Neem personeel in dienst in Myanmar via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder een lokale dochteronderneming te hoeven oprichten. Voor een land als Myanmar, met zijn complexe socio-economische landschap en zich ontwikkelende zakelijke omgeving, kunnen EOR-diensten een cruciale rol spelen bij het faciliteren van internationale bedrijfsactiviteiten en het bevorderen van economische groei.

Hoe Werkt EOR?

Het EOR-model werkt door het creëren van een driepartijenrelatie tussen de EOR-aanbieder, het klantbedrijf en de werknemer. Hier is een overzicht van hoe het meestal functioneert:

1. Het klantbedrijf identificeert een kandidaat die ze in Myanmar willen aannemen.
2. De EOR-aanbieder wordt de wettelijke werkgever van de werknemer in Myanmar.
3. De EOR behandelt alle taken met betrekking tot werkgelegenheid, waaronder:
   • Het opstellen en ondertekenen van arbeidscontracten
   • Het beheren van loonadministratie en belastinginhoudingen
   • Zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften
   • Het bieden van administratie van voordelen
   • Het afhandelen van visum- en werkvergunningaanvragen indien nodig
4. Het klantbedrijf behoudt het dagelijkse management van het werk en de verantwoordelijkheden van de werknemer.
5. De EOR-aanbieder factureert het klantbedrijf voor het salaris van de werknemer plus een servicevergoeding.

Deze regeling stelt bedrijven in staat om snel en conform de regels talent aan te nemen in Myanmar zonder zelf de complexiteit van lokale arbeidswetten en -voorschriften te hoeven doorlopen.

Voordelen van het Gebruik van een EOR

Het gebruik van een EOR-dienst in Myanmar biedt verschillende voordelen voor zowel internationale bedrijven als de lokale economie:

1. Vereenvoudigde Markttoegang: Bedrijven kunnen de Myanmarese markt testen of snel operaties starten zonder een juridische entiteit op te richten.
2. Nalevingsgarantie: EOR's blijven up-to-date met de zich ontwikkelende arbeidswetten van Myanmar, waardoor klantbedrijven voldoen aan lokale regelgeving.
3. Risicobeperking: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor werkgelegenheid op zich, waardoor de blootstelling van het klantbedrijf aan potentiële werkgerelateerde risico's wordt verminderd.
4. Kosteneffectiviteit: Bedrijven kunnen de kosten vermijden die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale dochteronderneming.
5. Focus op Kernactiviteiten: Door HR- en loonadministratiefuncties uit te besteden, kunnen bedrijven zich concentreren op hun primaire bedrijfsactiviteiten in Myanmar.
6. Toegang tot Lokale Expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in de zakelijke cultuur, arbeidsmarkt en regelgevende omgeving van Myanmar.
7. Flexibiliteit: Bedrijven kunnen hun activiteiten gemakkelijk opschalen of afschalen zonder de beperkingen van het beheren van een lokale entiteit.
8. Ondersteuning voor de Myanmarese Economie: EOR's faciliteren buitenlandse investeringen en banencreatie, wat bijdraagt aan de economische ontwikkeling van Myanmar.
9. Bescherming voor Werknemers: EOR's zorgen ervoor dat werknemers de juiste voordelen en bescherming ontvangen volgens de arbeidswetten van Myanmar.
10. Gestroomlijnde Wereldwijde Mobiliteit: Voor bedrijven met een mobiele beroepsbevolking kunnen EOR's het proces van het verplaatsen van werknemers naar en vanuit Myanmar vereenvoudigen.

Door gebruik te maken van EOR-diensten kunnen bedrijven de unieke uitdagingen en kansen van het zakelijke landschap van Myanmar navigeren, terwijl ze bijdragen aan de economische groei en ontwikkeling van het land.

Myanmar's arbeidslandschap wordt gekenmerkt door een jonge, overwegend landelijke beroepsbevolking met een sterke focus op landbouw. Het land maakt een geleidelijke verschuiving door naar industrialisatie en op diensten gebaseerde werkgelegenheid, vooral in stedelijke gebieden. Ondanks vooruitgang in onderwijs en vaardigheidsontwikkeling, staat Myanmar voor uitdagingen om te voldoen aan de eisen van een snel veranderende arbeidsmarkt. De beroepsbevolking wordt gekenmerkt door een opmerkelijke genderkloof en een grote informele sector, wat zowel kansen als uitdagingen biedt voor werkgevers en beleidsmakers.

Overzicht van Arbeidswetten

De arbeidswetten van Myanmar hebben de afgelopen jaren aanzienlijke hervormingen ondergaan, met als doel afstemming op internationale normen en bescherming van de rechten van werknemers. Belangrijke aspecten van de arbeidswetten zijn onder meer:

1. Arbeidsovereenkomsten: Schriftelijke contracten zijn verplicht voor alle werknemers, waarin de arbeidsvoorwaarden worden gespecificeerd.
2. Werkuren: De standaardwerkweek is 44 uur, met een maximum van 8 uur per dag.
3. Minimumloon: Er is een nationaal minimumloon vastgesteld dat periodiek door de overheid wordt herzien.
4. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof.
5. Sociale Zekerheid: Werkgevers en werknemers moeten bijdragen aan het Sociale Zekerheidsfonds, dat diverse uitkeringen biedt.
6. Beëindiging: Specifieke procedures moeten worden gevolgd voor beëindiging, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoeding in bepaalde gevallen.
7. Arbeidsveiligheid en Gezondheid: Werkgevers zijn verplicht veilige arbeidsomstandigheden te garanderen en de nodige beschermende uitrusting te verstrekken.

Culturele Overwegingen

Inzicht in de culturele nuances van Myanmar is cruciaal voor succesvolle bedrijfsvoering:

1. Respect voor Hiërarchie: De samenleving in Myanmar is hiërarchisch, en dit strekt zich uit tot de werkplek. Respect tonen voor superieuren en ouderen is essentieel.
2. Indirecte Communicatie: De cultuur van Myanmar waardeert indirecte communicatie om harmonie te behouden. Directe confrontatie of kritiek wordt vaak vermeden.
3. Collectivisme: Er is een sterke nadruk op groepsharmonie en consensus bij besluitvorming.
4. Religieuze Invloed: Boeddhisme speelt een belangrijke rol in het dagelijks leven en beïnvloedt werkethiek en waarden.
5. Gezichtsbehoud: Het behouden van de eigen waardigheid en die van anderen is belangrijk in sociale en professionele interacties.
6. Werk-Privébalans: Familieverplichtingen en religieuze observanties worden hoog gewaardeerd en kunnen flexibiliteit van werkgevers vereisen.

Uitdagingen van Directe Werving

Werkgevers staan voor verschillende uitdagingen bij directe werving in Myanmar:

1. Vaardigheidskloof: Er is vaak een mismatch tussen beschikbare vaardigheden en de eisen van de arbeidsmarkt, vooral in technische en gespecialiseerde velden.
2. Taalbarrières: Hoewel de Engelse taalvaardigheid verbetert, kan het nog steeds een uitdaging zijn in veel sectoren.
3. Culturele Verschillen: Internationale bedrijven kunnen moeite hebben met het navigeren door lokale gebruiken en communicatiestijlen.
4. Juridische Complexiteiten: De arbeidswetten van Myanmar zijn in ontwikkeling, en naleving kan een uitdaging zijn voor buitenlandse werkgevers.
5. Infrastructuurbeperkingen: Onderontwikkelde infrastructuur in sommige gebieden kan werving en operaties bemoeilijken.
6. Politieke Instabiliteit: Recente politieke gebeurtenissen hebben onzekerheid gecreëerd, wat de zakelijke omgeving en wervingsprocessen beïnvloedt.
7. Informele Economie: Een grote informele sector maakt het moeilijk om formeel werkende werknemers te vinden en te behouden in sommige industrieën.
8. Beperkte Arbeidsmarktinformatie: Gebrek aan uitgebreide gegevens over de arbeidsmarkt kan strategische wervingsbeslissingen bemoeilijken.

Inzicht in deze aspecten van het arbeidslandschap van Myanmar is cruciaal voor bedrijven die hun aanwezigheid in het land willen vestigen of uitbreiden. Het navigeren door deze uitdagingen vereist vaak lokale expertise en aanpassingsvermogen.

Myanmar's loon- en belastingsysteem is een cruciaal aspect van arbeidsrelaties in het land, dat zowel werkgevers als werknemers beïnvloedt. Het systeem is ontworpen om eerlijke bijdragen aan sociale welzijnsprogramma's en de nationale economie te waarborgen, terwijl het voordelen biedt aan werknemers. Het begrijpen van de complexiteit van loon- en belastingen in Myanmar is essentieel voor bedrijven die in het land opereren en individuen die daar werken. In Myanmar zijn werkgevers en werknemers verplicht om bij te dragen aan verschillende sociale zekerheid- en belastingregelingen. Deze bijdragen financieren belangrijke programma's zoals gezondheidszorg, pensioenen en andere sociale voordelen. Het belastingsysteem in Myanmar is progressief, wat betekent dat hogere inkomens een groter percentage van hun inkomen aan belastingen betalen.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in Myanmar hebben verschillende belastingverantwoordelijkheden en verplichtingen om aan te voldoen:

Bijdragen aan de Sociale Zekerheid

Bedrijven met vijf of meer werknemers zijn verplicht om bij te dragen aan de Sociale Zekerheidsraad (SSB). De bijdrage van de werkgever is vastgesteld op 3% van het bruto salaris van de werknemer. Deze bijdrage helpt verschillende voordelen voor werknemers te financieren, waaronder:

• Gezondheidszorg
• Pensioenen
• Ziekte-uitkeringen
• Invaliditeitsdekking
• Bescherming tegen arbeidsongevallen

Werkgevers moeten de bijdrage van de werknemer inhouden en zowel hun eigen als de bijdrage van de werknemer maandelijks aan de SSB afdragen. Alle bijdragen moeten worden betaald in Myanmar Kyat (MMK).

Commerciële Belasting

Afhankelijk van de aard van hun bedrijfsactiviteiten kunnen werkgevers aansprakelijk zijn voor commerciële belasting. Deze belasting is van toepassing op bepaalde bedrijfsactiviteiten en de aankoop van specifieke goederen. Het standaardtarief voor commerciële belasting is 5%, maar kan variëren afhankelijk van het type goederen of diensten.

Registratie en Naleving

Werkgevers moeten zich registreren bij de Sociale Zekerheidsraad om een werkgeversregistratienummer te verkrijgen. Het is cruciaal om specifieke deadlines voor het indienen van sociale zekerheidsbijdragen en commerciële belasting (indien van toepassing) na te leven. Het niet naleven van belastingverplichtingen of late betalingen kan resulteren in boetes.

Sectorspecifieke Vereisten

Sommige industrieën in Myanmar kunnen aanvullende belastingbijdragevereisten voor werkgevers hebben. Het is essentieel voor bedrijven om op de hoogte te blijven van eventuele sectorspecifieke regelgeving die op hen van toepassing kan zijn.

Werknemersbijdragen

Werknemers in Myanmar zijn ook onderworpen aan verschillende belastingaftrekken en bijdragen:

Inkomstenbelasting

Myanmar hanteert een progressief inkomstenbelastingsysteem. Dit betekent dat naarmate het inkomen van een individu toeneemt, zij onderworpen zijn aan hogere belastingtarieven. De Internal Revenue Department (IRD) van Myanmar verstrekt de huidige inkomstenbelastingtarieven en -schijven. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op de salarissen van hun werknemers op basis van de belastingtabellen die door de IRD worden verstrekt.

Bijdragen aan de Sociale Zekerheid

Werknemers die werken voor bedrijven met vijf of meer personeelsleden zijn verplicht om bij te dragen aan de Sociale Zekerheidsraad. Het werknemersbijdragepercentage is vastgesteld op 2% van hun bruto salaris. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van dit bedrag van het salaris van de werknemer en het samen met hun eigen bijdrage aan de SSB af te dragen.

Toelagen en Aftrekken

Om hun belastbaar inkomen te verlagen, hebben werknemers in Myanmar recht op een basispersoonlijke toelage. Afhankelijk van de individuele omstandigheden kunnen aanvullende toelagen beschikbaar zijn, zoals:

• Afhankelijke toelagen
• Aftrekken voor liefdadigheidsdonaties
• Aftrekken van bepaalde verzekeringspremies

Niet-ingezeten Werknemers

Niet-ingezeten werknemers die in Myanmar werken, zijn onderworpen aan inhouding van inkomstenbelasting, meestal tegen een vast tarief. Het specifieke tarief en de regels kunnen variëren afhankelijk van het bestaan en de voorwaarden van toepasselijke belastingverdragen tussen Myanmar en het thuisland van de werknemer.

Het is belangrijk op te merken dat de belastingwetten en -regelingen van Myanmar aan veranderingen onderhevig kunnen zijn. Zowel werkgevers als werknemers moeten op de hoogte blijven van eventuele updates of wijzigingen in het loon- en belastingsysteem om naleving te waarborgen en te profiteren van eventuele nieuwe voordelen of toelagen die beschikbaar kunnen komen.

Myanmar's arbeidswetten vereisen een uitgebreide reeks werknemersvoordelen, die ervoor zorgen dat werknemers essentiële bescherming en ondersteuning ontvangen. Voor bedrijven die uitbreiden naar Myanmar, kan het navigeren door deze vereisten complex zijn. Hier komt een Employer of Record (EOR) van onschatbare waarde. Een EOR beheert alle aspecten van werknemersvoordelen, zorgt voor volledige naleving van lokale regelgeving en stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten. Laten we de wereld van werknemersvoordelen in Myanmar verkennen, zowel verplicht als optioneel.

Verplichte Voordelen

In Myanmar zijn werkgevers wettelijk verplicht om de volgende voordelen te bieden:

• Wekelijks Verlof: Minstens één betaalde vrije dag per week
• Jaarlijks Verlof: Minimaal 10 dagen betaald jaarlijks verlof
• Incidenteel Verlof: Zes dagen betaald incidenteel verlof per jaar
• Feestdagen: 16 betaalde feestdagen gedurende het jaar
• Zwangerschapsverlof: 14 weken betaald verlof voor vrouwelijke werknemers
• Vaderschapsverlof: Tot 15 dagen betaald verlof voor vaders
• Ziekteverlof: Tot 26 weken per jaar, waarbij de eerste 30 dagen betaald zijn (onder voorwaarden)
• Sociale Zekerheid: Verplichte inschrijving in het Social Security Fund voor bedrijven met vijf of meer werknemers
• Arbeidsveiligheid en Gezondheid: Verstrekking van basisgezondheids- en veiligheidsmaatregelen volgens diverse arbeidswetten

Optionele Voordelen

Om toptalent aan te trekken en te behouden, bieden veel werkgevers in Myanmar extra voordelen bovenop de wettelijke vereisten:

• Uitgebreide Betaalde Vakanties: Extra vrije tijd bovenop het verplichte jaarlijkse verlof
• Prestatiebonussen: Financiële prikkels gekoppeld aan individuele of bedrijfsdoelen
• Vergoedingen: Huisvestings- en vervoerssubsidies om de kosten van levensonderhoud te compenseren
• Kinderopvangondersteuning: Kinderopvangfaciliteiten ter plaatse of gesubsidieerd
• Studiekostenvergoeding: Programma's ter ondersteuning van de educatieve ambities van werknemers
• Aandelenopties: Mogelijkheden voor werknemers om te investeren in het succes van het bedrijf

Door een mix van verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen bedrijven een concurrerend en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket creëren. Een EOR zorgt ervoor dat alle voordelen correct worden beheerd, waarbij naleving wordt gehandhaafd en bedrijven worden geholpen zich te onderscheiden op de arbeidsmarkt in Myanmar.

Het proces van beëindiging en offboarding in Myanmar omvat verschillende belangrijke stappen en overwegingen. Het begrijpen van deze procedures is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om een soepele overgang en naleving van de lokale arbeidswetten te waarborgen.

Beëindigingsproces in Myanmar

In Myanmar kunnen arbeidsovereenkomsten onder specifieke omstandigheden worden beëindigd, waaronder wederzijdse overeenstemming, het verstrijken van een contract voor bepaalde tijd, ontslag door de werknemer of beëindiging door de werkgever. Het proces omvat doorgaans de volgende stappen:

Kennisgevingseisen

Wanneer een werknemer besluit ontslag te nemen, moet hij ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk opzeggen bij zijn werkgever. Evenzo, als een werkgever de beëindiging initieert, moet hij de werknemer 30 dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte stellen. In gevallen van ernstig wangedrag kan onmiddellijke beëindiging mogelijk zijn, maar het is raadzaam om zelfs in dergelijke situaties schriftelijke kennisgeving te verstrekken.

Gronden voor Beëindiging

Werkgevers kunnen arbeidsovereenkomsten om verschillende redenen beëindigen, waaronder:

• Consistent onbevredigende werkprestaties (na waarschuwingen)
• Ernstige schendingen van de arbeidsovereenkomst, bedrijfsregels of de wet
• Echte economische redenen, zoals bedrijfsbeëindiging of herstructurering

Het is belangrijk om de redenen voor beëindiging te documenteren en ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met de arbeidswetten van Myanmar.

Ontslagvergoeding

De wet in Myanmar schrijft een ontslagvergoeding voor wanneer de werkgever de beëindiging initieert, behalve in gevallen van ernstig wangedrag. De berekening van de ontslagvergoeding is gebaseerd op de duur van de dienst van de werknemer:

• Minder dan 1 jaar: Geen ontslagvergoeding
• 1-5 jaar: 15 dagen loon voor elk dienstjaar
• 5-10 jaar: 30 dagen loon voor elk dienstjaar
• 10+ jaar: 45 dagen loon voor elk dienstjaar

Offboarding Proces

Het offboarding proces moet omvatten:

1. Het afnemen van een exitgesprek
2. Het terughalen van bedrijfseigendommen
3. Het intrekken van toegang tot bedrijfssystemen en faciliteiten
4. Het verstrekken van de benodigde documentatie (bijv. werkcertificaat)
5. Het verwerken van de laatste betaling, inclusief eventuele openstaande lonen en ontslagvergoeding

Het is cruciaal om het beëindigings- en offboardingproces professioneel en in overeenstemming met de arbeidswetten van Myanmar te behandelen. Werkgevers moeten duidelijke communicatie onderhouden met de vertrekkende werknemer en ervoor zorgen dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan.

Onthoud dat arbeidswetten complex kunnen zijn en aan verandering onderhevig zijn. Het is altijd raadzaam om een gekwalificeerde juridisch professional te raadplegen voor advies over specifieke situaties om volledige naleving van de huidige regelgeving te waarborgen.

Myanmar, ook bekend als Birma, heeft specifieke visum- en werkvergunningsvereisten voor buitenlandse staatsburgers die in het land werk zoeken. Hier is een beknopt overzicht van het proces:

Inreisvisum

Buitenlandse werknemers komen Myanmar doorgaans binnen met een zakenvisum, dat kan worden verkregen bij Myanmarese ambassades of consulaten in het buitenland. Sommige nationaliteiten komen mogelijk in aanmerking voor een visum bij aankomst of een e-visum.

Werkvergunning

Na binnenkomst in Myanmar moeten buitenlandse werknemers een werkvergunning verkrijgen. Het proces omvat:

1. Werkgeverssponsoring: Een lokaal bedrijf moet de buitenlandse werknemer sponsoren.
2. Indienen van de aanvraag: De werkgever dient de aanvraag voor de werkvergunning in bij de Directie van Arbeid.
3. Documentatie: Vereiste documenten zijn onder andere een kopie van het paspoort, visum, opleidingscertificaten en een aanbevelingsbrief van de werkgever.

Verblijfsvergunning (FRC)

Zodra de werkvergunning is goedgekeurd, moeten buitenlandse werknemers een verblijfsvergunning aanvragen, ook bekend als een Vreemdelingenregistratiecertificaat (FRC). Dit stelt hen in staat om voor een langere periode in Myanmar te verblijven.

Meervoudig inreisvisum

Voor frequent reizen in en uit Myanmar kunnen buitenlandse werknemers een meervoudig inreisvisum aanvragen.

Verlengen

Werkvergunningen en verblijfsvergunningen zijn doorgaans één jaar geldig en moeten jaarlijks worden verlengd. Het is belangrijk op te merken dat het immigratiebeleid van Myanmar kan veranderen, dus het is raadzaam om contact op te nemen met de Myanmarese ambassade of een gerenommeerde immigratiedienstverlener voor de meest actuele informatie.