Employer of Record in Gana

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a contratar funcionários em Gana sem precisar estabelecer uma entidade legal local. O EOR torna-se o empregador legal dos membros da sua equipe, cuidando de todos os requisitos administrativos e legais do emprego. Isso significa que você pode se concentrar na gestão do dia a dia da sua equipe enquanto o EOR cuida do restante. Para empresas que desejam contratar em Gana, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Gana

Usar um EOR em Gana segue um processo simples. Você encontra o talento, e o EOR contrata legalmente em seu nome.

Veja como geralmente funciona:

1. Você Escolhe Seu Candidato. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar em Gana.
2. O EOR Cria um Contrato em Conformidade. O EOR elabora um contrato de trabalho que atende às leis trabalhistas de Gana. Este contrato irá detalhar o cargo, salário e benefícios.
3. O EOR Realiza a Integração do Seu Novo Funcionário. O EOR gerencia o processo de onboarding. Eles coletam todos os documentos necessários, como números de registro fiscal e detalhes bancários. Também registram seu funcionário junto à Ghana Revenue Authority (GRA) e ao Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).
4. Folha de Pagamento e Benefícios são Gerenciados. O EOR cuida dos pagamentos mensais de salário. Garantem deduções precisas para impostos (PAYE) e contribuições para a seguridade social.
5. Você Gerencia Seu Funcionário. Seu novo membro da equipe trabalha para sua empresa como qualquer outro funcionário. Você cuida de suas tarefas diárias e responsabilidades. O EOR permanece como o empregador legal, gerenciando recursos humanos e conformidade nos bastidores.

Por que usar um Employer of Record em Gana

Usar um EOR é uma solução prática para empresas que estão expandindo para Gana. Permite construir uma equipe de forma rápida e eficiente, minimizando riscos. Você tem acesso a um novo pool de talentos sem as burocracias de estabelecer uma empresa local.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Permaneça em Conformidade. Um EOR garante que você siga todas as leis trabalhistas ganesas. Isso inclui regras sobre contratos, salário mínimo e contribuições obrigatórias do empregador para a seguridade social (SSNIT). Você pode encontrar mais detalhes sobre as obrigações do empregador no site oficial do Social Security and National Insurance Trust (https://www.ssnit.org.gh/).
• Contrate Mais Rápido. Você pode integrar novos funcionários em uma fração do tempo que levaria para estabelecer uma entidade legal em Gana. Essa velocidade permite aproveitar oportunidades de negócio sem atrasos.
• Reduza Custos. Estabelecer e manter uma subsidiária estrangeira é caro. Um EOR oferece uma maneira mais econômica de contratar internacionalmente, terceirizando funções de RH e folha de pagamento.
• Simplifique Operações. O EOR gerencia toda a administração de folha de pagamento, impostos e recursos humanos. Isso libera seu tempo para focar nos objetivos principais do seu negócio e na gestão da sua equipe.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Gana inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Gana.

Contratar em Gana oferece acesso a uma força de trabalho bem educada e motivada. O ambiente de negócios é geralmente estável e aberto ao investimento estrangeiro. Para contratar funcionários, normalmente é necessário estabelecer uma entidade legal no país. No entanto, muitas empresas optam por parcerias com um Employer of Record (EOR) para simplificar o processo e garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

Em Gana, você deve fornecer aos funcionários um contrato por escrito dentro de dois meses a partir da data de início, especialmente para empregos com duração de seis meses ou mais. Embora acordos verbais sejam reconhecidos, um contrato por escrito é altamente recomendado para garantir clareza e conformidade legal.

Seus contratos de emprego devem incluir essas cláusulas essenciais:

• Informações das Partes: Nomes completos e endereços tanto do empregador quanto do empregado.
• Detalhes do Trabalho: Uma descrição clara do cargo, responsabilidades e estrutura de reporte.
• Data de Início: A data oficial de início do emprego.
• Salários: O salário acordado, como é calculado e com que frequência será pago.
• Horário de Trabalho: As horas de trabalho diárias e semanais padrão.
• Direitos a Licenças: Detalhes sobre licenças anuais, por doença e outros tipos.
• Rescisão: As condições para encerrar o contrato, incluindo os períodos de aviso requeridos.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência nos seus contratos de emprego. A lei não estabelece uma duração máxima, mas deve ser um tempo “razoável” determinado previamente.

• Prática Comum: A maioria das empresas define um período de experiência de três a seis meses.
• Rescisão: Durante a experiência, qualquer das partes pode, geralmente, encerrar o contrato com um aviso mais curto.

Horas de trabalho & horas extras

A semana padrão de trabalho em Gana é de 40 horas, normalmente oito horas por dia.

• Horas Extras: Qualquer trabalho realizado além do horário padrão é considerado hora extra. As taxas de pagamento de horas extras geralmente são estabelecidas no contrato de trabalho ou em acordo coletivo, muitas vezes a 150% da hora normal.
• Intervalos: Os funcionários têm direito a uma pausa de 30 minutos para trabalho contínuo e a um descanso diário de pelo menos 12 horas consecutivas entre os dias de trabalho.

Feriados públicos & regionais

Gana possui aproximadamente 14 feriados públicos reconhecidos nacionalmente. Se um feriado cair em um fim de semana, a segunda-feira seguinte costuma ser decretada dia de folga.

Segue uma lista dos feriados públicos de Gana:

Contratação de contractors em Gana

Contratar contractors independentes em Gana pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas sem os compromissos de um emprego tradicional. Contractors são autônomos e responsáveis por seus próprios impostos e contribuições sociais.

Uma diferença fundamental entre um empregado e um contractor independente é o controle. Contractors geralmente têm autonomia sobre como, quando e onde realizam seu trabalho. A relação deles é regida por um contrato de serviços, não pela legislação trabalhista.

Classificar incorretamente um empregado como contractor, conhecido como misclassification, pode levar a consequências graves, incluindo multas, impostos retroativos e pagamento de benefícios ao empregado. Um EOR pode ajudar a mitigar esse risco, garantindo que seus trabalhadores sejam classificados corretamente de acordo com a lei de Gana. Isso ajuda você a permanecer em conformidade e evitar possíveis penalidades legais e financeiras.

Em Gana, lidar com compensação e folha de pagamento significa seguir um conjunto claro de regras. Você precisa entender as leis locais para pagar empregados, calcular impostos e fazer contribuições para a segurança social. Manter a conformidade é fundamental para atrair e reter boas pessoas. Este guia detalha o que você precisa saber sobre folha de pagamento em Gana.

Ciclos de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar seus empregados semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente. A maioria das empresas opta por um ciclo de pagamento mensal, com pagamentos feitos no mesmo dia de cada mês. Este pagamento deve ser feito na moeda local, o Cedi ganês.

O salário de um empregado tem algumas partes. O salário base é o valor fixo acordado. Além disso, há benefícios, bônus e pagamento de horas extras. Quando você subtrai deduções como impostos e contribuição para a segurança social, obtém o salário líquido do empregado.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão em Gana é de 40 horas, normalmente oito horas por dia durante cinco dias. Qualquer coisa além dessas horas é hora extra. Você deve pagar aos empregados 150% da sua taxa de pagamento regular por qualquer hora extra trabalhada.

Gana tem um salário mínimo nacional. A partir do início de 2024, o salário mínimo diário é GHS 13,53.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por contribuir para a segurança social de seus empregados. Esta é uma contribuição obrigatória. O sistema de segurança social é um programa de múltiplos níveis que inclui uma pensão básica e um esquema de pensão ocupacional de segundo nível.

Uma parte da sua contribuição para a segurança social, 2,5%, vai para a Autoridade Nacional de Seguro de Saúde.

Impostos e deduções dos empregados

Os empregados também contribuem para a segurança social e pagam imposto de renda. Você deve deduzir esses valores dos salários de seus empregados e enviá-los às agências governamentais corretas.

O imposto de renda em Gana é progressivo, ou seja, a taxa de imposto aumenta à medida que a renda do empregado aumenta.

Aqui estão as faixas de imposto de renda para os empregados:

Em Gana, oferecer os benefícios e licenças adequados é fundamental para atrair e reter ótimas pessoas. Não se trata apenas do que você tem a oferecer por lei. É sobre criar um ambiente de trabalho de apoio. Compreender as regras locais é o primeiro passo. Isso garante que você esteja em conformidade e seja competitivo.

Licença legal

A legislação ganense estabelece a licença mínima que você deve fornecer.

• Licença Anual: Após um ano de trabalho contínuo, os funcionários têm direito a um mínimo de 15 dias úteis pagos de folga. Isso não inclui feriados públicos.
• Licença Maternidade: As funcionárias têm direito a pelo menos 12 semanas de licença maternidade totalmente paga. Essa duração pode ser estendida por duas semanas em casos de múltiplas ou complicadas partos.
• Licença por Doença: Embora não haja uma exigência legal para um número específico de dias de licença por doença pagos, os empregadores devem ter uma política clara. Funcionários que apresentarem um atestado médico podem tirar licença por doença sem que isso afete sua licença anual.

Feriados públicos e regionais

Sua equipe em Gana tem direito a folga remunerada por feriados públicos. Se um funcionário trabalhar em um feriado público, ele deve receber pagamento adicional.

Nota: Os feriados do Eid são determinados pela observação da lua.

Benefícios adicionais típicos

Para ser um empregador competitivo, você deve oferecer mais do que o mínimo legal. Aqui está uma visão dos benefícios obrigatórios e extras comuns.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe em Gana. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas de RH, incluindo administração de benefícios. Eles garantem que você esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas locais, para que você não precise se preocupar com multas ou questões legais.

Veja como um EOR ajuda:

• Conformidade: Um EOR entende as leis trabalhistas de Gana e garante que seu pacote de benefícios esteja totalmente em conformidade.
• Administração: Eles gerenciam tudo, desde a inscrição dos funcionários em esquemas legais como a segurança social até a administração de seguros de saúde privados.
• Folha de pagamento: Um EOR cuida de todos os cálculos de folha de pagamento, incluindo deduções para benefícios e impostos.
• Economiza tempo: Você pode focar nos objetivos do seu negócio enquanto o EOR cuida do trabalho complexo de RH.

Usar um EOR permite que você ofereça benefícios competitivos sem precisar estabelecer uma entidade legal em Gana. É uma maneira direta de contratar e apoiar sua equipe.

Quando seu relacionamento com um funcionário em Gana chega ao fim, você precisa lidar com a saída dele com cuidado. O processo, conhecido como término e offboarding, é mais do que apenas um aperto de mão e um adeus. Envolve etapas legais e uma comunicação clara para garantir que você trate seu membro de equipe que está saindo de forma justa e proteja seu negócio. Seguir as leis trabalhistas de Gana não é apenas uma boa prática; é uma exigência.

Períodos de Aviso

Quando você decide encerrar o relacionamento com um funcionário, deve fornecer a ele um período de aviso por escrito. A duração desse período depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso exigidos pela Labour Act de Gana:

Você também pode optar por pagar ao funcionário em substituição ao aviso. Isso significa pagar a ele seu salário completo e benefícios pelo período de aviso, e o emprego termina imediatamente.

Indenização por Demissão

Em Gana, você é obrigado a pagar indenização em casos de redundância. Redundância ocorre quando você precisa reduzir sua força de trabalho devido a mudanças operacionais ou dificuldades financeiras.

A lei não fornece uma fórmula específica para calcular a indenização por demissão. Em vez disso, você deve negociar os termos com o funcionário ou seu representante sindical. O valor final geralmente considera fatores como:

• O tempo de serviço do funcionário
• Seu salário atual
• Termos no contrato de trabalho
• Padrões do setor

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Navegar pelas saídas de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Garantimos que todo o processo de término e offboarding em Gana seja tratado de forma correta e respeitosa.

Veja como ajudamos:

• Conformidade Legal: Mantemos-nos atualizados com as leis trabalhistas de Gana para garantir que cada etapa do processo de término seja conforme.
• Documentação Clara: Preparamos todos os documentos necessários, incluindo a carta de demissão, para garantir clareza e validade legal.
• Negociações Justas: Em casos de redundância, orientamos você durante o processo de negociação da indenização para garantir um resultado justo para você e seu funcionário.
• Offboarding Suave: Gerenciamos todo o processo de offboarding, desde a folha de pagamento final e benefícios até a devolução de bens da empresa, tornando a transição o mais tranquila possível.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho em Gana requer uma compreensão clara do processo. Você precisa conhecer os passos corretos para trazer talentos estrangeiros para o país legalmente. O sistema possui várias camadas, mas podemos explicá-lo para você. Para quem deseja trabalhar em Gana, garantir tanto uma permissão de trabalho quanto uma permissão de residência é essencial. Sua empresa iniciará o pedido de permissão de trabalho em nome do seu funcionário.

Realidades de Vistos de Emprego & Patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode simplificar a contratação em Gana. Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe, cuidando de tudo, desde folha de pagamento até impostos. Isso significa que você pode contratar talentos sem precisar estabelecer sua própria entidade legal no país.

Veja o que um EOR pode normalmente patrocinar:

• Permissões de Trabalho: Um EOR pode patrocinar permissões de trabalho para seus funcionários. Eles gerenciam o processo de solicitação junto ao Ghana Immigration Service (GIS).
• Vistos de Trabalho de Longo Prazo: EORs podem facilitar vistos de emprego de longo prazo para sua equipe.

Lembre-se de que o patrocínio é para funcionários em tempo integral. Contratados independentes e freelancers seguem um caminho diferente e não são elegíveis para patrocínio do empregador.

A rota prática para empregar alguém em Gana envolve os seguintes passos:

1. Parceria com EOR: Você faz parceria com um EOR que possui uma entidade legal registrada em Gana.
2. Oferta de Emprego: O EOR faz uma oferta de emprego compatível com as normas ao candidato escolhido.
3. Solicitação de Permissão de Trabalho: O EOR envia a solicitação de permissão de trabalho ao GIS em nome do funcionário.
4. Emissão de Visto e Permissão: Após aprovação, o funcionário recebe o visto de trabalho e a permissão necessários para trabalhar legalmente em Gana.

Conformidade para Viagens de Negócios

Para visitas de curto prazo, o visto de negócios é o caminho correto. Este visto é para atividades como reuniões, negociações ou conferências. Não é para trabalho de longo prazo.

Para obter um visto de negócios, geralmente será necessário fornecer:

• Um passaporte válido com pelo menos seis meses de validade.
• Um formulário de solicitação de visto preenchido.
• Uma carta de convite de uma empresa em Gana.
• Uma carta do seu empregador atual explicando o propósito da sua viagem.
• Comprovante de fundos suficientes para cobrir sua estadia.
• Comprovante de viagem de ida e volta ou de continuação.
• Evidência de acomodação, como uma reserva de hotel.

É importante ter todos os seus documentos em ordem para evitar atrasos. Os requisitos específicos podem variar um pouco dependendo da embaixada ou consulado ganês no seu país.