Neem personeel in dienst in Peru via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder de noodzaak om een lokale dochteronderneming op te richten. In de context van Peru kan een EOR bijzonder nuttig zijn voor buitenlandse bedrijven die willen profiteren van het diverse talentaanbod van het land of hun activiteiten in Zuid-Amerika willen uitbreiden. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven gemakkelijker navigeren door de complexe arbeidswetten, belastingvoorschriften en culturele nuances van Peru, terwijl ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Hoe Werkt EOR?

Wanneer een bedrijf besluit om een EOR-dienst in Peru te gebruiken, verloopt het proces doorgaans als volgt:

1. Het klantbedrijf selecteert de kandidaat die ze in Peru willen aannemen.
2. De EOR wordt de juridische werkgever van de werknemer en handelt alle administratieve taken af, zoals loonadministratie, belastinginhouding en administratie van voordelen.
3. Het klantbedrijf behoudt het dagelijkse management van de werknemer, stuurt hun werk en stelt prestatieverwachtingen.
4. De EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten, beheert arbeidscontracten en behandelt eventuele HR-gerelateerde kwesties die zich kunnen voordoen.
5. Het klantbedrijf vergoedt de EOR voor het salaris van de werknemer en de bijbehorende kosten, plus een servicevergoeding.

Voordelen van het Gebruik van een EOR

Het in dienst nemen van een EOR in Peru biedt verschillende voordelen:

1. Snelle Markttoegang: Bedrijven kunnen snel talent aannemen in Peru zonder de noodzaak om een juridische entiteit op te richten, wat de time-to-market aanzienlijk verkort.
2. Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van de arbeidswetten en voorschriften van Peru, waardoor het klantbedrijf voldoet aan de lokale vereisten.
3. Risicobeperking: Door de juridische verantwoordelijkheden van werkgelegenheid op zich te nemen, helpen EOR's klantbedrijven te beschermen tegen potentiële juridische problemen met betrekking tot werkgelegenheid in Peru.
4. Kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR kan economischer zijn dan het opzetten en onderhouden van een lokale dochteronderneming, vooral voor bedrijven die de Peruaanse markt testen of een klein aantal werknemers aannemen.
5. Culturele Brug: EOR's hebben vaak een diep begrip van lokale zakelijke praktijken en culturele normen, wat buitenlandse bedrijven helpt om potentiële culturele verschillen te overbruggen.
6. Flexibiliteit: Bedrijven kunnen hun activiteiten eenvoudig opschalen of afschalen zonder de complexiteit van het beheren van een lokale entiteit.
7. Focus op Kernactiviteiten: Door administratieve en juridische taken uit te besteden aan de EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun primaire bedrijfsactiviteiten en strategische doelen.

Kortom, een Employer of Record kan een waardevolle partner zijn voor bedrijven die willen uitbreiden naar Peru, door een combinatie van lokale expertise, nalevingsgarantie en operationele flexibiliteit te bieden. Deze oplossing stelt bedrijven in staat om te profiteren van het diverse talentaanbod en de groeiende economie van Peru, terwijl ze risico's en administratieve lasten minimaliseren.

Peru's arbeidslandschap wordt gekenmerkt door een jonge beroepsbevolking, voornamelijk geconcentreerd in stedelijke gebieden, met een aanzienlijk informeel sector. Het land heeft vooruitgang geboekt in het onderwijs, maar er blijft een kloof in vaardigheden bestaan, vooral op technisch en beroepsmatig gebied. De dienstensector is de grootste werkgever, gevolgd door landbouw en mijnbouw, met een groeiende vraag naar digitale vaardigheden in verschillende industrieën.

Overzicht van Arbeidswetten

De arbeidswetten van Peru zijn gericht op het beschermen van de rechten van werknemers en bieden een kader voor arbeidsrelaties. Belangrijke aspecten zijn onder andere:

• Contracten: Zowel contracten voor bepaalde tijd als voor onbepaalde tijd zijn toegestaan, met specifieke regels voor elk type.
• Werkuren: De standaardwerkweek is 48 uur, met verplichte overwerkvergoeding voor extra uren.
• Minimumloon: Peru heeft een nationaal minimumloon dat periodiek wordt herzien en aangepast.
• Verlof: Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof.
• Beëindiging: Specifieke procedures en vereisten voor ontslagvergoeding gelden voor verschillende soorten beëindiging.

Culturele Overwegingen

Inzicht in de Peruaanse werkcultuur is cruciaal voor succesvolle arbeidsrelaties:

• Werk-privébalans: Familiewaarden zijn belangrijk en er is een groeiende nadruk op het balanceren van werk en privéleven.
• Communicatie: Indirecte communicatie heeft de voorkeur, met de nadruk op het opbouwen van persoonlijke relaties en vertrouwen.
• Hiërarchie: Respect voor autoriteit is gebruikelijk, hoewel sommige moderne werkplekken bewegen naar meer collaboratieve structuren.
• Flexibiliteit: Informele werkregelingen zijn wijdverbreid, waardoor aanpassing aan gezinsbehoeften mogelijk is.

Uitdagingen van Directe Werving

Werkgevers staan voor verschillende uitdagingen bij directe werving in Peru:

1. Het navigeren door complexe arbeidswetten en regelgeving, wat tijdrovend kan zijn en lokale expertise vereist.
2. Het beheren van het hoge niveau van informaliteit in de arbeidsmarkt, wat werving en naleving kan bemoeilijken.
3. Het aanpakken van de vaardighedenkloof, vooral op technisch en beroepsmatig gebied, wat investeringen in training en ontwikkeling kan vereisen.
4. Het aanpassen aan culturele normen en communicatiestijlen die verschillen van die in andere landen.
5. Zorgen voor naleving van lokale belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen, die ingewikkeld kunnen zijn en onderhevig aan frequente veranderingen.
6. Het balanceren van de behoefte aan formele werkstructuren met de prevalentie van informele werkregelingen in de lokale cultuur.

Inzicht in deze aspecten van het arbeidslandschap in Peru is essentieel voor bedrijven die een aanwezigheid in het land willen vestigen of lokaal talent willen aannemen.

Peru's loon- en belastingsysteem is uitgebreid en ontworpen om sociale welzijnsprogramma's te ondersteunen, terwijl het eerlijke bijdragen van zowel werkgevers als werknemers waarborgt. Het systeem omvat verschillende elementen, waaronder sociale zekerheid, pensioenen, gezondheidszorg en inkomstenbelasting. Het begrijpen van deze componenten is cruciaal voor bedrijven die in Peru opereren en voor werknemers die in het land werken.

Werkgeversbijdragen

Bijdragen aan de Sociale Zekerheid (ESSALUD)

Werkgevers in Peru zijn verplicht om 9% van het bruto salaris van een werknemer bij te dragen aan ESSALUD, het nationale sociale ziektekostenverzekeringssysteem. Deze bijdrage zorgt voor medische dekking voor werknemers en hun families. Opmerkelijk is dat werkgevers mogelijk 25% van hun ESSALUD-bijdragen kunnen compenseren als ze werknemers een particuliere ziektekostenverzekering bieden.

Pensioenbijdragen

Werkgevers hebben twee opties voor pensioenbijdragen:

1. Nationaal Pensioensysteem (ONP): Dit vereist een bijdrage van 13% van het bruto salaris van de werknemer.
2. Privaat Pensioensysteem (AFP): Het bijdragetarief is ongeveer 12,4% van het bruto salaris, en dekt persoonlijke pensioenrekeningen, invaliditeits-/overlevingsverzekering en AFP-beheerkosten.

Beide systemen vereisen betaling op de datum waarop het salaris van de werknemer verschuldigd is.

Compensatie voor Diensttijd (CTS)

Werkgevers moeten een compensatie bieden die gelijk is aan een maandsalaris voor elk volledig gewerkt jaar, pro rata voor gedeeltelijke jaren. Dit bedraagt doorgaans ongeveer 9,72% van het salaris, inclusief rente. CTS fungeert als een ontslagvergoeding voor werknemers, met betalingsdeadlines op 15 mei en 15 november.

Aanvullende Werkgeversverantwoordelijkheden

Werkgevers in sectoren met een hoog risico moeten mogelijk aanvullende ongevallenverzekeringen op de werkplek verkrijgen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op de salarissen van werknemers en het afdragen daarvan aan de belastingautoriteiten.

Werknemersbijdragen

Verplichte Aftrekkingen

1. Inkomstenbelasting (Impuesto a la Renta): Dit is een progressieve belasting met tarieven variërend van 8% tot 30%, gebaseerd op inkomensschijven.
2. ESSALUD (Sociale Ziektekostenverzekering): Werknemers dragen 9% van hun bruto salaris bij aan het openbare gezondheidszorgsysteem.

Optionele Aftrekkingen

1. Privé Pensioenfondsen (AFP): Werknemers kunnen ervoor kiezen om bij te dragen aan een privé pensioenfonds, wat fiscaal aftrekbaar is tot een specifiek limiet.
2. EPS (Particuliere Ziektekostenverzekering): Werknemers kunnen ervoor kiezen om zich in te schrijven voor een particuliere ziektekostenverzekering en bijdragen te laten inhouden op hun salarissen.

Aanvullende Aftrekkingen

Werknemers kunnen een deel van bepaalde uitgaven aftrekken, waaronder:

• Tot 30% van de jaarlijkse huur
• Tot 30% van onafhankelijke professionele diensten
• Tot 15% (of 25% in 2021 en 2022) van hotel-, bar- en restaurantuitgaven
• Tot 50% (in 2021 en 2022) van gids-, toerisme- en ambachtsdiensten

Deze aftrekkingen zijn onderhevig aan specifieke limieten en vereisten.

Het begrijpen van deze loon- en belastingverplichtingen is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers in Peru. Het zorgt voor naleving van lokale regelgeving en helpt bij effectieve financiële planning. Aangezien belastingwetten kunnen veranderen, is het altijd raadzaam om te overleggen met lokale experts of de officiële website van de Peruaanse Belastingdienst (SUNAT) te raadplegen voor de meest actuele informatie.

Peru biedt een uitgebreid voordelenpakket voor werknemers, dat verplichte voordelen die wettelijk vereist zijn combineert met optionele extra's die werkgevers kunnen bieden om talent aan te trekken en te behouden. Als Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen, waarbij naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd, terwijl bedrijven in staat worden gesteld om concurrerende pakketten aan hun personeel in Peru aan te bieden. Deze aanpak vereenvoudigt het proces voor bedrijven die uitbreiden naar de Peruaanse markt, door de complexiteit van het beheer van voordelen en wettelijke vereisten te behandelen.

Verplichte Voordelen

• Bijdragen aan de sociale zekerheid (9% van het maandsalaris) aan Essalud voor ziektekostenverzekering
• Inschrijving in het Nationaal Pensioenstelsel (ONP)
• 30 kalenderdagen betaald verlof per jaar
• Betaald verlof voor officiële Peruaanse feestdagen
• 365 dagen betaald ziekteverlof (de eerste 20 dagen gedekt door de werkgever, daarna door de sociale zekerheid)
• 98 dagen betaald zwangerschapsverlof (49 dagen prenataal, 49 dagen postnataal)
• Betaald vaderschapsverlof (duur kan variëren)
• Twee jaarlijkse bonussen, elk gelijk aan een maandsalaris (meestal uitbetaald in juli en december)
• CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) bijdragen voor ontslagvergoeding of extra inkomen

Optionele Voordelen

• Particuliere ziektekostenverzekering met uitgebreide dekking
• Levensverzekeringsplannen
• Wellnessprogramma's of sportschoollidmaatschappen
• Winstverdelingsregelingen
• Flexibele werkregelingen (thuiswerken, flexibele uren)
• Kinderopvang of faciliteiten op locatie
• Onderwijsbijstand of vergoeding van collegegeld
• Maaltijdvouchers of subsidies
• Vervoersvergoedingen
• Door het bedrijf georganiseerde sociale evenementen en teambuildingactiviteiten

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven gemakkelijk navigeren door het landschap van verplichte voordelen en tegelijkertijd optionele extra's opnemen om aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in Peru te creëren. Deze aanpak zorgt voor wettelijke naleving en helpt bedrijven op te vallen in de concurrerende arbeidsmarkt, wat bijdraagt aan werknemerstevredenheid en -behoud.

Het beëindigen van een werknemer en het beheren van het offboardingproces in Peru vereist zorgvuldige aandacht voor wettelijke vereisten en culturele normen. Het begrijpen van de complexiteit van dit proces is cruciaal voor werkgevers om naleving te waarborgen en positieve relaties met vertrekkende werknemers te behouden.

Redenen voor Ontslag

In Peru kunnen werkgevers het dienstverband beëindigen op basis van drie hoofdcategorieën:

1. Gedragsgerelateerde oorzaken
2. Capaciteitsgerelateerde oorzaken
3. Objectieve oorzaken

Gedragsgerelateerde oorzaken omvatten herhaaldelijke te laat komen, afwezigheid, ernstig wangedrag en dronkenschap op het werk. Capaciteitsgerelateerde oorzaken hebben betrekking op een afname in prestaties of onvermogen om zich aan veranderingen aan te passen. Objectieve oorzaken omvatten economische, technologische of herstructureringsredenen.

Kennisgevingseisen

Bij het ontslaan van een werknemer moeten werkgevers specifieke kennisgevingsprocedures volgen:

• Voor gedragsgerelateerde oorzaken, geef een schriftelijke kennisgeving met de redenen voor ontslag op het moment van beëindiging.
• Voor capaciteitsgerelateerde oorzaken, geef een schriftelijke uitleg en geef de werknemer 30 kalenderdagen om te verbeteren voordat het dienstverband wordt beëindigd.

Ontslagvergoeding

In gevallen van ontslag zonder reden of door overmacht, hebben werknemers recht op ontslagvergoeding. Dit wordt berekend op anderhalve maand salaris voor elk volledig dienstjaar, met een maximum van twaalf maanden salaris.

Het Offboardingproces

Documentatie

Zorg ervoor dat alle benodigde documenten zijn voltooid, waaronder:

• Ontslagbrief
• Berekening van het laatste salaris
• Documentatie van overdracht van voordelen

Exitgesprek

Voer een exitgesprek om feedback te verzamelen en een positieve relatie met de vertrekkende werknemer te behouden.

Bedrijfseigendommen

Verzamel alle bedrijfseigendommen, waaronder:

• Toegangskaarten
• Laptops en andere apparaten
• Uniformen of merkartikelen

Kennisoverdracht

Faciliteer een soepele overgang door:

• De verantwoordelijkheden van de werknemer te documenteren
• Overdrachtsessies te regelen met relevante teamleden

Laatste Salaris en Voordelen

Verwerk het laatste salaris van de werknemer, inclusief:

• Salaris tot de laatste werkdag
• Eventuele opgebouwde vakantiedagen
• Ontslagvergoeding, indien van toepassing

Communicatie

Informeer relevante partijen over het vertrek van de werknemer:

• Update interne systemen en directories
• Informeer klanten of leveranciers, indien nodig
• Kondig het vertrek aan het team aan, met respect voor privacy waar gepast

Door deze richtlijnen te volgen, kunnen werkgevers het ontslag- en offboardingproces in Peru effectief navigeren, waarbij ze zorgen voor naleving van lokale wetten en professionele standaarden gedurende het hele proces behouden.

Peru, met zijn rijke culturele erfgoed en groeiende economie, is een aantrekkelijke bestemming geworden voor buitenlandse werknemers die op zoek zijn naar nieuwe kansen. Het begrijpen van de visum- en werkvergunningvereisten is cruciaal voor degenen die van plan zijn te werken in dit Zuid-Amerikaanse land.

Soorten Werkvisa

Peru biedt verschillende soorten werkvisa voor buitenlandse staatsburgers:

1. Tijdelijk Werkvisum (Visa de Trabajo Temporal): Dit visum is voor degenen met een baan aangeboden voor een specifieke periode, meestal tot één jaar.
2. Resident Werkvisum (Visa de Trabajo Residente): Voor langdurige werkgelegenheid, doorgaans geldig voor één jaar en verlengbaar.
3. Aangewezen Werkersvisum: Ontworpen voor werknemers van buitenlandse bedrijven die voor een beperkte tijd in Peru werken.

Werkvergunningsproces

Volg deze algemene stappen om een werkvergunning in Peru te verkrijgen:

1. Zorg voor een baan aangeboden door een Peruaanse werkgever.
2. De werkgever moet namens u een werkvergunning aanvragen bij het Ministerie van Arbeid.
3. Zodra goedgekeurd, vraag het juiste werkvisum aan bij een Peruaans consulaat in uw thuisland.
4. Bij aankomst in Peru, registreer u bij de immigratieautoriteiten en verkrijg een vreemdelingenkaart (carné de extranjería).

Belangrijke Vereisten

Bij het aanvragen van een werkvisum en -vergunning heeft u doorgaans nodig:

• Geldig paspoort
• Aanbiedingsbrief of arbeidscontract
• Verklaring van goed gedrag
• Medisch certificaat
• Bewijs van kwalificaties (diploma's, certificaten)
• Pasfoto's

Belangrijke Overwegingen

• Werkvergunningen zijn meestal gebonden aan een specifieke werkgever en functie.
• Het wisselen van werkgever kan een nieuwe werkvergunningaanvraag vereisen.
• Sommige beroepen kunnen aanvullende certificering of erkenning van kwalificaties vereisen.

Tijdschema en Geldigheid

De verwerkingstijd voor werkvergunningen en visa kan variëren, maar duurt over het algemeen 2-3 maanden. De meeste werkvisa zijn aanvankelijk geldig voor één jaar en kunnen jaarlijks worden verlengd.

Door deze vereisten te begrijpen en de juiste procedures te volgen, kunnen buitenlandse werknemers soepel overstappen naar de Peruaanse arbeidsmarkt. Raadpleeg altijd de Peruaanse ambassade of een gekwalificeerde immigratieadvocaat voor de meest actuele informatie, aangezien de regelgeving kan veranderen.