Neem personeel in dienst in Kaapverdië via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij organisatie die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder de noodzaak om een lokale dochteronderneming op te richten of complexe internationale arbeidswetten te navigeren. Voor een land als Kaapverdië kan een EOR een cruciale rol spelen bij het faciliteren van internationale bedrijfsactiviteiten en het aantrekken van buitenlandse investeringen. Door een gestroomlijnde oplossing te bieden voor bedrijven om lokaal talent aan te nemen, kunnen EOR's helpen de kloof te overbruggen tussen wereldwijde bedrijven en de Kaapverdische beroepsbevolking, wat mogelijk de economische groei stimuleert en nieuwe werkgelegenheid creëert in de archipel.

Hoe Werkt EOR?

Het EOR-model werkt door een driepartijenrelatie te creëren tussen de EOR, het klantbedrijf en de werknemer. Hier is een overzicht van hoe het meestal functioneert:

1. Het klantbedrijf identificeert een kandidaat die ze willen aannemen in Kaapverdië.
2. De EOR wordt de juridische werkgever van de werknemer en behandelt alle formele verantwoordelijkheden van het dienstverband.
3. De EOR beheert de loonadministratie, belastinginhoudingen, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften.
4. Het klantbedrijf behoudt het dagelijkse beheer van de werkactiviteiten en verantwoordelijkheden van de werknemer.
5. De EOR factureert het klantbedrijf voor het salaris van de werknemer plus extra kosten voor hun diensten.

Deze regeling stelt bedrijven in staat om snel en conform de wet talent aan te nemen in Kaapverdië zonder een lokale entiteit op te richten of het risico te lopen niet te voldoen aan lokale wetten.

Voordelen van het Gebruik van een EOR

Het gebruik van een EOR in Kaapverdië biedt verschillende voordelen voor zowel internationale bedrijven als lokale werknemers:

1. Vereenvoudigde markttoegang: Bedrijven kunnen de Kaapverdische markt testen zonder zich te committeren aan het oprichten van een juridische entiteit, waardoor risico's en initiële investeringen worden verminderd.
2. Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van lokale arbeidswetten en zorgen ervoor dat bedrijven voldoen aan de arbeidsvoorschriften van Kaapverdië.
3. Kosteneffectieve uitbreiding: Door de noodzaak van het oprichten van een lokale dochteronderneming te elimineren, kunnen bedrijven besparen op oprichtingskosten en doorlopende administratieve uitgaven.
4. Snelle aanwervingsproces: EOR's kunnen doorgaans werknemers veel sneller aannemen dan bedrijven dat zelf zouden kunnen, waardoor markttoegang en projecttijden worden versneld.
5. Lokale expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in lokale zakelijke praktijken, culturele normen en verwachtingen op het gebied van werkgelegenheid in Kaapverdië.
6. Risicobeperking: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor werkgerelateerde zaken op zich, waardoor de blootstelling van het klantbedrijf aan mogelijke rechtszaken of nalevingsproblemen wordt verminderd.
7. Focus op kernactiviteiten: Door HR- en loonadministratiefuncties uit te besteden, kunnen bedrijven zich concentreren op hun primaire bedrijfsactiviteiten en strategische doelen in Kaapverdië.
8. Toegang tot voordelen: EOR's hebben vaak gevestigde relaties met lokale voordelenaanbieders, waardoor ze concurrerende pakketten aan werknemers kunnen bieden.
9. Valutabeheer: EOR's verzorgen valutaconversie en zorgen voor tijdige betalingen in de lokale valuta, waardoor financiële operaties voor internationale bedrijven worden vereenvoudigd.
10. Ondersteuning voor remote werk: In een steeds digitalere wereld vergemakkelijken EOR's het aannemen en beheren van remote werknemers in Kaapverdië, waardoor ze toegang krijgen tot het talentenbestand van het land, ongeacht de fysieke locatie.

Door gebruik te maken van de diensten van een EOR kunnen bedrijven de unieke uitdagingen en kansen navigeren die de zakelijke omgeving van Kaapverdië biedt, terwijl ze bijdragen aan de economische ontwikkeling van het land en waardevolle werkgelegenheidskansen creëren voor de beroepsbevolking.

Cabo Verde's werkgelegenheidslandschap wordt gekenmerkt door een jonge bevolking en een groeiende beroepsbevolking, met toenemende participatiecijfers voor vrouwen. De economie van het land wordt voornamelijk gedreven door de dienstensector, met name toerisme, terwijl ook de industriële en agrarische sectoren zich ontwikkelen. Ondanks verbeteringen in het onderwijs, staat Cabo Verde voor uitdagingen bij het afstemmen van de vaardigheden van de beroepsbevolking op de marktvraag en het aanpakken van emigratietrends.

Overzicht van Arbeidswetten

De arbeidswetten van Cabo Verde zijn gericht op het beschermen van de rechten van werknemers en het vaststellen van eerlijke arbeidspraktijken. Belangrijke aspecten van de arbeidswetgeving zijn onder meer:

• Standaardwerkuren van 40 uur per week
• Minimumloonregelingen
• Voorzieningen voor betaald jaarlijks verlof en feestdagen
• Bescherming tegen onrechtmatig ontslag
• Regels voor veiligheid en gezondheid op de werkplek

Werkgevers moeten zich aan deze wetten houden om legale en ethische arbeidspraktijken in Cabo Verde te waarborgen.

Culturele Overwegingen

Inzicht in de unieke culturele normen van Cabo Verde is cruciaal voor succesvolle bedrijfsvoering:

• "Morabeza": Dit concept van warmte en gastvrijheid beïnvloedt de dynamiek op de werkplek, bevordert flexibiliteit en positieve relaties.
• Familie- en gemeenschapswaarden: Werkgevers moeten begrip hebben voor de familiale en gemeenschapsverplichtingen van werknemers.
• Ontspannen werktempo: De focus ligt op kwaliteit en relatieopbouw in plaats van gehaaste productiviteit.
• Indirecte communicatie: Kaapverdianen geven vaak de voorkeur aan indirecte communicatie om harmonie te behouden en confrontatie te vermijden.
• Taal: Hoewel Portugees de officiële taal is, kan kennis van Kaapverdisch Crioulo helpen bij het opbouwen van een goede verstandhouding.

Uitdagingen van Directe Werving

Directe werving in Cabo Verde kan verschillende uitdagingen met zich meebrengen voor buitenlandse bedrijven:

1. Vaardigheidskloof: Het kan moeilijk zijn om werknemers te vinden met specifieke vaardigheden die aansluiten bij de marktvraag.
2. Taalbarrières: Communicatie kan een uitdaging zijn voor niet-Portugeessprekende werkgevers.
3. Culturele verschillen: Aanpassing aan de lokale werkcultuur en communicatiestijlen kan aanzienlijke aanpassing vereisen.
4. Juridische complexiteit: Navigeren door de arbeidswetten en -regelingen van Cabo Verde kan complex zijn voor buitenlandse entiteiten.
5. Administratieve last: Het beheren van loonadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen in overeenstemming met lokale regelgeving kan tijdrovend zijn.
6. Behoudsproblemen: De trend van emigratie kan leiden tot uitdagingen bij het behouden van bekwame werknemers.
7. Beperkte talentenpool: De kleine bevolkingsomvang kan de opties voor gespecialiseerde functies beperken.

Om deze uitdagingen te overwinnen, kiezen veel bedrijven voor alternatieve oplossingen, zoals samenwerken met een wereldwijde Employer of Record zoals Rivermate, die het wervingsproces kan vereenvoudigen en naleving van lokale wetten en regelgeving kan waarborgen.

Cabo Verde's loon- en belastingsysteem is ontworpen om ervoor te zorgen dat zowel werkgevers als werknemers bijdragen aan het sociale zekerheidsstelsel en de algehele economische ontwikkeling van het land. Het systeem omvat verschillende bijdragen en aftrekposten die essentieel zijn voor beide partijen om te begrijpen en na te leven. Dit overzicht zal ingaan op de specificaties van loon en belastingen in Cabo Verde, waarbij de verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers worden belicht. In Cabo Verde zijn werkgevers verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van bepaalde belastingen en bijdragen namens hun werknemers. Tegelijkertijd zijn werknemers onderworpen aan verplichte inhoudingen op hun salarissen. Deze bijdragen en inhoudingen financieren sociale zekerheidsprogramma's, gezondheidszorgdiensten en andere openbare initiatieven.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in Cabo Verde hebben verschillende financiële verplichtingen met betrekking tot loon en belastingen:

1. Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht om 16% van het bruto inkomen van een werknemer bij te dragen aan het sociale zekerheidsstelsel. Deze bijdrage komt bovenop het bedrag dat van het salaris van de werknemer wordt ingehouden.

2. Inhoudingsbelastingen: Werkgevers moeten belastingen inhouden op bepaalde betalingen aan niet-ingezetenen. Deze omvatten:

   • Rentebetalingen
   • Royaltybetalingen (over het algemeen onderworpen aan een bronbelasting van 20%)
   • Dividendbetalingen (tarieven variëren afhankelijk van het uiteindelijke eigendom en de houdperiodes)
   • Betalingen voor diensten aan niet-ingezetenen (kunnen onderworpen zijn aan een bronbelasting van 15%)

3. Andere Belastingverplichtingen: Afhankelijk van hun bedrijfsactiviteiten kunnen werkgevers ook verantwoordelijk zijn voor:

   • Douanerechten (variërend van 0% tot 50% voor ingevoerde goederen)
   • Speciale Verbruiksbelasting (van toepassing op bepaalde goederen met tarieven tussen 10% en 150%)
   • Onroerendgoedbelasting
   • Zegelrecht op specifieke transacties
   • Ecologische heffing voor activiteiten met milieueffect
   • Toeristenbelasting voor bedrijven in de toeristische sector

Werknemersbijdragen

Werknemers in Cabo Verde zijn onderworpen aan verschillende inhoudingen op hun salarissen:

1. Inkomstenbelasting (Imposto Único Sobre o Rendimento – IUR): Deze belasting wordt rechtstreeks ingehouden op de salarissen van werknemers op basis van een progressieve tariefstructuur. De specifieke belastingschijven en tarieven zijn te vinden in de Belastingcode van Cabo Verde.

2. Sociale Zekerheidsbijdragen (Instituto Nacional de Previdência Social – INPS): Werknemers dragen ongeveer 8,5% van hun bruto salaris bij aan de INPS. Deze bijdragen financieren sociale zekerheidsuitkeringen zoals pensioenen, arbeidsongeschiktheidsondersteuning en ziekte-uitkeringen.

3. Andere Inhoudingen: Vakbondsbijdragen kunnen ook van de salarissen worden ingehouden indien van toepassing.

Het is belangrijk op te merken dat zowel werkgevers- als werknemersbijdragen aan verandering onderhevig zijn. Werkgevers en werknemers dienen regelmatig de laatste versie van de Belastingcode van Cabo Verde te raadplegen of advies in te winnen bij een belastingdeskundige om te zorgen voor naleving van de huidige regelgeving. Het begrijpen van deze verplichtingen is cruciaal voor het handhaven van wettelijke naleving en het waarborgen van soepele loonadministratie in Cabo Verde.

Cabo Verde biedt een uitgebreid pakket aan werknemersvoordelen, waarbij verplichte voorzieningen worden gecombineerd met optionele extra's om aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden te creëren. Als een Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen deskundig, waarbij naleving van de lokale arbeidswetten wordt gewaarborgd en bedrijven worden geholpen om concurrerende compensatie aan hun personeel te bieden. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven de complexiteit van het voordelenstelsel van Cabo Verde eenvoudig navigeren, zodat ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de ingewikkeldheden van salarisadministratie en voordelenbeheer aan de experts overlaten.

Verplichte Voordelen

• Betaald Verlof:

  • Minimaal 22 dagen betaald jaarlijks verlof per jaar
  • Betaald verlof op alle nationale en officieel erkende feestdagen

• Ouderschapsverlof:

  • 60 opeenvolgende dagen initiëel ouderschapsverlof voor vrouwelijke werknemers
  • 80% van de vergoeding als subsidie gedurende deze periode

• Ziekteverlof:

  • Tot 30 dagen afwezigheid wegens ziekte met een medisch attest
  • Mogelijk onderzoek door de Gezondheidsraad voor ziektes die langer dan 30 dagen duren

• Sociale Zekerheid:

  • Verplicht systeem dat verschillende voordelen biedt, waaronder pensioenen en invaliditeitsdekking
  • Werkgeversbijdragen vereist als percentage van de salarissen van werknemers

• Andere Verplichte Voordelen:

  • Maximale proeftijd van 12 maanden (behalve voor huishoudelijk personeel)
  • Overwerkvergoeding van ten minste 50% meer dan het reguliere loon
  • Jaarlijks overwerklimiet van 160 uur (uitbreidbaar tot 300 uur met toestemming van de werknemer)
  • Ontslagvergoedingen op basis van anciënniteit en reden voor ontslag

Optionele Voordelen

• Gezondheids- en Welzijnsvoordelen:

  • Particuliere ziektekostenverzekeringsplannen
  • Welzijnsprogramma's of lidmaatschappen voor de sportschool

• Financiële Voordelen:

  • Maaltijdvouchers of gesubsidieerde maaltijden
  • Prestatiegebonden bonussen
  • Winstdelingsregelingen

• Gezinsvriendelijke Voordelen:

  • Kinderopvangbijstand of subsidies
  • Flexibele werkregelingen (thuiswerken, samengeperste werkweken)

• Aanvullende Voordelen:

  • Vervoersvergoedingen
  • Taaltrainingsprogramma's
  • Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
  • Kortingen op bedrijfsproducten of -diensten

Deze optionele voordelen kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de werkgever, de industrie en de grootte van het bedrijf. Het is altijd raadzaam voor potentiële werknemers om tijdens het sollicitatieproces te informeren naar het specifieke voordelenpakket.

Het proces van beëindiging en offboarding in Kaapverdië wordt beheerst door een uitgebreide juridische kader zoals uiteengezet in het Arbeidswetboek van het land. Dit kader zorgt voor een eerlijke behandeling van werknemers en biedt werkgevers richtlijnen voor een wettige beëindiging.

Gronden voor Beëindiging

In Kaapverdië kunnen arbeidsovereenkomsten worden beëindigd op basis van objectieve of subjectieve gronden. Objectieve gronden omvatten economische redenen, marktomstandigheden of het verdwijnen van een specifieke functie. Subjectieve gronden hebben daarentegen betrekking op het gedrag of de prestaties van de werknemer, zoals ernstig wangedrag of aanhoudend onvermogen om taken uit te voeren.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst moeten werkgevers zich houden aan specifieke opzegtermijnen. Deze termijnen variëren afhankelijk van het type contract en de duur van de dienstverband van de werknemer:

• Voor contracten van bepaalde tijd is doorgaans geen extra opzegging vereist buiten de vervaldatum van het contract.
• Voor contracten van onbepaalde tijd varieert de opzegtermijn van 15 tot 60 dagen, afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer.

Ontslagvergoeding

Werknemers met contracten van onbepaalde tijd hebben over het algemeen recht op een ontslagvergoeding bij beëindiging, behalve in gevallen van ontslag wegens ernstig wangedrag. De hoogte van de ontslagvergoeding varieert afhankelijk van de reden voor beëindiging en wordt berekend als een veelvoud van het basissalaris van de werknemer per dienstjaar.

Offboarding Proces

Hoewel niet expliciet uiteengezet in het Arbeidswetboek, omvat een goed offboarding proces doorgaans:

1. Het communiceren van het beëindigingsbesluit aan de werknemer
2. Het verstrekken van de vereiste opzegtermijn of betaling in plaats van opzegtermijn
3. Het berekenen en regelen van ontslagvergoeding, indien van toepassing
4. Het terughalen van bedrijfseigendommen
5. Het afnemen van een exitgesprek
6. Het bijwerken van interne dossiers en systemen

Het is belangrijk op te merken dat collectieve arbeidsovereenkomsten gunstigere voorwaarden voor werknemers kunnen bieden dan die in het Arbeidswetboek zijn vastgelegd. Werkgevers moeten er altijd voor zorgen dat ze voldoen aan zowel de wettelijke vereisten als eventuele toepasselijke collectieve overeenkomsten bij het beëindigen van arbeidsovereenkomsten in Kaapverdië.

Cabo Verde, een archipel van tien vulkanische eilanden voor de kust van West-Afrika, trekt buitenlandse werknemers aan vanwege de groeiende toeristenindustrie en strategische ligging. Voor degenen die overwegen om in dit eilandland te werken, is het begrijpen van de visum- en werkvergunningsvereisten cruciaal.

Visumvereisten

Buitenlanders die van plan zijn om in Cabo Verde te werken, moeten doorgaans een visum verkrijgen voordat ze het land binnenkomen. De meest voorkomende soorten visa voor werkdoeleinden zijn:

1. Kort verblijf visum: Geldig voor maximaal 90 dagen en geschikt voor kortetermijnopdrachten of zakenreizen.
2. Tijdelijk verblijf visum: Uitgegeven voor verblijven langer dan 90 dagen maar minder dan een jaar.
3. Verblijfsvisum: Vereist voor degenen die van plan zijn om langer dan een jaar in Cabo Verde te wonen en te werken.

Om een visum aan te vragen, moeten aanvragers de volgende documenten indienen bij de dichtstbijzijnde Kaapverdische ambassade of consulaat:

• Geldig paspoort
• Ingevuld visumaanvraagformulier
• Pasfoto's
• Bewijs van accommodatie in Cabo Verde
• Retourticket of bewijs van doorreis
• Bewijs van voldoende financiële middelen
• Arbeidscontract of baanaanbiedingsbrief

Werkvergunningsvereisten

Naast het verkrijgen van het juiste visum, moeten buitenlandse werknemers een werkvergunning verkrijgen om legaal in Cabo Verde te werken. Het proces omvat doorgaans de volgende stappen:

1. De werkgever moet toestemming verkrijgen van de Algemene Directie Arbeid om een buitenlandse werknemer in dienst te nemen.
2. De werknemer moet een werkvergunning aanvragen bij de Algemene Directie Immigratie.
3. Na goedkeuring is de werkvergunning meestal een jaar geldig en kan worden verlengd.

Vereiste documenten voor een werkvergunningsaanvraag kunnen zijn:

• Geldig paspoort en visum
• Arbeidscontract
• Onderwijs- en beroepskwalificaties
• Verklaring omtrent het gedrag
• Medisch certificaat

Het is belangrijk op te merken dat de regelgeving voor werkvergunningen kan variëren afhankelijk van de specifieke industrie en het land van herkomst van de aanvrager. Sommige beroepen kunnen aanvullende documentatie of goedkeuringen van relevante autoriteiten vereisen.

Conclusie

Het navigeren door de visum- en werkvergunningsvereisten in Cabo Verde kan complex zijn, maar het begrijpen van het proces is essentieel voor buitenlandse werknemers. Het is raadzaam om ruim van tevoren met de aanvraagprocedure te beginnen voor de geplande reisdatum en om advies in te winnen bij de Kaapverdische ambassade of een gerenommeerde immigratieadvocaat voor de meest actuele informatie en begeleiding.