Neem personeel in dienst in Wit-Rusland via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder een lokale dochteronderneming of vestiging te hoeven oprichten. In de context van Wit-Rusland kan een EOR bijzonder nuttig zijn voor buitenlandse bedrijven die willen profiteren van de geschoolde beroepsbevolking van het land of hun activiteiten in Oost-Europa willen uitbreiden. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven de complexiteit van Wit-Russische arbeidswetten, belastingregels en werkpraktijken efficiënter navigeren.

Hoe Werkt EOR?

Het EOR-model werkt via een reeks stappen:

1. Selectie van klantbedrijf: Een bedrijf kiest een EOR-aanbieder met expertise in het doelland, in dit geval Wit-Rusland.
2. Werving van werknemers: Het klantbedrijf selecteert de kandidaten die ze in Wit-Rusland willen aannemen.
3. Arbeidsovereenkomst: De EOR wordt de juridische werkgever van de geselecteerde kandidaten en stelt conforme arbeidsovereenkomsten op en ondertekent deze.
4. Loonadministratie en voordelenbeheer: De EOR beheert de loonadministratie, belastinginhoudingen en sociale bijdragen in overeenstemming met de Wit-Russische regelgeving.
5. HR-ondersteuning: De EOR behandelt dagelijkse HR-taken, zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en behandelt zorgen van werknemers.
6. Rapportage en naleving: De EOR verzorgt alle noodzakelijke rapportages aan de Wit-Russische autoriteiten en handhaaft juridische naleving.

Gedurende dit proces behoudt het klantbedrijf de controle over de dagelijkse taken, projecten en prestatiebeheer van de werknemer.

Voordelen van het Gebruik van een EOR

Het inzetten van een EOR in Wit-Rusland biedt verschillende voordelen:

1. Snelle markttoetreding: Bedrijven kunnen snel een aanwezigheid in Wit-Rusland vestigen zonder een juridische entiteit op te zetten, wat tijd en middelen bespaart.
2. Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van Wit-Russische arbeidswetten, waardoor alle wervingspraktijken en arbeidsvoorwaarden in overeenstemming zijn met lokale regelgeving.
3. Risicobeperking: Door de juridische werkgeversverantwoordelijkheden op zich te nemen, beschermt de EOR het klantbedrijf tegen mogelijke nalevingsrisico's en aansprakelijkheden.
4. Kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR kan economischer zijn dan het oprichten en onderhouden van een lokale dochteronderneming, vooral voor kleinschalige operaties of kortetermijnprojecten.
5. Focus op kernactiviteiten: Met de EOR die de administratieve en juridische aspecten van werkgelegenheid afhandelt, kan het klantbedrijf zich concentreren op zijn primaire bedrijfsactiviteiten en werknemersbeheer.
6. Lokale expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in de Wit-Russische bedrijfscultuur, arbeidsmarkttrends en best practices voor werknemersbetrokkenheid.
7. Flexibiliteit: Bedrijven kunnen hun personeelsbestand gemakkelijk opschalen of afschalen zonder de complexiteit die gepaard gaat met directe aanwerving en beëindiging in een vreemd land.
8. Ondersteuning voor wereldwijde mobiliteit: Voor bedrijven die werknemers naar of uit Wit-Rusland willen verplaatsen, kan een EOR het proces vergemakkelijken en zorgen voor naleving van immigratiewetten en vereisten voor werkvergunningen.

Door gebruik te maken van de diensten van een EOR kunnen bedrijven effectief navigeren door de unieke uitdagingen en kansen die de Wit-Russische markt biedt, terwijl ze zich blijven richten op hun kernbedrijfsdoelstellingen en groeistrategieën.

Belarus, een land in Oost-Europa, biedt een unieke werkgelegenheidsomgeving die is gevormd door zijn geschiedenis, demografie en economische structuur. De beroepsbevolking is goed opgeleid, met een hoge alfabetiseringsgraad en een sterke nadruk op technische en beroepsvaardigheden. Het land staat echter voor uitdagingen door een vergrijzende bevolking en een krimpende jongere beroepsbevolking.

Overzicht van Arbeidswetten

Belarus heeft een uitgebreide set arbeidswetten die arbeidsrelaties reguleren. Het Arbeidswetboek van de Republiek Belarus is de belangrijkste wetgeving die de rechten en verplichtingen van zowel werkgevers als werknemers uiteenzet. Belangrijke aspecten van de arbeidswetten zijn onder andere:

• Standaardwerkuren zijn vastgesteld op 40 uur per week
• Werknemers hebben recht op minimaal 24 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof
• Overwerk is toegestaan, maar moet tegen hogere tarieven worden gecompenseerd
• Er zijn strikte regels met betrekking tot het beëindigen van arbeidsovereenkomsten
• Collectieve arbeidsovereenkomsten spelen een belangrijke rol in arbeidsrelaties

Culturele Overwegingen

Het begrijpen van de culturele nuances van Belarus is cruciaal voor succesvolle arbeidsrelaties:

• Hiërarchie en respect voor autoriteit zijn belangrijk in Wit-Russische werkplekken
• Communicatie is vaak formeel, vooral bij eerste interacties
• Een directe communicatiestijl is gebruikelijk, wat door buitenstaanders als bot kan worden ervaren
• Werk-privébalans kan een uitdaging zijn, met vaak verwachte lange werkuren
• Het opbouwen van persoonlijke relaties en vertrouwen is cruciaal in zakelijke omgevingen
• Genderrollen op de werkplek kunnen nog steeds traditionele waarden weerspiegelen

Uitdagingen van Directe Werving

Werkgevers die overwegen om direct te werven in Belarus kunnen verschillende uitdagingen tegenkomen:

1. Bureaucratische hindernissen: Het proces van het aannemen en registreren van werknemers kan complex en tijdrovend zijn door uitgebreide papierwerk en regelgeving.
2. Taalbarrières: Hoewel veel professionals Engels spreken, zijn officiële documentatie en communicatie met autoriteiten meestal in het Wit-Russisch of Russisch.
3. Begrip van lokale arbeidswetten: Het navigeren door de complexiteit van Wit-Russische arbeidswetten kan uitdagend zijn voor buitenlandse werkgevers.
4. Culturele aanpassing: Aanpassen aan de lokale werkcultuur en managementstijlen kan aanzienlijke inspanning en begrip vereisen.
5. Talentbehoud: Met een concurrerende arbeidsmarkt in bepaalde sectoren kan het behouden van bekwame werknemers een uitdaging zijn.
6. Nalevingsrisico's: Volledige naleving van lokale arbeidswetten, belastingvoorschriften en sociale zekerheidsvereisten kan complex zijn voor buitenlandse bedrijven.
7. Economische onzekerheden: De economische situatie van het land en potentiële geopolitieke factoren kunnen van invloed zijn op langetermijnbeslissingen over werving.

Door deze aspecten van de werkgelegenheidsomgeving in Belarus te begrijpen, kunnen bedrijven beter navigeren door de uitdagingen en kansen van werving in deze Oost-Europese natie.

Belarus heeft een uniek loon- en belastingsysteem dat bijdragen van zowel werkgevers als werknemers omvat. Het systeem is ontworpen om verschillende sociale voordelen te ondersteunen en een stabiele beroepsbevolking te waarborgen. Het begrijpen van de complexiteit van loonadministratie en belastingen in Belarus is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om te voldoen aan lokale regelgeving en hun financiële verplichtingen effectief te beheren.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in Belarus zijn verantwoordelijk voor verschillende belangrijke bijdragen om hun werknemers te ondersteunen en te voldoen aan lokale regelgeving:

Sociale Zekerheidsbijdragen (SSC)

De meest substantiële werkgeversbijdrage is aan het Sociale Zekerheidsfonds (SSF), dat 34% van het bruto salaris van een werknemer bedraagt. Dit fonds ondersteunt verschillende door de staat verstrekte sociale voordelen, waaronder:

• Pensioenen
• Ziekte-uitkering
• Invaliditeitsuitkeringen

Inkomstenbelastinginhouding

Werkgevers zijn verplicht om een vast inkomstenbelastingtarief van 13% in te houden op de salarissen van hun werknemers. Dit ingehouden bedrag moet doorgaans binnen de volgende maand aan de belastingautoriteiten worden overgemaakt.

Verplichte Verzekering

Om werknemers te beschermen tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten, moeten werkgevers verplichte verzekeringspremies betalen. De tarieven voor deze premies variëren tussen 0,6% en 3,6%, afhankelijk van de industrie en beoordeelde risiconiveaus.

Aanvullende Verantwoordelijkheden

Werkgevers in Belarus hebben ook andere loonadministratie-gerelateerde verantwoordelijkheden:

• Maandelijkse loonverwerking (sommige industrieën kunnen gesplitste betalingen gebruiken)
• Rapporten indienen bij belastingautoriteiten en het Sociale Zekerheidsfonds
• Voldoen aan specifieke deadlines en vereisten om boetes en straffen te vermijden

Werknemersbijdragen

Hoewel werkgevers het grootste deel van de belastingdruk dragen, dragen werknemers in Belarus ook bij aan verschillende fondsen:

Inkomstenbelasting

Werknemers zijn onderworpen aan een vast inkomstenbelastingtarief van 13%, dat wordt berekend op basis van hun bruto inkomen. Deze belasting wordt ingehouden door de werkgever en overgemaakt aan de belastingautoriteiten.

Pensioenverzekering

Werknemers dragen 1% van hun bruto salaris bij aan pensioenverzekering. Dit bedrag wordt ingehouden door de werkgever en betaald aan het Sociale Beschermingsfonds.

Verplichte Verzekering voor Werkgerelateerde Letsels en Beroepsziekten

Werknemers dragen ook bij aan verplichte verzekering voor werkgerelateerde letsels en beroepsziekten. Het bijdragetarief varieert tussen 0,1% en 1%, afhankelijk van industriespecifieke risicofactoren. Werkgevers houden dit bedrag in en betalen het aan de Wit-Russische Republikeinse Unitaire Verzekeringsonderneming (Belgosstrakh).

Het is belangrijk op te merken dat zelfstandigen verantwoordelijk zijn voor het doen van hun eigen pensioen- en sociale verzekeringsbijdragen. Bovendien heeft Belarus belastingverdragen met verschillende landen die belastingaftrekken voor buitenlandse werknemers kunnen beïnvloeden.

Het begrijpen van het loon- en belastingsysteem in Belarus is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers om te zorgen voor naleving van lokale regelgeving en hun financiële verplichtingen effectief te beheren. Aangezien belastingwetten en -voorschriften aan verandering onderhevig zijn, is het raadzaam om een Wit-Russische belastingprofessional te raadplegen of officiële overheidsbronnen te controleren voor de meest actuele informatie.

Belarus biedt een uitgebreide set van werknemersvoordelen, waarbij verplichte voorzieningen worden gecombineerd met optionele extra's om aantrekkelijke compensatiepakketten te creëren. Als een Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen deskundig, waarbij naleving van de lokale arbeidswetten wordt gewaarborgd en bedrijven worden geholpen om concurrerende aanbiedingen te doen om toptalent aan te trekken en te behouden. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven de complexiteit van het voordelenlandschap in Belarus navigeren, zich concentreren op hun kernactiviteiten en de ingewikkeldheden van het beheer van voordelen overlaten aan ervaren professionals.

Verplichte Voordelen

• Jaarlijks Verlof: Werknemers ontvangen minimaal 24 dagen betaald jaarlijks verlof per jaar
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 80% van het gemiddelde dagloon voor de eerste 12 dagen van ziekte, gevolgd door 100% daarna
• Feestdagen: Betaald verlof voor talrijke nationale feestdagen gedurende het jaar
• Zwangerschapsverlof: 126 dagen betaald verlof voor nieuwe moeders, verlengbaar tot 140 dagen in speciale gevallen
• Vaderschapsverlof: Tot 14 dagen onbetaald verlof binnen de eerste vijf maanden na de geboorte van een kind
• Pensioen: Werkgeversbijdragen aan het nationale pensioenplan voor pensioeninkomen
• Medische Zorg: Toegang tot door de staat gefinancierde gezondheidszorg via het nationale systeem
• Werkloosheidsuitkeringen: Door de overheid verstrekte ondersteuning voor in aanmerking komende personen die hun baan verliezen

Optionele Voordelen

• Particuliere Ziektekostenverzekering: Aanvullende dekking voor bredere toegang tot gezondheidszorg en betere faciliteiten
• Ongevallenverzekering: Financiële bescherming voor werkgerelateerde verwondingen of handicaps
• Wellnessprogramma's: Initiatieven die een gezonde levensstijl bevorderen, zoals sportschoolabonnementen of fitnesslessen
• Vrijwillige Pensioenverzekering: Werkgeversbijdragen aan aanvullende pensioenplannen
• Levensverzekering: Extra financiële zekerheid voor werknemers en hun families
• Flexibele Werkregelingen: Opties voor thuiswerken, flexibele uren of verkorte werkweken
• Faciliteiten op Locatie: Voorzieningen zoals kantines, ontspanningsruimtes of kinderopvangdiensten
• Maaltijdsubsidies of -vouchers: Hulp bij dagelijkse maaltijdkosten
• Vervoersvoordelen: Subsidies voor openbaar vervoer, bedrijfsshuttles of parkeervergoedingen
• Opleidings- en Ontwikkelingsprogramma's: Investeringen in het verbeteren van vaardigheden van werknemers en professionele groei

Door een mix van deze verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen bedrijven die in Belarus opereren aantrekkelijke compensatiepakketten creëren die het welzijn van werknemers ondersteunen, loyaliteit bevorderen en organisatorisch succes stimuleren.

Het proces van beëindiging en offboarding in Wit-Rusland wordt beheerst door specifieke wettelijke vereisten waaraan zowel werkgevers als werknemers zich moeten houden. Het begrijpen van deze procedures is cruciaal voor het verzekeren van een soepele en conforme overgang bij het beëindigen van een arbeidsrelatie.

Beëindigingsproces

In Wit-Rusland kunnen werkgevers niet willekeurig het contract van een werknemer beëindigen. Ontslag moet gebaseerd zijn op wettelijk geldige gronden zoals uiteengezet in het Arbeidswetboek van de Republiek Wit-Rusland. Deze gronden omvatten wederzijdse overeenstemming, het verstrijken van een contract voor bepaalde tijd, initiatief van een van beide partijen (met geldige redenen), overplaatsing van de werknemer, of omstandigheden buiten de controle van beide partijen.

Opzegvereisten

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst moet de juiste opzegtermijn in acht worden genomen:

• Voor door de werkgever geïnitieerd ontslag is doorgaans een opzegtermijn van minimaal een maand vereist
• Werknemers moeten bij ontslag ten minste twee weken van tevoren opzeggen
• In gevallen van wederzijdse overeenstemming kan de opzegtermijn door beide partijen worden bepaald

De opzegging moet schriftelijk worden verstrekt, waarbij duidelijk de redenen voor beëindiging en de ingangsdatum worden vermeld.

Ontslagvergoeding

Werknemers die onder bepaalde omstandigheden worden ontslagen, hebben recht op een ontslagvergoeding. Het bedrag hangt over het algemeen af van de reden voor beëindiging en de lengte van de dienst. Bijvoorbeeld, als het ontslag te wijten is aan liquidatie van het bedrijf, personeelsreductie, of het onvermogen van de werknemer om zijn taken uit te voeren, is een ontslagvergoeding van ten minste drie gemiddelde maandsalarissen verplicht.

Offboardingproces

Het offboardingproces in Wit-Rusland omvat doorgaans de volgende stappen:

1. Exitgesprek: Voer een exitgesprek om feedback te verzamelen en een soepele overgang te verzekeren.
2. Teruggave van bedrijfseigendommen: Zorg ervoor dat alle bedrijfseigendommen, zoals laptops, toegangspassen en andere apparatuur, worden geretourneerd.
3. Kennisoverdracht: Faciliteer de overdracht van belangrijke informatie en verantwoordelijkheden aan relevante teamleden.
4. Laatste salarisbetaling: Verwerk de laatste salarisbetaling, inclusief eventuele openstaande lonen, bonussen of niet-opgenomen vakantiegeld.
5. Documentatie: Bereid en verstrek de nodige documenten, zoals een werkreferentiebrief en een werkgelegenheidscertificaat.
6. Afsluiting van voordelen: Behandel de beëindiging van werkgerelateerde voordelen, zoals ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen.
7. Toegangsintrekking: Verwijder de toegang van de vertrekkende werknemer tot bedrijfssystemen, e-mail en faciliteiten.

Door deze procedures te volgen, kunnen werkgevers in Wit-Rusland voldoen aan de lokale arbeidswetten terwijl ze een professioneel en respectvol offboardingproces handhaven. Het is belangrijk op te merken dat arbeidsovereenkomsten en collectieve arbeidsovereenkomsten gunstigere voorwaarden voor werknemers kunnen bieden, zoals langere opzegtermijnen of ruimere ontslagpakketten.

Belarus heeft specifieke visum- en werkvergunningvereisten voor buitenlandse staatsburgers die in het land werk zoeken. Hier is een overzicht van de belangrijkste punten om te overwegen:

Visumvereisten

Buitenlandse werknemers moeten doorgaans een werkvisum verkrijgen voordat ze Belarus binnenkomen. Het proces omvat meestal:

1. Het verkrijgen van een baan aangeboden door een Wit-Russische werkgever
2. Het verkrijgen van een uitnodigingsbrief van de werkgever
3. Het aanvragen van een werkvisum bij een Wit-Russische ambassade of consulaat in hun thuisland

Werkvergunningsproces

Eenmaal in Belarus moeten buitenlandse werknemers een werkvergunning verkrijgen. De belangrijkste stappen zijn:

1. De werkgever vraagt een speciale vergunning aan om buitenlandse werknemers in dienst te nemen
2. Na goedkeuring vraagt de werkgever de werkvergunning voor de werknemer aan
3. De werkvergunning is meestal geldig voor één jaar en kan worden verlengd

Registratie

Buitenlandse werknemers moeten zich binnen vijf dagen na aankomst in Belarus registreren bij de lokale autoriteiten. Dit kan vaak worden gedaan via de werkgever of het hotel waar ze verblijven.

Belangrijke Overwegingen

• Het hele proces kan enkele weken tot enkele maanden duren
• Sommige beroepen kunnen extra documentatie of certificeringen vereisen
• Burgers van bepaalde landen kunnen andere vereisten hebben vanwege bilaterale overeenkomsten

Employer of Record Oplossing

Het gebruik van een Employer of Record-service zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van buitenlandse werknemers in Belarus aanzienlijk vereenvoudigen. Wij behandelen de complexe visum- en werkvergunningsprocedures, zorgen voor naleving van lokale regelgeving en stellen bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten.