Neem eenvoudig en compliant medewerkers op afstand in dienst via onze Employer of Record (EOR) dienst in Vietnam
Wereldwijde EOR-dekking
Met meer dan 150+ landen hebben we de dekking om u te helpen uw bedrijf wereldwijd uit te breiden met uw Employer of Record (EOR) behoeften.
100% Compliance
We garanderen 100% naleving van lokale arbeidswetten en regelgeving via ons netwerk van lokale experts in elk land.
Volledig Aanpasbaar
We bieden volledig aanpasbare oplossingen die passen bij uw zakelijke behoeften, of u nu één medewerker of een heel team wilt aannemen.
Toegewijde Ondersteuning
U en uw medewerker(s) krijgen een toegewijde accountmanager toegewezen die u op elk moment kunt bellen, WhatsAppen, mailen of via Slack kunt bereiken.
Vietnam's dynamische economische landschap en groeiende internationale aanwezigheid hebben het tot een aantrekkelijke bestemming voor wereldwijde bedrijven gemaakt. Naarmate bedrijven hun activiteiten in deze levendige markt willen uitbreiden, stuiten ze vaak op complexe regelgevende en administratieve uitdagingen. Hier komt een Employer of Record (EOR) in beeld, die een gestroomlijnde oplossing biedt voor bedrijven die een aanwezigheid in Vietnam willen vestigen zonder een juridische entiteit op te zetten. Een Employer of Record is een derde partij die de verantwoordelijkheid op zich neemt om formeel personeel in dienst te nemen namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers in dienst te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze effectief de complexiteit van lokale arbeidswetten, belastingregels en nalevingsvereisten kunnen navigeren.
Wanneer een bedrijf besluit om een EOR-dienst in Vietnam te gebruiken, verloopt het proces doorgaans als volgt:
Het inzetten van een EOR-dienst in Vietnam biedt verschillende voordelen voor bedrijven:
In de context van Vietnam's snel evoluerende economie en complexe regelgevende omgeving kan een EOR-dienst een onschatbare aanwinst zijn voor bedrijven die deze veelbelovende markt willen betreden. Het biedt een balans van naleving, efficiëntie en flexibiliteit die de uitdagingen van internationale expansie aanzienlijk kan verlichten.
Vietnam's arbeidslandschap is een dynamische mix van traditie en moderniteit, gevormd door een jonge, ambitieuze beroepsbevolking en een snel evoluerende economie. De arbeidsmarkt van het land wordt gekenmerkt door een verschuiving van landbouw naar productie en diensten, met een groeiende nadruk op vaardighedenontwikkeling om te voldoen aan de eisen van een steeds meer geglobaliseerde economie.
De arbeidswetten van Vietnam zijn gericht op het beschermen van de rechten van werknemers en het bevorderen van economische groei. Belangrijke aspecten zijn onder meer:
Deze wetten worden regelmatig bijgewerkt om in lijn te blijven met internationale standaarden en om opkomende kwesties op de werkplek aan te pakken.
Inzicht in de Vietnamese werkcultuur is cruciaal voor succesvolle arbeidsrelaties:
Werkgevers dienen rekening te houden met deze culturele nuances om een positieve werkomgeving te bevorderen.
Directe werving in Vietnam kan verschillende uitdagingen met zich meebrengen:
Deze uitdagingen benadrukken het belang van grondige voorbereiding en lokale ondersteuning bij directe werving in Vietnam.
Reken een gesprek in met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen in Vietnam.
Vietnam's dynamische economie en groeiende industrieën maken het een aantrekkelijke bestemming voor bedrijven die hun activiteiten willen uitbreiden. Employer of Record (EOR) diensten spelen een cruciale rol bij het faciliteren van deze uitbreiding door het proces van het aannemen en beheren van werknemers in het land te vereenvoudigen. EOR-diensten in Vietnam fungeren als tussenpersonen tussen buitenlandse bedrijven en lokale werknemers. Ze behandelen verschillende aspecten van werkgelegenheid en zorgen voor naleving van de Vietnamese arbeidswetten en -voorschriften. Hier is hoe EOR-diensten doorgaans werken in Vietnam:
De EOR-provider onderhoudt een juridische entiteit in Vietnam, die dient als de officiële werkgever voor de werknemers die namens buitenlandse bedrijven worden aangenomen. Deze regeling stelt bedrijven in staat om in Vietnam te opereren zonder hun eigen juridische entiteit op te richten.
Wanneer een bedrijf werknemers in Vietnam wil aannemen, handelt de EOR het wervingsproces af, inclusief het plaatsen van vacatures, het screenen van kandidaten en het voeren van interviews. Zodra geschikte kandidaten zijn geselecteerd, beheert de EOR het onboardingproces, waarbij ervoor wordt gezorgd dat al het benodigde papierwerk wordt voltooid in overeenstemming met de lokale regelgeving.
EOR-diensten zorgen voor de loonverwerking, zodat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze behandelen ook belastinginhoudingen, sociale verzekeringsbijdragen en andere verplichte aftrekkingen. Bovendien beheren EOR's werknemersvoordelen, zoals ziektekostenverzekering en betaald verlof, in overeenstemming met de Vietnamese arbeidswetten.
Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een EOR in Vietnam is hun expertise in lokale arbeidswetten en -voorschriften. Ze zorgen ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken, inclusief contracten, werktijden en beëindigingsprocedures, voldoen aan de Vietnamese wettelijke vereisten.
Voor buitenlandse werknemers helpen EOR-diensten bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa. Ze navigeren door de complexe bureaucratische processen en onderhouden contact met relevante overheidsdepartementen om ervoor te zorgen dat alle documentatie in orde is.
EOR's bieden doorlopende HR-ondersteuning, beantwoorden vragen van werknemers, beheren prestatie-evaluaties en behandelen eventuele werkgerelateerde problemen die zich kunnen voordoen. Ze houden bedrijven ook op de hoogte van wijzigingen in lokale arbeidswetten en -voorschriften.
Wanneer arbeidsrelaties eindigen, beheren EOR-diensten het beëindigingsproces, zodat het voldoet aan de Vietnamese arbeidswetten. Dit omvat het berekenen van de laatste betaling, het beheren van ontslagvergoedingen en het voltooien van het benodigde papierwerk.
Door gebruik te maken van EOR-diensten in Vietnam kunnen bedrijven snel een aanwezigheid in het land vestigen zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. Deze aanpak stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl de EOR de complexiteit van werkgelegenheid en naleving in de unieke zakelijke omgeving van Vietnam afhandelt.
Vietnam's loon- en belastingsysteem is een complex geheel dat verschillende bijdragen en aftrekposten omvat voor zowel werkgevers als werknemers. Dit systeem is ontworpen om sociale welzijnsprogramma's, gezondheidszorg en werkloosheidsuitkeringen te ondersteunen, terwijl eerlijke belastingheffing wordt gewaarborgd. Het begrijpen van deze regelgeving is cruciaal voor bedrijven die in Vietnam actief zijn om naleving te handhaven en hun personeelsbestand effectief te beheren.
Werkgevers in Vietnam zijn verantwoordelijk voor het inhouden van de Personenbelasting (PIT) op de salarissen van hun werknemers. Deze belasting volgt een progressieve tariefstructuur, variërend van 5% tot 35%. Het is belangrijk op te merken dat werkgevers deze belasting niet alleen moeten inhouden, maar ook moeten aangeven en betalen aan de belastingautoriteiten op maandelijkse basis. De deadline voor deze betaling is de 20e dag van de volgende maand. Daarnaast zijn werkgevers belast met het uitvoeren van de jaarlijkse PIT-afrekening voor hun werknemers.
Werkgevers spelen een belangrijke rol in het bijdragen aan het sociale zekerheidsstelsel namens hun werknemers. Deze bijdragen zijn onderverdeeld in drie hoofdcategorieën:
Deze bijdragen zijn cruciaal voor het in stand houden van een uitgebreid sociaal vangnet voor werknemers in Vietnam.
Voor werknemers die lid zijn van een vakbond, zijn werkgevers verplicht om een vakbondsbijdrage van 1% in te houden op hun salarissen. Deze bijdrage wordt vervolgens overgemaakt aan de desbetreffende vakbondsorganisatie.
Werknemers in Vietnam zijn verplicht om 8% van hun maandelijkse salaris bij te dragen aan het sociale verzekeringsfonds. Deze bijdrage dekt een breed scala aan voordelen, waaronder pensioenen, ziekte, zwangerschapsverlof, beroepsongevallen, ziekten en overlijdensuitkeringen.
Om een adequate gezondheidsdekking te waarborgen, moeten werknemers 1,5% van hun maandelijkse salaris bijdragen aan de ziektekostenverzekering.
Werknemers zijn ook verantwoordelijk voor het bijdragen van 1% van hun maandelijkse salaris aan het werkloosheidsverzekeringsfonds, dat een vangnet biedt in geval van baanverlies.
Het Vietnamese belastingsysteem biedt een maandelijkse aftrek van persoonlijke toelage van VND 11 miljoen (ongeveer USD 478) voor elke belastingbetaler. Deze aftrek helpt de totale belastingdruk op individuen te verminderen.
Werknemers met afhankelijken kunnen profiteren van een extra maandelijkse aftrek van VND 4,4 miljoen (ongeveer USD 174) voor elke in aanmerking komende afhankelijke. Dit kan een echtgenoot, kinderen of ouders omvatten, mits zij voldoen aan specifieke criteria die zijn vastgesteld door de belastingautoriteiten.
Het belastingsysteem in Vietnam moedigt ook liefdadigheid aan door aftrekposten toe te staan voor donaties aan goedgekeurde liefdadigheids- en humanitaire organisaties.
Het begrijpen van deze verschillende bijdragen en aftrekposten is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers in Vietnam. Voor werkgevers zorgt het voor naleving van de lokale regelgeving en een nauwkeurige loonadministratie. Voor werknemers biedt het duidelijkheid over hun nettoloon en de voordelen waar ze recht op hebben. Naarmate de economie van Vietnam blijft groeien en evolueren, zal het cruciaal blijven voor bedrijven die in het land actief zijn om op de hoogte te blijven van deze loon- en belastingregels.
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Vietnam
Vietnam biedt een uitgebreide set van werknemersvoordelen, zowel verplicht als optioneel, ontworpen om werknemers te ondersteunen en hun algehele welzijn te verbeteren. Als een Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen, waarbij naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd en bedrijven worden geholpen om concurrerende pakketten aan te bieden om toptalent aan te trekken en te behouden. Laten we de verschillende voordelen in Vietnam verkennen.
In Vietnam zijn werkgevers verplicht om de volgende voordelen te bieden:
Om concurrerend te blijven en toptalent aan te trekken, bieden veel werkgevers in Vietnam extra voordelen bovenop de verplichte vereisten:
Door een mix van verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen werkgevers in Vietnam aantrekkelijke compensatiepakketten creëren die de tevredenheid en het behoud van werknemers ondersteunen. Als EOR zorgt Rivermate ervoor dat bedrijven voldoen aan de lokale regelgeving en helpt hen ook om concurrerende voordelenstrategieën te implementeren die zijn afgestemd op de Vietnamese markt.
Het proces van beëindiging en offboarding in Vietnam is een cruciaal aspect van arbeidsrelaties, beheerst door specifieke wettelijke vereisten en best practices. Het begrijpen van deze procedures is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers om een soepele overgang en naleving van lokale arbeidswetten te waarborgen.
In Vietnam schetst de Arbeidswet (Nr. 45/2019/QH14) het wettelijke kader voor beëindiging van arbeidsovereenkomsten. Werkgevers kunnen arbeidsovereenkomsten om verschillende redenen wettelijk beëindigen, waaronder:
Bij het beëindigen van een werknemer moeten werkgevers zich houden aan specifieke opzegtermijnen:
Werknemers met ten minste één jaar dienstverband hebben recht op ontslagvergoeding bij beëindiging. De berekening is gebaseerd op het salaris en de dienstjaren van de werknemer, doorgaans een halve maand salaris voor elk gewerkt jaar.
Het offboardingproces omvat verschillende stappen om een soepele overgang te waarborgen:
Door deze richtlijnen te volgen, kunnen bedrijven het beëindigings- en offboardingproces in Vietnam effectief doorlopen, waarbij ze voldoen aan lokale regelgeving en positieve relaties met vertrekkende werknemers bevorderen.
Vietnam's bruisende economie en groeiende arbeidsmarkt hebben het tot een aantrekkelijke bestemming gemaakt voor buitenlandse werknemers. Het navigeren door de vereisten voor visa en werkvergunningen kan echter complex zijn. Hier is een beknopt overzicht van wat buitenlandse werknemers moeten weten over legaal werken in Vietnam.
Buitenlanders die van plan zijn om in Vietnam te werken, moeten doorgaans een zakenvisum (ook wel DN-visum genoemd) verkrijgen voordat ze het land binnenkomen. Het proces omvat meestal:
Zakenvisa zijn over het algemeen geldig voor 1-12 maanden en kunnen enkelvoudige of meervoudige toegang bieden.
Eenmaal in Vietnam moeten buitenlandse werknemers een werkvergunning verkrijgen. De belangrijkste stappen zijn:
Werkvergunningen zijn doorgaans geldig voor maximaal twee jaar en kunnen worden verlengd.
Sommige categorieën werknemers kunnen vrijgesteld zijn van de vereisten voor een werkvergunning, waaronder:
Deze vrijstellingen zijn echter onderhevig aan specifieke voorwaarden en tijdslimieten.
Vietnam heeft de afgelopen jaren gewerkt aan het stroomlijnen van het werkvergunningsproces. Enkele opmerkelijke veranderingen zijn:
Het is belangrijk op te merken dat regelgeving kan veranderen en dat het proces kan variëren afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de werknemer en werkgever. Samenwerken met een deskundige lokale partner of juridisch adviseur kan helpen om te voldoen aan alle noodzakelijke vereisten.
Rivermate onderscheidt zich als een uitzonderlijke keuze voor Employer of Record (EOR) diensten in Vietnam, met een unieke mensgerichte benadering die verder gaat dan alleen het aanbieden van een platform. Onze full-service oplossing zorgt ervoor dat we elke stap van de weg bij u zijn, als uw wereldwijde HR-afdeling. We bieden zelfs wervingsdiensten aan om uw groei verder te ondersteunen. Dit is waarom Rivermate de ideale partner is voor uw EOR-behoeften in Vietnam:
Bij Rivermate bent u niet zomaar een nummer. We begrijpen dat kleinere bedrijven vaak over het hoofd worden gezien door grotere spelers in de industrie. Daar komen wij in beeld. We zijn toegewijd aan het helpen van uw groei, en bieden de persoonlijke aandacht en ondersteuning die u nodig heeft om te gedijen op de Vietnamese markt.
HR en payroll zijn fundamenteel mensgerichte operaties. Daarom geven we prioriteit aan echte menselijke interacties boven AI-chatbots en geautomatiseerde e-mails. Ons team bestaat uit echte mensen die oprecht geven om uw succes. We zijn 24/7/365 beschikbaar, klaar om u te helpen met eventuele vragen of zorgen die u heeft.
Ons motto is "Denk globaal, handel lokaal." Met lokale experts in meer dan 135 landen, inclusief Vietnam, zijn we goed uitgerust om u te helpen navigeren door de complexiteiten van lokale arbeidswetten en -reguleringen. We dienen als uw lokale partner, ongeacht waar uw bedrijf u brengt.
We begrijpen dat elk bedrijf unieke behoeften heeft. Daarom bieden we 100% flexibiliteit in onze diensten. Of u nu extra clausules in een contract nodig heeft of een specifieke betaalmethode voor uw werknemers wilt implementeren, wij zijn er om aan uw vereisten te voldoen. Onze aanpasbaarheid zorgt ervoor dat u een op maat gemaakte oplossing krijgt die perfect past bij uw bedrijfsmodel.
Door te kiezen voor Rivermate krijgt u niet alleen een EOR-dienst; u krijgt een toegewijde partner die investeert in uw succes. Van het afhandelen van complexe nalevingskwesties tot het beheren van payroll en voordelen, wij zorgen voor de ingewikkelde details zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf in Vietnam.
Kortom, Rivermate biedt een unieke mix van persoonlijke aandacht, menselijke expertise, wereldwijd bereik en ongeëvenaarde flexibiliteit. We zijn meer dan alleen een EOR-dienstverlener; we zijn uw toegewijde partner in het navigeren van de Vietnamese markt en daarbuiten. Met Rivermate heeft u de ondersteuning en middelen die u nodig heeft om te slagen in uw wereldwijde uitbreidingsinspanningen.
Hoor van 1000+ klanten
Gebruikt door 's werelds meest gemiddelde bedrijven
Wij zijn er om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis
Het HR-platform voor wereldwijde teams. Waarom niet overal werven? We hebben wereldwijde dekking (150+ landen) met mensen ter plaatse. Uw talentpool is nu oneindig.
