Neem personeel in dienst in Litouwen via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij organisatie die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers in te huren in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder de noodzaak om een lokale dochteronderneming op te richten of complexe internationale arbeidswetten te navigeren. Voor een land als Litouwen, met zijn groeiende economie en strategische ligging in Noordoost-Europa, spelen EOR's een cruciale rol bij het faciliteren van internationale bedrijfsactiviteiten en het aantrekken van buitenlandse investeringen. Ze vormen een brug tussen wereldwijde bedrijven en de lokale beroepsbevolking, waarbij ze zorgen voor naleving van de Litouwse arbeidswetten en -voorschriften, terwijl ze het aanwervingsproces voor buitenlandse entiteiten vereenvoudigen.

Hoe Werkt EOR?

Het EOR-model werkt via een reeks van onderling verbonden stappen:

1. Klantpartnerschap: Een bedrijf (de klant) gaat een partnerschap aan met een EOR om werknemers in Litouwen in dienst te nemen.
2. Arbeidsovereenkomst: De EOR wordt de juridische werkgever van de werknemers in Litouwen en handelt alle formele arbeidspapieren en contracten af.
3. Loonadministratie en voordelen: De EOR beheert de loonadministratie, belastinginhoudingen en voordelenadministratie in overeenstemming met de Litouwse wetten.
4. Naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale regelgeving, inclusief werkvergunningen, visumvereisten en arbeidswetten.
5. Dagelijkse management: Terwijl het klantbedrijf de dagelijkse werkactiviteiten van de werknemers aanstuurt, behandelt de EOR HR-gerelateerde kwesties en fungeert als aanspreekpunt voor arbeidszaken.

Voordelen van het Gebruik van een EOR

Het in dienst nemen van een EOR in Litouwen biedt verschillende voordelen voor internationale bedrijven:

1. Snelle markttoetreding: Bedrijven kunnen snel een aanwezigheid in Litouwen vestigen zonder de noodzaak om een juridische entiteit op te zetten, wat tijd en middelen bespaart.
2. Nalevingsgarantie: EOR's hebben diepgaande kennis van de Litouwse arbeidswetten, wat zorgt voor volledige naleving en het minimaliseren van juridische risico's voor het klantbedrijf.
3. Kosteneffectiviteit: Door de noodzaak van een lokale dochteronderneming te elimineren, kunnen bedrijven de overheadkosten verminderen die gepaard gaan met het onderhouden van een fysieke aanwezigheid in Litouwen.
4. Flexibiliteit: EOR's stellen bedrijven in staat hun activiteiten in Litouwen naar behoefte op of af te schalen, zonder langetermijnverplichtingen.
5. Lokale expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in de Litouwse bedrijfscultuur, waardoor bedrijven lokale gebruiken en praktijken kunnen navigeren.
6. Risicobeperking: De EOR neemt een groot deel van de juridische verantwoordelijkheid voor werkgelegenheid op zich, waardoor de blootstelling van het klantbedrijf aan potentiële arbeidsgerelateerde geschillen wordt verminderd.
7. Focus op kernactiviteiten: Door HR- en administratieve taken uit te besteden aan de EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun primaire bedrijfsactiviteiten in Litouwen.
8. Toegang tot talent: EOR's kunnen bedrijven helpen toegang te krijgen tot de geschoolde beroepsbevolking van Litouwen, met name in sectoren zoals IT, financiën en productie.

Door gebruik te maken van de diensten van een EOR kunnen internationale bedrijven hun activiteiten effectief uitbreiden naar Litouwen, profiterend van de strategische ligging van het land, de groeiende economie en de getalenteerde beroepsbevolking, terwijl ze administratieve lasten en nalevingsrisico's minimaliseren.

Lithuania's werkgelegenheidslandschap wordt gekenmerkt door een hoogopgeleide beroepsbevolking, met name sterk in STEM-gebieden, met een groeiende dienstensector en een aanzienlijke aanwezigheid van de maakindustrie. Het land staat voor uitdagingen zoals een vergrijzende bevolking, emigratie van geschoolde werknemers en een mismatch tussen onderwijsresultaten en de behoeften van de arbeidsmarkt. Ondanks deze uitdagingen staat de Litouwse beroepsbevolking bekend om haar aanpassingsvermogen en toenemende Engelse taalvaardigheid, vooral onder jongere generaties in stedelijke gebieden.

Overzicht van Arbeidswetten

De arbeidswetten van Litouwen zijn ontworpen om zowel werknemers als werkgevers te beschermen en zijn in overeenstemming met de normen van de Europese Unie. Belangrijke aspecten zijn onder andere:

• Een standaard 40-urige werkweek met voorzieningen voor overwerk
• Minimaal 20 werkdagen betaald jaarlijks verlof
• Zwangerschapsverlof van 126 kalenderdagen en vaderschapsverlof van 30 dagen
• Bescherming tegen discriminatie en onrechtmatige ontslag
• Collectieve onderhandelingsrechten voor werknemers

Werkgevers moeten zich aan deze regelgeving houden en zorgen voor eerlijke behandeling en veilige arbeidsomstandigheden voor hun personeel.

Culturele Overwegingen

Bij het opereren in Litouwen is het cruciaal om lokale culturele normen te begrijpen en te respecteren:

• Werkethiek: Litouwers staan bekend om hun sterke werkethiek en waarderen ijver.
• Communicatie: Directe communicatie wordt gewaardeerd, maar behoud een zekere mate van formaliteit, vooral bij eerste interacties.
• Hiërarchie: Hoewel organisatiestructuren minder rigide worden, is er nog steeds respect voor autoriteit en senioriteit.
• Werk-privébalans: Er is een groeiend besef van het belang van vrije tijd en familiezaken.
• Regionale verschillen: De werkcultuur kan variëren tussen stedelijke centra zoals Vilnius en kleinere steden.

Aanpassing aan deze culturele nuances kan de werkrelaties en het algehele zakelijk succes aanzienlijk verbeteren.

Uitdagingen van Directe Werving

Directe werving in Litouwen kan verschillende uitdagingen met zich meebrengen:

1. Vaardighedentekorten: Ondanks hoge opleidingsniveaus is er vaak een mismatch tussen beschikbare vaardigheden en marktbehoeften.
2. Concurrentie om talent: Met voortdurende emigratie kan het moeilijk zijn om geschoolde werknemers te behouden.
3. Taalbarrières: Hoewel de Engelse taalvaardigheid toeneemt, kan het nog steeds een uitdaging zijn in sommige sectoren of regio's.
4. Naleving van regelgeving: Het navigeren door de arbeidswetten van Litouwen en EU-regelgeving kan complex zijn voor buitenlandse werkgevers.
5. Culturele aanpassing: Het begrijpen en aanpassen aan de lokale werkcultuur en communicatiestijlen is cruciaal maar kan uitdagend zijn.
6. Administratieve last: Het beheren van loonadministratie, belastingen en voordelen in overeenstemming met lokale wetten kan tijdrovend en complex zijn.

Deze uitdagingen benadrukken de potentiële voordelen van samenwerking met een lokale expert of het overwegen van alternatieven zoals het gebruik van een Employer of Record-service bij het betreden van de Litouwse markt.

Lithuania's loon- en belastingsysteem is ontworpen om zowel werkgevers als werknemers te ondersteunen, terwijl het bijdraagt aan de sociale welzijnsprogramma's van het land. Het systeem omvat verschillende bijdragen en aftrekkingen, met specifieke verantwoordelijkheden voor zowel werkgevers als werknemers. Het begrijpen van deze componenten is cruciaal voor bedrijven die in Litouwen opereren en voor individuen die in het land werken.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in Litouwen spelen een belangrijke rol in het sociale zekerheidsstelsel van het land door verschillende verplichte bijdragen te leveren. Deze bijdragen zijn essentieel voor de financiering van diverse werknemersvoordelen en sociale programma's.

Sociale Zekerheidsbijdragen

De primaire bijdrage die werkgevers leveren, is aan het sociale zekerheidsstelsel, beheerd door de State Social Insurance Fund Board (Sodra). De tarieven variëren afhankelijk van het type arbeidsovereenkomst:

• Voor vaste arbeidsovereenkomsten: 1,77% van het brutoloon van de werknemer
• Voor tijdelijke arbeidsovereenkomsten: 2,49% van het brutoloon van de werknemer

Deze bijdragen dekken een reeks voordelen, waaronder pensioenen, ziekte-uitkeringen, zwangerschaps-/vaderschapsuitkeringen, werkloosheidsuitkeringen en invaliditeitsuitkeringen.

Aanvullende Bijdragen

Werkgevers zijn ook verplicht om bijdragen te leveren aan twee andere fondsen:

1. Het Garantiefonds: 0,16% van het brutoloon van de werknemer
   Dit fonds zorgt voor basisbetalingen aan werknemers in geval van bedrijfsfaillissement.

2. Het Langetermijnwerkloosheidsfonds: 0,16% van het brutoloon van de werknemer
   Dit fonds ondersteunt ontslagvergoedingen voor langdienende werknemers die hun baan verliezen.

Het is belangrijk op te merken dat er vanaf 2023 geen bijdrageplafonds zijn voor deze verplichte bijdragen in Litouwen.

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

Werkgevers in Litouwen hebben verschillende belangrijke verantwoordelijkheden met betrekking tot loonadministratie en belastingen:

1. Het berekenen en inhouden van zowel de sociale zekerheidsbijdragen van de werknemer als die van de werkgever
2. Het overmaken van deze bijdragen aan de relevante autoriteiten (Sodra)
3. Zorgen voor naleving van alle belasting- en sociale zekerheidsvoorschriften

Werknemersbijdragen

Werknemers in Litouwen dragen ook bij aan het sociale zekerheidsstelsel en zijn onderworpen aan inkomstenbelasting. Het begrijpen van deze bijdragen is essentieel voor zowel werknemers als werkgevers.

Inkomstenbelasting

Litouwen hanteert een progressief inkomstenbelastingsysteem met twee hoofdtarieven:

• 20% op het jaarlijkse belastbare inkomen tot 60 gemiddelde maandsalarissen (€90.246 in 2023)
• 32% op het jaarlijkse belastbare inkomen dat deze drempel overschrijdt

Sociale Zekerheidsbijdragen

Werknemers zijn verplicht de volgende sociale zekerheidsbijdragen te leveren, die worden ingehouden op hun brutoloon:

• Pensioen: 8,72%
• Ziekte: 1,99%
• Zwangerschap: 1,81%
• Ziektekostenverzekering: 6,98%

Niet-belastbaar Inkomen (Belastingvrij Bedrag)

Werknemers kunnen profiteren van een niet-belastbaar inkomen (NTA), dat hun belastbare inkomen vermindert. De NTA wordt berekend op basis van het inkomensniveau van de werknemer en zorgt voor een minimum aan belastingvrij inkomen.

Aanvullende Aftrekkingen

Werknemers kunnen in aanmerking komen voor bepaalde aftrekkingen van hun belastbare inkomen, waaronder:

• Premies voor levensverzekeringen (tot €1.500 per jaar)
• Bijdragen aan pensioenfondsen (tot €1.500 per jaar)
• Kosten voor woningrenovatie, autoreparaties en verpleegdiensten (tot €2.000 per jaar)

Het is belangrijk op te merken dat het totale bedrag van de in aanmerking komende aftrekkingen niet meer dan 25% van het belastbare inkomen van de werknemer mag bedragen.

Het begrijpen van deze verschillende componenten van het loon- en belastingsysteem van Litouwen is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers. Het zorgt voor naleving van lokale regelgeving en helpt bij effectieve financiële planning. Zoals met elk belastingsysteem, is het raadzaam om contact op te nemen met lokale belastingdeskundigen of autoriteiten voor de meest actuele informatie en begeleiding op maat voor specifieke situaties.

Lithuania biedt een uitgebreid voordelenpakket voor werknemers, waarbij verplichte voordelen die wettelijk vereist zijn worden gecombineerd met optionele extra's die werkgevers kunnen bieden om talent aan te trekken en te behouden. Als een Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen, waarbij naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd terwijl bedrijven in staat worden gesteld om concurrerende pakketten aan hun personeel in Litouwen aan te bieden. Deze aanpak vereenvoudigt het proces voor bedrijven die uitbreiden naar de Litouwse markt, door de complexiteit van het beheer van voordelen aan te pakken en hen in staat te stellen zich te concentreren op hun kernactiviteiten.

Verplichte Voordelen

• Sociale Zekerheidsbijdragen:

  • Dekking van de staatspensioen
  • Ziekte- en werkloosheidsuitkeringen
  • Gefinancierd door bijdragen van werkgever en werknemer

• Betaald Verlof:

  • Minimaal 20 werkdagen jaarlijks verlof (35 dagen voor alleenstaande ouders met kinderen onder de 14)
  • 13 betaalde nationale feestdagen
  • Dekking van ziekteverlof (werkgever betaalt de eerste twee dagen, daarna dekking door de staat)

• Zwangerschaps- en Ouderschapsverlof:

  • 70 dagen zwangerschapsverlof voor de bevalling
  • 56 dagen zwangerschapsverlof na de bevalling
  • 180 dagen gedeeld ouderschapsverlof

Optionele Voordelen

• Gezondheid en Welzijn:

  • Particuliere ziektekostenverzekering (inclusief tandheelkundige en oogzorg)
  • Levens- en ongevallenverzekering

• Financiële Zekerheid:

  • Particuliere pensioenplannen
  • Flexibele voordelenpakketten

• Werk-Privébalans & Welzijn:

  • Flexibele werktijden
  • Opties voor werken op afstand
  • Opleidings- en ontwikkelingsprogramma's
  • Extra's zoals gratis maaltijden of sportschoollidmaatschappen

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven gemakkelijk navigeren door het landschap van verplichte voordelen en ook optionele voordelen verkennen om aantrekkelijke compensatiepakketten te creëren. Deze aanpak zorgt voor naleving van de Litouwse arbeidswetten en helpt bedrijven effectief te concurreren voor toptalent op de lokale markt.

Het proces van beëindiging en offboarding in Litouwen wordt beheerst door specifieke arbeidswetten die zowel werkgevers als werknemers beschermen. Deze regelgeving zorgt voor een eerlijke behandeling en biedt een gestructureerde aanpak voor het beëindigen van arbeidsrelaties.

Gronden voor Beëindiging

In Litouwen kunnen werkgevers op wettige wijze het contract van een werknemer beëindigen op basis van twee hoofdcategorieën:

1. Ontslag met de Schuld van de Werknemer: Dit omvat ernstig wangedrag zoals:

   • Diefstal
   • Geweld
   • Intoxicatie op het werk
   • Herhaaldelijk niet nakomen van werkverplichtingen
   • Afwezigheid op het werk zonder geldige reden

2. Ontslag zonder de Schuld van de Werknemer: Dit betreft situaties zoals:

   • Overtolligheid of herstructurering van het bedrijf
   • Onvermogen van de werknemer om werkverplichtingen na te komen vanwege gezondheidsredenen of gebrek aan kwalificaties
   • Liquidatie of faillissement van het bedrijf

Opzegtermijnen

De opzegtermijn voor beëindiging varieert afhankelijk van de reden voor ontslag en de anciënniteit van de werknemer:

• Voor ontslag zonder de schuld van de werknemer:

  • De meeste werknemers: Minimaal één maand opzegtermijn
  • Werknemers met minder dan één jaar dienst: Twee weken opzegtermijn
  • Werknemers binnen vijf jaar van de pensioengerechtigde leeftijd: Dubbele standaard opzegtermijn

• Voor ontslag met de schuld van de werknemer:

  • Meestal drie werkdagen opzegtermijn

Speciale categorieën werknemers kunnen recht hebben op langere opzegtermijnen, tot driemaal de standaardperiode. Alle opzeggingen moeten schriftelijk aan de werknemer worden meegedeeld.

Ontslagvergoeding

In gevallen van ontslag zonder de schuld van de werknemer, schrijft de Litouwse wet een ontslagvergoeding voor op basis van de lengte van dienst van de werknemer:

• Minder dan één jaar: Geen ontslagvergoeding
• 1-5 jaar: Eén gemiddeld maandsalaris
• 5-10 jaar: Twee gemiddelde maandsalarissen
• 10-20 jaar: Drie gemiddelde maandsalarissen
• Meer dan 20 jaar: Zes gemiddelde maandsalarissen

Door deze richtlijnen te volgen, kunnen werkgevers in Litouwen zorgen voor een soepel en wettelijk conform beëindigings- en offboardingproces, terwijl ze ook de rechten van hun werknemers respecteren.

Lithuania, een Baltische natie met een groeiende economie, is een aantrekkelijke bestemming geworden voor buitenlandse werknemers die kansen zoeken in verschillende sectoren. Naarmate het land zich verder ontwikkelt, is het essentieel om de visum- en werkvergunningvereisten te begrijpen voor degenen die van plan zijn in Litouwen te werken.

Visumvereisten

Buitenlandse werknemers uit niet-EU/EER-landen moeten doorgaans een visum verkrijgen voordat ze Litouwen binnenkomen. De meest voorkomende soorten visa voor werkdoeleinden zijn:

1. Nationaal (D) Visum: Dit langetermijnvisum staat verblijven tot 12 maanden toe en wordt vaak gebruikt terwijl men wacht op een verblijfsvergunning.
2. Schengen (C) Visum: Voor kortetermijnverblijven tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen.

EU/EER-burgers hebben geen visum nodig om Litouwen binnen te komen of er te werken.

Werkvergunningvereisten

Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning in Litouwen varieert afhankelijk van de nationaliteit van de werknemer en de aard van hun werk:

EU/EER-burgers

• Geen werkvergunning vereist
• Moeten hun verblijfplaats registreren als ze langer dan 3 maanden blijven

Niet-EU/EER-burgers

• Hebben over het algemeen een werkvergunning nodig
• Uitzonderingen zijn onder andere hooggekwalificeerde werknemers, intra-corporate transferees en bepaalde beroepen

Het aanvraagproces voor een werkvergunning omvat doorgaans:

1. De werkgever die een beslissing verkrijgt van de Litouwse Arbeidsbeurs
2. De werknemer die een tijdelijke verblijfsvergunning aanvraagt
3. Het verkrijgen van een nationaal visum voor meerdere binnenkomsten (D) indien nodig

Tijdelijke verblijfsvergunning

De meeste buitenlandse werknemers moeten een tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen, waarmee ze tot twee jaar in Litouwen kunnen wonen en werken. De vergunning kan worden verlengd als de werkgelegenheid voortduurt.

Blue Card

Hooggekwalificeerde niet-EU/EER-werknemers kunnen in aanmerking komen voor een EU Blue Card, die het proces van werken in Litouwen en andere EU-landen vereenvoudigt.

Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor buitenlandse werknemers die van plan zijn in Litouwen te werken. Het is raadzaam om ruim van tevoren met het aanvraagproces te beginnen, aangezien de verwerkingstijden kunnen variëren. Werkgevers en werknemers moeten ook op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in immigratiewetten en -voorschriften die hun situatie kunnen beïnvloeden.