Neem personeel in dienst in Taiwan via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij organisatie die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder de noodzaak om een lokale dochteronderneming of vestiging op te zetten. In de context van Taiwan kan een EOR bijzonder waardevol zijn voor buitenlandse bedrijven die willen profiteren van het geschoolde personeel en de bloeiende technologiesector van het eiland. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven de complexe arbeidswetten, belastingregels en culturele nuances van Taiwan efficiënter navigeren, terwijl ze zich concentreren op hun kernactiviteiten en groeistrategieën.

Hoe werkt EOR?

Het EOR-model werkt door een driepartijenrelatie te creëren tussen de EOR, het klantbedrijf en de werknemer. Hier is een overzicht van hoe het meestal functioneert:

1. Het klantbedrijf identificeert een kandidaat die ze in Taiwan willen aannemen.
2. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens het klantbedrijf.
3. De EOR handelt alle administratieve taken af, inclusief salarisverwerking, belastinginhouding en administratie van voordelen.
4. Het klantbedrijf behoudt de dagelijkse leiding en richting van het werk van de werknemer.
5. De EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten, belastingregels en andere wettelijke vereisten.

Deze regeling stelt het klantbedrijf in staat om snel een aanwezigheid in Taiwan te vestigen zonder de noodzaak van uitgebreide lokale kennis of infrastructuur.

Voordelen van het gebruik van een EOR

Het gebruik van een EOR in Taiwan biedt verschillende voordelen voor bedrijven:

1. Snelle markttoetreding: Bedrijven kunnen snel operaties in Taiwan starten zonder de noodzaak om een juridische entiteit op te richten.
2. Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van de arbeidswetten en -regels van Taiwan, waardoor het klantbedrijf voldoet aan de lokale vereisten.
3. Risicobeperking: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor werkgerelateerde zaken op zich, waardoor de blootstelling van het klantbedrijf aan potentiële aansprakelijkheden wordt verminderd.
4. Kosteneffectiviteit: Door de noodzaak van een lokale dochteronderneming te elimineren, kunnen bedrijven besparen op opstart- en doorlopende administratieve kosten.
5. Flexibiliteit: EOR's stellen bedrijven in staat om hun operaties gemakkelijker op of af te schalen, zich aan te passen aan marktomstandigheden zonder langdurige verplichtingen.
6. Lokale expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in de bedrijfscultuur van Taiwan, waardoor bedrijven culturele verschillen en lokale praktijken beter kunnen navigeren.
7. Focus op kernactiviteiten: Door HR- en administratieve taken uit te besteden, kunnen bedrijven zich concentreren op hun primaire bedrijfsdoelstellingen en groeistrategieën.
8. Toegang tot talent: EOR's kunnen bedrijven helpen om toegang te krijgen tot het hoogopgeleide personeel van Taiwan, met name in technologie- en innovatiesectoren.

Door gebruik te maken van de diensten van een EOR kunnen bedrijven hun activiteiten effectief uitbreiden naar Taiwan, terwijl ze risico's minimaliseren en kansen maximaliseren in deze dynamische markt.

Taiwan's werkgelegenheidslandschap wordt gekenmerkt door een hoogopgeleide beroepsbevolking, een sterke technologische focus en een mix van traditionele en moderne werkculturen. Het land heeft een hoge arbeidsparticipatie, inclusief aanzienlijke vrouwelijke deelname. Net als veel ontwikkelde landen staat Taiwan echter voor uitdagingen met betrekking tot een vergrijzende bevolking, wat invloed heeft op de duurzaamheid van de beroepsbevolking en sociale zekerheidsstelsels.

Overzicht van Arbeidswetten

De arbeidswetten van Taiwan zijn ontworpen om de rechten van werknemers te beschermen en eerlijke arbeidspraktijken te waarborgen. Belangrijke aspecten zijn onder andere:

• De Arbeidsnormenwet, die werktijden, overwerk, verlof en ontslagprocedures regelt
• Minimumloonregelingen, die periodiek worden herzien en aangepast
• Verplichte arbeidsverzekering en nationale ziektekostenverzekering voor werknemers
• Regels voor arbeidsveiligheid en gezondheid
• Wetten die discriminatie op basis van geslacht, leeftijd of handicap verbieden

Werkgevers moeten op de hoogte zijn van deze wetten om naleving te waarborgen en positieve arbeidsrelaties te behouden.

Culturele Overwegingen

Het begrijpen van de Taiwanese werkcultuur is cruciaal voor succesvolle arbeidsrelaties:

• Respect voor hiërarchie en senioriteit is belangrijk in de meeste werkplekken
• Indirecte communicatie wordt vaak geprefereerd om harmonie te behouden en "gezicht te redden"
• Het opbouwen van "guanxi" (persoonlijke relaties) is van vitaal belang in zakelijke interacties
• Lange werktijden zijn gebruikelijk, hoewel er steeds meer nadruk ligt op een balans tussen werk en privéleven
• Teamconsensus wordt gewaardeerd, maar belangrijke beslissingen komen doorgaans van superieuren
• Jongere generaties staan mogelijk meer open voor directe communicatie en het uitdagen van normen

Aanpassing aan deze culturele nuances kan de dynamiek en productiviteit op de werkplek aanzienlijk verbeteren.

Uitdagingen van Directe Werving

Directe werving in Taiwan kan voor buitenlandse bedrijven verschillende uitdagingen met zich meebrengen:

1. Taalbarrières: Hoewel de Engelse taalvaardigheid verbetert, zijn veel juridische documenten en officiële processen in het Mandarijn Chinees.
2. Complexe regelgeving: De arbeidswetten van Taiwan zijn uitgebreid en kunnen moeilijk te navigeren zijn zonder lokale expertise.
3. Administratieve last: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waaronder belastinginhouding en sociale verzekeringsbijdragen.
4. Culturele verschillen: Misverstanden kunnen ontstaan door verschillende werkculturen en communicatiestijlen.
5. Talentverwerving: Ondanks een goed opgeleide beroepsbevolking kan het vinden van gespecialiseerde vaardigheden in bepaalde sectoren concurrerend zijn.
6. Visum- en werkvergunningprocessen: Het inhuren van buitenlandse werknemers houdt in dat er complexe immigratieprocedures moeten worden doorlopen.
7. Moeilijkheden bij ontslag: De arbeidswetten van Taiwan bieden sterke bescherming voor werknemers, waardoor ontslagprocedures potentieel uitdagend en kostbaar kunnen zijn.

Gezien deze uitdagingen kiezen veel buitenlandse bedrijven ervoor om diensten zoals Rivermate's Employer of Record-oplossing te gebruiken om hun wervingsproces in Taiwan te vereenvoudigen en naleving van lokale regelgeving te waarborgen.

Taiwan's loon- en belastingssysteem is een uitgebreid kader dat ervoor zorgt dat zowel werkgevers als werknemers bijdragen aan de sociale welvaart en economische ontwikkeling van het land. Dit systeem omvat verschillende elementen, waaronder inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte betalingen. Het begrijpen van deze componenten is cruciaal voor bedrijven die in Taiwan opereren en voor werknemers die in het land werken. De Taiwanese overheid heeft een gestructureerde aanpak voor loon- en belastingzaken vastgesteld, waarbij de behoeften van werknemers in balans worden gebracht met de verantwoordelijkheden van werkgevers. Dit systeem is bedoeld om sociale zekerheidsuitkeringen, gezondheidszorgdekking en pensioensparen te bieden, terwijl het ook openbare diensten financiert via belastingen. Laten we dieper ingaan op de specifieke verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers binnen dit systeem.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in Taiwan spelen een belangrijke rol in het loon- en belastingssysteem en dragen verschillende verantwoordelijkheden:

1. Inkomstenbelastinginhouding: Werkgevers zijn verplicht om inkomstenbelasting in te houden op de salarissen van hun werknemers. Deze inhouding is gebaseerd op een progressief belastingtarief voor inwoners, variërend van 5% tot 40%. Voor niet-ingezeten werknemers geldt een vast belastingtarief van 18% op het brutolooninkomen. Werkgevers moeten deze ingehouden belastingen uiterlijk de 10e van de maand na de salarisbetaling overmaken aan het Nationale Belastingbureau.

2. Arbeidsverzekering: Deze verplichte verzekering dekt beroepsongevallen, verwondingen en handicaps. Werkgevers dragen een deel van de premie bij, waarbij het exacte tarief varieert afhankelijk van het risiconiveau van de industrie.

3. Nationale Ziektekostenverzekering (NHI): Het universele gezondheidszorgsysteem van Taiwan vereist bijdragen van werkgevers. Het bedrag wordt berekend als een percentage van het maandsalaris van de werknemer, onderhevig aan een maximum.

4. Arbeidspensioen: Werkgevers zijn verplicht om 6% van het salaris van een werknemer bij te dragen aan een verplichte pensioenfonds. Deze bijdrage helpt de financiële zekerheid van werknemers in hun pensioenjaren te waarborgen.

5. Werknemer Stabilisatie Fonds (ESF): Dit fonds is bedoeld om werknemers te beschermen in geval van bedrijfsbeëindigingen of ontslagen. Werkgevers dragen bij aan dit fonds op basis van een percentage van het salaris van de werknemer.

Het is belangrijk op te merken dat de specifieke bijdragetarieven voor deze programma's in de loop van de tijd kunnen veranderen. Werkgevers dienen regelmatig de nieuwste informatie van het Ministerie van Arbeid van Taiwan of het Nationale Belastingbureau te raadplegen om te zorgen voor naleving van de huidige regelgeving.

Werknemersbijdragen

Werknemers in Taiwan hebben ook financiële verantwoordelijkheden binnen het loon- en belastingssysteem:

1. Inkomstenbelasting: Taiwan hanteert een progressief inkomstenbelastingsysteem. Voor het belastingjaar 2023 variëren de belastingschijven van 5% tot 40%, afhankelijk van het inkomensniveau van het individu. Inwoners worden belast op hun wereldwijde inkomen, terwijl niet-inwoners alleen worden belast op inkomsten afkomstig uit Taiwan.

2. Sociale Zekerheidsbijdragen: Werknemers zijn verplicht bij te dragen aan verschillende sociale zekerheidsprogramma's:

   • Arbeidsverzekering: Een verplichte bijdrage die varieert op basis van het risiconiveau van de industrie.
   • Nationale Ziektekostenverzekering (NHI): Werknemers dragen een percentage van hun maandsalaris bij, onderhevig aan een maximum.
   • Arbeidspensioen: Hoewel werkgeversbijdragen verplicht zijn, zijn werknemersbijdragen optioneel.

3. Aftrekken: Het belastingssysteem van Taiwan staat verschillende aftrekken toe die het belastbare inkomen van een werknemer kunnen verminderen:

   • Gespecificeerde Aftrekken: Deze omvatten liefdadigheidsbijdragen, verzekeringspremies (binnen grenzen), medische kosten, rampenverliezen en rente of huurkosten voor woningaankoop (binnen grenzen).
   • Standaard Aftrek: Werknemers kunnen kiezen voor een standaard salaris aftrek van maximaal 207.000 NTD of hun totale salarisinkomen, afhankelijk van wat lager is, in plaats van aftrekken te specificeren.

Het begrijpen van deze bijdragen en aftrekken is cruciaal voor werknemers om hun financiën effectief te beheren en te zorgen voor naleving van de belastingwetten van Taiwan.

Kortom, het loon- en belastingssysteem van Taiwan is een gezamenlijke inspanning van werkgevers en werknemers, ontworpen om de sociale welzijnsprogramma's en economische groei van het land te ondersteunen. Door hun respectieve verantwoordelijkheden na te komen, dragen beide partijen bij aan een robuust systeem dat essentiële voordelen en diensten aan de beroepsbevolking biedt, terwijl het de fiscale gezondheid van het land ondersteunt.

Taiwan biedt een uitgebreid voordelenpakket voor werknemers, waarbij verplichte en optionele voordelen worden gecombineerd om een robuust sociaal vangnet en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden te creëren. Als Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen, waarbij naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd en waardevolle ondersteuning wordt geboden aan zowel werkgevers als werknemers. Door de complexiteit van het beheer van voordelen te behandelen, stelt een EOR bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze concurrerende pakketten aanbieden om toptalent in Taiwan aan te trekken en te behouden.

Verplichte Voordelen

De verplichte voordelen in Taiwan omvatten:

• Arbeidsverzekering (LI), dekt:

  • Zwangerschapsverlof (8 weken tegen 100% salaris)
  • Ziekte- en ongevallenverlof
  • Invaliditeitsuitkeringen
  • Ouderdomstoelage
  • Overlijdensuitkeringen

• Werkloosheidsverzekering (EI), biedt:

  • Werkloosheidsuitkeringen
  • Beroepsopleidingsuitkeringen

• Andere verplichte voordelen:

  • Jaarlijks verlof (3-30 dagen op basis van dienstjaren)
  • Betaalde nationale feestdagen
  • Arbeidsongevallenverzekering

Optionele Voordelen

Werkgevers in Taiwan bieden vaak aanvullende voordelen om hun vergoedingspakketten te verbeteren:

• Financiële en Toelage Voordelen:

  • Huisvestingsvergoedingen
  • Maaltijdvergoedingen of gesubsidieerde maaltijden
  • Vervoersvergoedingen

• Gezondheids- en Welzijnsvoordelen:

  • Aanvullende ziektekostenverzekering
  • Employee Assistance Programs (EAP's)

• Extra's en Lifestyle Voordelen:

  • Flexibele werkregelingen
  • Vergoeding voor mobiele telefoons
  • Onderwijsvergoedingen
  • Kortingen bij winkelen
  • Bedrijfsevenementen en uitjes

Deze optionele voordelen kunnen aanzienlijk variëren tussen werkgevers, afhankelijk van factoren zoals industrie, bedrijfsomvang en bedrijfscultuur. Door een mix van verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen bedrijven in Taiwan aantrekkelijke vergoedingspakketten creëren die het welzijn en de werktevredenheid van werknemers ondersteunen.

Het proces van beëindiging en offboarding in Taiwan wordt beheerst door specifieke wettelijke vereisten en best practices. Het begrijpen van deze procedures is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om een soepele overgang en naleving van de lokale arbeidswetten te waarborgen. In Taiwan biedt de Arbeidsnormenwet (LSA) het kader voor het beëindigen van werknemers. Werkgevers moeten geldige redenen hebben voor ontslag, zoals bedrijfsgerelateerde factoren of problemen met het gedrag van de werknemer. Deze kunnen onder andere bedrijfsbeëindiging, operationele veranderingen of ernstig wangedrag van de werknemer omvatten. Bij het beëindigen van een werknemer moeten werkgevers zich houden aan de opzegtermijnen op basis van de duur van de dienstbetrekking van de werknemer: - 10 dagen opzegtermijn voor 3 maanden tot 1 jaar dienstverband - 20 dagen opzegtermijn voor 1 tot 3 jaar dienstverband - 30 dagen opzegtermijn voor 3 of meer jaar dienstverband In gevallen van ernstig wangedrag kan onmiddellijke beëindiging zonder opzegtermijn mogelijk zijn.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is over het algemeen vereist wanneer de beëindiging te wijten is aan de werkgever. Het bedrag wordt berekend op basis van het gemiddelde loon van de werknemer over de afgelopen zes maanden, vermenigvuldigd met hun dienstjaren. Er zijn echter uitzonderingen op deze eis, zoals beëindiging wegens ernstig wangedrag of het aflopen van een contract voor bepaalde tijd.

Offboardingproces

Het offboardingproces in Taiwan omvat doorgaans verschillende stappen:

1. Formele communicatie van beëindiging
2. Exitgesprek
3. Teruggave van bedrijfseigendommen
4. Kennisoverdracht
5. Eindafrekening en afwikkeling van voordelen
6. Verstrekken van noodzakelijke documentatie (bijv. werkcertificaat)

Best Practices

Om een soepel beëindigings- en offboardingproces te waarborgen:

• Documenteer alle redenen voor beëindiging grondig
• Communiceer duidelijk en professioneel met de werknemer
• Zorg voor naleving van alle wettelijke vereisten
• Handhaaf vertrouwelijkheid gedurende het hele proces
• Bied ondersteuning aan de vertrekkende werknemer

Door deze richtlijnen te volgen en het wettelijke kader te begrijpen, kunnen bedrijven het beëindigings- en offboardingproces in Taiwan effectief navigeren, terwijl ze mogelijke geschillen minimaliseren en positieve relaties met vertrekkende werknemers behouden.

Taiwan biedt een gastvrije omgeving voor buitenlandse werknemers, maar het navigeren door de visum- en werkvergunningseisen kan complex zijn. Hier is een beknopt overzicht van wat je moet weten:

Werkvisumtypen

Taiwan biedt voornamelijk twee soorten werkvisa voor buitenlandse staatsburgers:

1. Employment Gold Card: Een speciaal programma voor hooggekwalificeerde professionals, dat een werkvergunning, verblijfsvisum en vreemdelingenverblijfsvergunning combineert.
2. Algemene Werkvergunning: Voor de meeste buitenlandse werknemers, verkregen via hun werkgever.

Werkvergunningsproces

Om legaal in Taiwan te werken, heb je meestal nodig:

1. Een baan aangeboden door een Taiwanese werkgever
2. Een goedgekeurde werkvergunning van het Ministerie van Arbeid
3. Een verblijfsvisum van een Taiwanese ambassade of consulaat
4. Een Vreemdelingenverblijfsvergunning (ARC) bij aankomst

Belangrijke Vereisten

• Geldig paspoort met minstens 6 maanden geldigheid
• Bewijs van kwalificaties en werkervaring
• Gezondheidsverklaring
• Verklaring omtrent het gedrag

Duur en Verlengen

• Werkvergunningen zijn meestal geldig voor maximaal 3 jaar
• Verlengen kan worden aangevraagd voordat de huidige vergunning verloopt

Speciale Overwegingen

• Bepaalde beroepen kunnen extra vereisten hebben
• Er bestaan quotasystemen voor sommige industrieën
• Het wisselen van werkgever vereist vaak een nieuwe aanvraag voor een werkvergunning

Het begrijpen van deze vereisten is cruciaal voor een soepele overgang naar werken in Taiwan. Echter, regelgeving kan veranderen, dus het is altijd het beste om contact op te nemen met de relevante Taiwanese autoriteiten of professionele hulp te zoeken voor de meest actuele informatie.