Hoe wordt de Full-Time Equivalent (FTE) berekend?

Full-Time Equivalent (FTE) of Whole-Time Equivalent (WTE) is een maatstaf die door werkgevers wordt gebruikt om het totale aantal gewerkte uren door alle werknemers in hun organisatie te kwantificeren. Het helpt bij het bepalen van de omvang van het personeelsbestand en wordt vaak gebruikt voor verschillende doeleinden, zoals projectplanning en geschiktheid voor overheidsprogramma's.

Berekening van FTE:

Om FTE te berekenen, deel je het totale aantal gewerkte uren door alle werknemers door de standaard voltijdse werkweek (meestal 40 uur) en rond je af op twee decimalen.

FTE=(Totaal aantal gewerkte uren door alle werknemers)/40 uur

Wanneer FTE te gebruiken:

Projectplanning: FTE helpt bij het inschatten van de tijd en middelen die nodig zijn voor projecten. Het begeleidt beslissingen over aanwerving en toewijzing van middelen. Geschiktheid voor overheidsprogramma's: Veel overheidsprogramma's, zoals het Paycheck Protection Program (PPP), gebruiken FTE om de geschiktheid van werkgevers voor hulp of voordelen te bepalen. Kwalificaties voor FTE-werknemers: FTE-werknemers werken doorgaans voltijds, gedefinieerd als acht uur per dag, vijf dagen per week, in totaal 2.800 uur per jaar. Volgens de IRS kunnen echter 30 uur per week en 130 uur per maand ook als voltijds worden beschouwd.

Interpretatie van FTE-niveaus:

FTE 100%: Een voltijdse werknemer die 40-urige werkweken werkt. 0,5 FTE: Vertegenwoordigt deeltijdwerk, ongeveer 20 uur per week. FTE-niveaus kunnen variëren op basis van bedrijfsbehoeften en operationele vereisten.

Uitzonderingen op FTE-berekening:

Verschillende doeleinden kunnen verschillende FTE-berekeningen vereisen. Bijvoorbeeld, het bepalen van de ALE-status of de geschiktheid voor belastingkredieten. Voor de bepaling van de ALE-status stelt de IRS voor om een minimum van 30 uur per week te gebruiken. Er bestaan verschillende methoden voor het berekenen van FTE's voor specifieke doeleinden zoals het belastingkrediet voor kleine bedrijven of de PPP-geschiktheid.

Belangrijke overwegingen:

FTE-berekeningen kunnen verschillen afhankelijk van de context en het doel. Werkgevers moeten zich houden aan specifieke richtlijnen bij het berekenen van FTE's voor overheidsprogramma's om de geschiktheid te waarborgen. Het gebruik van nauwkeurige FTE-gegevens kan strategische beslissingen informeren en naleving van regelgeving waarborgen.