Neem personeel in dienst in Hongarije via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik kunnen uitbreiden zonder een lokale dochteronderneming of bijkantoor te hoeven oprichten. In de context van Hongarije kan een EOR bijzonder waardevol zijn voor buitenlandse bedrijven die willen profiteren van de bekwame beroepsbevolking en de groeiende economie van het land, zonder zelf de complexiteit van de Hongaarse arbeidswetten, belastingregels en werkpraktijken te hoeven doorlopen.

Hoe Werkt EOR?

Wanneer een bedrijf samenwerkt met een EOR in Hongarije, verloopt het proces doorgaans als volgt:

1. Het klantbedrijf identificeert een kandidaat die ze in Hongarije willen aannemen.
2. De EOR wordt de juridische werkgever van de werknemer en handelt alle administratieve taken met betrekking tot de tewerkstelling af.
3. De EOR beheert de loonadministratie, belastinginhoudingen, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten.
4. Het klantbedrijf behoudt de controle over de dagelijkse werkactiviteiten en verantwoordelijkheden van de werknemer.
5. De EOR factureert het klantbedrijf voor het salaris van de werknemer plus de bijbehorende kosten en vergoedingen.

Deze regeling stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidsregelgeving afhandelt.

Voordelen van het Gebruik van een EOR

Het gebruik van een EOR in Hongarije biedt verschillende voordelen voor buitenlandse bedrijven:

1. Snelle markttoetreding: Bedrijven kunnen snel werknemers in Hongarije aannemen zonder een juridische entiteit op te richten, wat de time-to-market aanzienlijk verkort.
2. Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van de Hongaarse arbeidswetten, wat zorgt voor volledige naleving van lokale regelgeving en het minimaliseren van juridische risico's.
3. Kosteneffectiviteit: Door de noodzaak om een lokale dochteronderneming op te zetten te elimineren, kunnen bedrijven besparen op oprichtingskosten, kantoorruimte en administratieve overhead.
4. Flexibiliteit: EOR's stellen bedrijven in staat om de Hongaarse markt te testen of werknemers aan te nemen voor kortetermijnprojecten zonder langetermijnverplichtingen.
5. Lokale expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in Hongaarse zakelijke praktijken, culturele normen en werkverwachtingen.
6. Vereenvoudigde administratie: De EOR handelt complexe taken af zoals loonadministratie, belastinginhoudingen en voordelenadministratie, waardoor de middelen van het klantbedrijf vrijkomen.
7. Risicobeperking: Door werkgeversaansprakelijkheden op zich te nemen, helpt de EOR het klantbedrijf te beschermen tegen potentiële juridische problemen met betrekking tot werkgelegenheid in Hongarije.
8. Toegang tot talent: EOR's kunnen bedrijven helpen om toegang te krijgen tot de bekwame beroepsbevolking van Hongarije, met name in sectoren zoals IT, engineering en productie.
9. Schaalbaarheid: Naarmate de behoeften van het bedrijf in Hongarije groeien, kan de EOR gemakkelijk extra aanwervingen accommoderen zonder dat er significante infrastructurele veranderingen nodig zijn.

Door gebruik te maken van de diensten van een EOR kunnen bedrijven effectief navigeren in het unieke zakelijke landschap van Hongarije, profiteren van de economische kansen en een sterke aanwezigheid opbouwen in de Centraal-Europese markt.

Hongarije's arbeidslandschap wordt gekenmerkt door een goed opgeleide en competitieve beroepsbevolking van ongeveer 4,5 miljoen personen. Het land beschikt over een sterke dienstensector, een ontwikkelde industriële basis en een traditie van uitmuntendheid in STEM-gebieden. Echter, Hongarije staat voor uitdagingen door een vergrijzende bevolking en aanhoudende genderkloven in bepaalde sectoren. De beroepsbevolking staat bekend om haar technische vaardigheden en brede Engelse taalvaardigheid, vooral onder jongere generaties.

Overzicht van Arbeidswetten

De arbeidswetten in Hongarije zijn ontworpen om zowel werknemers als werkgevers te beschermen, waarbij eerlijke arbeidsomstandigheden en rechten worden gewaarborgd. Belangrijke aspecten zijn onder meer:

• Een standaard werkweek van 40 uur met voorzieningen voor overwerk
• Minimumloonregelingen die regelmatig worden herzien en aangepast
• Verplichte sociale zekerheidsbijdragen van zowel werkgevers als werknemers
• Ruime betaalde verlofrechten, inclusief jaarlijks verlof en feestdagen
• Sterke bescherming tegen discriminatie en onrechtmatig ontslag

Culturele Overwegingen

Bij het opereren in Hongarije is het cruciaal om lokale culturele normen te begrijpen en te respecteren:

• Familiegerichte cultuur: Hongaren geven vaak prioriteit aan familieverplichtingen
• Directe communicatie: Duidelijke en beknopte communicatie wordt gewaardeerd in professionele omgevingen
• Hiërarchische structuur: Respect voor senioriteit en ervaring is belangrijk op de werkplek
• Werk-privébalans: Werknemers worden aangemoedigd om hun vakantietijd te benutten
• Formaliteit: Eerste interacties op de werkplek zijn meestal formeel, waarbij titels en achternamen worden gebruikt

Uitdagingen van Directe Werving

Directe werving in Hongarije kan verschillende uitdagingen met zich meebrengen voor buitenlandse bedrijven:

1. Complexe arbeidswetten: Het navigeren door de arbeidsregels van Hongarije kan moeilijk zijn zonder lokale expertise
2. Taalbarrière: Hoewel Engelse taalvaardigheid wijdverspreid is, zijn officiële documentatie en juridische processen vaak in het Hongaars
3. Administratieve last: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waaronder loonadministratie, belastinginhouding en sociale zekerheidsbijdragen
4. Culturele nuances: Het begrijpen en aanpassen aan de lokale werkcultuur kan uitdagend zijn voor buitenlandse bedrijven
5. Talentcompetitie: Met een vaardige beroepsbevolking kan er aanzienlijke concurrentie zijn voor toptalent in bepaalde sectoren
6. Nalevingsrisico's: Het volledig naleven van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan complex en tijdrovend zijn

Om deze uitdagingen te overwinnen, kiezen veel buitenlandse bedrijven ervoor om samen te werken met lokale experts of overwegen ze alternatieven zoals het werken met een Employer of Record (EOR) service om hun operaties in Hongarije te vereenvoudigen.

Hongarije's loon- en belastingsysteem is een uitgebreid kader dat de financiële verantwoordelijkheden van zowel werkgevers als werknemers omschrijft. Dit systeem is ontworpen om de sociale welzijnsprogramma's, het gezondheidszorgsysteem en andere openbare diensten van het land te ondersteunen. Het begrijpen van de complexiteit van loon en belastingen in Hongarije is cruciaal voor bedrijven die in het land opereren en voor werknemers die daar werken. In Hongarije omvat het loonproces het berekenen van brutolonen, het aftrekken van de vereiste belastingen en bijdragen, en het bepalen van het nettoloon dat werknemers ontvangen. Het belastingsysteem is zo gestructureerd dat zowel werkgevers als werknemers hun eerlijke aandeel bijdragen aan de sociale en economische ontwikkeling van het land. Het Hongaarse belastingjaar loopt gelijk met het kalenderjaar, van 1 januari tot 31 december. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van belastingen namens hun werknemers, terwijl werknemers bepaalde belastingverplichtingen en potentiële voordelen hebben op basis van hun individuele omstandigheden.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in Hongarije zijn verplicht om verschillende bijdragen te leveren ter ondersteuning van diverse sociale programma's en diensten. Deze bijdragen worden berekend op basis van het brutoloon van de werknemer en worden bovenop het loon van de werknemer betaald. De belangrijkste werkgeversbijdrage is de Sociale Bijdragebelasting, in het Hongaars bekend als "Szocho". Vanaf 2024 bedraagt deze belasting 13% van het brutoloon van de werknemer. Deze bijdrage financiert de openbare gezondheidszorg, pensioensystemen en andere sociale welzijnsprogramma's. Interessant is dat de Beroepsopleidingsbijdrage, die voorheen een aparte bijdrage van 1,5% was, sinds 2022 is opgenomen in de Sociale Bijdragebelasting. Deze wijziging vereenvoudigt het bijdrageproces voor werkgevers, terwijl het nog steeds ondersteuning biedt aan vaardigheidstraining en arbeidsmarktprogramma's. Werkgevers met een personeelsbestand van meer dan 25 werknemers kunnen te maken krijgen met een extra financiële verantwoordelijkheid. Als minder dan 5% van hun werknemers een handicap heeft, zijn deze bedrijven verplicht een revalidatiebijdrage te betalen. Het bedrag wordt berekend op basis van het aantal werknemers, het minimumloon en het tekort aan werknemers met een handicap. Het is belangrijk op te merken dat er mogelijk maxima of limieten zijn op bepaalde bijdragen, afhankelijk van factoren zoals het salarisniveau van de werknemer. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van deze limieten om nauwkeurige berekeningen en naleving van de Hongaarse belastingwetten te waarborgen.

Werknemersbijdragen

Werknemers in Hongarije hebben ook financiële verplichtingen in de vorm van belastingaftrekken en sociale zekerheidsbijdragen. Deze worden doorgaans door hun werkgever op hun brutoloon ingehouden. De belangrijkste aftrekpost voor werknemers is de Personenbelasting (PIT). Hongarije hanteert een progressief belastingsysteem, met een standaardtarief van 15% vanaf 2024. Dit betekent dat werknemers 15% van hun belastbaar inkomen bijdragen ter ondersteuning van overheidsactiviteiten en openbare diensten. Naast inkomstenbelasting zijn werknemers verplicht bij te dragen aan de sociale zekerheid. Het huidige tarief voor werknemersbijdragen aan de sociale zekerheid is 18,5% van hun brutoloon. Deze bijdrage dekt verschillende voordelen, waaronder pensioenen, gezondheidszorg en andere sociale welzijnsprogramma's. Werknemers kunnen ook in aanmerking komen voor bepaalde belastingvoordelen en aftrekken die hun totale belastingverplichting kunnen verminderen. Zo is er de Gezinsbelastingvoordeel beschikbaar voor werknemers met afhankelijke kinderen. Het bedrag van dit voordeel varieert op basis van het aantal kinderen in het gezin. Starters op de woningmarkt in Hongarije kunnen ook recht hebben op een belastingvoordeel, wat hun belastingdruk aanzienlijk kan verminderen bij de aankoop van hun eerste woning. Bovendien kunnen bijdragen aan bepaalde pensioenplannen en verzekeringsproducten fiscaal aftrekbaar zijn, tot bepaalde limieten. Het is cruciaal voor werknemers om op de hoogte te zijn van deze potentiële aftrekken en voordelen, aangezien ze een aanzienlijke impact kunnen hebben op hun netto-inkomen. Het is echter even belangrijk op te merken dat deze aftrekken en voordelen vaak gepaard gaan met specifieke geschiktheidscriteria en maximaal toegestane limieten. Het begrijpen van de ingewikkeldheden van loonadministratie en belastingen in Hongarije is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers. Door op de hoogte te blijven van hun respectieve verplichtingen en potentiële voordelen, kunnen beide partijen zorgen voor naleving van de Hongaarse belastingwetten en tegelijkertijd hun financiële posities optimaliseren.

Hongarije biedt een uitgebreid voordelenpakket voor werknemers, waarbij verplichte en optionele voordelen worden gecombineerd om een aantrekkelijke werkomgeving te creëren. Als Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen op deskundige wijze, waarbij naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd en waardevolle ondersteuning wordt geboden aan zowel werkgevers als werknemers. Door de complexiteit van het beheer van voordelen te behandelen, stelt een EOR bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze concurrerende pakketten aanbieden om toptalent in Hongarije aan te trekken en te behouden.

Verplichte Voordelen

• Sociale Zekerheidsbijdragen

  • Pensioen: 10% bijdrage van zowel werkgever als werknemer
  • Gezondheidszorg: 7,5% werkgeversbijdrage en 4,5% werknemersbijdrage

• Pensioenvoordelen

  • Staats pensioen gebaseerd op bijdragegeschiedenis en verdiensten

• Betaald Verlof (PTO)

  • Jaarlijks Verlof: Minimaal 20 dagen, oplopend tot 30 dagen voor werknemers ouder dan 45
  • Feestdagen: Verschillende betaalde feestdagen gedurende het jaar
  • Ziekteverlof: 15 dagen betaald ziekteverlof per jaar, met verlengd verlof voor ernstige ziekten

• Ouderschapsverlof

  • Zwangerschapsverlof: 24 weken betaald verlof met volledig salaris, met optioneel verlengd verlof tot drie jaar
  • Vaderschapsverlof: 5 dagen betaald verlof voor vaders

• Andere Verplichte Voordelen

  • Arbeidsgezondheids- en veiligheidstraining
  • Verplichte medische onderzoeken voor nieuwe medewerkers en periodieke controles

Optionele Voordelen

• Cafetariaplannen (belastingefficiënte voordelen)

  • SZÉP-kaart voor vrijetijdsactiviteiten (jaarlijkse limiet rond 450.000 HUF)
  • Vervoersvergoedingen (openbaarvervoerpasjes of brandstofbonnen)
  • Onderwijsbijdragen (kinderopvang, kleutergeld, taalcursussen)
  • Culturele voordelen (evenementtickets, museumtoegang, boekenbonnen)

• Aanvullende Voordelen

  • Particuliere ziektekostenverzekering
  • Levens- en ongevallenverzekering
  • Bedrijfsvoordelen (flexibele werkregelingen, fitnessruimtes op locatie, wellnessprogramma's, gratis maaltijden)

Door een mix van verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen werkgevers in Hongarije aantrekkelijke compensatiepakketten creëren die inspelen op diverse behoeften en voorkeuren van werknemers. Als EOR zorgt Rivermate voor een naadloze administratie van deze voordelen, waardoor bedrijven de complexiteit van Hongaarse arbeidsregelgeving kunnen navigeren en waardevolle ondersteuning aan hun personeel kunnen bieden.

Het proces van beëindiging en offboarding in Hongarije wordt beheerst door specifieke regels die zijn vastgelegd in de Hongaarse Arbeidswet. Het begrijpen van deze regels is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om een soepel en wettelijk conforme scheidingsprocedure te waarborgen.

Gronden voor Ontslag

In Hongarije kunnen werkgevers een arbeidsrelatie beëindigen op basis van verschillende geldige gronden:

1. Gedrags- of capaciteitsproblemen van de werknemer
2. Operationele redenen, zoals ontslagen of economische moeilijkheden
3. Gezondheidsstatus van de werknemer die hun vermogen om taken uit te voeren beïnvloedt

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een dienstverband moeten specifieke opzegtermijnen in acht worden genomen:

• De minimale opzegtermijn is 30 dagen
• Voor door de werkgever geïnitieerde ontslagen neemt de opzegtermijn toe op basis van de lengte van dienst van de werknemer
• Werkgevers en werknemers kunnen wederzijds een andere opzegtermijn overeenkomen, die niet langer dan zes maanden mag zijn

Ontslagvergoeding

In bepaalde ontslagscenario's, met name voor door de werkgever geïnitieerde ontslagen, is een ontslagvergoeding vereist:

• Voor operationele redenen kunnen werknemers met minder dan tien jaar dienstverband één tot drie maanden loon ontvangen
• Werknemers met tien of meer jaren dienstverband ontvangen een bedrag op basis van hun lengte van dienst
• Ontslagvergoeding is ook van toepassing als beëindiging te wijten is aan gezondheidsgerelateerde arbeidsongeschiktheid

Het is belangrijk op te merken dat ontslagvergoeding mogelijk niet van toepassing is in gevallen van ernstig wangedrag van de werknemer of disciplinaire maatregelen.

Offboarding Proces

Het offboarding proces in Hongarije omvat doorgaans de volgende stappen:

1. Formele communicatie van beëindiging
2. Naleving van de vereiste opzegtermijn
3. Berekening en betaling van eventuele achterstallige lonen, ontslagvergoeding en ongebruikte vakantiedagen
4. Teruggave van bedrijfseigendommen
5. Annulering van toegang tot bedrijfssystemen en faciliteiten
6. Voltooiing van noodzakelijke papieren, inclusief het verstrekken van vereiste documentatie aan de werknemer

Door deze richtlijnen te volgen en zich te houden aan de Hongaarse Arbeidswet, kunnen werkgevers zorgen voor een wettelijk conforme en professionele beëindiging en offboarding proces. Het is altijd raadzaam om te overleggen met lokale juridische experts of een Employer of Record-service zoals Rivermate om de complexiteit van het beëindigen van een dienstverband in Hongarije te navigeren.

Hongarije, een levendig land in Centraal-Europa, trekt buitenlandse werknemers aan met zijn rijke cultuur en groeiende economie. Voor degenen die overwegen om in Hongarije te werken, is het cruciaal om de visum- en werkvergunningvereisten te begrijpen. Hier is een beknopt overzicht van wat je moet weten:

Visumvereisten

De meeste niet-EU/EER-burgers hebben een visum nodig om Hongarije binnen te komen voor werkdoeleinden. Het type visum dat nodig is, hangt af van de duur van het verblijf:

• Korte verblijven (tot 90 dagen): Schengenvisum
• Lange verblijven (meer dan 90 dagen): Nationaal visum (Type D)

Werkvergunningsproces

1. Baanaanbieding: Zorg voor een baanaanbieding van een Hongaarse werkgever.
2. Aanvraag Werkvergunning: Je werkgever moet namens jou een werkvergunning aanvragen bij het lokale arbeidsbureau.
3. Enkele Vergunning: Voor verblijven langer dan 90 dagen, vraag een enkele vergunning aan, die de verblijfs- en werkvergunning combineert.
4. Indiening Documenten: Lever de benodigde documenten in, waaronder:
   • Geldig paspoort
   • Pasfoto's
   • Bewijs van accommodatie
   • Arbeidsovereenkomst
   • Bewijs van kwalificaties
5. Verwerkingstijd: Het proces duurt meestal 60-70 dagen.

Speciale Gevallen

• EU/EER-burgers hebben geen werkvergunning nodig, maar moeten hun verblijf registreren als ze langer dan 90 dagen blijven.
• Sommige beroepen of hooggekwalificeerde werknemers kunnen in aanmerking komen voor vereenvoudigde procedures.

Verlengen en Wijzigingen

Werkvergunningen zijn meestal geldig voor maximaal twee jaar en kunnen worden verlengd. Eventuele wijzigingen in de werkgelegenheid moeten aan de autoriteiten worden gemeld.

Het begrijpen van deze vereisten zal je overgang naar werken in Hongarije vergemakkelijken. Controleer altijd bij de Hongaarse ambassade of consulaat in jouw land voor de meest actuele informatie, aangezien de regelgeving kan veranderen.