Neem personeel in dienst in "Falklandeilanden (Malvinas)" via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder de noodzaak om een lokale dochteronderneming of vestiging op te zetten. Voor de Falklandeilanden (Malvinas) kan een EOR bijzonder nuttig zijn vanwege de unieke geografische, politieke en economische situatie van het gebied. Gezien de afgelegen ligging en kleine bevolking, kunnen bedrijven die talent willen aannemen op de Falklandeilanden uitdagingen ondervinden bij het navigeren door lokale arbeidswetten en -voorschriften. Een EOR kan dit proces vereenvoudigen door het beheer van loonadministratie, belastingen, voordelen en nalevingskwesties, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Hoe Werkt EOR?

Een Employer of Record werkt door een co-werkgeversrelatie te creëren tussen de EOR, het klantbedrijf en de werknemer. Hier is een overzicht van hoe dit proces doorgaans werkt:

1. Het klantbedrijf identificeert een kandidaat die ze willen aannemen op de Falklandeilanden.
2. De EOR wordt de juridische werkgever van de werknemer en handelt alle formele arbeidstaken af, zoals:
   • Het opstellen en ondertekenen van arbeidsovereenkomsten
   • Het beheren van loonadministratie en belastinginhoudingen
   • Zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften
   • Het beheren van voordelen en verzekeringen
3. Het klantbedrijf behoudt de controle over de dagelijkse werkactiviteiten, opdrachten en prestatiebeheer van de werknemer.
4. De EOR factureert het klantbedrijf voor het salaris van de werknemer plus extra kosten voor hun diensten.
5. De werknemer ontvangt zijn salaris en voordelen van de EOR, maar volgt de instructies van het klantbedrijf.

Voordelen van het Gebruik van een EOR

Het gebruik van een Employer of Record op de Falklandeilanden kan verschillende voordelen bieden:

1. Vereenvoudigde Markttoegang: Een EOR stelt bedrijven in staat om snel een aanwezigheid op de Falklandeilanden te vestigen zonder de noodzaak om een juridische entiteit op te zetten, wat tijd en middelen bespaart.
2. Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van lokale arbeidswetten en -voorschriften, waardoor bedrijven voldoen aan de arbeidswetgeving, belastingvereisten en andere juridische verplichtingen van de Falklandeilanden.
3. Risicobeperking: Door de juridische verantwoordelijkheden van werkgelegenheid op zich te nemen, helpen EOR's risico's te beperken die gepaard gaan met niet-naleving of verkeerde classificatie van werknemers.
4. Flexibiliteit: Bedrijven kunnen hun activiteiten gemakkelijk opschalen of afbouwen zonder de langetermijnverplichtingen die gepaard gaan met het opzetten van een lokale entiteit.
5. Lokale Expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in lokale zakelijke praktijken, culturele normen en werkverwachtingen op de Falklandeilanden.
6. Kosteneffectief: Het gebruik van een EOR kan kosteneffectiever zijn dan het oprichten en onderhouden van een juridische entiteit, vooral voor bedrijven met een klein aantal werknemers in het gebied.
7. Focus op Kernactiviteiten: Door administratieve en nalevingstaken uit te besteden aan de EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen.
8. Toegang tot Voordelen: EOR's kunnen vaak concurrerende voordelenpakketten bieden die voor kleinere bedrijven moeilijk zelfstandig aan te bieden zijn.

In de context van de Falklandeilanden, waar de zakelijke omgeving voor veel internationale bedrijven onbekend kan zijn, kan een EOR een onschatbare partner zijn bij het navigeren door de complexiteit van lokale werkgelegenheid en het uitbreiden van activiteiten in dit unieke gebied.

De Falklandeilanden (Malvinas) hebben een unieke arbeidsmarkt die wordt gevormd door hun kleine bevolking en onderscheidende geografische ligging. Met een beroepsbevolking van ongeveer 1.900 personen draait de economie van de eilanden om belangrijke sectoren zoals visserij, landbouw, toerisme en overheidsdiensten. De arbeidsmarkt wordt gekenmerkt door een mix van lokaal talent en internationale werknemers, voornamelijk uit het VK, Sint-Helena en Chili.

Overzicht van Arbeidswetten

Arbeidswetten op de Falklandeilanden zijn ontworpen om zowel werkgevers als werknemers te beschermen en tegelijkertijd een eerlijke en productieve werkomgeving te bevorderen. Belangrijke aspecten zijn onder andere:

• Minimumloonregelingen
• Werktijden en overwerkbepalingen
• Recht op jaarlijks verlof
• Gezondheids- en veiligheidsnormen
• Antidiscriminatiebeleid

Deze wetten zijn over het algemeen in lijn met de normen van het VK, maar zijn afgestemd op de specifieke behoeften van de economie en de beroepsbevolking van de Falklandeilanden.

Culturele Overwegingen

De werkcultuur op de Falklandeilanden wordt sterk beïnvloed door de hechte gemeenschap en de natuurlijke omgeving van de eilanden:

• Sterke nadruk op werk-privébalans
• Flexibele houding ten opzichte van familie- en gemeenschapsverplichtingen
• Waardering voor buitenactiviteiten en vrije tijd
• Directe en informele communicatiestijlen
• Minder rigide organisatiehiërarchieën
• Hoge waarde gehecht aan praktisch probleemoplossen en individuele initiatieven

Het begrijpen en respecteren van deze culturele nuances is cruciaal voor succesvolle integratie in de werkomgeving van de Falklandeilanden.

Uitdagingen van Directe Werving

Hoewel de Falklandeilanden unieke kansen bieden, kan directe werving verschillende uitdagingen met zich meebrengen:

1. Beperkt talentenaanbod: De kleine bevolking kan het moeilijk maken om lokaal gespecialiseerde vaardigheden te vinden.
2. Afgelegen locatie: Het aantrekken van internationaal talent kan een uitdaging zijn vanwege de geografische isolatie van de eilanden.
3. Regelgevende complexiteit: Het navigeren door lokale arbeidswetten en -regelingen kan complex zijn voor buitenlandse bedrijven.
4. Culturele aanpassing: Zorgen dat nieuwe medewerkers, vooral die uit het buitenland, zich aanpassen aan de lokale werkcultuur en het gemeenschapsleven.
5. Infrastructuurbeperkingen: De infrastructuur van de eilanden voldoet mogelijk niet altijd aan de behoeften van bepaalde industrieën of functies.
6. Seizoensgebonden schommelingen: Sommige sectoren, zoals toerisme en landbouw, ervaren aanzienlijke seizoensvariaties in de vraag naar arbeidskrachten.

Het overwinnen van deze uitdagingen vereist vaak een combinatie van strategische planning, culturele gevoeligheid en mogelijk samenwerking met lokale organisaties of arbeidsbemiddelingsdiensten om soepele wervingsprocessen te faciliteren.

De Falklandeilanden (Malvinas) hebben een uniek loon- en belastingsysteem dat de kleine bevolking en de aparte economische structuur van het gebied weerspiegelt. Het begrijpen van de complexiteit van dit systeem is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om te zorgen voor naleving van lokale regelgeving en een goede financiële planning. De regering van de Falklandeilanden (FIG) houdt toezicht op het belastingsysteem, dat inkomstenbelasting en sociale verzekeringsbijdragen omvat. Op de Falklandeilanden loopt het belastingjaar van 1 januari tot 31 december. Het primaire mechanisme voor het innen van inkomstenbelasting is via het Payments on Account of Tax (POAT) systeem, dat vergelijkbaar functioneert met Pay As You Earn (PAYE) systemen in andere landen. Dit systeem vereist dat werkgevers belastingen inhouden op salarissen van werknemers en deze namens hun werknemers aan de overheid afdragen.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers op de Falklandeilanden hebben verschillende verantwoordelijkheden als het gaat om loonadministratie en belastingen:

1. POAT-inhouding: Werkgevers moeten Payments on Account of Tax (POAT) inhouden op de beloning van werknemers. Het inhoudingspercentage hangt af van de verblijfsstatus van de werknemer:

   • Voor inwoners en gewoonlijk inwoners wordt belasting ingehouden op basis van een belastingtabel die rekening houdt met de persoonlijke vrijstelling van de werknemer.
   • Voor niet-inwoners wordt een vast tarief van 21% ingehouden op het brutoloon.

2. Meerdere dienstverbanden: Als een werknemer meer dan één werkgever heeft, kan alleen de primaire of fulltime werkgever rekening houden met de persoonlijke vrijstelling bij het inhouden van belasting. Secundaire werkgevers moeten belasting inhouden tegen het vaste tarief van 21%.

3. Bruto maken: Wanneer een werkgever POAT namens de werknemer betaalt, moet het bedrag voor belastingdoeleinden "bruto gemaakt" worden om ervoor te zorgen dat de werknemer het nettobedrag na belasting ontvangt.

4. Bijdragen aan het pensioenfonds: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het pensioenfonds. Het huidige werkgeversbijdragepercentage is 7,5% van het inkomen van de werknemer.

5. Medische dienstenbelasting: Werkgevers moeten een medische dienstenbelasting betalen, die momenteel is vastgesteld op 1,5% van het inkomen van de werknemer.

6. Rapportage en afdracht: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het nauwkeurig rapporteren en afdragen van de ingehouden belastingen en bijdragen aan de regering van de Falklandeilanden op regelmatige basis.

Werknemersbijdragen

Werknemers op de Falklandeilanden zijn ook onderworpen aan verschillende belasting- en bijdrageverplichtingen:

1. Inkomstenbelasting: Werknemers zijn onderworpen aan inkomstenbelasting, die wordt ingehouden via het POAT-systeem. De belastingtarieven zijn:

   • 21% over de eerste £12.000 van het belastbaar inkomen
   • 26% over het inkomen boven £12.000

2. Persoonlijke vrijstelling: Inwonende werknemers hebben recht op een persoonlijke vrijstelling, wat een belastingvrij bedrag is dat van hun inkomen wordt afgetrokken voordat de belastingplicht wordt berekend. Niet-inwoners ontvangen een verminderde persoonlijke vrijstelling.

3. Bijdragen aan het pensioenfonds: Werknemers zijn verplicht bij te dragen aan het pensioenfonds. Het huidige werknemersbijdragepercentage is 5% van hun inkomen.

4. Medische dienstenbelasting: Werknemers moeten een medische dienstenbelasting betalen, die momenteel is vastgesteld op 1% van hun inkomen.

5. Belastingaangiften: Hoewel het POAT-systeem erop gericht is het juiste bedrag aan belasting gedurende het jaar te innen, kunnen werknemers een belastingaangifte moeten indienen om hun belastingplicht te vereffenen, vooral als ze aanvullende inkomstenbronnen hebben of in aanmerking komen voor specifieke aftrekposten.

6. Terugbetalingen voor niet-inwoners: Niet-inwonende werknemers die belasting hebben laten inhouden tegen het vaste tarief van 21% kunnen een belastingaangifte indienen om een terugbetaling te claimen als hun werkelijke belastingplicht lager is.

Het begrijpen van deze werkgevers- en werknemersbijdragen is essentieel voor een goede loonadministratie en persoonlijke financiële planning op de Falklandeilanden. Zowel werkgevers als werknemers moeten op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in belastingtarieven of bijdragevereisten, aangezien de overheid deze periodiek kan bijwerken.

De Falklandeilanden (Malvinas) bieden een unieke set voordelen voor werknemers, waarbij verplichte voorzieningen worden gecombineerd met optionele extra's die aansluiten bij de onderscheidende omgeving van de eilanden. Als Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen op deskundige wijze, waarbij naleving van de lokale regelgeving wordt gewaarborgd en bedrijven worden geholpen om toptalent aan te trekken en te behouden. Door de complexiteit van het beheer van voordelen aan te pakken, stelt een EOR bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze werknemers een uitgebreid en aantrekkelijk voordelenpakket bieden.

Verplichte Voordelen

• Betaald Verlof:
  • 30 dagen betaald jaarlijks verlof per jaar
  • 9 betaalde feestdagen per jaar
• Sociale Zekerheid:
  • Verplicht Pensioenstelsel (RPS) voor in aanmerking komende werknemers
  • Bijdragen verdeeld tussen werkgevers en werknemers
  • Huidige werknemersbijdrage: £40,60 per week (2023)
• Andere Verplichte Voordelen:
  • Minimaal een uur lunchpauze
  • Voldoende rustperiode tussen werkdagen (meestal minimaal 12 uur)
  • Overwerkvergoeding tegen pro-rata tarief
  • Optie om af te zien van overuren indien overeengekomen in arbeidsovereenkomst

Optionele Voordelen

• Verhuiskostenvergoeding:
  • Hulp bij verhuiskosten voor werknemers die van buiten de Falklands verhuizen
  • Kan verzending van bezittingen en reiskosten voor werknemers en gezinsleden dekken
• Vluchten:
  • Reizen van en naar de Falklandeilanden voor werknemers en in aanmerking komende gezinsleden
  • Mogelijke vluchten halverwege het contract voor langere verblijven
• Huisvesting:
  • Verstrekking van huisvesting of huisvestingsvergoeding ter ondersteuning van huur
  • Helpt bij het aanpakken van uitdagingen bij het vinden van geschikte accommodatie
• Starterspakket:
  • Basis huishoudelijke artikelen en boodschappen bij aankomst
  • Vergemakkelijkt het inburgeringsproces voor nieuwe werknemers
• Concurrerend Salaris:
  • Hogere salarissen vergeleken met soortgelijke functies elders
  • Compenseert voor kosten van levensonderhoud en afgelegen locatie
• Extra Voordelen:
  • Prestatiegebonden bonussen
  • Winstdelingsregelingen
  • Andere branchespecifieke voordelen om talent aan te trekken en te behouden

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat zowel verplichte als optionele voordelen goed worden beheerd, waardoor een aantrekkelijk pakket voor werknemers wordt gecreëerd terwijl naleving van lokale regelgeving op de Falklandeilanden (Malvinas) wordt gehandhaafd.

Het proces van beëindiging en offboarding op de Falklandeilanden (Malvinas) wordt beheerst door specifieke regelgeving die zowel werkgevers als werknemers beschermt. Het begrijpen van deze regels is cruciaal voor bedrijven die in deze regio opereren om naleving te waarborgen en positieve relaties met hun personeel te onderhouden.

Gronden voor Beëindiging

Op de Falklandeilanden moeten werkgevers geldige redenen hebben om het contract van een werknemer te beëindigen. Deze redenen, zoals uiteengezet in de Employment Protection Ordinance 1989, omvatten:

• Bekwaamheid of kwalificaties
• Gedrag
• Redundantie
• Wettelijke beperking
• Een andere substantiële reden (SOSR)

Het is belangrijk op te merken dat ontslagen zonder een wettige reden of juiste procedures als oneerlijk worden beschouwd. Specifieke omstandigheden die oneerlijk ontslag vormen, zijn onder andere ontslagen in verband met lidmaatschap van een vakbond, zwangerschap of het uitoefenen van wettelijke rechten door een werknemer.

Opzegvereisten

Bij het beëindigen van een werknemer moeten werkgevers voldoende opzegtermijn geven op basis van de diensttijd van de werknemer:

• Minder dan 2 jaar: Minimaal 1 week opzegtermijn
• 2-11 jaar: 1 week opzegtermijn voor elk dienstjaar
• 12 jaar of meer: Minimaal 12 weken opzegtermijn

Werknemers worden over het algemeen ook verwacht opzegtermijn te geven bij ontslag, met specifieke periodes die vaak in hun arbeidscontracten zijn vastgelegd.

Ontslagvergoeding

Hoewel wettelijke vereisten voor ontslagvergoedingen beperkt zijn op de Falklandeilanden, kunnen bepaalde omstandigheden een werknemer recht geven op een ontslagvergoeding:

• Oneerlijke ontslagzaken, waarbij een tribunaal compensatie kan toekennen
• Contractuele overeenkomsten die ontslagbepalingen bevatten die verder gaan dan de wettelijke vereisten

Offboarding Best Practices

Om een soepel beëindigings- en offboardingproces te waarborgen:

1. Documenteer de redenen voor beëindiging grondig
2. Zorg voor duidelijke communicatie over de beslissing en de volgende stappen
3. Voer een exitgesprek om feedback te verzamelen
4. Zorg ervoor dat alle bedrijfseigendommen worden geretourneerd
5. Verwerk de laatste betalingen, inclusief eventuele toepasselijke ontslagvergoeding
6. Werk interne systemen bij en trek de toegang tot bedrijfsmiddelen in

Door deze richtlijnen te volgen en de wettelijke vereisten te begrijpen, kunnen bedrijven het beëindigings- en offboardingproces op de Falklandeilanden (Malvinas) effectief en professioneel doorlopen.

De Falklandeilanden, ook bekend als Islas Malvinas, zijn een Brits overzees gebiedsdeel gelegen in de zuidelijke Atlantische Oceaan. Voor buitenlandse werknemers die op de Falklandeilanden willen werken, is het essentieel om de visum- en werkvergunningsvereisten te begrijpen. Hier is een beknopt overzicht van het proces:

Toelatingseisen

Om de Falklandeilanden binnen te komen, hebben de meeste bezoekers een geldig paspoort en een toegangsvergunning nodig. Burgers van het VK, Ierland en sommige landen van het Gemenebest kunnen vrijgesteld zijn van de toegangsvergunning voor korte verblijven.

Werkvergunningsproces

Stap 1: Baan Aanbieding

Voordat je een werkvergunning aanvraagt, moet je een baan aangeboden krijgen van een werkgever op de Falklandeilanden.

Stap 2: Werkgeversaanvraag

Je toekomstige werkgever moet namens jou een werkvergunning aanvragen. Ze moeten aantonen dat de functie niet kan worden vervuld door een lokale inwoner.

Stap 3: Documentatie

Je moet verschillende documenten overleggen, waaronder:

• Geldig paspoort
• Bewijs van kwalificaties
• Verklaring omtrent het gedrag
• Medisch certificaat

Stap 4: Goedkeuring

De Immigratiedienst zal de aanvraag beoordelen en een beslissing nemen. Als deze wordt goedgekeurd, ontvang je een werkvergunning die geldig is voor de duur van je arbeidscontract.

Belangrijke Overwegingen

• Werkvergunningen worden doorgaans afgegeven voor een specifieke baan en werkgever.
• Vergunningen kunnen worden verlengd als je dienstverband voortduurt.
• Gezinsleden kunnen je mogelijk vergezellen, maar zij hebben aparte vergunningen nodig.
• De regering van de Falklandeilanden geeft prioriteit aan het in dienst nemen van lokale inwoners, dus werkvergunningen voor buitenlandse werknemers worden alleen verleend wanneer de benodigde vaardigheden lokaal niet beschikbaar zijn.

Het is raadzaam om het aanvraagproces ruim van tevoren te starten voordat je van plan bent te reizen, aangezien de verwerkingstijden kunnen variëren. Voor de meest actuele informatie, raadpleeg de website van de regering van de Falklandeilanden of neem direct contact op met hun Immigratiedienst.