Wie komt in aanmerking als een wettelijke werknemer?

In de Verenigde Staten is een wettelijke werknemer een onafhankelijke aannemer die voor belastingdoeleinden door de Internal Revenue Service (IRS) als werknemer wordt behandeld. Hoewel ze volgens de regels van het gewoonterecht onafhankelijke aannemers zijn, worden ze voor federale belastingdoeleinden als werknemers beschouwd. Hier is een overzicht van wettelijke werknemers, inclusief hun criteria, verschillen met reguliere werknemers en onafhankelijke aannemers, belastingimplicaties en het belang van juiste classificatie:

Criteria voor Wettelijke Werknemers:

Om als wettelijke werknemer te worden beschouwd, moet een werknemer aan specifieke criteria voldoen, waaronder:

• Continu samenwerken met dezelfde werkgever.
• Alle in het contract gespecificeerde werkzaamheden zelfstandig uitvoeren.
• Geen substantiële investering hebben gedaan in de apparatuur die voor het werk wordt gebruikt.

Categorieën van Wettelijke Werknemers:

De IRS identificeert bepaalde soorten werknemers als wettelijke werknemers, waaronder:

• Thuiswerkers die gebruik maken van door een werkgever geleverde materialen.
• Commissierijders die specifieke goederen leveren.
• Fulltime levensverzekeringsagenten voor één bedrijf.
• Reizende of stadsverkopers die bestellingen verzamelen voor dezelfde werkgever.
• Verzekeringsagenten die levensverzekeringen en lijfrentecontracten verkopen namens een bedrijf.

Verschillen met Reguliere Werknemers:

• Wettelijke werknemers hebben meer controle over hun werkschema's in vergelijking met reguliere werknemers.
• Ze kunnen hun eigen schema's volgen en werken meestal niet op het terrein van de werkgever, maar kunnen wel gebruik maken van door de werkgever geleverde apparatuur.

Belastingimplicaties voor Wettelijke Werknemers:

• Werkgevers moeten inkomstenbelasting inhouden en het werkgeversaandeel van FICA (Medicare en Sociale Zekerheid) en FUTA (werkloosheids) belastingen betalen voor wettelijke werknemers.
• Wettelijke werknemers ontvangen een W-2-formulier van hun werkgever en moeten hun inkomsten en uitgaven rapporteren op Schema C als onafhankelijke aannemers.
• Juiste classificatie en belastinginhoudingsprocedures zijn cruciaal om te voldoen aan de IRS-regelgeving.

Verschillen met Zelfstandige Onafhankelijke Aannemers:

• In tegenstelling tot wettelijke werknemers werken zelfstandige onafhankelijke aannemers doorgaans voor meerdere klanten op projectbasis.
• Wettelijke werknemers werken met apparatuur die door de werkgever is geleverd, terwijl onafhankelijke aannemers vaak investeren in en gebruik maken van hun eigen apparatuur.

Belang van Juiste Classificatie:

• Werkgevers moeten werknemers nauwkeurig classificeren als werknemers of onafhankelijke aannemers om boetes en juridische gevolgen te vermijden.
• Verkeerde classificatie van werknemers kan leiden tot zware boetes en rechtszaken, wat het belang van naleving van IRS-richtlijnen benadrukt.
• Werkgevers kunnen tests en IRS-bronnen gebruiken om de juiste classificatie te bepalen en indien nodig hulp zoeken.