Neem personeel in dienst in Maleisië via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder een lokale dochteronderneming op te richten. Voor Maleisië kan een EOR bijzonder nuttig zijn vanwege de complexe arbeidswetten, diverse beroepsbevolking en unieke culturele landschap van het land. Door gebruik te maken van de expertise van een EOR, kunnen bedrijven efficiënter navigeren in de regelgevende omgeving van Maleisië, terwijl ze profiteren van de groeiende economie en het geschoolde talentenbestand.

Hoe Werkt EOR?

Een EOR functioneert door de juridische werkgever te worden van het personeelsbestand van een bedrijf in een bepaald land. Hier is een overzicht van het proces:

1. Het klantbedrijf selecteert de werknemers die ze in Maleisië willen aannemen.
2. De EOR neemt deze personen wettelijk in dienst namens het klantbedrijf.
3. De EOR behandelt alle taken met betrekking tot werkgelegenheid, waaronder:
   • Loonverwerking en belastinginhouding
   • Naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften
   • Beheer van voordelen
   • Aanvragen van werkvergunningen en visa
4. Het klantbedrijf behoudt de controle over het dagelijkse werk en het management van de werknemers.
5. De EOR factureert het klantbedrijf voor de salarissen van de werknemers plus een servicevergoeding.

Deze regeling stelt bedrijven in staat om snel een aanwezigheid in Maleisië te vestigen zonder de noodzaak van uitgebreide lokale kennis of infrastructuur.

Voordelen van het Gebruik van een EOR

Het inzetten van een EOR in Maleisië biedt verschillende voordelen:

1. Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van de arbeidswetten in Maleisië, waardoor bedrijven voldoen aan lokale regelgeving, inclusief de Employment Act 1955 en de Industrial Relations Act 1967.
2. Risicobeperking: Door de juridische verantwoordelijkheden van werkgelegenheid op zich te nemen, beschermen EOR's bedrijven tegen potentiële juridische problemen met betrekking tot werkgelegenheid in Maleisië.
3. Kosteneffectieve Uitbreiding: Het gebruik van een EOR elimineert de noodzaak voor bedrijven om een juridische entiteit in Maleisië op te richten, wat tijd en middelen bespaart.
4. Flexibiliteit: EOR's stellen bedrijven in staat om hun activiteiten snel op of af te schalen in Maleisië zonder de langetermijnverplichtingen die gepaard gaan met het opzetten van een dochteronderneming.
5. Culturele Navigatie: EOR's kunnen bedrijven helpen navigeren door het diverse culturele landschap van Maleisië, wat zorgt voor een soepele integratie van internationale werknemers.
6. Gestroomlijnde HR-processen: EOR's behandelen complexe HR-taken, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
7. Toegang tot Lokale Expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in de zakelijke omgeving van Maleisië, waardoor bedrijven weloverwogen beslissingen kunnen nemen.

Door gebruik te maken van de diensten van een EOR, kunnen bedrijven effectief toegang krijgen tot de dynamische markt en het geschoolde personeelsbestand van Maleisië, terwijl ze administratieve lasten en juridische risico's minimaliseren.

Malaysia's werkgelegenheidslandschap is een levendig tapijt van diversiteit, dat de multiculturele samenleving en snel ontwikkelende economie van het land weerspiegelt. Met een jonge beroepsbevolking en een groeiende nadruk op geschoolde arbeid, positioneert Maleisië zich als een concurrerende speler op de wereldmarkt. De werkgelegenheidssector van het land wordt gekenmerkt door een mix van traditionele waarden en moderne praktijken, wat een unieke werkomgeving creëert die culturele gevoeligheden in balans brengt met economische ambities.

Overzicht van Arbeidswetten

De arbeidswetten van Maleisië zijn ontworpen om zowel werkgevers als werknemers te beschermen, eerlijke behandeling te waarborgen en een harmonieuze werkomgeving te bevorderen. De Arbeidswet van 1955 dient als de primaire wetgeving die arbeidsrelaties in het land reguleert. Het dekt essentiële aspecten zoals werktijden, verlofrechten en ontslagprocedures. De Wet op Industriële Relaties van 1967 reguleert verder de relatie tussen werkgevers, werknemers en vakbonden. Belangrijke kenmerken van de Maleisische arbeidswetten zijn onder meer:

• Een standaardwerkweek van 48 uur
• Verplichte rustdagen en feestdagen
• Voorzieningen voor jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof
• Regels voor overwerkvergoeding en minimumloon
• Richtlijnen voor ontslag en ontslagvergoeding

Het is belangrijk op te merken dat deze wetten regelmatig worden bijgewerkt om gelijke tred te houden met veranderende economische omstandigheden en internationale normen.

Culturele Overwegingen

Het begrijpen en respecteren van Maleisische culturele normen is cruciaal voor succesvolle arbeidsrelaties. Enkele belangrijke culturele overwegingen zijn:

1. Respect voor hiërarchie: De Maleisische samenleving waardeert senioriteit en autoriteit. Dit vertaalt zich naar de werkplek, waar vaak duidelijke hiërarchieën worden waargenomen.
2. Indirecte communicatie: Maleisiërs geven vaak de voorkeur aan indirecte communicatie om harmonie te behouden en confrontaties te vermijden. Dit kan van invloed zijn op feedbackprocessen en conflictoplossing.
3. Religieuze gevoeligheid: Omdat de islam de overheersende religie is, zijn accommodaties voor gebedstijden en religieuze feestdagen gebruikelijk in veel werkplekken.
4. Multicultureel bewustzijn: De diverse etnische samenstelling van Maleisië vereist gevoeligheid voor verschillende culturele gebruiken en tradities.
5. Gezichtsbehoud: Het concept van 'gezichtsbehoud' is belangrijk in de Maleisische cultuur. Het vermijden van publieke kritiek en het behouden van waardigheid zijn cruciaal in professionele interacties.

Uitdagingen van Directe Werving

Hoewel Maleisië een rijke talentenpool biedt, kan directe werving verschillende uitdagingen met zich meebrengen voor buitenlandse bedrijven:

1. Juridische complexiteit: Het navigeren door de arbeidswetten en -regelingen van Maleisië kan complex zijn, vooral voor bedrijven die niet bekend zijn met het lokale juridische landschap.
2. Culturele nuances: Het begrijpen en aanpassen aan lokale culturele normen en communicatiestijlen kan een uitdaging zijn voor buitenlandse werkgevers.
3. Taalbarrières: Hoewel Engels veel wordt gebruikt in het bedrijfsleven, kunnen de vaardigheidsniveaus variëren, wat mogelijk kan leiden tot miscommunicatie.
4. Talentbehoud: Met een competitieve arbeidsmarkt kan het behouden van geschoolde werknemers een uitdaging zijn, vooral voor buitenlandse bedrijven zonder een sterke lokale aanwezigheid.
5. Administratieve last: Het beheren van loonadministratie, belastingen en voordelen in overeenstemming met lokale regelgeving kan tijdrovend en complex zijn.
6. Werkvergunning kwesties: Het inhuren van buitenlands talent houdt in dat men door het werkvergunningssysteem van Maleisië moet navigeren, wat een langdurig en complex proces kan zijn.

Deze uitdagingen onderstrepen het belang van grondige voorbereiding en lokale expertise bij het overwegen van directe werving in Maleisië. Veel bedrijven ontdekken dat samenwerking met een lokale Werkgever van Record-service kan helpen deze uitdagingen te verminderen en naleving van lokale wetten en gebruiken te waarborgen.

Het loon- en belastingssysteem van Maleisië is ontworpen om sociale zekerheidsvoordelen te bieden en eerlijke bijdragen van zowel werkgevers als werknemers te waarborgen. Het systeem omvat verschillende regelingen en bijdragen die pensioensparen, gezondheidszorg en werkbescherming ondersteunen. Het begrijpen van deze componenten is cruciaal voor zowel werkgevers die in Maleisië opereren als werknemers die in het land werken.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in Maleisië zijn verantwoordelijk voor verschillende verplichte bijdragen die het welzijn van hun werknemers en het sociale zekerheidsstelsel van het land ondersteunen. Deze bijdragen spelen een essentiële rol bij het waarborgen van financiële stabiliteit en bescherming voor de beroepsbevolking.

Werknemers Provident Fund (EPF)

Het EPF is een verplichte pensioenspaarregeling voor Maleisische burgers en permanente inwoners. Werkgevers zijn verplicht om bij te dragen:

• 12% van het maandelijkse loon van de werknemer voor salarissen boven RM5.000
• 13% van het maandelijkse loon van de werknemer voor salarissen onder RM5.000

Deze bijdrage helpt werknemers een substantieel pensioenfonds op te bouwen gedurende hun werkzame jaren.

Sociale Zekerheidsorganisatie (SOCSO)

SOCSO biedt dekking voor werkgerelateerde verwondingen en invaliditeit. Werkgevers dragen bij aan twee hoofdregelingen:

1. Werkongevallenverzekering (EIIS)
2. Invaliditeitspensioenregeling (IPS)

De SOCSO-bijdrage van de werkgever is beperkt tot 1,25% van het maandelijkse salaris van de werknemer.

Werkloosheidsverzekeringssysteem (EIS)

Het EIS biedt financiële bijstand en herplaatsingsondersteuning voor werknemers die hun baan verliezen. Werkgevers dragen 0,2% van het maandelijkse salaris van een werknemer bij, onder voorbehoud van een maximumlimiet.

Het is belangrijk op te merken dat deze bijdragetarieven kunnen veranderen, en werkgevers moeten op de hoogte blijven van de laatste updates. Daarnaast moeten werkgevers zich registreren bij de relevante autoriteiten om deze bijdragen te vergemakkelijken en doorgaans betalingen doen via het online belastingportaal van de Inland Revenue Board of Malaysia.

Werknemersbijdragen

Werknemers in Maleisië hebben ook belasting- en bijdragverplichtingen, die zijn ontworpen om hun langetermijn financiële zekerheid te ondersteunen en bij te dragen aan het sociale welzijnssysteem van het land.

Inkomstenbelasting

Maleisië hanteert een progressief inkomstenbelastingsysteem, met tarieven variërend van 0% tot 30% op basis van de inkomenscategorie van het individu. Het belastingjaar volgt het kalenderjaar, van 1 januari tot 31 december.

Maandelijkse Belastingaftrek (MTD)

Ook bekend als Potongan Cukai Bulanan (PCB), is dit een vooruitbetalingssysteem voor belastingen waarbij werkgevers een deel van het maandelijkse salaris van een werknemer inhouden op basis van het geschatte jaarlijkse inkomen.

Werknemers Provident Fund (EPF)

Werknemers dragen 9% of 11% van hun maandelijkse salaris bij aan het EPF, afhankelijk van het door hen gekozen tarief. Dit vult de bijdrage van de werkgever aan om een substantieel pensioenfonds op te bouwen.

Werkloosheidsverzekeringssysteem (EIS)

Werknemers dragen 0,2% van hun maandelijkse salaris bij aan het EIS, onder voorbehoud van een maximumlimiet.

Belastingaftrekken en vrijstellingen

Maleisische inwoners kunnen profiteren van verschillende belastingaftrekken en vrijstellingen, die hun belastbaar inkomen aanzienlijk kunnen verminderen. Deze omvatten:

• Persoonlijke aftrek
• Afhankelijkheidsaftrekken
• Levensstijl-aftrekken
• Verzekerings- en medische aftrekken
• EPF-bijdrageaftrek

Het begrijpen van deze bijdragen en mogelijke belastingvoordelen is cruciaal voor werknemers om hun financiën effectief te beheren en hun nettoloon te maximaliseren, terwijl ze ervoor zorgen dat ze adequaat gedekt zijn door het sociale zekerheidsstelsel van Maleisië.

Maleisië biedt een uitgebreid scala aan werknemersvoordelen, zowel verplicht als optioneel, ontworpen om het welzijn en de financiële zekerheid van werknemers te ondersteunen. Als een Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen deskundig, waarbij naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd en bedrijven worden geholpen om toptalent aan te trekken en te behouden. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven de complexiteit van de Maleisische arbeidswetten navigeren en een concurrerend voordelenpakket bieden dat is afgestemd op de behoeften van hun personeel.

Verplichte Voordelen

De Maleisische wet vereist dat werkgevers verschillende essentiële voordelen aan hun werknemers bieden:

• Werknemersvoorzieningsfonds (EPF):

  • Een verplicht pensioenspaarplan
  • Werkgever draagt 13% van het maandsalaris bij
  • Werknemer draagt 11% van het maandsalaris bij

• Sociale Zekerheidsorganisatie (SOCSO):

  • Biedt bescherming voor werkgerelateerde verwondingen, handicaps of overlijden
  • Werkgever draagt 1,25% van het maandsalaris van de werknemer bij
  • Biedt medische voordelen, invaliditeitsuitkeringen en nabestaandenuitkeringen

• Werkloosheidsverzekeringssysteem (EIS):

  • Biedt financiële bijstand aan ontslagen werknemers
  • Zowel werkgever als werknemer dragen 0,2% van het maandsalaris bij
  • Biedt tijdelijke inkomensondersteuning en opleidingsvergoedingen

Optionele Voordelen

Om een aantrekkelijkere werkplek te creëren en de tevredenheid van werknemers te vergroten, bieden veel werkgevers in Maleisië extra voordelen:

• Gezondheid en Verzekering:

  • Uitgebreide ziektekostenverzekering
  • Levensverzekering
  • Tandheelkundige en oogzorgplannen

• Financiële Voordelen:

  • Vervoersvergoedingen
  • Prestatiebonussen
  • Aandelenopties of winstdelingsplannen

• Werk-Leven Balans:

  • Flexibele werkregelingen
  • Extra betaalde verlofdagen
  • Ouderschapsverlof boven wettelijke vereisten

• Wellness Programma's:

  • Lidmaatschappen van sportscholen of fitnessfaciliteiten op locatie
  • Employee Assistance Programs (EAPs)
  • Ondersteunende diensten voor geestelijke gezondheid

• Professionele Ontwikkeling:

  • Opleidings- en ontwikkelingsprogramma's
  • Vergoeding van collegegeld
  • Ondersteuning voor het bijwonen van conferenties

• Lifestyle Voordelen:

  • Kinderopvangondersteuning of faciliteiten op locatie
  • Bedrijfskortingen op producten of diensten
  • Teambuildingactiviteiten en sociale evenementen

Door een mix van verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen werkgevers in Maleisië een uitgebreid pakket creëren dat het algehele welzijn en de carrièreontwikkeling van hun werknemers ondersteunt. Als EOR helpt Rivermate bedrijven deze voordelen te navigeren, waarbij naleving wordt gewaarborgd en de aanbiedingen worden afgestemd op de unieke behoeften van elk bedrijf en zijn personeel.

Het proces van beëindiging en offboarding in Maleisië wordt beheerst door specifieke wetten en regels die zowel werkgevers als werknemers beschermen. Het begrijpen van deze procedures is cruciaal voor bedrijven die in Maleisië opereren om naleving te waarborgen en positieve relaties met hun personeel te behouden.

Beëindigingsproces

Gronden voor Ontslag

In Maleisië moeten werkgevers een "gegronde reden of excuus" hebben om een werknemer te ontslaan. Geldige redenen voor ontslag zijn onder andere:

• Wangedrag (bijv. oneerlijkheid, insubordinatie, opzettelijke schade aan bedrijfseigendommen)
• Slechte prestaties (aanhoudend ondermaats werk ondanks waarschuwingen)
• Overbodigheid (functie niet langer nodig door herstructurering of economische factoren)
• Verstrijken van een contract voor bepaalde tijd
• Pensioen

Vereisten voor Kennisgeving

De Employment Act 1955 beschrijft minimale opzegtermijnen voor ontslag op basis van de lengte van dienst van de werknemer:

• Minder dan 2 jaar: 4 weken opzegtermijn
• 2 tot 5 jaar: 6 weken opzegtermijn
• 5 jaar of meer: 8 weken opzegtermijn

Werkgevers kunnen langere opzegtermijnen of betaling in plaats van opzegtermijn bieden als dit in het arbeidscontract is gespecificeerd.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is verplicht in bepaalde situaties:

• Bij overbodigheid of sluiting van het bedrijf hebben werknemers die langer dan een jaar hebben gewerkt over het algemeen recht op ontslagvergoeding.
• Het bedrag varieert op basis van de lengte van dienst.
• Voor ontslagen om andere redenen kan ontslagvergoeding vereist zijn, afhankelijk van de omstandigheden en de voorwaarden van het arbeidscontract.

Offboardingproces

Voer een Eerlijk Intern Onderzoek uit

Voor ontslagen wegens wangedrag is het beste om een eerlijk intern onderzoek uit te voeren om de feiten vast te stellen voordat tot ontslag wordt overgegaan.

Exitgesprek

Het houden van een exitgesprek kan waardevolle inzichten opleveren en helpen de bedrijfspraktijken te verbeteren.

Teruggave van Bedrijfseigendommen

Zorg ervoor dat alle bedrijfseigendommen, inclusief apparatuur, toegangspassen en vertrouwelijke informatie, worden geretourneerd.

Eindbetaling en Voordelen

Bereken en verwerk de eindbetaling van de werknemer, inclusief eventueel openstaand salaris, ongebruikte verlofdagen en toepasselijke ontslagvergoeding.

Documentatie

Bereid en verstrek de nodige documentatie, zoals ontslagbrieven en dienstcertificaten.

Update Records

Werk interne gegevens bij en informeer relevante afdelingen (HR, IT, Financiën) over het vertrek van de werknemer.

Door deze richtlijnen te volgen, kunnen bedrijven het beëindigings- en offboardingproces in Maleisië navigeren terwijl ze juridische risico's minimaliseren en professionele normen handhaven.

Malaysia's diverse economie en groeiende arbeidsmarkt trekken veel buitenlandse werknemers aan die op zoek zijn naar werkgelegenheid. Het begrijpen van de vereisten voor visa en werkvergunningen is cruciaal voor degenen die van plan zijn in het land te werken. Hier is een beknopt overzicht van het proces:

Soorten Werkvisa

Employment Pass (EP)

Het meest voorkomende werkvisum voor buitenlandse professionals met vaardigheden. Het is meestal geldig voor maximaal twee jaar en kan worden verlengd.

Professional Visit Pass (PVP)

Voor kortetermijnopdrachten of gespecialiseerd technisch werk, meestal geldig voor maximaal 12 maanden.

Temporary Employment Pass (TEP)

Voor halfgeschoolde en ongeschoolde arbeiders in specifieke sectoren zoals de productie en bouw.

Werkvergunningsaanvraagproces

1. Werkgeverssponsoring: Een Maleisisch bedrijf moet de aanvraag van de buitenlandse werknemer sponsoren.
2. Goedkeuring van Relevante Agentschappen: Afhankelijk van de industrie kan goedkeuring vereist zijn van agentschappen zoals de Malaysian Investment Development Authority (MIDA).
3. Visumaanvraag: Zodra goedgekeurd, vraagt de werknemer het juiste visum aan bij een Maleisische ambassade of consulaat.
4. Toegang en Werkvergunning: Bij aankomst verkrijgt de werknemer een werkvergunning van de Immigratiedienst.

Belangrijke Vereisten

• Geldig paspoort met minimaal 18 maanden geldigheid
• Arbeidsaanbiedingsbrief van een Maleisische werkgever
• Opleidingskwalificaties en werkervaringsdocumenten
• Resultaten van medisch onderzoek
• Pasfoto's

Belangrijke Overwegingen

• De verwerkingstijden van visa kunnen variëren, dus plan dienovereenkomstig
• Sommige posities kunnen specifieke salariseisen hebben
• Bepaalde sectoren hebben quota voor buitenlandse werknemers
• Visumhouders moeten voldoen aan de Maleisische wetten en regelgeving

Door deze vereisten te begrijpen, kunnen buitenlandse werknemers het proces soepeler doorlopen en zorgen voor naleving van de Maleisische immigratiewetten.