em conformidade.

Licença Estatutária

A lei na Sudão do Sul exige que os empregadores forneçam vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a licença anual remunerada. A quantidade de licença geralmente depende do tempo que eles trabalharam para você. Algumas fontes afirmam um mínimo de 21 dias por ano após um ano de serviço, enquanto outras mencionam uma alocação progressiva de 21 a 30 dias com base nos anos de serviço.
• Licença por Doença: Se um funcionário estiver doente, você deve fornecer licença por doença remunerada. Eles precisarão apresentar um atestado médico. Funcionários que trabalharam por pelo menos um ano têm direito a 12 dias de licença por doença por ano, com salário integral.
• Licença Maternidade: Funcionárias recebem 90 dias de licença maternidade remunerada. Elas precisam avisar com 14 dias de antecedência antes de planejar tirar a licença.
• Licença Paternidade: Os pais recebem licença paternidade remunerada após o nascimento do filho. A duração dessa licença pode variar, com algumas fontes indicando duas semanas e outras mencionando um período mais curto.

Feriados Públicos & Feriados Regionais

Seus funcionários têm direito a folga remunerada nos feriados públicos. Se precisarem trabalhar nesses dias, você deve pagar uma taxa superior.

Nota: As datas dos feriados islâmicos são baseadas no calendário lunar e podem variar.

Benefícios Suplementares Típicos

Para permanecer competitivo, muitos empregadores oferecem mais do que o mínimo legal.

Benefícios Estatutários

Benefícios Não Estatutários (Suplementares)

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas da Sudão do Sul pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica isso para você.

Um EOR atua como o empregador legal de sua equipe na Sudão do Sul. Eles cuidam de todas as tarefas de RH, incluindo benefícios e gestão de licença. Isso significa que eles:

• Garantem que você cumpra todas as leis trabalhistas locais.
• Administram benefícios estatutários como contribuições para a segurança social.
• Ajudam você a criar um pacote de benefícios competitivo para atrair os melhores talentos.
• Gerenciam a folha de pagamento e o acompanhamento de licenças.

Usar um EOR economiza seu tempo e reduz riscos. Você pode focar nos objetivos do seu negócio, sabendo que sua equipe está bem cuidada.

Encerrar uma relação de trabalho no Sudão do Sul requer passos cuidadosos. Você deve seguir a Lei do Trabalho do país de 2017. Esta lei estabelece as regras para uma rescisão justa e o offboarding adequado. O processo garante que tanto você quanto seu funcionário tenham uma separação clara e legalmente válida. Os motivos para encerrar o emprego podem variar desde má conduta do funcionário até mudanças nas necessidades do seu negócio, como reestruturação. É crucial lidar com cada saída de acordo com as normas para evitar problemas legais.

Períodos de Aviso

Você deve fornecer ao seu funcionário um aviso por escrito antes do término do contrato de trabalho. O período de aviso depende do tempo que o funcionário trabalhou para você.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso exigidos por lei:

Seu contrato de trabalho pode estabelecer períodos de aviso mais longos, mas não menores. Se o seu contrato especificar um período maior, você deve seguir esse. Em alguns casos, você pode pagar ao funcionário seus salários referentes ao período de aviso, em vez de fazê-lo trabalhar.

Indenização

Os funcionários podem ter direito a uma indenização quando você rescindir o contrato deles. Este pagamento é para funcionários que trabalharam por pelo menos seis meses consecutivos. A indenização geralmente é devida em casos de demissão injusta ou redundância. Não é necessária se um funcionário for demitido por má conduta grave.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você faz parceria conosco, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada rescisão no Sudão do Sul seja conforme as normas e tranquila.

Veja como ajudamos:

• Conformidade Legal: Navegamos pela Lei do Trabalho de 2017 para garantir que cada etapa esteja correta. Cuidamos da documentação e dos procedimentos para você.
• Comunicação Clara: Ajudamos a redigir cartas de rescisão claras que indiquem o motivo da saída, conforme exigido por lei.
• Cálculo do Pagamento Final: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais, incluindo o aviso prévio e qualquer indenização devida.
• Redução de Riscos: Nosso processo reduz o risco de reivindicações por demissão injusta, garantindo que tudo seja feito de forma justa e legal.

Assumimos a complexidade das saídas de funcionários para que você possa focar no seu negócio.

Navegar pelo cenário de vistos e permissões de trabalho em Sudão do Sul requer uma compreensão clara das regulamentações locais. Para qualquer estrangeiro que deseje trabalhar no país, obter a autorização adequada é imprescindível. Esse processo envolve tanto um visto de entrada para ingressar no país quanto uma permissão de trabalho para estar legalmente empregado. O Ministério do Trabalho, Serviço Público e Desenvolvimento Humano supervisiona a emissão de permissões de trabalho.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal em Sudão do Sul, lidando com todo o patrocínio necessário para permissões de trabalho. Essa é uma rota prática se você não possuir sua própria entidade legal registrada no país. O EOR assume a responsabilidade de garantir que você esteja em conformidade com as leis trabalhistas locais.

Aqui está o que você precisa saber sobre patrocínio:

• EORs podem patrocinar: Funcionários em tempo integral com uma oferta de emprego válida. O EOR atua como seu patrocinador oficial, fornecendo a documentação necessária ao Ministério do Trabalho.
• EORs geralmente não podem patrocinar: Contratados independentes ou freelancers. Esses indivíduos normalmente seguem um processo de solicitação diferente e não requerem patrocínio do empregador.

O processo de solicitação de permissão de trabalho exige vários documentos. Seu empregador, ou EOR, os enviará em seu nome.

O tempo de processamento para uma permissão de trabalho pode variar de duas a seis semanas.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, você precisará de um visto de negócios. Este visto permite sua entrada em Sudão do Sul para atividades como reuniões, negociações ou conferências. Você não pode exercer atividades profissionais com um visto de negócios.

Para solicitar um visto de negócios, geralmente você precisará do seguinte:

• Passaporte Válido: Seu passaporte deve ser válido por pelo menos seis meses além do seu período de estadia pretendido e ter pelo menos duas páginas em branco.
• Formulário de Solicitação de Visto: Um formulário de solicitação preenchido e assinado.
• Fotos de Passaporte: Duas fotografias recentes, tamanho passaporte.
• Carta de Negócios: Uma carta da sua empresa explicando o propósito da sua viagem.
• Carta de Convite: Uma carta de convite de uma organização anfitriã em Sudão do Sul.
• Comprovante de Viagem: Uma cópia das passagens aéreas de ida e volta ou do itinerário.
• Vacinação contra Febre Amarela: É necessário comprovar a vacinação.