Italië
Opties voor Thuiswerken en Flexibel Werken
Leer over thuiswerkbeleid en flexibele werkregelingen in Italië
Remote werk
De Italiaanse wetgeving behandelt thuiswerken via twee hoofdregelingen: de Smart Working Regulation (Wetgevend Besluit nr. 81/2017, Hoofdstuk II) en de Agile Work Regulation (2020 Vereenvoudiging). De eerste stelt het kader vast voor "smart working," een hybride werkmodel dat werknemers in staat stelt hun tijd te verdelen tussen kantoor en een externe locatie. Het beschrijft het recht om smart working regelingen aan te vragen, met enkele beperkingen, en de noodzaak van individuele overeenkomsten tussen werkgevers en werknemers. De laatste regeling, geïntroduceerd tijdens de COVID-19 pandemie, bood een vereenvoudigd proces voor het vaststellen van tijdelijke thuiswerkregelingen, maar liep af in december 2022.
Technologische Infrastructuur
Een robuuste internetverbinding is cruciaal voor succesvol thuiswerken in Italië. De nationale internetinfrastructuur varieert, waarbij grote steden beschikken over snelle verbindingen en landelijke gebieden mogelijk beperkingen hebben. Veilige videoconferentieplatforms, instant messaging-applicaties en projectmanagementsoftware zijn essentieel voor effectieve communicatie en samenwerking tussen externe teams. Afhankelijk van de rol kunnen werkgevers overwegen om essentiële apparatuur zoals laptops en headsets te verstrekken of vergoedingen aan te bieden.
Verantwoordelijkheden van de Werkgever
Het ontwikkelen van een formeel thuiswerkbeleid dat verwachtingen, communicatieprotocollen, prestatie-evaluatie en beveiligingsmaatregelen beschrijft, toont betrokkenheid en helpt onzekerheden in het juridische landschap te beheren. Het bieden van training over thuiswerktools, beste praktijken voor gegevensbeveiliging en tijdmanagementtechnieken rust werknemers uit voor succes tijdens het thuiswerken. Het vaststellen van duidelijke prestatiestatistieken en het regelmatig houden van check-ins zorgen ervoor dat thuiswerkende werknemers productief en betrokken blijven. Het bevorderen van een gevoel van inclusie en verbinding ondanks fysieke afstand is belangrijk. Regelmatig geplande virtuele teamvergaderingen en sociale evenementen kunnen helpen een positieve werkcultuur te behouden.
Aanvullende Overwegingen
Werkgevers moeten zich bewust zijn van de mogelijke uitdagingen waarmee werknemers te maken kunnen krijgen met betrekking tot de balans tussen werk en privé in een thuiswerkomgeving. Thuiswerken kan leiden tot gevoelens van isolatie. Werkgevers kunnen middelen en ondersteuningsprogramma's aanbieden om het welzijn van werknemers te bevorderen.
Flexibele werkregelingen
Deeltijdwerk wordt erkend onder Wet nr. 66/2003 (Artikel 1), waardoor het mogelijk is om minder uren te werken dan de standaard voltijdse werkweek met evenredige aanpassingen van salaris en voordelen. De wet verplicht niet tot specifieke vergoedingen voor deeltijdwerkers. Arbeidsovereenkomsten kunnen echter specificeren of werkgevers essentiële apparatuur zullen verstrekken of vergoedingen voor internettoegang zullen aanbieden op basis van de functie-eisen. Werkgevers en werknemers kunnen ook onderhandelen over vergoedingen voor specifieke kosten zoals internettoegang, afhankelijk van de functie-eisen en de aard van de deeltijdfunctie.
Flexibele werktijden
Er zijn geen specifieke wettelijke regelingen voor flexibele werktijden in Italië. Werkgevers hebben echter enige flexibiliteit in het plannen van werktijden onder Wetgevend Besluit nr. 81/2018 (Artikel 1) door middel van wederzijdse overeenstemming met werknemers. Vergoedingen voor apparatuur of internettoegang bij een flexibele werktijdenregeling zouden door de werkgever worden bepaald op basis van de specifieke rol en verantwoordelijkheden zoals uiteengezet in de arbeidsovereenkomst.
Taakdeling
Italiaanse arbeidswetgeving behandelt taakdeling niet expliciet. Werkgevers kunnen echter dergelijke regelingen vaststellen door contracten met twee of meer werknemers. Dit zou inhouden dat de verantwoordelijkheden en werkbelasting van een voltijdse functie worden verdeeld. Vergoedingsbeleid voor apparatuur of internettoegang zou waarschijnlijk vergelijkbaar zijn met deeltijdrollen, mogelijk met enkele aanpassingen afhankelijk van de taakdelingsafspraak en de verantwoordelijkheden die aan elke werknemer zijn toegewezen.
Telewerken (Slim Werken)
Slim werken, een vorm van telewerken, wordt behandeld door Wetgevend Besluit nr. 81/2017 (Hoofdstuk II). Hoewel het besluit zich richt op overeenkomsten in plaats van specifieke regelingen, benadrukt het dat werknemers het recht hebben om slim werken aan te vragen, met enkele beperkingen. Overeenkomsten voor slim werken moeten werktijden, communicatieprotocollen en mogelijke voorzieningen voor apparatuur beschrijven.
Gegevensbescherming en privacy
Het juridische landschap voor gegevensbescherming en privacy bij werken op afstand is een mozaïek van regelgeving. Het Arbeidsstatuut (Wet nr. 300/1970) stelt het recht op privacy en waardigheid van werknemers vast, inclusief bescherming van persoonlijke gegevens. De Privacycode (Wetgevend Decreet nr. 196/2003) schetst de kernprincipes voor gegevensbescherming, waaronder transparantie, doelbeperking en gegevensminimalisatie. Hoewel niet direct van toepassing in Italië, biedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), een verordening van de Europese Unie, kernprincipes voor gegevensbescherming die een waardevolle leidraad kunnen zijn voor organisaties die gegevens van EU-burgers verwerken, zelfs met werknemers op afstand in Italië.
Verplichtingen van de Werkgever: Bescherming van Gegevens in de Afstandswerkplek
Werkgevers moeten transparant zijn tegenover werknemers op afstand over de soorten gegevens die worden verzameld, het doel van gegevensverwerking en de wettelijke basis voor dergelijke verwerking. Het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging is cruciaal. Dit kan versleuteling, toegangscontroles en training van werknemers over gegevensbeveiligingsprotocollen omvatten. Werkgevers moeten alleen de minimale hoeveelheid gegevens verzamelen en verwerken die nodig is voor legitieme zakelijke doeleinden met betrekking tot de regeling voor werken op afstand. Voor specifieke regelingen voor slim werken moeten individuele overeenkomsten gegevensbeschermingsmaatregelen beschrijven, inclusief de verantwoordelijkheden van werknemers voor gegevensbeveiliging.
Rechten van Werknemers: Begrip van Gegevensprivacy bij Werken op Afstand
Werknemers die op afstand werken in Italië hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Ze hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en de nauwkeurigheid ervan te waarborgen. Onder bepaalde omstandigheden kunnen werknemers het recht hebben om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonlijke gegevens. Werknemers hebben de verantwoordelijkheid om de vastgestelde beveiligingsprotocollen te volgen, sterke wachtwoorden te gebruiken en verdachte activiteiten te melden om gegevensinbreuken te voorkomen.
Beste Praktijken voor Veilig Werken op Afstand
Werknemers aanmoedigen om aparte werk- en persoonlijke apparaten en accounts te gebruiken, minimaliseert het risico op gegevensinbreuken op persoonlijke apparaten. Het versleutelen van gevoelige gegevens, zowel in rust als tijdens overdracht, biedt een extra beschermingslaag. Het implementeren van sterke toegangscontroles tot gegevens en systemen beperkt de toegang tot alleen geautoriseerd personeel. Het vaststellen van duidelijke procedures voor het melden van gegevensinbreuken of vermoedelijke privacyschendingen maakt snelle onderzoek en herstel mogelijk. Het bieden van training over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging, het herkennen van phishingpogingen en het juiste omgaan met gevoelige informatie stelt werknemers in staat om hun gegevens en de informatiesystemen van het bedrijf te beschermen.
