Navigeren door de complexiteit van employment taxation is een cruciaal aspect van opereren in elke jurisdictie, en Trinidad en Tobago presenteren hun eigen set vereisten voor zowel werkgevers als werknemers. Het begrijpen van deze verplichtingen is essentieel voor naleving, het waarborgen van soepele payroll-operaties en het vermijden van mogelijke boetes. Het belastingstelsel in Trinidad en Tobago wordt beheerd door de Board of Inland Revenue (BIR) en omvat verschillende componenten zoals inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere heffingen die invloed hebben op de arbeidsrelatie.
Werkgevers in Trinidad en Tobago zijn verantwoordelijk voor verschillende belangrijke belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen met betrekking tot hun personeel. Deze omvatten bijdragen aan het National Insurance System (NIS) en het inhouden en afdragen van inkomstenbelasting onder het Pay As You Earn (PAYE) systeem. Naleving van deze vereisten is verplicht en omvat specifieke calculatiemethoden, bijdragepercentages en rapportageprocedures.
Employer of Record Social Security and Payroll Tax Obligations
Werkgevers in Trinidad en Tobago zijn verplicht bij te dragen aan het National Insurance System (NIS) namens hun werknemers. Het NIS biedt voordelen zoals pensioenuitkeringen, ziekte-uitkeringen en letsel-uitkeringen. Bijdragen worden berekend op basis van de verzekerbare verdiensten van de werknemer en worden verdeeld tussen de werkgever en de werknemer. De verzekerbare verdiensten zijn beperkt tot een bepaald bedrag per week.
NIS Bijdragepercentages (ingesteld vanaf 5 januari 2026):
| Weeklijkse verzekerbare verdieningsband | Totaal wekelijkse bijdrage | Werknemersdeel | Werkgeversdeel |
|---|---|---|---|
| Band 1 (Tot $259,99) | $27,00 | $9,00 | $18,00 |
| Band 2 ($260,00 - $439,99) | $54,00 | $18,00 | $36,00 |
| Band 3 ($440,00 - $619,99) | $81,00 | $27,00 | $54,00 |
| Band 4 ($620,00 - $799,99) | $108,00 | $36,00 | $72,00 |
| Band 5 ($800,00 - $979,99) | $135,00 | $45,00 | $90,00 |
| Band 6 ($980,00 - $1.159,99) | $162,00 | $54,00 | $108,00 |
| Band 7 ($1.160,00 - $1.339,99) | $189,00 | $63,00 | $126,00 |
| Band 8 ($1.340,00 - $1.559,99) | $216,00 | $72,00 | $144,00 |
| Band 9 ($1.560,00 - $1.779,99) | $243,00 | $81,00 | $162,00 |
| Band 10 ($1.780,00 - $1.999,99) | $270,00 | $90,00 | $180,00 |
| Band 11 ($2.000,00 - $2.219,99) | $297,00 | $99,00 | $198,00 |
| Band 12 ($2.220,00 - $2.439,99) | $324,00 | $108,00 | $216,00 |
| Band 13 ($2.440,00 - $2.659,99) | $351,00 | $117,00 | $234,00 |
| Band 14 ($2.660,00 - $2.879,99) | $378,00 | $126,00 | $252,00 |
| Band 15 ($2.880,00 - $3.099,99) | $405,00 | $135,00 | $270,00 |
| Band 16 ($3.100,00 en meer) | $432,00 | $144,00 | $288,00 |
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van het werknemersdeel van hun lonen en het maandelijks afdragen van de totale bijdrage (werkgevers- + werknemersdeel) aan the National Insurance Board (NIB).
Income Tax Withholding Requirements
Werkgevers zijn verplicht inkomstenbelasting in te houden op het salaris en loon van hun werknemers onder het Pay As You Earn (PAYE) systeem. Deze ingehouden belasting wordt dan maandelijks afgedragen aan de Board of Inland Revenue (BIR). Het bedrag aan in te houden belasting hangt af van het belastbaar inkomen van de werknemer, dat wordt berekend na het toepassen van de relevante aftrekken en toeslagen.
Inkomstenbelastingtarieven (zoals van recente gegevens, onderhevig aan wijziging voor 2026):
| Belastbaar inkomen per jaar | Belastingtarief |
|---|---|
| Eerste $1.000.000 | 25% |
| Excess boven $1.000.000 | 30% |
Werkgevers moeten de maandelijkse belastingaftrek berekenen op basis van het jaarlijkse inkomen van de werknemer en de toepasselijke belastingtarieven, rekening houdend met de persoonlijke toeslag van de werknemer en eventuele goedgekeurde aftrekken of toeslagen die via een TD1-formulier worden geclaimd.
Employee Tax Deductions and Allowances
Werknemers in Trinidad en Tobago hebben recht op bepaalde aftrekken en toeslagen die hun belastbaar inkomen verminderen, en daarmee hun inkomstenbelasting verlagen. De primaire toeslag is de persoonlijke toeslag.
Persoonlijke Toeslag
Elke inwonende persoon heeft recht op een persoonlijke toeslag. Voor recente belastingjaren was deze toeslag $90.000 per jaar. Dit bedrag wordt afgetrokken van het brutoloon van de werknemer om tot het belastbaar inkomen te komen vóór het toepassen van de belastingtarieven.
Andere Aftrekken en Toeslagen
Werknemers kunnen ook in aanmerking komen voor aftrekken voor specifieke kosten, mits ze voldoen aan de criteria van de BIR. Deze kunnen omvatten:
- Bijdragen aan goedgekeurde pensioenregelingen.
- Bepaalde medische kosten.
- Specifieke onderwijsuitgaven.
- Alimentatie- of onderhoudsbetalingen.
- Donaties aan goedgekeurde goede doelen.
Werknemers informeren meestal hun werkgever over deze aftrekken via een TD1-formulier, waarmee de werkgever de maandelijkse PAYE-inhouding dienovereenkomstig kan aanpassen.
Tax Compliance and Reporting Deadlines
Werkgevers hebben specifieke deadlines voor het afdragen van ingehouden belastingen en bijdragen, en voor het indienen van benodigde rapportages.
- PAYE- en NIS-afdrachten: Maandelijkse afdrachten van zowel PAYE- als NIS-bijdragen zijn gewoonlijk verschuldigd vóór de 15e dag van de maand volgend op de maand waarin de lonen zijn betaald.
- Jaarlijkse Aangifte van de Werkgever (TD4 Samenvatting): Werkgevers moeten een jaarlijkse aangifte indienen waarin het totale loon en de ingehouden belasting voor elke werknemer van het voorgaande jaar worden samengevat. Deze aangifte en de individuele TD4-formulieren voor elke werknemer zijn meestal verschuldigd vóór de laatste dag van februari van het volgende jaar.
- Jaarlijkse Inkomstenbelastingaangifte van werknemer: Werknemers moeten hun eigen inkomstenbelastingaangifte indienen vóór 30 april van het volgend jaar, waarin ze hun totale inkomen aangeven en eventuele claimbare aftrekken en credits.
Het voldoen aan deze deadlines is van cruciaal belang om boetes en rente te vermijden.
Special Tax Considerations for Foreign Workers and Companies
Buitenlandse werknemers en bedrijven die actief zijn in Trinidad en Tobago kunnen te maken krijgen met specifieke belastingregels.
- Niet-ingezeten personen: Personen die niet als inwoner worden beschouwd in Trinidad en Tobago voor belastingdoeleinden, worden over het algemeen alleen belast op inkomen uit Trinidad en Tobago. De toepasselijke belastingtarieven en toeslagen voor niet-ingezetenen kunnen verschillen van die voor ingezetenen. Werkgevers die niet-ingezetene werknemers aannemen, moeten de specifieke inhoudingsvereisten begrijpen.
- Buitenlandse bedrijven: Buitenlandse bedrijven die actief zijn in Trinidad en Tobago kunnen onderworpen zijn aan vennootschapsbelasting, Business Levy en Green Fund Levy op hun in TT verworven inkomen. Als een buitenlands bedrijf een vaste inrichting vestigt of lokaal personeel in dienst neemt, zijn zij onderworpen aan dezelfde werkgeversverplichtingen (PAYE, NIS) als lokale bedrijven voor die werknemers. Specifieke regels gelden voor het bepalen van het residentieper een en de fiscale behandeling van verschillende soorten inkomsten voor buitenlandse entiteiten. Double Taxation Agreements (DTAs) tussen Trinidad en Tobago en andere landen kunnen voorzien in vermindering of vrijstelling van dubbele belasting.
Toptalent aantrekken in Trinidad en Tobago via onze Employer of Record dienst.
Boek een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Trinidad en Tobago
Maak een afspraak met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u in Trinidad en Tobago kunnen helpen.
Vertrouwd door meer dan 1000 bedrijven wereldwijd.
4.9/5 on G2
4.8/5 on Trustpilot
4.8/5 on Capterra
4.6/5 on Google
