Wat is IRS Formulier W-9 en wat is het belang ervan?

In de VS is Formulier W-9, Verzoek om belastingbetalersidentificatienummer en certificering, een belastingformulier dat door Amerikaanse bedrijven wordt gebruikt om informatie te verkrijgen van onafhankelijke contractanten (freelancers) die Amerikaanse burgers of Amerikaanse belastingplichtigen zijn, ongeacht hun fysieke locatie.

Waarom heb je Formulier W-9 nodig?

Bedrijven in de Verenigde Staten die met onafhankelijke contractanten werken, houden geen inkomstenbelasting in en bieden geen voordelen, maar de IRS wil nog steeds weten hoeveel de contractanten hebben ontvangen om ervoor te zorgen dat ze hun inkomen correct rapporteren. Voor belastingdoeleinden moet een bedrijf een informatieaangifte indienen via een Formulier 1099-NEC wanneer ze een contractant meer dan $600 per jaar betalen. Het Formulier W-9 is de officiële manier om het belasting-ID van de contractant te verkrijgen. Formulier W-9 is bedoeld voor Amerikaanse belastingbetalers om in te vullen. Als een Amerikaans bedrijf een onafhankelijke contractant inhuurt die geen Amerikaanse burger of Amerikaanse belastingplichtige is, verzamelen ze in plaats daarvan Formulier W-8BEN (voor individuen) of W-8BEN-E (voor entiteiten).

Waar wordt Formulier W-9 voor gebruikt?

Een Formulier W-9 dient als een verzoek om het belastingbetalersidentificatienummer (TIN) van de persoon (of het bedrijf) die een informatieaangifte bij de IRS moet indienen. U kunt worden gevraagd om een Formulier W-9 in te vullen als u: Inkomen hebt ontvangen binnen een belastingjaar Onroerendgoedtransacties hebt gehad (zodat u een 1099-S kunt krijgen) Rente hebt betaald op een hypotheek of studielening (zodat u een 1098-formulier kunt krijgen) Een beveiligd eigendom hebt verworven of verlaten (zodat u een 1099-A kunt krijgen) Een schuld hebt geannuleerd (zodat u een 1099-C kunt krijgen) Bijdragen hebt geleverd aan een IRA W-9-formulieren worden niet naar de IRS gestuurd—de aanvrager gebruikt de informatie alleen om het 1099-formulier voor te bereiden.

Wie moet IRS Formulier W-9 verzamelen en indienen?

Elk bedrijf gevestigd in de Verenigde Staten dat een Amerikaanse persoon als onafhankelijke contractant heeft gecontracteerd, moet een ingevuld Formulier W-9 verzamelen. Elke onafhankelijke contractant (meestal werkend als zelfstandige of een klein bedrijf) in de Verenigde Staten moet de informatie invullen die wordt geretourneerd via een Formulier W-9. Een klant, financiële instelling of een andere betaler zal u hoogstwaarschijnlijk vragen om een Formulier W-9 in te vullen. U hoeft dit formulier niet naar de IRS te sturen, alleen terug te sturen naar de aanvrager en een kopie voor uzelf te bewaren.

Hoe krijg ik Formulier W-9?

U kunt een kopie online verkrijgen. U kunt een gedrukte of een elektronische versie gebruiken.

Hoe vul ik IRS Formulier W-9 in?

Om een Formulier W-9 correct in te vullen, volgt u de onderstaande instructies. 1: Uw wettelijke naam zoals deze op uw belastingdocumenten staat. 2: Bedrijfsnaam/Naam van genegeerde entiteit. 3: Vink het juiste vakje aan om het type bedrijfsentiteit voor federale belastingclassificatie aan te geven. 4: Vrijstellingen. 5 en 6: Uw straatadres, stad, staat en postcode. Deel I: Voer het juiste TIN van uw bedrijf in. Deel II, Certificering: Bevestig het volgende voordat u het formulier ondertekent en invult.

Wat is de deadline om IRS Formulier W-9 te verzamelen?

Er is geen officiële vervaldatum om Formulier W-9 te verzamelen, maar het is meestal het gemakkelijkst om dit in te vullen en in te dienen voordat de eerste betaling wordt gedaan. Op die manier hoeft u niet tijdens het belastingseizoen te haasten om de vereiste informatie te verkrijgen.