Wat is een Global PEO en wat is het doel ervan?

Een wereldwijde PEO is een dienstverlenend bedrijf dat bedrijven helpt bij het uitbreiden naar nieuwe markten zonder nieuwe internationale bedrijfsentiteiten op te zetten. Het fungeert als de juridische werkgever voor klantbedrijven en neemt de complexiteit van internationale werving, loonadministratie en belastingnaleving op zich. Ook bekend als een internationale PEO of werkgever van record (EOR), faciliteert het internationale expansie door verschillende aspecten van wereldwijd personeelsbeheer te beheren.

Functies van een Wereldwijde PEO:

Wereldwijde Loonadministratie: Faciliteert de verwerking en distributie van loon voor een personeelsbestand dat zich uitstrekt over meerdere landen, en zorgt voor nauwkeurige betalingen en naleving van lokale belastingwetten. Werknemersvoordelen en Administratie: Selecteert en beheert voordelenpakketten die voldoen aan de wettelijke vereisten in elk land van de werknemer, en zorgt voor concurrerende compensatiepakketten. Belastingaangifte: Beheert belastingen, sociale bijdragen, pensioenen en andere vergoedingen, zorgt voor naleving van lokale belastingvoorschriften en houdt de juiste bedragen in op basis van lokale wetten. Werknemers Onboarding: Stroomlijnt onboardingprocessen door contracten en juridische documenten voor nieuwe werknemers voor te bereiden om elektronisch te ondertekenen op het wereldwijde PEO-platform. Arbeidscontracten: Maakt arbeidscontracten die voldoen aan de belasting- en arbeidswetten van elk land, en zorgt voor juridische naleving. Verzekeringsplannen: Biedt werknemers toegang tot uitgebreide ziektekostenverzekeringsplannen die zijn afgestemd op hun regio. Regelgevende Naleving: Zorgt voor juridische naleving door regelmatig contracten en documentatie te herzien, samen te werken met juridische partners en op de hoogte te blijven van veranderende vereisten. HR en Werknemersbeheer: Automatiseert administratieve taken, vereenvoudigt digitale processen en biedt een gecentraliseerd platform voor het beheren van werknemers, terwijl juridische en nalevingstaken worden afgehandeld door experts.

Onderscheid tussen PEO en Wereldwijde PEO:

PEO (Professional Employer Organization): Co-werkt met de werknemers van een bedrijf, vereist een juridische entiteit in elk land waar een werknemer woont, behandelt algemene HR-taken en administratieve taken, en kan minimale werknemersvereisten hebben. Wereldwijde PEO: Fungeert als de juridische werkgever van internationale werknemers, heeft waarschijnlijk lokale entiteiten in de landen van de werknemers, behandelt verschillende taken, waaronder onboarding, contracten, loonadministratie, verzekeringen, juridische naleving, en vereist geen minimale werknemersvereisten.

Voordelen van Wereldwijde PEO Outsourcing:

Tijd- en Energiebesparing: Stelt HR-teams in staat zich te concentreren op kernbehoeften van het bedrijf door internationale expansietaken aan experts over te laten. Kosteneffectieve Besparingen: Investeert in langetermijnbesparingen door middel van robotprocesautomatisering en efficiëntiewinst. Toegang tot Wereldwijd Talent: Maakt het mogelijk om overal ter wereld te werven zonder geografische beperkingen, waardoor het beste beschikbare talent kan worden aangetrokken. Lokale Naleving: Zorgt voor naleving van lokale wetten en voorschriften, waardoor juridische en financiële risico's verbonden aan internationale werving worden verminderd. Wereldwijde Expansie zonder Entiteiten op te Zetten: Faciliteert internationale werving zonder de noodzaak om nieuwe bedrijfsentiteiten op te zetten, wat tijd en middelen bespaart. Beveiliging van Werknemersgegevens: Zorgt voor GDPR-conforme gegevensbeveiligingsmaatregelen, waardoor gevoelige werknemersinformatie wordt beschermd tegen ongeautoriseerde toegang of inbreuken.