Employer of Record in Saoedi-Arabië

Saudi-Arabië vertegenwoordigt de grootste consumentenmarkt in de Golfstreek, met een sterke overheidsfocus op het economische plan van het land (Vision 2030). Het land heeft de grootste economie in het Midden-Oosten, die gedomineerd wordt door de petroleumsector. Deze sector vormt 40% van het BNP van het land.

In lijn met de doelstellingen van Vision 2030 ondergaat het land een snelle transformatie van de arbeidsmarkt. Met een toenemende focus op technologie, toerisme en bouw, ziet het land een enorme toenames in kritieke vaardigheden en een vermindering van arbeidskortages. Onderwijsinitiatieven gericht op jongeren leveren snel jonge Saoedi-professionals op die uitblinken in technologie, automatisering, engineering en gezondheidszorg.

Hoewel het rekruteren van Saoedi-nationalen een topprioriteit is, zijn er nog voldoende kansen voor het recruten van buitenlanders - vooral in gespecialiseerde functies. Rollen die zeer gevraagd worden, zijn projectmanagers, civiel ingenieurs en automatiseringsspecialisten.

Buitenlandse bedrijven die geïnteresseerd zijn in het in dienst nemen van Saoedi-nationalen, of het sturen van talent om te werken aan projecten in het land, kunnen profiteren van het gebruik van een Employer of Record (EOR).

Samenwerken met een EOR zoals Rivermate betekent dat u een team in Saudi-Arabië kunt opbouwen zonder de kosten (of vertragingen) van het opzetten van een lokale juridische entiteit. De lokale experts kennen de arbeidsmarkt en de arbeidswetgeving omdat zij hier dagelijks mee werken. Deze expertise wordt de kracht en ruggengraat van uw wereldwijde wervingsstrategie in Saudi-Arabië.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Saudi-Arabië

Het gebruik van een EOR in Saudi-Arabië vereenvoudigt het aanwerven. Het proces is eenvoudig.

• U vindt het Talent: U werft en selecteert de persoon die u wilt aannemen in Saudi-Arabië.
• De EOR hiret: De EOR neemt wettelijk de werknemer in dienst via een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
• Onboarding: De EOR verzorgt het onboardingproces, inclusief eventuele benodigde visa- en werkvergunningaanvragen (Iqama) voor expats. Dit proces kan 2-5 weken duren, maar de immigratie kan het uitbreiden tot 12 weken.
• HR en Loonadministratie: De EOR behandelt alle HR-taken. Dit omvat het uitvoeren van de loonadministratie, het inhouden van belastingen en het doen van sociale zekerheidsbijdragen.
• Compliance: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Saoedi arbeidswetten en regelgeving.
• U Beheert Uw Team: U geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw medewerkers, net zoals elk ander lid van uw team, terwijl de EOR optreedt als de juridische werkgever namens u als een Saoedi-Arabië werkgever.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Saudi-Arabië

Het gebruik van een EOR in Saudi-Arabië biedt een praktische manier om uw bedrijf in het land uit te breiden. Het stelt u in staat om snel en efficiënt de markt te betreden, zonder de grote stap van het oprichten van een juridische entiteit.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere Markttoetreding: U kunt werknemers aannemen en operaties starten in enkele weken, niet maanden.
• Verlaagde Kosten: Vermijd de aanzienlijke kosten en complexiteiten van het oprichten van een lokaal bedrijf.
• Compliance Garantie: EOR's zijn experts in de Saoedi arbeidswet, wat het risico op niet-naleving vermindert.
• Eenvoudige HR: Besteed loonadministratie, benefits management en andere HR-functies uit.
• Focus op Uw Bedrijf: U kunt zich richten op uw kernactiviteiten terwijl de EOR de arbeidsadministratie verzorgt.

Het aannemen in Saoedi-Arabië wordt geleid door Saudisatiequota. Dit is waar voorkeur moet worden gegeven aan Saoedische staatsburgers wanneer functies worden geadverteerd. Buitenlandse bedrijven die aannemen dat ze automatisch niet-Saoedische staatsburgers kunnen aannemen, komen al snel terecht in vragen van lokale autoriteiten. De gevolgen zijn onder meer visumbeperkingen, onvermogen om werkvergunningen te verkrijgen, en zelfs opschorting van sommige overheidsdiensten.

Quota worden vastgesteld op basis van industrie, bedrijfsomvang en economische activiteit en worden regelmatig bijgewerkt. Sommige banen mogen alleen worden toegekend aan Saoedische staatsburgers.

In Saoedi-Arabië is werkgelegenheid nauw verbonden met immigratiestatus, en werknemers kunnen niet werken zonder een geldige Iqama (verblijfsvergunning). Een werkgever moet een buitenlandse werknemer sponsoren, en ontslag of overname is strikt gereguleerd.

Voor werkgevers die voor het eerst in Saoedi-Arabië werken, kan het verrassend zijn hoe strikt loonadministratie, sociale verzekeringen en andere voordelen worden gecontroleerd door het land. Alle loonadministratie in Saoedi-Arabië wordt nauwlettend gevolgd via het WSPS-systeem. Ze kunnen ook verrast zijn door hoe nauwkeurig de arbeidsvormen worden gedefinieerd door de natie.

Nieuwe arbeidshervormingen hebben geleid tot veranderingen in de arbeidsvoorwaarden. Het Ministerie van Human Resources and Social Development heeft een werkweek van 48 uur voorgeschreven, sociale verzekeringen, 12 weken zwangerschapsverlof, en strikte bepalingen in arbeidscontracten.

Bovendien hebben alle werknemers recht op eind-van-dienst (ontslag) vergoeding wanneer ze een bedrijf verlaten. Dit bedrag verhoogt de totale kosten van arbeid en moet vanaf het begin in het budget worden opgenomen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn verplicht in Saoedi-Arabië, en de werkgever moet voldoen aan de Saoedische regelgeving door twee exemplaren te verstrekken, één voor zowel de werkgever als de werknemer. Voor niet-Saoedische staatsburgers moet het contract voor een vaste termijn worden afgesloten als onderdeel van het aanwervingsproces. Als een contract voor een niet-Saoedische werknemer geen duur vermeldt, wordt de lengte van de werkvergunning als de contractduur beschouwd.

Je contracten moeten in het Arabisch zijn, zelfs als je een vertaalde versie in een andere taal verstrekt. In geval van geschil geldt de Arabische versie. Dit zorgt voor naleving van de Saoedische regelgeving en de verplichte werknemersvoordelen.

Hier zijn de essentiële details die in een arbeidsovereenkomst moeten worden opgenomen:

• Werkgever en Werknemer Informatie: Volledige namen, adressen en identificatienummers. Voor niet-Saoedische werknemers, voeg hun paspoortnummer toe.
• Functiebeschrijving: Een duidelijke functietitel en een beschrijving van het werk.
• Locatie van het Werk: Waar de werknemer zal zijn gevestigd.
• Compensatie: Het salaris en eventuele toelagen, zoals huisvesting of vervoer, moeten duidelijk worden vermeld in Saoedi-Riyal (SAR).
• Startdatum en Duur van het Contract: Vermeld de startdatum en, voor vaste contracten, de einddatum.
• Werkuren: Schets het dagelijkse of wekelijkse werkschema.
• Verlofregelingen: Details over de aanspraak op jaarlijks verlof.
• Proeftijd: Als er een proeftijd is, moet deze in het contract worden opgenomen.
• Ontslagvoorwaarden: De opzegtermijn en voorwaarden voor het beëindigen van het contract.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om te beoordelen of een nieuwe werknemer een goede match is. De proeftijd bedraagt meestal 90 dagen. Je kunt deze verlengen tot 180 dagen als de werknemer schriftelijk akkoord gaat. Tijdens deze periode kunnen zowel jij als de werknemer het contract beëindigen zonder opgaaf van reden, maar het is altijd het beste om een opzegging te geven.

Werkuren & overwerk

Een standaard werkweek in Saoedi-Arabië is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Tijdens de heilige maand Ramadan wordt de werkdag voor moslimwerknemers verkleind tot 6 uur per dag of 36 uur per week.

Werk dat buiten de standaarduren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. Je moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor eventuele overuren.

Nationale & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. De belangrijkste nationale feestdagen in Saoedi-Arabië zijn:

Feest	2025 Datum(en)
Founding Day	22 februari
Eid al-Fitr	30 maart - 31 maart
Eid al-Adha	5 juni - 9 juni
Ssaudische Nationale Dag	23 september

Let op dat islamitische feestdagen gebaseerd zijn op de maankalender, daarop kunnen data iets variëren.

Contracteren van Contractors in Saoedi-Arabië

Het mag niet automatisch worden aangenomen dat het beter is om werknemers als Contractors te huren in Saoedi-Arabië. Hoewel het land in het verleden veel zelfstandige contractors heeft toegelaten op de markt, verandert dat nu. De overheid richt zich erop om Saoedische staatsburgers langdurige en zekere werkgelegenheid te bieden.

Het inhuren van een contractor in Saoedi-Arabië vereist dat je het verschil begrijpt tussen een werknemer en een contractor. Dit betreft de scope van het werk, resource-toewijzing en de betalingsmethode. Een echte contractor opereert onafhankelijk en kan niet voor een lange periode aan één project worden verbonden.

Misclassificatie brengt financiële risico’s met zich mee, waaronder boetes en sancties. Er kunnen ook achterstallige betalingen plaatsvinden van verplichte voordelen en sociale verzekeringsbijdragen. Deze kunnen in de duizenden Saoedi-Riyal lopen. Een Employer of Record kan je helpen om contractors correct te classificeren en non-compliance met lokale wetten te voorkomen.

In Saoedi-Arabië is jouw aanpak voor vergoeding en payroll een belangrijke factor bij het aantrekken en behouden van goede mensen. De arbeidswetten van het land schetsen specifieke regels voor hoe je je werknemers betaalt, van minimumlonen tot overwerktellingen. Het begrijpen van deze regelgeving helpt je compliant te blijven en een sterk team op te bouwen. De lage belastingen in Saoedi-Arabië maken het een aantrekkelijke plek voor talent, maar je moet nog steeds legaal vereiste voordelen en bijdragen beheren.

Payrollcycli & loonstructuur

Je kunt je werknemers wekelijks of maandelijks betalen. Als je wekelijks betaalt, moet je elke week payroll verwerken. Voor salarisgestelden betaal je hen eenmaal per maand.

Een typisch vergoedingpakket in Saoedi-Arabië omvat meer dan alleen een basissalaris. Het gaat vaak gepaard met toelagen voor huisvesting en vervoer. Bonussen komen ook veel voor, waarbij veel bedrijven jaarlijkse bonussen aanbieden die gelijk zijn aan één of twee maanden salaris.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Saoedi-Arabië is 48 uur, gebaseerd op een 8-urige dag. Tijdens Ramadan wordt de werkdag ingekort tot 6 uur. Elk werk dat je van je team vraagt buiten deze uren is overwerk. Je moet ze 150% betalen van hun gewone uurtarief voor extra tijd. Houd er rekening mee dat werknemers niet meer dan 11 uur per dag mogen werken.

Vanaf september 2023 is het minimumloon voor werknemers in de private sector 4.000 Saoedi-Riyals (SAR) per maand. Voor de publieke sector is het minimum 3.000 SAR.

Employer of Record taxes and contributions

Als werkgever in Saoedi-Arabië draag je bij aan sociale verzekering voor je Saoedi-werknemers. Er is geen persoonlijke inkomstenbelasting, maar jij bent verantwoordelijk voor deze bijdragen.

Bijdrage	Tarief voor Saoedi-Werknemers	Tarief voor Niet-Saoedi-Werknemers
Sociale verzekering (Annuïteiten)	9%	0%
Beroepsgevaarverzekering	2%	2%
Werkloosheidsverzekering (SANID)	1%	0%

Employee taxes and deductions

Je werknemers in Saoedi-Arabië betalen geen inkomstenbelasting. Echter, Saoedi-nationalen hebben wel inhoudingen op hun loon voor sociale verzekeringen.

Inhouding	Tarief voor Saoedi-Werknemers	Tarief voor Niet-Saoedi-Werknemers
Sociale verzekering (Annuïteiten)	9%	0%
Werkloosheidsverzekering (SANID)	1%	0%

In Saoedi-Arabië zijn werknemersvoordelen en verlof een mix van verplichte voorzieningen en extra perks. De overheid stelt minimale normen voor verlof en voordelen. Veel bedrijven bieden meer dan de basis om goede medewerkers aan te trekken en te behouden. Dit creëert een competitieve arbeidsmarkt waar voordeelpakketten een echt verschil kunnen maken.

Wettelijk verlof

De wet in Saoedi-Arabië vereist dat bedrijven verschillende soorten betaald verlof aanbieden.

• Jaarlijks Verlof: Je krijgt 21 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit stijgt naar 30 dagen nadat je vijf jaar bij dezelfde werkgever hebt gewerkt.
• Ziekteverlof: Je hebt recht op 120 dagen ziekteverlof per jaar. De eerste 30 dagen worden volledig doorbetaald. De volgende 60 dagen worden betaald met 75%. De laatste 30 dagen zijn onbetaald.
• Moederschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 12 weken volledig betaald zwangerschapsverlof.
• Vaderschapsverlof: Nieuwe vaders ontvangen drie dagen betaald verlof.
• Huwelijksverlof: Je kunt vijf dagen betaald verlof opnemen bij huwelijk.
• rouwverlof: Je krijgt vijf dagen betaald verlof bij het overlijden van een echtgenoot of directe familieleden.
• Hajj-verlof: Moslimwerknemers die minstens twee jaar bij een bedrijf werken, kunnen 10 tot 15 dagen verlof nemen om de Hajj-pelgrimage uit te voeren. Dit is een eenmalige verlofregeling.

Publieke feestdagen & regionale feestdagen

Saoedi-Arabië viert verschillende nationale en religieuze feestdagen. De data voor religieuze feestdagen veranderen elk jaar omdat ze de islamitische maancyclus volgen.

Feestdag	2025 Datum
Stichtingdag	22 februari
Saoedi-vlagdag	11 maart
Eid al-Fitr	30 maart-2 april
Arafat-dag	5 juni
Eid al-Adha	6-9 juni
Saoedi-nationale dag	23 september

Typische aanvullende voordelen

Bedrijven bieden vaak voordelen die verder gaan dan wat de wet vereist. Hier is een overzicht van het verschil tussen wat wettelijk verplicht is en wat vaak als extra wordt aangeboden.

Wettelijke voordelen	Niet-wettelijke voordelen
Sociale verzekering (GOSI)	Huisvestingsvergoeding
Medische verzekering	Vervoersvergoeding
Eindejaarsgratificatie	Jaarlijkse reiskostenvergoeding
Betaald verlof (jaar, ziekte, etc.)	Prestatiebonussen
Verminderde uren tijdens Ramadan	Privé-pensioenregelingen

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan ingewikkeld zijn. Een Employer of Record (EOR) kan het eenvoudig maken.

Een EOR begrijpt de lokale wetten en de markt al. Ze kunnen je helpen om een voordelenpakket te creëren dat zowel compliant als competitief is. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico op fouten.

Een EOR verzorgt de administratie van voordelen. Dit omvat alles van het inschrijven van medewerkers voor ziektekostenverzekering tot het beheren van looninhoudingen voor sociale zekerheid. Zo kun jij je concentreren op het runnen van je bedrijf. Ze kunnen je ook helpen om op de hoogte te blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving. Hierdoor blijven je voordelen altijd aan de wettelijke eisen voldoen.

Wanneer een arbeidsverhouding eindigt in Saoedi-Arabië, moet u een specifiek proces volgen. De arbeidswetgeving van het land beschrijft duidelijke stappen voor zowel u als uw werknemer. Dit zorgt ervoor dat het proces eerlijk en wettelijk is. Het volgen van deze regels helpt u juridische problemen en financiële boetes te voorkomen.

Opzegtermijnen

De opzegtermijn die u aan een werknemer moet geven, hangt af van het type contract.

• Onbepaalde tijd contracten: Voor werknemers die maandelijks worden betaald, moet u minstens 60 dagen schriftelijke opzegging geven. Voor alle andere werknemers met dit type contract is een opzegtermijn van 30 dagen vereist.
• Bepaalde tijd contracten: Een opzegtermijn van 30 dagen is standaard, tenzij uw contract een andere termijn aangeeft.
• Proeftijd: Tijdens een proeftijd kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen met slechts één dag opzegtermijn.

Als u niet de juiste opzegtermijn geeft, kunt u juridische geschillen krijgen. Het is belangrijk om de opzegvereisten duidelijk in uw arbeidscontract te vermelden.

Ontslagvergoeding

In Saoedi-Arabië hebben werknemers recht op een verplichte ontslagvergoeding, bekend als de End of Service Gratuity (EOSG). Het bedrag hangt af van de duur van het dienstverband en de reden van beëindiging.

Hier is hoe u de EOSG berekent als u het contract beëindigt:

Dienstjaren	Berekening ontslagvergoeding
Eerste 5 jaar	Half een maand salaris voor elk jaar
Aansluitend jaren	Eén maand salaris voor elk jaar

Als een werknemer ontslag neemt, verandert hun EOSG-recht:

Dienstjaren	Berekening ontslagvergoeding
2 tot 5 jaar	Éèn derde van het totale EOSG-bedrag
5 tot 10 jaar	Twee derden van het totale EOSG-bedrag
10+ jaar	Volledig EOSG-bedrag

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemerstransities in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces in overeenstemming is met de Saoedi-Arabische arbeidswet.

Wij regelen de details zodat u dat niet hoeft te doen. Dit omvat:

• Het berekenen van de juiste opzegtermijn op basis van het contract.
• Het bepalen van de correcte End of Service Gratuity betaling.
• Het beheren van alle benodigde documenten.
• Een soepele en professionele exit voor uw werknemer.

Wij verzorgen de complexiteiten van offboarding. Dit geeft u gemoedsrust en stelt u in staat zich op uw bedrijf te richten.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Saoedi-Arabië kan complex lijken. Het systeem is gebaseerd op sponsoring, wat betekent dat u een lokaal gelicentieerd bedrijf nodig hebt om uw aanvraag te ondersteunen. Dit proces is essentieel voor iedereen die op lange termijn in het land wil werken. Het omvat meerdere overheidsministeries en resulteert in zowel een werkvisum als een verblijfsvergunning, bekend als een Iqama.

Werkvisums & sponsoring realiteiten

An Employer of Record (EOR) kan uw wettelijke werkgever in Saoedi-Arabië zijn. Dit betekent dat wij werkvergunningen kunnen sponsoren voor buitenlandse werknemers. We regelen het benodigde papierwerk en de wettelijke vereisten, zodat u zich kunt concentreren op uw werk.

Hier is een overzicht van de praktische kant van sponsoring:

• Wat wij kunnen doen: Als uw EOR beheren wij het hele visumproces voor u. Dit omvat het aanvragen van uw werkvisum, het afhandelen van de uitgifte van uw Iqama, en het regelen van vernieuwingen.
• Het proces: We beginnen met registratie bij het Saoedi-Arabische Ministerie van Binnenlandse Zaken en het openen van een immigratie dossier. Vervolgens vragen we via het Ministerie van Arbeid uw arbeidsvisum aan. Na goedkeuring geeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken een visumautorisatienummer af, waarmee u uw visum kunt ophalen bij de Saoedi-ambassade in uw thuisland.
• Uw aankomst: Nadat u in Saoedi-Arabië bent aangekomen, helpen wij u binnen 90 dagen uw Iqama te krijgen. Deze vergunning is verplicht voor legaal werk, het openen van een bankrekening en het huren van een woning.

Zakelijke reis compliance

Voor korte trips heeft u waarschijnlijk een business visit visa nodig. Het is belangrijk om het juiste visum voor uw activiteiten te gebruiken om compliant te blijven.

Hier zijn de belangrijkste dingen om te weten:

• Toegestane activiteiten: Een business visit visa is bedoeld voor zaken zoals vergaderingen, onderhandelingen en conferenties. U kunt dit visum niet gebruiken voor hands-on werk.
• Uitnodigingsbrief: Om een commercieel visum te krijgen, heeft u doorgaans een uitnodigingsbrief nodig van een sponsorend bedrijf in Saoedi-Arabië.
• Aanvraagproces: U kunt uw visum online aanvragen, maar mogelijk moet u uw paspoort en andere documenten indienen bij een Saoedi-ambassade of consulaat.
• Geldigheid: Business visa kunnen enkelvoudig of meervoudig zijn, met een verblijf van doorgaans tot 90 dagen. Houd er rekening mee dat visumregels kunnen veranderen, dus het is altijd goed om de laatste regelgeving te controleren.