Employer of Record in Saoedi-Arabië

Een Employer of Record (EOR) in Saoedi-Arabië is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team kunt opbouwen in Saoedi-Arabië zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR regelt al het juridische en HR-werk, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Saoedi-Arabische arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor het arbeidsrechtelijke papierwerk. Providers zoals Rivermate bieden deze diensten aan om je uitbreiding te vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Saoedi-Arabië

Het gebruik van een EOR in Saoedi-Arabië vereenvoudigt het aannemen van personeel. Het proces is eenvoudig.

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de persoon die je in Saoedi-Arabië wilt aannemen.
• De EOR neemt in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
• Onboarding: De EOR regelt het onboardingproces, inclusief eventuele benodigde visa- en werkvergunningaanvragen (Iqama) voor expats.
• HR en Loonadministratie: De EOR verzorgt alle HR-taken. Dit omvat het uitvoeren van loonadministratie, het inhouden van belastingen en het maken van sociale zekerheidsbijdragen.
• Naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Saoedi-Arabische arbeidswetten en regelgeving.
• Jij beheert je team: Je geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, net als bij elk ander lid van je team.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Saoedi-Arabië

Het gebruik van een EOR in Saoedi-Arabië biedt een praktische manier om je bedrijf in het land te laten groeien. Het stelt je in staat om snel en efficiënt de markt te betreden, zonder de grote stap van het oprichten van een juridische entiteit daar.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten binnen enkele weken, niet maanden.
• Verlaagde kosten: Vermijd de aanzienlijke kosten en complexiteit van het opzetten van een lokaal bedrijf.
• Nalevingsgarantie: EORs zijn experts in Saoedi-Arabische arbeidswetgeving, wat het risico op niet-naleving vermindert.
• Vereenvoudigde HR: Besteed loonadministratie, voordelenbeheer en andere HR-functies uit.
• Focus op je bedrijf: Je kunt je richten op je kernactiviteiten terwijl de EOR de arbeidsadministratie verzorgt.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Saoedi-Arabië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Saoedi-Arabië.

Werving in Saudi-Arabië is een uniek landschap dat wordt gevormd door een drive om de lokale werkgelegenheid te vergroten. Het "Saudization" (Nitaqat) programma van de overheid vereist dat bedrijven een bepaald percentage van Saudi-nationalen aannemen. Dit is een belangrijke factor om te overwegen terwijl je je team opbouwt. Voor alle niet-Saudische werknemers moet je hun werkvergunning sponsoren, bekend als een "Iqama."

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Geschreven arbeidsovereenkomsten zijn verplicht in Saudi-Arabië, en je moet twee exemplaren aanleveren, één voor jou en één voor de werknemer. Voor niet-Saudische nationaliteiten moet de overeenkomst voor een vaste termijn zijn. Als een vaste termijn voor een niet-Saudische werknemer geen duur vermeldt, wordt de duur van de werkvergunning als de contractduur beschouwd.

Je contracten moeten in het Arabisch zijn, zelfs als je een vertaalde versie in een andere taal verstrekt. In geval van meningsverschillen is de Arabische versie de doorslaggevende.

Hier zijn de essentiële details die je moet opnemen in een arbeidsovereenkomst:

• Werkgever en werknemerinformatie: Volledige namen, adressen en identificatienummers. Voor niet-Saudis, voeg hun paspoortnummer toe.
• Banendetails: Een duidelijke functietitel en een beschrijving van het werk.
• Locatie van het werk: Waar de werknemer zal worden gehuisvest.
• Vergoeding: Het salaris en eventuele toeslagen, zoals huisvesting of vervoer, moeten duidelijk worden vermeld in Saudi Riyals (SAR).
• Aanvangsdatum en duur van het contract: Geef de startdatum aan en, voor vaste termijncontracten, de einddatum.
• Werktijden: Schets het dagelijkse of wekelijkse werkrooster.
• Vakantiebeleid: Details over de jaarlijkse vakantie.
• Proeftijd: Als er een proeftijd is, moet deze in het contract worden vermeld.
• Ontslagvoorwaarden: De opzegtermijn en voorwaarden voor het beëindigen van het contract.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om te beoordelen of een nieuwe medewerker goed past. De proeftijd is doorgaans 90 dagen. Je kunt deze verlengen tot 180 dagen als de werknemer schriftelijk akkoord gaat. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opgaaf van reden, maar het is altijd het beste om opzegging te geven.

Werktijden & overwerk

Een standaard werkweek in Saudi-Arabië bedraagt 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Tijdens de heilige maand Ramadan wordt de werkdag voor moslimmedewerkers gereduceerd tot 6 uur per dag of 36 uur per week.

Werk dat buiten de standaarduren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. Je moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor eventuele overuren.

Publieke & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor openbare feestdagen. De belangrijkste publieke feestdagen in Saudi-Arabië zijn:

Houd er rekening mee dat islamitische feestdagen gebaseerd zijn op de maankalender, dus data kunnen licht variëren.

Het aannemen van contractors in Saudi-Arabië

Je kunt onafhankelijke contractors aannemen voor projectgebonden werk. Dit geeft je flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichting van het aannemen van een vaste werknemer. Wanneer je een contractor inhuurt, moet je een duidelijk contract hebben dat de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en de duur van het project beschrijft.

Het is cruciaal om je werknemers correct te classificeren. In Saudi-Arabië onderscheidt de wet tussen werknemers en onafhankelijk contractors op basis van factoren zoals het niveau van controle dat je hebt over hun werk. Als een contractor wordt behandeld alsof hij een werknemer is (bijvoorbeeld, hij werkt uitsluitend voor jou en volgt je directe instructies), kan dit leiden tot een verkeerde classificatie.

Verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke risico's, waaronder boetes en de verplichting om voordelen en sociale zekerheidsbijdragen terug te betalen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever van je werknemers, waardoor ze correct worden geclassificeerd en jij voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit stelt je in staat je te richten op je bedrijf terwijl de EOR de juridische en HR-kwesties van arbeid regelt.

In Saoedi-Arabië is jouw aanpak van compensatie en loonadministratie een belangrijke factor bij het aantrekken en behouden van goede mensen. De arbeidswetgeving van het land schetst specifieke regels voor hoe je je werknemers betaalt, van minimumlonen tot overwerkberekeningen. Het begrijpen van deze regelgeving helpt je om compliant te blijven en een sterk team op te bouwen. De lage belastingen in Saoedi-Arabië maken het een aantrekkelijke plek voor talent, maar je moet nog steeds wettelijk verplichte voordelen en bijdragen beheren.

Looncycli & loonstructuur

Je kunt je werknemers wekelijks of maandelijks betalen. Als je wekelijks betaalt, moet je eenmaal per week de loonadministratie verwerken. Voor salarissalarissen betaal je ze eenmaal per maand.

Een typisch compensatiepakket in Saoedi-Arabië omvat meer dan alleen een basissalaris. Het wordt vaak aangevuld met toelagen voor huisvesting en vervoer. Bonussen komen ook vaak voor, waarbij veel bedrijven jaarlijkse bonussen aanbieden die gelijkstaan aan één of twee maanden salaris.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Saoedi-Arabië is 48 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag. Tijdens Ramadan wordt de werkdag ingekort tot 6 uur. Elk werk dat je van je team vraagt buiten deze uren is overwerk. Je moet ze 150% betalen van hun reguliere uurtarief voor extra tijd. Houd er rekening mee dat werknemers niet meer dan 11 uur per dag mogen werken.

Vanaf september 2023 is het minimumloon voor werknemers in de private sector 4.000 Saoedi-Riyals (SAR) per maand. Voor de publieke sector is het minimum 3.000 SAR.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Saoedi-Arabië draag je bij aan sociale verzekeringen voor je Saoedi-werknemers. Er is geen inkomstenbelasting voor particulieren, maar je bent wel verantwoordelijk voor deze bijdragen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers in Saoedi-Arabië betalen geen inkomstenbelasting. Echter, Saoedi-nationalen worden wel inhoudingen gedaan voor sociale verzekeringen.

In Saoedi-Arabië zijn werknemersvoordelen en verlof een mix van verplichte bepalingen en extra voordelen. De overheid stelt minimale normen voor verlof en voordelen. Veel bedrijven bieden meer dan de basis om goede medewerkers aan te trekken en te behouden. Dit creëert een competitieve arbeidsmarkt waar voordelenpakketten een echt verschil kunnen maken.

Wettelijk verlof

De wet in Saoedi-Arabië vereist dat bedrijven verschillende soorten betaald verlof verstrekken.

• Jaarlijks Verlof Je krijgt 21 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit stijgt tot 30 dagen nadat je vijf jaar bij dezelfde werkgever hebt gewerkt.
• Ziekteverlof Je hebt recht op 120 dagen ziekteverlof per jaar. De eerste 30 dagen zijn volledig betaald. De volgende 60 dagen worden betaald met 75%. De laatste 30 dagen zijn onbetaald.
• Moederverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 12 weken volledig betaald moederverlof.
• Vaderschapsverlof Nieuwe vaders ontvangen drie dagen betaald verlof.
• Huwelijksverlof Je kunt vijf dagen betaald verlof opnemen bij huwelijk.
• Rouwverlof Je krijgt vijf dagen betaald verlof bij het overlijden van een echtgenoot of directe familie.
• Hajj-verlof Moslimwerknemers die minstens twee jaar bij een bedrijf werken, kunnen 10 tot 15 dagen verlof nemen om de Hajj-pelgrimstocht te volbrengen. Dit is een éénmalig verlof.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Saoedi-Arabië viert diverse nationale en religieuze feestdagen. De datums voor religieuze feestdagen veranderen elk jaar omdat ze volgen op de islamitische maankalender.

Typische aanvullende voordelen

Bedrijven bieden vaak voordelen beyond wat de wet vereist. Hier is een overzicht van het verschil tussen wat wettelijk verplicht is en wat vaak als extra wordt aangeboden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan moeilijk zijn. Een Employer of Record (EOR) kan het eenvoudig maken.

Een EOR begrijpt de lokale wetten en de markt al. Ze kunnen je helpen een voordelenpakket te creëren dat zowel conform als competitief is. Dit bespaart je tijd en vermindert de kans op fouten.

Een EOR verzorgt de administratie van de voordelen. Dit omvat alles van het inschrijven van werknemers bij de ziektekostenverzekering tot het beheren van looninhoudingen voor sociale zekerheid. Dit geeft jou de vrijheid om je te concentreren op het runnen van je bedrijf. Ze kunnen je ook helpen up-to-date te blijven met eventuele wijzigingen in arbeidswetten. Dit zorgt ervoor dat je voordelen altijd aan de wettelijke eisen voldoen.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Saoedi-Arabië, moet u een specifiek proces volgen. De arbeidswetgeving van het land schetst duidelijke stappen voor zowel u als uw werknemer. Dit zorgt ervoor dat het proces eerlijk en wettelijk is. Het volgen van deze regels helpt u juridische problemen en financiële boetes te voorkomen.

Opzegtermijnen

De opzegtermijn die u aan een werknemer moet geven, hangt af van het type contract.

• Onbepaalde tijd contracten: Voor werknemers die maandelijks worden betaald, moet u minimaal 60 dagen schriftelijke opzegging geven. Voor alle andere werknemers met dit type contract is een opzegging van 30 dagen vereist.
• Vast contract: Een opzegtermijn van 30 dagen is standaard, tenzij uw contract een andere termijn aangeeft.
• Proeftijd: Tijdens een proeftijd kunnen u of de werknemer het contract beëindigen met slechts één dag opzegtermijn.

Als u niet de juiste opzegtermijn geeft, kunt u geconfronteerd worden met juridische geschillen. Het is belangrijk om de opzegvereisten duidelijk in uw arbeidscontracten te vermelden.

Ontslagvergoeding

In Saoedi-Arabië hebben werknemers recht op een verplichte ontslagvergoeding, bekend als de End of Service Gratuity (EOSG). Het bedrag hangt af van de duur van het dienstverband en de reden voor beëindiging.

Zo berekent u de EOSG als u het contract beëindigt:

Als een werknemer ontslag neemt, verandert hun EOSG-recht:

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door het beëindigen van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de Saoedi-Arabische arbeidswet.

Wij regelen de details zodat u dat niet hoeft te doen. Dit omvat:

• Het berekenen van de juiste opzegtermijn op basis van het contract.
• Het bepalen van de juiste End of Service Gratuity betaling.
• Het afhandelen van alle benodigde documenten.
• Het zorgen voor een soepele en professionele exit voor uw werknemer.

Wij nemen de complexiteit van offboarding uit handen. Dit geeft u gemoedsrust en stelt u in staat zich op uw bedrijf te richten.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Saoedi-Arabië kan complex aanvoelen. Het systeem is gebaseerd op sponsoring, wat betekent dat je een lokaal gelicentieerd bedrijf nodig hebt om je aanvraag te ondersteunen. Dit proces is essentieel voor iedereen die op lange termijn in het land wil werken. Het omvat meerdere overheidsministeries en resulteert in zowel een werkvisum als een verblijfsvergunning, bekend als een Iqama.

Arbeidsvisa & sponsoring realiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Saoedi-Arabië zijn. Dit betekent dat wij werkvergunningen kunnen sponsoren voor buitenlandse werknemers. Wij regelen het benodigde papierwerk en de juridische vereisten, zodat jij je op je werk kunt richten.

Hier is een overzicht van de praktische kant van sponsoring:

• Wat wij kunnen doen: Als jouw EOR beheren wij het volledige visumproces voor jou. Dit omvat het aanvragen van je werkvisum, het regelen van de uitgifte van je Iqama en het beheren van vernieuwingen.
• Het proces: We beginnen met registratie bij het Saoedische Ministerie van Binnenlandse Zaken en het openen van een immigratiebestand. Vervolgens vragen we via het Ministerie van Arbeid je arbeidsvisum aan. Zodra dit is goedgekeurd, geeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken een visumtoestemmingnummer af, waarmee je je visum kunt ophalen bij de Saoedische ambassade in je thuisland.
• Je aankomst: Nadat je in Saoedi-Arabië bent aangekomen, helpen wij je binnen 90 dagen je Iqama te krijgen. Deze vergunning is verplicht voor legaal werk, het openen van een bankrekening en het huren van een woning.

Zakenreis compliance

Voor korte reizen heb je waarschijnlijk een business visit visum nodig. Het is belangrijk om het juiste visum te gebruiken voor je activiteiten om compliant te blijven.

Hier zijn de belangrijkste dingen om te weten:

• Toegestane activiteiten: Een business visit visum is bedoeld voor zaken zoals vergaderingen, onderhandelingen en conferenties. Je kunt dit visum niet gebruiken om hands-on werk uit te voeren.
• Uitnodigingsbrief: Om een commercieel visum te krijgen, heb je meestal een uitnodigingsbrief nodig van een sponsorbedrijf in Saoedi-Arabië.
• Aanvraagproces: Je kunt je visum online aanvragen, maar je moet mogelijk je paspoort en andere documenten indienen bij een Saoedische ambassade of consulaat.
• Geldigheid: Business visa kunnen voor enkelvoudige of meervoudige toegang zijn, met verblijven meestal tot 90 dagen. Houd er rekening mee dat visumregels kunnen veranderen, dus het is altijd goed om de nieuwste regelgeving te controleren.