Wat zijn de verantwoordelijkheden van een mobiliteitsafdeling?.

Een mobiliteitsafdeling, ook bekend als wereldwijde mobiliteitsdiensten of mobiliteitsbeheer, is een gespecialiseerde afdeling binnen human resources die verantwoordelijk is voor het beheren van de verplaatsing van werknemers, aannemers en ander personeel over verschillende landen, regio's en locaties. Deze afdeling behandelt verschillende uitdagingen die gepaard gaan met wereldwijde mobiliteit van werknemers, zoals juridische en fiscale kwesties, wereldwijde loonadministratie, voordelenbeheer en verhuislogistiek.

Hier is waarom een mobiliteitsafdeling belangrijk is en hoe je er een kunt opzetten: Verbeterde Talentwerving en -behoud: Tegenwoordig zoeken werknemers naar carrièremobiliteit en fysieke mobiliteit, inclusief de mogelijkheid om te reizen en te verhuizen met hun baan. Een mobiliteitsafdeling ondersteunt werknemers met hun professionele en persoonlijke reis- en verhuisbehoeften, verbetert de werknemerservaring en versterkt de talentwerving en -behoud. Gecentraliseerd Beheer: Door het beheer van alle aspecten van werknemersmobiliteit te centraliseren onder één afdeling, profiteren bedrijven van een enkel aanspreekpunt voor mobiliteitskwesties, gestandaardiseerde beleidslijnen en procedures, en geconsolideerde expertise en verantwoordelijkheden. Organisatorische Wendbaarheid: Een mobiliteitsafdeling bestaat uit HR-professionals die gespecialiseerd zijn in het ondersteunen van wereldwijde verplaatsingen en initiatieven. Dit stelt organisaties in staat om snel te reageren op tekorten aan vaardigheden, markten te diversifiëren of nieuwe marktkansen na te streven met logistieke, financiële en strategische ondersteuning. Talentmobiliteit: Mobiliteitsafdelingen helpen mobiele werknemers met internationale ervaring te koesteren, waardoor bedrijven bestaand talent kunnen inzetten voor lange en korte internationale opdrachten in plaats van nieuwe rollen te vervullen of talent uit te besteden.

Om een mobiliteitsafdeling op te zetten:

Doelen en Doelstellingen Omschrijven: Definieer de doelen en doelstellingen van de mobiliteitsafdeling om de noodzaak ervan binnen de organisatie te rechtvaardigen. Middelen Toewijzen: Bepaal de middelen die nodig zijn om de afdeling te ondersteunen, inclusief personeel, technologie en budgettering. De Afdeling Structureren: Beslis over de structuur van de afdeling, inclusief leiderschapsrollen en vereiste vaardigheden. Een Plan Ontwikkelen: Maak een plan voor de implementatie van de mobiliteitsafdeling, dat moet omvatten het ontwikkelen van een wereldwijd mobiliteitsprogramma, het vaststellen van mobiliteitsbeleid en -procedures, het trainen van personeel en het opzetten van systemen om de voortgang te volgen. Door deze stappen te volgen, kunnen organisaties een mobiliteitsafdeling opzetten om effectief het verplaatsen van hun wereldwijde personeelsbestand te beheren en hun internationale bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen.