Wat zijn de kosten per aanwerving?

Cost per hire (CPH) is een belangrijke metric in human resource management die wordt gebruikt om de gemiddelde kosten te bepalen die gepaard gaan met het invullen van een vacature binnen een organisatie. Het omvat alle kosten die verband houden met het wervingsproces, zowel intern als extern, en wordt berekend door de totale wervingskosten te delen door het totale aantal aanwervingen binnen een specifieke periode.

Recruiters volgen de kosten per aanwerving om verschillende redenen, waaronder het meten van de effectiviteit van wervingsinspanningen, het beheersen van wervingskosten, het verbeteren van de efficiëntie van het aanwervingsproces en het aantonen van waarde voor de organisatie. Door inzicht te krijgen in de kosten per aanwerving kunnen recruiters en organisaties weloverwogen beslissingen nemen over hun wervingsstrategie, kosten beheren en wervingsinspanningen afstemmen op bedrijfsdoelstellingen.

Om de kosten per aanwerving te berekenen, worden doorgaans de volgende stappen gevolgd:

Tel alle interne en externe wervingskosten op die zijn gemaakt binnen een specifieke periode. Deel de totale wervingskosten door het totale aantal aanwervingen binnen dezelfde periode. Het resulterende cijfer vertegenwoordigt de gemiddelde kosten per aanwerving, inclusief kosten van het identificeren van kandidaten tot aan het aannemen, onboarden en trainen van hen. Interne wervingskosten kunnen onder andere salarissen voor interne talent acquisition teams, bonussen voor werknemers die kandidaten doorverwijzen, salarissen van hiring managers en kosten voor leren en ontwikkeling voor het wervingsteam omvatten. Externe wervingskosten omvatten uitgaven zoals advertenties, kosten voor wervingsbureaus, kosten voor vacaturesites, salarissen van recruiters, verhuiskosten, reiskosten, wervingstechnologie en achtergrondcontroles.

Factoren die de kosten per aanwerving kunnen beïnvloeden zijn onder andere wervingsbronnen, de tijd die nodig is om een positie in te vullen, de grootte van het bedrijf, de industrie, de concurrentie om talent en het verlooppercentage. Strategieën om de kosten per aanwerving te optimaliseren zijn onder andere het gebruik van sociale media voor vacatures, het implementeren van doorverwijzingsprogramma's voor werknemers, het inzetten van AI voor kandidaten screening en het automatiseren van wervingsprocessen via Applicant Tracking Systems (ATS).

Door deze optimalisatiestrategieën toe te passen, kunnen organisaties wervingskosten verlagen, het aanwervingsproces stroomlijnen en uiteindelijk de efficiëntie en effectiviteit van hun wervingsinspanningen verbeteren.