Neem personeel in dienst in Argentinië via onze Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt voor het in dienst nemen van werknemers namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder de noodzaak om een lokale dochteronderneming of vestiging op te zetten. In de context van Argentinië kan een EOR bijzonder nuttig zijn voor buitenlandse bedrijven die de diverse talentenpool van het land willen aanboren of hun activiteiten in Zuid-Amerika willen uitbreiden. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven gemakkelijker en conform de complexe arbeidswetten, belastingregels en vereisten voor tewerkstelling in Argentinië navigeren.

Hoe Werkt EOR?

Een Employer of Record werkt door een co-werkgeversrelatie te creëren tussen de EOR, het klantbedrijf en de werknemer. Hier is een overzicht van hoe het proces doorgaans werkt:

1. Het klantbedrijf identificeert een kandidaat die ze in Argentinië willen aannemen.
2. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens het klantbedrijf.
3. De EOR beheert alle administratieve taken, waaronder loonadministratie, belastinginhouding en administratie van voordelen.
4. Het klantbedrijf behoudt de controle over het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van de werknemer.
5. De EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften.

Deze regeling stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl de EOR de complexiteit van tewerkstelling in Argentinië afhandelt.

Voordelen van het Gebruik van een EOR

Het gebruik van een Employer of Record in Argentinië biedt verschillende voordelen voor bedrijven:

1. Snelle markttoetreding: Bedrijven kunnen snel werknemers aannemen in Argentinië zonder een juridische entiteit op te zetten, wat tijd en middelen bespaart.
2. Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van de arbeidswetten en -voorschriften in Argentinië, waardoor alle tewerkstellingspraktijken voldoen aan de lokale vereisten.
3. Risicobeperking: Door de juridische verantwoordelijkheden van tewerkstelling op zich te nemen, helpen EOR's de risico's te verminderen die gepaard gaan met niet-naleving of verkeerde classificatie van werknemers.
4. Kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR kan kosteneffectiever zijn dan het opzetten en onderhouden van een lokale dochteronderneming, vooral voor bedrijven met een kleine aanwezigheid in Argentinië.
5. Flexibiliteit: EOR's bieden de flexibiliteit om de activiteiten in Argentinië op te schalen of af te schalen zonder de langetermijnverplichtingen die gepaard gaan met het oprichten van een juridische entiteit.
6. Lokale expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in de zakelijke cultuur, tewerkstellingspraktijken en marktomstandigheden in Argentinië.
7. Vereenvoudigde administratie: Door de loonadministratie, voordelen en andere HR-functies te beheren, vereenvoudigen EOR's de administratieve last voor klantbedrijven.
8. Toegang tot talent: EOR's stellen bedrijven in staat om gebruik te maken van de geschoolde beroepsbevolking van Argentinië zonder geografische beperkingen.

Door gebruik te maken van de diensten van een Employer of Record kunnen bedrijven effectief navigeren door de complexiteit van het aannemen en beheren van werknemers in Argentinië, waardoor ze zich kunnen concentreren op groei en kernbedrijfsdoelstellingen, terwijl ze voldoen aan de lokale regelgeving.

Argentina's arbeidslandschap wordt gekenmerkt door een diverse en goed opgeleide beroepsbevolking, met een sterke nadruk op de dienstensector en een aanzienlijke informele economie. Het land staat voor uitdagingen zoals een vergrijzende bevolking, genderongelijkheden in arbeidsparticipatie en een concentratie van werknemers in stedelijke gebieden. Ondanks deze uitdagingen staat de Argentijnse beroepsbevolking bekend om haar technische vaardigheden en Engelse taalvaardigheid, wat het aantrekkelijk maakt voor internationale bedrijven.

Overzicht van Arbeidswetten

Argentinië heeft een uitgebreide set arbeidswetten die zijn ontworpen om de rechten van werknemers te beschermen en arbeidsrelaties te reguleren. Enkele belangrijke aspecten van de Argentijnse arbeidswetten zijn:

• Arbeidsovereenkomsten: Zowel schriftelijke als mondelinge contracten zijn juridisch bindend, maar schriftelijke contracten worden sterk aanbevolen.
• Werkuren: De standaard werkweek is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag.
• Overwerk: Werk buiten de standaarduren moet worden gecompenseerd tegen een hoger tarief, meestal 150% van het reguliere loon.
• Betaald verlof: Werknemers hebben recht op jaarlijks betaald verlof, variërend van 14 tot 35 dagen, afhankelijk van de lengte van de dienst.
• Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers hebben recht op 90 dagen betaald zwangerschapsverlof.
• Beëindiging: Werkgevers moeten een opzegtermijn en ontslagvergoeding geven bij het beëindigen van werknemers zonder gegronde reden.

Culturele Overwegingen

Inzicht in de Argentijnse werkcultuur is cruciaal voor succesvolle bedrijfsvoering:

1. Relatieopbouw: Argentijnen hechten waarde aan persoonlijke connecties in professionele omgevingen. Investeer tijd in het opbouwen van een goede verstandhouding met collega's en partners.
2. Communicatiestijl: Indirecte communicatie is gebruikelijk. Leer non-verbale signalen en context in gesprekken te interpreteren.
3. Werk-privébalans: Argentijnen geven prioriteit aan familie en sociaal leven. Respect voor persoonlijke tijd en flexibele werkregelingen kunnen de werknemerstevredenheid verhogen.
4. Hiërarchie: Organisatiestructuren zijn vaak hiërarchisch. Toon respect voor titels en posities bij het aanspreken van superieuren.
5. Tijdmanagement: Punctualiteit kan meer ontspannen zijn vergeleken met sommige andere culturen. Wees geduldig en flexibel bij het plannen van vergaderingen en deadlines.

Uitdagingen van Directe Werving

Directe werving in Argentinië kan verschillende uitdagingen met zich meebrengen voor buitenlandse bedrijven:

1. Complexe arbeidswetten: Het navigeren door de ingewikkelde arbeidsvoorschriften kan ontmoedigend zijn voor bedrijven die niet bekend zijn met het Argentijnse rechtssysteem.
2. Hoge arbeidskosten: Verplichte voordelen en sociale zekerheidsbijdragen kunnen de totale arbeidskosten aanzienlijk verhogen.
3. Sterke vakbonden: De invloed van vakbonden in Argentinië kan van invloed zijn op loononderhandelingen en arbeidsomstandigheden.
4. Taalbarrières: Hoewel de Engelse taalvaardigheid relatief hoog is, kunnen taalverschillen nog steeds uitdagingen vormen bij werving en dagelijkse operaties.
5. Culturele nuances: Het begrijpen en aanpassen aan de lokale werkcultuur en communicatiestijlen kan een uitdaging zijn voor buitenlandse managers.
6. Administratieve last: Naleving van lokale loonadministratie, belasting- en sociale zekerheidsvoorschriften kan tijdrovend en complex zijn.
7. Economische instabiliteit: Argentinië's geschiedenis van economische volatiliteit kan langetermijnplanning van de arbeidskrachten uitdagend maken.

Door deze aspecten van het Argentijnse arbeidslandschap te begrijpen, kunnen bedrijven zich beter voorbereiden op de uitdagingen en kansen van opereren in deze dynamische markt.

Argentina's loon- en belastingsysteem is een complex kader dat aanzienlijke bijdragen van zowel werkgevers als werknemers vereist. Dit systeem is ontworpen om verschillende sociale programma's te financieren, waaronder gezondheidszorg, pensioenen en andere sociale diensten. Het begrijpen van deze verplichtingen is cruciaal voor bedrijven die in Argentinië opereren en voor werknemers die in het land werken. Het Argentijnse belastingsysteem wordt gekenmerkt door zijn progressieve aard, met name in de inkomstenbelasting, waarbij hogere inkomens een groter percentage van hun inkomen betalen. Zowel werkgevers als werknemers hebben specifieke verantwoordelijkheden en bijdragen te leveren, die we hieronder in meer detail zullen verkennen.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in Argentinië dragen een aanzienlijk deel van de belastinglast met betrekking tot werkgelegenheid. Deze bijdragen zijn cruciaal voor de financiering van sociale programma's en het in stand houden van het welzijnssysteem van het land.

Sociale Zekerheidsbijdragen

De belangrijkste werkgeversbelasting in Argentinië is de sociale zekerheidsbijdrage. Het tarief voor deze bijdrage varieert op basis van de primaire activiteit van het bedrijf en de jaarlijkse omzet:

• 26,4% voor bedrijven die voornamelijk diensten verlenen of handel drijven met een jaarlijkse omzet boven een wettelijke drempel
• 24% voor alle andere bedrijven

Het is vermeldenswaard dat werkgevers kunnen profiteren van een vrijstelling van ARS 7.003,68 per maand per werknemer van sociale zekerheidsbijdragen. Dit bedrag is onderhevig aan periodieke aanpassingen.

Ziektekostenverzekering (Obra Social)

Werkgevers zijn verplicht om 6% van het brutoloon van elke werknemer bij te dragen aan de ziektekostenverzekering. Deze bijdrage zorgt ervoor dat werknemers toegang hebben tot basisgezondheidszorgdiensten.

Vakbondsbijdragen (Sindicato)

Afhankelijk van de relevante vakbond en collectieve arbeidsovereenkomsten, kunnen werkgevers bijdragen moeten leveren aan de vakbonden van werknemers. De tarieven voor deze bijdragen kunnen variëren.

Arbeidsongevallenverzekering (ART)

Werkgevers moeten ook betalen voor arbeidsongevallenverzekering. De tarieven voor deze verzekering zijn afhankelijk van het risiconiveau dat gepaard gaat met de activiteiten van het bedrijf.

Inkomstenbelastinginhouding

Hoewel het geen directe bijdrage is, zijn werkgevers verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting (Impuesto a las Ganancias) op de salarissen van werknemers. Het ingehouden bedrag is afhankelijk van het belastbare inkomen van de werknemer en de bijbehorende belastingschijven.

Vennootschapsbelasting

Hoewel het niet direct gerelateerd is aan loonadministratie, is het belangrijk op te merken dat Argentinië een progressief vennootschapsbelastingstelsel heeft:

• 0 - ARS 5 miljoen: 25%
• ARS 5 miljoen - ARS 50 miljoen: ARS 1.250.000 + 30% op het bedrag boven ARS 5 miljoen
• Boven ARS 50 miljoen: ARS 14.750.000 + 35% op het bedrag boven ARS 50 miljoen

Werknemersbijdragen

Werknemers in Argentinië hebben ook aanzienlijke belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen. Deze bijdragen worden meestal rechtstreeks van hun salarissen afgetrokken door hun werkgevers.

Sociale Zekerheidsbijdragen

In totaal wordt 17% van het brutoloon van een werknemer afgetrokken voor sociale zekerheid. Dit bedrag wordt als volgt verdeeld:

• 11% naar het pensioenfonds
• 3% naar gezondheidszorg
• 3% naar sociale diensten

Het is belangrijk op te merken dat er een maandelijkse limiet is op sociale zekerheidsaftrekken, die periodiek wordt aangepast. Vanaf 1 december 2023 bedraagt deze limiet ARS 1.157.112,83.

Inkomstenbelasting

Argentinië hanteert een progressief inkomstenbelastingstelsel, wat betekent dat het belastingtarief stijgt naarmate het belastbare bedrag toeneemt. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van deze belasting op de lonen van werknemers en het afdragen ervan aan de belastingautoriteiten.

Persoonlijke Aftrekken

Werknemers kunnen hun belastbaar inkomen verlagen door middel van verschillende persoonlijke aftrekken. Om deze aftrekken te claimen, moeten werknemers de vereiste informatie aan hun werkgevers verstrekken, vaak via een formulier zoals Formulier 572. Enkele veelvoorkomende aftrekken zijn:

• Gezinstoelagen: Aftrekken voor een echtgenoot, kinderen en andere in aanmerking komende afhankelijke personen
• Hypotheekrente: Aftrekken voor rente betaald op een hypotheek voor de primaire woning van de werknemer
• Kosten voor huishoudelijke diensten: Aftrekken voor salarissen betaald aan huishoudelijk personeel
• Medische kosten: Aftrekken voor bepaalde medische kosten. Het begrijpen van deze bijdragen en aftrekkingen is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers in Argentinië. Voor werkgevers zorgt het voor naleving van lokale belastingwetten en -voorschriften. Voor werknemers helpt het bij het beheren van persoonlijke financiën en het maximaliseren van het nettoloon. Zoals met elk complex belastingsysteem, is het raadzaam om te overleggen met lokale belastingexperts of diensten zoals Rivermate te gebruiken om effectief door de complexiteit van de Argentijnse loonadministratie en belastingen te navigeren.

Argentina biedt een uitgebreid pakket aan werknemersvoordelen, waarbij verplichte voorzieningen worden gecombineerd met optionele extra's om een aantrekkelijke werkomgeving te creëren. Als Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen deskundig, waarbij naleving van de lokale regelgeving wordt gewaarborgd en bedrijven worden geholpen om concurrerende pakketten aan te bieden om toptalent aan te trekken en te behouden. Laten we de voordelen in Argentinië verkennen, waarbij zowel de verplichte als optionele aanbiedingen worden belicht die het werkgelegenheidsecosysteem van het land vormgeven.

Verplichte Voordelen

In Argentinië zijn werkgevers wettelijk verplicht om een robuust pakket aan verplichte voordelen te bieden, waaronder:

• Sociale Zekerheidsbijdragen:

  • Werkgevers dragen ongeveer 25% bovenop het salaris van een werknemer bij
  • Dekt arbeidsongeschiktheidsuitkeringen, levensverzekeringen, werkloosheidsverzekeringen en gezinstoelagen

• Betaald Verlof:

  • Jaarlijks verlof op basis van anciënniteit:
    • 14 dagen voor minder dan 5 jaar dienst
    • 21 dagen voor 5-10 jaar
    • 28 dagen voor 10-20 jaar
    • 35 dagen voor meer dan 20 jaar
  • Minimaal 15 betaalde feestdagen per jaar
  • Ziekteverlof op basis van anciënniteit (bijv. 3 maanden voor werknemers met minder dan 5 jaar dienst)

• Thuiswerkvergoeding:

  • Verplicht voor werknemers die 100% op afstand werken

Optionele Voordelen

Om hun aantrekkingskracht als werkgever te vergroten, bieden veel bedrijven in Argentinië extra voordelen bovenop de verplichte vereisten:

• Welzijn en Fitness:

  • Lidmaatschappen van sportscholen of abonnementen op fitnesslessen
  • Vergoedingen voor sportscholen

• Financieel Welzijn:

  • Maaltijdvouchers of gesubsidieerde maaltijden op de werkplek
  • Reiskostenvergoedingen (dagelijks of maandelijks)

• Professionele Ontwikkeling:

  • Vergoeding van collegegeld voor verdere opleiding
  • Financiële ondersteuning voor werkgerelateerde certificeringen

• Extra Voordelen:

  • Maandelijkse internetvergoeding voor thuiswerkers
  • Vergoeding voor mobiele telefoons voor werkgerelateerd gebruik
  • Verbeterde particuliere ziektekostenverzekeringsplannen met extra dekkingsopties

Door een mix van verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen werkgevers in Argentinië aantrekkelijke compensatiepakketten creëren die het welzijn van werknemers, professionele groei en een goede werk-privébalans ondersteunen. Als EOR zorgt Rivermate voor een naadloze beheersing van deze voordelen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze een concurrentievoordeel bieden in het aantrekken en behouden van talent.

Het ontslaan van een werknemer in Argentinië vereist het navigeren door complexe arbeidswetten en het volgen van specifieke procedures. Het begrijpen van deze regelgeving is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om een soepel en wettig proces te waarborgen.

Ontslagproces in Argentinië

In Argentinië kunnen arbeidsovereenkomsten worden beëindigd met of zonder gegronde reden. Ontslagen met gegronde reden hebben meestal betrekking op wangedrag van de werknemer, zoals herhaalde afwezigheden of dronkenschap op het werk. Ze kunnen ook voortkomen uit economische redenen zoals herstructurering van het bedrijf. Ontslagen zonder gegronde reden zijn eenzijdige beslissingen van de werkgever, maar vereisen ontslagvergoeding. Opzegtermijnen variëren op basis van de duur van de dienst van de werknemer:

• 15 dagen tijdens de proefperiode
• 1 maand voor minder dan 5 jaar dienst
• 2 maanden voor 5 jaar of meer dienst

Ontslagvergoeding is niet vereist voor ontslagen met gegronde reden. Voor ontslagen zonder gegronde reden moeten werkgevers echter een ontslagvergoeding betalen, berekend op basis van de duur van de dienst en het salaris van de werknemer.

Offboardingproces

Het offboardingproces in Argentinië moet het volgende omvatten:

1. Het geven van een juiste opzegging of betaling in plaats van opzegging
2. Het berekenen en betalen van ontslagvergoeding (indien van toepassing)
3. Het afhandelen van eventuele openstaande betalingen, inclusief ongebruikte vakantiedagen
4. Het terughalen van bedrijfseigendommen
5. Het afnemen van een exitgesprek
6. Het verstrekken van de benodigde documentatie, zoals een werkcertificaat

Het is belangrijk op te merken dat collectieve arbeidsovereenkomsten extra bescherming kunnen bieden voor werknemers. Bovendien hebben bepaalde groepen, zoals zwangere vrouwen en vakbondsvertegenwoordigers, speciale bescherming tegen ontslag. Door deze procedures te volgen en rekening te houden met alle wettelijke vereisten, kunnen werkgevers zorgen voor een conforme en respectvolle beëindiging en offboardingproces in Argentinië.

Argentina, met zijn levendige cultuur en groeiende economie, trekt veel buitenlandse werknemers aan die op zoek zijn naar nieuwe kansen. Het navigeren door de visum- en werkvergunningsvereisten kan echter complex zijn. Hier is een beknopt overzicht van wat buitenlandse werknemers moeten weten:

Visumvereisten

Buitenlandse werknemers moeten doorgaans een werkvisum verkrijgen voordat ze Argentinië binnenkomen. Het meest voorkomende type is het Tijdelijk Verblijfsvisum, dat je toestaat om voor een specifieke periode in het land te wonen en te werken.

Belangrijke Punten:

• Vraag het visum aan bij een Argentijns consulaat in je thuisland
• Voorzie een geldige baan of arbeidscontract van een Argentijnse werkgever
• Dien de nodige documenten in, waaronder paspoort, strafblad en bewijs van kwalificaties

Werkvergunningsproces

Eenmaal in Argentinië met een geldig werkvisum, moet je een werkvergunning verkrijgen, bekend als een Documento Nacional de Identidad (DNI).

Stappen om een Werkvergunning te Verkrijgen:

1. Registreer je bij het Nationaal Immigratiekantoor
2. Vraag een CUIL (Unieke Arbeidsidentificatiecode) aan
3. Voltooi het DNI-aanvraagproces

Belangrijke Overwegingen

• De verwerkingstijden kunnen variëren, dus begin ruim van tevoren met het aanvraagproces
• Sommige beroepen vereisen mogelijk aanvullende certificeringen of validaties
• Werkgevers helpen vaak met het visum- en werkvergunningsproces

Werkgever van Record Oplossing

Voor bedrijven die buitenlandse werknemers in Argentinië willen aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten, kan samenwerking met een Werkgever van Record zoals Rivermate het proces vereenvoudigen. Wij verzorgen visumsponsoring, werkvergunningsaanvragen en zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten, waardoor het voor zowel werkgevers als werknemers gemakkelijker wordt om de complexiteit van internationale tewerkstelling te navigeren.

Onthoud dat immigratiewetten kunnen veranderen, dus het is altijd het beste om te overleggen met immigratiedeskundigen of juridische professionals voor de meest actuele informatie die is afgestemd op jouw specifieke situatie.