Neem personeel in dienst in Kazachstan via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers in te huren in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder een lokale dochteronderneming te hoeven oprichten. EOR's behandelen verschillende aspecten van werkgelegenheid, waaronder loonadministratie, beheer van voordelen, naleving van belastingwetten en naleving van lokale arbeidswetten. In de context van Kazachstan kan een EOR bijzonder waardevol zijn voor bedrijven die willen profiteren van de groeiende economie en de geschoolde beroepsbevolking van het land zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven snel en efficiënt talent inhuren in Kazachstan, terwijl ze voldoen aan de arbeidsvoorschriften van het land.

Hoe werkt een EOR?

Het EOR-model werkt via een eenvoudig proces:

1. Het klantbedrijf identificeert een kandidaat die ze willen aannemen in Kazachstan.
2. De EOR wordt de juridische werkgever van de werknemer en behandelt alle administratieve en juridische aspecten van de werkgelegenheid.
3. Het klantbedrijf behoudt het dagelijkse beheer en de aansturing van het werk van de werknemer.
4. De EOR beheert de loonadministratie, voordelen, belastingen en naleving van lokale arbeidswetten.
5. Het klantbedrijf vergoedt de EOR voor het salaris van de werknemer en de bijbehorende kosten, plus een servicevergoeding.

Deze regeling stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl de EOR zorgt voor de complexiteit van internationale werkgelegenheid.

Voordelen van het gebruik van een EOR

Het inzetten van een EOR in Kazachstan biedt verschillende voordelen voor bedrijven:

1. Snelle markttoetreding: Bedrijven kunnen snel talent inhuren in Kazachstan zonder een lokale entiteit op te richten, wat tijd en middelen bespaart.
2. Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van de arbeidswetten en -voorschriften in Kazachstan, waardoor ervoor wordt gezorgd dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de lokale vereisten.
3. Risicobeperking: Door de juridische verantwoordelijkheden van werkgelegenheid op zich te nemen, helpen EOR's klantbedrijven te beschermen tegen mogelijke juridische problemen met betrekking tot schendingen van arbeidswetten.
4. Kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR kan economischer zijn dan het opzetten en onderhouden van een lokale dochteronderneming, vooral voor bedrijven met een kleine aanwezigheid in Kazachstan.
5. Flexibiliteit: EOR's stellen bedrijven in staat hun personeelsbestand eenvoudig op of af te schalen in reactie op veranderende behoeften, zonder de langetermijnverplichtingen die gepaard gaan met het oprichten van een lokale entiteit.
6. Lokale expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in de zakelijke cultuur, werkgelegenheidspraktijken en marktomstandigheden van Kazachstan, waardoor bedrijven effectiever door het lokale landschap kunnen navigeren.
7. Focus op kernactiviteiten: Door HR- en administratieve taken uit te besteden aan de EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun primaire bedrijfsdoelstellingen en strategische groei in Kazachstan.

Door gebruik te maken van de diensten van een EOR kunnen bedrijven hun activiteiten effectief uitbreiden naar Kazachstan, profiteren van het potentieel van het land en tegelijkertijd de risico's en administratieve lasten die gepaard gaan met internationale werkgelegenheid minimaliseren.

Kazachstan's arbeidslandschap is een dynamische mix van traditionele industrieën en opkomende sectoren. De enorme natuurlijke hulpbronnen van het land, met name in olie en gas, zijn al lang een hoeksteen van de economie. De afgelopen jaren is er echter een streven naar diversificatie, met groeiende kansen in technologie, financiën en diensten. De overheid werkt actief aan het verbeteren van het bedrijfsleven en het aantrekken van buitenlandse investeringen, wat heeft geleid tot een evoluerende arbeidsmarkt met nieuwe kansen voor zowel lokale als internationale professionals.

Overzicht van Arbeidswetten

De arbeidswetten van Kazachstan streven naar een balans tussen werknemersbescherming en flexibiliteit voor werkgevers. Belangrijke aspecten zijn onder andere:

• Een standaard werkweek van 40 uur met overwerkregelingen
• Minimumloonvereisten die periodiek worden aangepast
• Verplichte sociale verzekeringsbijdragen van zowel werkgevers als werknemers
• Regelingen voor jaarlijks betaald verlof en feestdagen
• Bescherming tegen discriminatie op de werkplek

Culturele Overwegingen

Bij het omgaan met de Kazachstaanse beroepsbevolking is het belangrijk om bewust te zijn van bepaalde culturele nuances:

• Respect voor hiërarchie en senioriteit is wijdverbreid in de meeste werkplekken
• Het opbouwen van persoonlijke relaties is vaak cruciaal voor succesvolle zakelijke interacties
• Meertaligheid is gebruikelijk, waarbij Kazachs en Russisch veel gesproken worden
• Er is een groeiende nadruk op werk-privébalans, vooral onder jongere professionals

Uitdagingen van Directe Werving

Hoewel Kazachstan tal van kansen biedt, kan directe werving enkele uitdagingen met zich meebrengen:

• Het navigeren door complexe arbeidswetten en regelgeving kan ontmoedigend zijn voor buitenlandse bedrijven
• Taalbarrières kunnen de werving en dagelijkse operaties bemoeilijken
• Het begrijpen en naleven van lokale zakelijke praktijken en culturele normen
• Het beheren van loonadministratie en voordelen in overeenstemming met de Kazachstaanse wet
• Het bijhouden van frequente veranderingen in arbeidswetgeving

Deze uitdagingen onderstrepen de waarde van samenwerking met een Employer of Record zoals Rivermate, die kan helpen bij het navigeren door de complexiteit van het in dienst nemen van personeel in Kazachstan, terwijl volledige naleving van lokale wetten en regelgeving wordt gewaarborgd.

Kazachstan's loon- en belastingsysteem is een complex geheel dat verschillende bijdragen van zowel werkgevers als werknemers omvat. Dit systeem is ontworpen om sociale welzijnsprogramma's, gezondheidszorg en pensioenvoorzieningen te ondersteunen, terwijl het ook inkomsten genereert voor de overheid. Het begrijpen van deze verplichtingen is cruciaal voor bedrijven die in Kazachstan opereren en voor werknemers die in het land werken. Het loon- en belastinglandschap in Kazachstan omvat een reeks bijdragen en aftrekposten, zoals sociale belasting, pensioenbijdragen, medische verzekering en inkomstenbelasting. Deze elementen zijn zorgvuldig in balans gebracht om ervoor te zorgen dat zowel werkgevers als werknemers bijdragen aan de sociale en economische ontwikkeling van het land.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in Kazachstan dragen aanzienlijke verantwoordelijkheden als het gaat om loonbelastingen en bijdragen. Deze omvatten:

Sociale Belasting

Werkgevers zijn verplicht om een sociale belasting van 9,5% te betalen op basis van het brutoloon van de werknemer. Deze belasting is volledig de verantwoordelijkheid van de werkgever en wordt niet ingehouden op het loon van de werknemer.

Sociale Bijdragen

Voor Kazachstaanse burgers moeten werkgevers een sociale bijdrage van 3,5% betalen, berekend op het brutoloon. Het is belangrijk op te merken dat deze verplichting niet van toepassing is op expats zonder permanente verblijfsvergunning in Kazachstan.

Verplichte Professionele Pensioenbijdragen (OPPC)

In gevallen waarin werknemers in gevaarlijke omstandigheden werken, zijn werkgevers verplicht om een extra 5% van het brutoloon van de werknemer bij te dragen aan een professioneel pensioenfonds.

Verplichte Medische Verzekeringsbijdragen

Vanaf 2023 zijn werkgevers verplicht om 3% van het brutoloon van een Kazachstaanse burger bij te dragen aan de medische verzekering.

Vennootschapsbelasting (CIT)

Bedrijven in Kazachstan zijn onderworpen aan een standaard vennootschapsbelastingtarief van 20%. Deze belasting wordt geheven op het belastbare inkomen van het bedrijf, dat wordt berekend door aftrekbare kosten af te trekken van het totale jaarlijkse inkomen.

Andere Belastingen

Afhankelijk van de aard van hun bedrijf kunnen werkgevers ook verantwoordelijk zijn voor extra belastingen zoals onroerendgoedbelasting, grondbelasting en voertuigbelasting.

Werknemersbijdragen

Hoewel werkgevers een aanzienlijk deel van de belastingdruk dragen, hebben werknemers in Kazachstan ook verschillende bijdragen die van hun salarissen worden afgetrokken:

Individuele Inkomstenbelasting (IIT)

Werknemers zijn onderworpen aan een vast tarief van 10% persoonlijke inkomstenbelasting op hun salaris en ander arbeidsinkomen. Deze belasting wordt elke maand door de werkgever ingehouden.

Verplichte Pensioenbijdragen (OPC)

Een bijdrage van 10% aan het pensioenfonds wordt ingehouden op het brutoloon van de werknemer. Dit wordt door de werkgever ingehouden en aan het pensioenfonds overgemaakt.

Verplichte Sociale Ziektekostenverzekering (OSHI)

Vanaf 2023 dragen werknemers 2% van hun brutoloon bij aan het Sociale Ziektekostenverzekeringsfonds. Dit wordt ook door de werkgever ingehouden en regelmatig overgemaakt.

Standaard Aftrekposten

Belastingplichtige werknemers in Kazachstan komen in aanmerking voor standaard belastingaftrekken. Het huidige aftrekbedrag is gebaseerd op 14 keer de Minimum Berekeningsindex (MCI).

Aanvullende Aftrekposten

Werknemers kunnen in aanmerking komen voor aanvullende aftrekposten onder specifieke omstandigheden. Deze kunnen bepaalde verzekeringspremies, medische kosten en hypotheekrente omvatten.

Het begrijpen van deze bijdragen en aftrekposten is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers in Kazachstan. Het zorgt voor naleving van lokale regelgeving en helpt bij effectieve financiële planning. Aangezien belastingwetten kunnen veranderen, is het raadzaam om op de hoogte te blijven van de laatste regelgeving of een lokale belastingexpert te raadplegen voor de meest actuele en nauwkeurige informatie.

Kazachstan biedt een uitgebreid voordelenpakket aan werknemers, waarmee hun sociale zekerheid en financiële stabiliteit wordt gewaarborgd. Als Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen, waarbij naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften wordt gegarandeerd en een naadloze ervaring voor zowel werkgevers als werknemers wordt geboden. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven de complexiteit van het voordelenstelsel in Kazachstan navigeren, zich concentreren op hun kernactiviteiten en ervoor zorgen dat hun personeel alle verplichte voordelen en eventuele extra voordelen die zij willen bieden, ontvangt.

Verplichte Voordelen

De arbeidswetten van Kazachstan vereisen dat werkgevers verschillende verplichte voordelen aan hun werknemers bieden:

• Sociale Verzekering:

  • Pensioenbijdragen (10% van het bruto salaris)
  • Invaliditeits- en nabestaandenpensioenen
  • Basisziektekostenverzekering

• Betaald Verlof:

  • 24 kalenderdagen jaarlijks verlof
  • 12 officiële feestdagen
  • Minimaal 3 dagen betaald ziekteverlof
  • 126 dagen zwangerschapsverlof (70 dagen voor en 56 dagen na de bevalling)
  • Onbetaald ouderschapsverlof voor kinderen onder één jaar
  • Verlof voor belangrijke levensgebeurtenissen (huwelijk, overlijden)

• Aanvullende Overwegingen:

  • Extra vakantiedagen voor werknemers in gevaarlijke omstandigheden

Optionele Voordelen

Om toptalent aan te trekken en te behouden, bieden werkgevers in Kazachstan vaak extra voordelen:

• Gezondheid en Welzijn:

  • Uitgebreide ziektekostenverzekeringsplannen
  • Levensverzekering
  • Welzijnsprogramma's (sportschoolabonnementen, fitnesssubsidies)

• Financiële Zekerheid:

  • Persoonlijke ongevallenverzekering
  • Dekking voor kritieke ziekten
  • COVID-19 verzekering

• Werk-Privébalans:

  • Flexibele werkregelingen (thuiswerken, flexibele uren)
  • Extra betaald verlof (PTO)
  • Uitgebreide vakantiedagen of ziekteverlof

Door een mix van verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen werkgevers in Kazachstan aantrekkelijke compensatiepakketten creëren die het welzijn en de werktevredenheid van werknemers ondersteunen. Als EOR zorgt Rivermate ervoor dat alle voordelen correct worden beheerd en voldoen aan de lokale regelgeving, wat gemoedsrust biedt voor zowel werkgevers als werknemers.

Het proces van beëindiging en offboarding in Kazachstan wordt beheerst door een gestructureerd juridisch kader zoals uiteengezet in het Arbeidswetboek van de Republiek Kazachstan. Dit kader zorgt ervoor dat zowel werkgevers als werknemers beschermd zijn tijdens het beëindigingsproces, met duidelijke richtlijnen voor rechtmatige ontslag, kennisgevingseisen en ontslagvergoeding. In Kazachstan kan een dienstverband om verschillende redenen worden beëindigd, waaronder wederzijdse overeenstemming, het verstrijken van een contract voor bepaalde tijd, initiatief van de werknemer of ontslag op initiatief van de werkgever. Het Arbeidswetboek specificeert geldige gronden voor ontslag op initiatief van de werkgever, zoals herhaaldelijk niet nakomen van werkverplichtingen, grove schendingen van werkverantwoordelijkheden, verzuim en handelingen die leiden tot verlies van vertrouwen van de werkgever.

Kennisgevingseisen

Bij het beëindigen van een dienstverband zijn zowel werkgevers als werknemers verplicht om schriftelijke kennisgeving te geven. De standaard opzegtermijn is doorgaans een maand, hoewel dit kan variëren afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de beëindiging. Bijvoorbeeld, als een contract voor bepaalde tijd natuurlijk afloopt, kan de opzegtermijn anders zijn.

Ontslagvergoeding

De arbeidswetten van Kazachstan verplichten ontslagvergoeding in bepaalde situaties. Deze omvatten:

1. Liquidatie van de werkgever
2. Personeelsreductie (overbodigheid)
3. Weigering van de werknemer om met de werkgever mee te verhuizen
4. Beëindiging vanwege onverenigbaarheid met de functie of onvoldoende kwalificaties
5. Beëindiging om gezondheidsredenen

De hoogte van de ontslagvergoeding varieert afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de beëindiging.

Offboardingproces

Hoewel het Arbeidswetboek niet expliciet een offboardingproces beschrijft, is het essentieel voor werkgevers om beëindigingen professioneel en in overeenstemming met de wet te behandelen. Dit omvat doorgaans:

1. Het verstrekken van de vereiste schriftelijke kennisgeving
2. Het afnemen van een exitgesprek
3. Het terughalen van bedrijfseigendommen
4. Het afhandelen van eventuele openstaande betalingen, inclusief ontslagvergoeding indien van toepassing
5. Het verstrekken van de nodige documentatie, zoals een ontslagbrief en arbeidsdocumenten

Door deze richtlijnen te volgen en zich aan het Arbeidswetboek te houden, kunnen werkgevers in Kazachstan zorgen voor een soepel en wettig beëindigings- en offboardingproces. Deze aanpak helpt positieve relaties met vertrekkende werknemers te behouden en beschermt het bedrijf tegen potentiële juridische problemen.

Kazachstan, een Centraal-Aziatisch land dat bekend staat om zijn diverse landschappen en rijke culturele erfgoed, heeft specifieke visum- en werkvergunningsvereisten voor buitenlandse staatsburgers die binnen zijn grenzen werk zoeken. Het begrijpen van deze regelgeving is cruciaal voor zowel werkgevers als internationale werknemers om te zorgen voor naleving van de Kazachstaanse wet.

Visumvereisten

Buitenlandse werknemers moeten doorgaans een werkvisum verkrijgen voordat ze Kazachstan binnenkomen. Het proces omvat meestal de volgende stappen:

1. Verkrijg een baan bij een Kazachstaanse werkgever
2. Verkrijg een uitnodigingsbrief van de werkgever
3. Vraag een werkvisum aan bij een Kazachstaanse ambassade of consulaat in hun thuisland
4. Dien de vereiste documenten in, waaronder een geldig paspoort, pasfoto's en bewijs van tewerkstelling

Werkvergunningsproces

Eenmaal in Kazachstan moeten buitenlandse werknemers een werkvergunning verkrijgen. De werkgever is over het algemeen verantwoordelijk voor het starten van dit proces:

1. De werkgever vraagt een quotum voor buitenlandse arbeidskrachten aan
2. Na goedkeuring dient de werkgever een aanvraag voor een werkvergunning in bij de lokale arbeidsautoriteiten
3. De autoriteiten beoordelen de aanvraag en verstrekken de werkvergunning indien goedgekeurd
4. Werkvergunningen zijn meestal één jaar geldig en kunnen worden verlengd

Belangrijke overwegingen

• Sommige beroepen kunnen aanvullende certificeringen of erkenning van kwalificaties vereisen
• Bepaalde nationaliteiten kunnen vrijgesteld zijn van visumvereisten voor kortdurende verblijven
• Werkvergunningsquota kunnen het aantal buitenlandse werknemers in specifieke sectoren beperken
• Werkgevers moeten aantonen dat zij geen geschikte lokale kandidaten voor de functie kunnen vinden

Conclusie

Het navigeren door de visum- en werkvergunningsvereisten van Kazachstan kan complex zijn. Het is raadzaam voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers om te overleggen met juridische experts of samen te werken met een wereldwijde werkoplossingsaanbieder zoals Rivermate om volledige naleving van lokale regelgeving te waarborgen en een soepele overgang voor internationale werknemers te garanderen.