Neem personeel in dienst in Verenigde Arabische Emiraten via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik kunnen uitbreiden zonder een lokale dochteronderneming of vestiging te hoeven oprichten. In de context van de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) kan een EOR bijzonder waardevol zijn voor buitenlandse bedrijven die willen profiteren van de dynamische markt en diverse beroepsbevolking van het land. Het unieke economische landschap van de VAE, gekenmerkt door zijn olie rijkdom, strategische ligging en ambitieuze diversificatie-inspanningen, maakt het een aantrekkelijke bestemming voor internationale bedrijven. Het navigeren door de arbeidswetten en -voorschriften van het land kan echter complex zijn voor buitenlandse entiteiten.

Hoe Werkt een EOR?

Wanneer een bedrijf besluit om een EOR-dienst in de VAE te gebruiken, verloopt het proces doorgaans als volgt:

1. Het klantbedrijf identificeert een kandidaat die ze in de VAE willen aannemen.
2. De EOR wordt de juridische werkgever van de werknemer en handelt alle formele werkverantwoordelijkheden af.
3. De EOR beheert de loonadministratie, belastinginhoudingen, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten.
4. Het klantbedrijf behoudt het dagelijkse beheer van de werkactiviteiten en verantwoordelijkheden van de werknemer.
5. De EOR zorgt ervoor dat alle werkpraktijken in overeenstemming zijn met de arbeidsvoorschriften van de VAE, inclusief werkvergunningen, visumverwerking en naleving van lokale arbeidsnormen.

Voordelen van het Gebruik van een EOR

Het gebruik van een EOR in de VAE biedt verschillende voordelen:

1. Snelle Markttoegang: Bedrijven kunnen snel een aanwezigheid in de VAE vestigen zonder een juridische entiteit op te zetten, wat tijd en middelen bespaart.
2. Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van de arbeidswetten van de VAE, waardoor alle werkpraktijken voldoen aan lokale voorschriften en juridische risico's worden geminimaliseerd.
3. Culturele Navigatie: EOR's kunnen helpen bij het overbruggen van culturele verschillen en assisteren met lokale gebruiken en zakelijke praktijken die uniek zijn voor de VAE.
4. Flexibiliteit: Bedrijven kunnen de VAE-markt testen of personeel aannemen voor kortlopende projecten zonder langdurige verplichtingen.
5. Kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR kan economischer zijn dan het oprichten en onderhouden van een lokale dochteronderneming, vooral voor kleinere operaties.
6. Focus op Kernactiviteiten: Door HR- en administratieve taken uit te besteden, kunnen bedrijven zich concentreren op hun primaire bedrijfsactiviteiten in de VAE.
7. Toegang tot Talent: EOR's kunnen het aannemen van zowel VAE-burgers als de grote expatbevolking vergemakkelijken, waardoor ze toegang krijgen tot het diverse talentenbestand van het land.
8. Vereenvoudigde Uitbreiding: Voor bedrijven die willen uitbreiden in de Golfregio, kan het beginnen met een EOR in de VAE waardevolle inzichten en een sterke basis bieden voor verdere groei.

Door gebruik te maken van de expertise van een EOR kunnen bedrijven effectiever navigeren door de unieke aspecten van het zakelijke klimaat van de VAE, van het begrijpen van de implicaties van Emiratiseringsbeleid tot het beheren van de complexiteit van het visumsysteem van het land. Deze aanpak stelt bedrijven in staat om te profiteren van de kansen die de robuuste economie van de VAE biedt, terwijl de complexiteit van internationale expansie wordt verminderd.

De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) beschikken over een divers en dynamisch arbeidslandschap, gekenmerkt door een overwegend expat-werknemersbestand en een groeiende nadruk op de ontwikkeling van lokaal talent. Deze unieke mix van internationale expertise en nationale ambities heeft een arbeidsmarkt gevormd die zowel wereldwijd concurrerend als cultureel onderscheidend is.

Overzicht van Arbeidswetten

De arbeidswetten van de VAE bieden een uitgebreid kader voor arbeidsrelaties, waarbij de belangen van werkgevers en werknemers in balans worden gehouden. Belangrijke aspecten zijn onder andere:

• Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn en voorwaarden specificeren zoals functietaken, salaris en duur.
• De standaardwerkweek is 48 uur, met bepalingen voor overwerkvergoeding.
• Werknemers hebben recht op jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof.
• De VAE heeft een verplicht ziektekostenverzekeringssysteem ingevoerd voor alle werknemers.
• Einddienstgratificatie is verschuldigd aan werknemers die ten minste één jaar dienst hebben voltooid.

Recente hervormingen hebben meer flexibele werkregelingen geïntroduceerd en de bescherming van werknemersrechten verbeterd, wat de inzet van de VAE weerspiegelt om haar arbeidsreglementen te moderniseren.

Culturele Overwegingen

Het begrijpen en respecteren van lokale culturele normen is cruciaal voor succesvol werk in de VAE:

• Arabisch is de officiële taal, maar Engels wordt veel gebruikt in zakelijke omgevingen.
• Het islamitische geloof speelt een belangrijke rol in het dagelijks leven en de werkcultuur.
• Het opbouwen van persoonlijke relaties en vertrouwen is essentieel in professionele interacties.
• Respect voor hiërarchie en senioriteit is belangrijk in de meeste werkplekken.
• Het concept van "wasta" (persoonlijke connecties) kan invloed hebben op zakelijke praktijken.
• Kledingvoorschriften zijn meestal conservatief, vooral in overheidskantoren.

Aanpassing aan deze culturele nuances kan de werkrelaties en professioneel succes in de VAE aanzienlijk verbeteren.

Uitdagingen van Directe Werving

Hoewel de VAE talrijke kansen biedt, kan directe werving verschillende uitdagingen met zich meebrengen:

1. Complexe visum- en werkvergunningsprocessen: Het navigeren door de bureaucratie kan tijdrovend zijn en vereist lokale expertise.
2. Emiratisatiebeleid: Bedrijven moeten voldoen aan quota voor het aannemen van VAE-burgers, wat de wervingsstrategieën kan beïnvloeden.
3. Culturele verschillen: Misverstanden door diverse culturele achtergronden kunnen leiden tot conflicten op de werkvloer.
4. Naleving van de wet: Het bijhouden van vaak bijgewerkte arbeidswetten en -regelingen kan een uitdaging zijn voor buitenlandse bedrijven.
5. Behoud van talent: De vluchtige aard van het expat-werknemersbestand kan het langdurig behouden van werknemers moeilijk maken.
6. Kostenoverwegingen: Uitgaven gerelateerd aan sponsoring, huisvesting en andere voordelen kunnen aanzienlijk zijn voor werkgevers.
7. Taalbarrières: Ondanks het wijdverbreide gebruik van Engels kunnen er communicatieproblemen ontstaan in multiculturele werkomgevingen.

Het overwinnen van deze uitdagingen vereist vaak lokale kennis, culturele gevoeligheid en de bereidheid om zich aan te passen aan de unieke aspecten van het arbeidslandschap van de VAE.

De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) hebben een uniek loon- en belastingsysteem dat hen onderscheidt van veel andere landen wereldwijd. Bekend om zijn belastingvriendelijke omgeving, zijn de VAE al lang een aantrekkelijke bestemming voor zowel bedrijven als werknemers. De aanpak van het land met betrekking tot loon en belastingen is ontworpen om economische groei te bevorderen en buitenlandse investeringen aan te trekken, terwijl het nog steeds sociale zekerheidsvoordelen biedt voor zijn burgers. In de VAE is er geen inkomstenbelasting voor particulieren, wat betekent dat werknemers hun volledige salaris mogen behouden, minus eventuele vrijwillige aftrekkingen. Dit beleid geldt zowel voor VAE-burgers als expats, waardoor het een zeer aantrekkelijke plek is om te werken. Het systeem omvat echter wel enkele bijdragen en verantwoordelijkheden voor zowel werkgevers als werknemers, vooral als het gaat om sociale zekerheid voor VAE- en Gulf Cooperation Council (GCC)-burgers.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in de VAE hebben verschillende financiële verantwoordelijkheden als het gaat om loon en belastingen:

1. Sociale Zekerheidsbijdragen: Voor VAE-burgers en GCC-burgers zijn werkgevers verplicht om 12,5% van het brutoloon van de werknemer bij te dragen aan het sociale zekerheidsstelsel. Deze bijdrage helpt bij het financieren van verschillende sociale welzijnsprogramma's en pensioenuitkeringen voor deze werknemers.

2. Pensioenfonds: Naast sociale zekerheid moeten werkgevers bijdragen aan de Algemene Pensioen- en Sociale Zekerheidsautoriteit (GPSSA) voor VAE-burgers. Het bijdragetarief varieert afhankelijk van het emiraat, maar is doorgaans ongeveer 15% van het salaris van de werknemer.

3. Einddienstgratificatie: Voor expatwerknemers die niet gedekt zijn door het nieuwe Defined Employment Workplace Savings Scheme (DEWS), zijn werkgevers verplicht om een einddienstgratificatie te betalen. Dit wordt berekend op basis van de lengte van dienst en het laatste basissalaris van de werknemer.

4. Ziektekostenverzekering: Werkgevers zijn verplicht om hun werknemers ziektekostenverzekering te bieden in de meeste emiraten, waaronder Dubai en Abu Dhabi.

5. Vennootschapsbelasting: Vanaf 1 juni 2023 hebben de VAE een vennootschapsbelasting met een vast tarief van 9% ingevoerd voor bedrijven met een nettowinst van AED 375.000 of meer. Hoewel dit niet direct gerelateerd is aan loonadministratie, is het een belangrijke overweging voor bedrijven die in de VAE opereren.

6. Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW): De VAE hebben een BTW-tarief van 5% op de meeste goederen en diensten. Hoewel dit geen directe werkgeversbelasting is, zijn bedrijven verantwoordelijk voor het innen en afdragen van deze belasting aan de overheid.

Werknemersbijdragen

Werknemersbijdragen in de VAE zijn relatief minimaal vergeleken met veel andere landen:

1. Sociale Zekerheidsbijdragen: VAE-burgers en GCC-burgers zijn verplicht om 5% van hun brutoloon bij te dragen aan het sociale zekerheidsstelsel. Dit wordt meestal direct van hun salaris afgetrokken.

2. Geen Inkomstenbelasting voor Particulieren: Een van de meest aantrekkelijke aspecten van werken in de VAE is de afwezigheid van inkomstenbelasting voor particulieren. Werknemers mogen hun volledige salaris behouden, minus eventuele vrijwillige aftrekkingen of de sociale zekerheidsbijdrage voor VAE- en GCC-burgers.

3. Vrijwillige Pensioenregelingen: Hoewel niet verplicht, kiezen sommige werknemers ervoor om deel te nemen aan vrijwillige pensioen- of spaarregelingen om hun financiële toekomst veilig te stellen.

4. Bijdragen aan Ziektekostenverzekering: In sommige gevallen kunnen werknemers verplicht zijn om bij te dragen aan hun ziektekostenverzekering, hoewel dit vaak volledig door de werkgever wordt gedekt.

5. Einddienstvoordelen: Onder het nieuwe DEWS-systeem, dat geleidelijk de einddienstgratificatie vervangt, kunnen werknemers de optie hebben om extra vrijwillige bijdragen te leveren aan hun spaarplan.

De aanpak van de VAE met betrekking tot loon en belastingen creëert een gunstige omgeving voor zowel werkgevers als werknemers. Hoewel werkgevers bepaalde financiële verantwoordelijkheden hebben, vooral voor VAE-burgers, is de algehele belastingdruk aanzienlijk lager dan in veel andere landen. Voor werknemers maken de afwezigheid van inkomstenbelasting voor particulieren en het potentieel voor einddienstvoordelen de VAE tot een aantrekkelijke plek om te werken en geld te besparen. Het is echter belangrijk voor beide partijen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. regelgeving, aangezien de VAE haar economische beleid blijft ontwikkelen om haar concurrentiepositie op de wereldmarkt te behouden.

De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) bieden een uitgebreid pakket aan werknemersvoordelen, waarbij verplichte beschermingen worden gecombineerd met optionele extra's die de algehele werkervaring verbeteren. Als Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen op deskundige wijze, waarbij naleving van de lokale arbeidswetten wordt gegarandeerd en bedrijven worden geholpen om toptalent aan te trekken en te behouden. Door de complexiteit van zowel verplichte als optionele voordelen te beheren, stelt een EOR zoals Rivermate bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze werknemers een lonende werkomgeving bieden.

Verplichte Voordelen

• Einddienstvergoeding: Werknemers ontvangen een gratificatiebetaling op basis van hun diensttijd en basissalaris bij beëindiging van het dienstverband.
• Jaarlijks Betaald Verlof: Na één jaar ononderbroken dienstverband wordt minimaal 30 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof verstrekt.
• Lonen en Betaling: Salarissen moeten minstens één keer per maand worden betaald, met overwerkvergoeding voor werk buiten de standaarduren.
• Werkplekveiligheid: Werkgevers zijn wettelijk verplicht om een veilige werkomgeving te garanderen en de nodige veiligheidstraining en -uitrusting te bieden.
• Feestdagen: Werknemers hebben recht op betaald verlof op alle officiële feestdagen in de VAE.

Optionele Voordelen

• Financiële Zekerheid:
  • Particuliere pensioenregelingen
  • Prestatiegerichte bonussen
  • Aandelenopties of winstdelingsplannen
  • Vergoeding van collegegeld voor werkgerelateerd onderwijs
• Werk-Privébalans:
  • Flexibele werkregelingen (thuiswerken, samengeperste werkweken)
  • Extra betaald verlof boven het verplichte minimum
  • Wellnessprogramma's en lidmaatschappen voor sportscholen
  • Verhuisassistentie voor expatwerknemers
• Extra Voordelen:
  • Bedrijfsauto's of vervoersvergoedingen
  • Maaltijdvouchers of -vergoedingen
  • Gezinsvoordelen (kinderopvangsubsidies, gezinszorgverzekering)
  • Sociale en recreatieve activiteiten voor werknemersbetrokkenheid
• Loopbaanontwikkeling:
  • Professionele trainingsprogramma's
  • Mentorschapsmogelijkheden
  • Loopbaanontwikkelingspaden

Door een mix van deze verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen werkgevers in de VAE aantrekkelijke compensatiepakketten creëren die niet alleen voldoen aan de wettelijke vereisten, maar ook de tevredenheid en loyaliteit van werknemers bevorderen. Als EOR navigeert Rivermate deskundig door deze voordelen, wat zorgt voor een naadloze implementatie en administratie voor bedrijven die in de VAE opereren.

Het proces van beëindiging en offboarding in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) wordt beheerst door de VAE Arbeidswet, die specifieke procedures en vereisten voor werkgevers en werknemers schetst. Het begrijpen van deze regelgeving is cruciaal voor beide partijen om een soepele en wettige overgang te waarborgen.

Beëindigingsproces

Gronden voor Ontslag

In de VAE kunnen werkgevers een arbeidsovereenkomst om verschillende redenen beëindigen, afhankelijk van het type contract:

1. Onbeperkte Contracten:

   • Met opzegging: Voor niet-disciplinaire redenen of de wens van een van beide partijen om het contract te beëindigen
   • Zonder opzegging: Voor ernstig wangedrag zoals beschreven in Artikel 120 van de VAE Arbeidswet

2. Beperkte Contracten:

   • Voltooiing van het contract
   • Wederzijdse overeenkomst
   • Geldige redenen met opzegging
   • Ernstig wangedrag (onmiddellijk ontslag)

Opzegvereisten

• Onbeperkte Contracten: Minimaal 30 dagen, tot 90 dagen op basis van het arbeidscontract
• Beperkte Contracten: Zoals bepaald in het contract, of 30 dagen indien niet gespecificeerd

Ontslagvergoeding

Werknemers hebben recht op einddienstvergoedingen, berekend op basis van:

• 21 dagen basissalaris voor elk jaar van de eerste vijf jaar
• 30 dagen basissalaris voor elk extra jaar

Let op dat werknemers hun ontslagvergoeding kunnen verliezen in gevallen van onmiddellijk ontslag wegens wangedrag.

Offboarding Proces

Exitgesprek

Het uitvoeren van een exitgesprek is een goede praktijk om feedback te verzamelen en een soepele overgang te verzekeren. Dit kan omvatten:

• Bespreken van de redenen voor vertrek
• Inzichten verzamelen over de werkomgeving
• Behandelen van eventuele zorgen of vragen

Overdracht van Verantwoordelijkheden

Zorg voor een goede overdracht van taken:

• Documenteer lopende projecten en taken
• Kennis overdragen aan collega's of vervangers
• Toegang geven tot benodigde bestanden en informatie

Teruggave van Bedrijfseigendommen

Verzamel alle bedrijfseigendommen, zoals:

• Laptops, telefoons en andere apparaten
• Toegangskaarten en sleutels
• Uniformen of andere door het bedrijf verstrekte apparatuur

Eindafrekening

Bereid de eindafrekening voor, inclusief:

• Onbetaald salaris
• Opgebouwde verlofsaldo
• Einddienstvergoeding
• Eventuele andere openstaande betalingen of inhoudingen

Annulering van Visum en Werkvergunning

De werkgever moet:

• De werkvergunning van de werknemer annuleren
• Het verblijfsvisum annuleren of overdragen
• De benodigde documentatie verstrekken voor de werknemer om het land te verlaten of over te stappen naar een nieuwe werkgever

Documentatie

Zorg ervoor dat alle benodigde documenten zijn voorbereid en verstrekt:

• Ervaringscertificaat
• Ontslagbrief
• Eindafrekeningsverklaring
• Andere relevante certificaten of referenties

Door deze stappen te volgen, kunnen werkgevers in de VAE zorgen voor een conforme en professionele beëindiging en offboarding proces, terwijl werknemers zich bewust kunnen zijn van hun rechten en verantwoordelijkheden tijdens deze overgang.

De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) zijn een populaire bestemming voor buitenlandse werknemers en trekken talent aan van over de hele wereld dankzij hun bloeiende economie en diverse carrièremogelijkheden. Voordat je echter aan een carrière in de VAE begint, is het essentieel om de visum- en werkvergunningvereisten voor buitenlandse staatsburgers te begrijpen.

Soorten Visa

Werkvisum

Het meest voorkomende visum voor buitenlandse werknemers in de VAE is het Werkvisum. Dit visum wordt gesponsord door de werkgever en stelt de houder in staat om legaal in het land te wonen en te werken.

Missievisum

Voor kortlopende werkopdrachten die tot 90 dagen duren, kan een Missievisum geschikt zijn. Dit visum wordt meestal gebruikt voor consultants of professionals die voor specifieke projecten op bezoek zijn.

Werkvergunning Vereisten

Om legaal in de VAE te werken, moeten buitenlandse staatsburgers naast hun visum een werkvergunning verkrijgen. Het proces omvat doorgaans de volgende stappen:

1. Arbeidsaanbod van een in de VAE gevestigde werkgever
2. Aanvraag van een inreisvergunning door de werkgever
3. Medische fitheidstest bij aankomst in de VAE
4. Registratie van de Emirates ID
5. Aanvraag van een arbeidskaart (werkvergunning)

Belangrijke Overwegingen

• Visumsponsoring: In de meeste gevallen is de werkgever verantwoordelijk voor het sponsoren van het visum en de werkvergunning van de werknemer.
• Geldigheid: Werkvisa zijn meestal twee jaar geldig en kunnen worden verlengd.
• Gezinsponsoring: Werknemers die aan bepaalde salarisvereisten voldoen, kunnen visa voor hun directe familieleden sponsoren.
• Emiratisering: Sommige sectoren hebben quota voor het aannemen van VAE-staatsburgers, wat de werkgelegenheid voor buitenlandse werknemers kan beïnvloeden.

Conclusie

Hoewel het verkrijgen van een visum en werkvergunning voor de VAE complex kan lijken, hebben veel werkgevers ervaring met het afhandelen van deze procedures. Het is cruciaal voor buitenlandse werknemers om ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie in orde is en om te voldoen aan de lokale regelgeving om hun wettelijke status in het land te behouden.