Gedurfde Wereldwijde Uitbreiding met de Werkgevers van Record.

Werkgelegenheid is een van de kernelementen van elk bedrijf en moet worden behandeld door experts op dit gebied. Als je niet in de positie bent om over dergelijke expertise te beschikken, is het beter om de Employers of Record (EoR) te ontdekken.

Wat is een Employer of Record (EoR)?

De technische betekenis van EoR wordt vaak verwisseld met die van de Professional Employer Organization (PEO), en hoewel het verwisselen van deze termen een begrijpelijke fout is, moet je toch weten wat een EoR is. In China staat de EoR ook bekend als de lokale EoR, de lokale partner of de Foreign Enterprise Service Company (FESCO). Een Employer of Record (EoR) is een derde partij organisatie die de rol overneemt van het aannemen en betalen van de werknemers van hun klantbedrijf, evenals alle andere werkgerelateerde taken van hun klant. Dit is vooral voordelig voor bedrijven die een wereldwijde uitbreidingsstrategie plannen, maar niet over de logistiek beschikken om dit te realiseren. Zelfs als de geregistreerde werkgever van de werknemers, is de administratieve vrijheid van de EoR beperkt tot wat is vastgelegd in de overeengekomen employer of record-overeenkomst. Het klantbedrijf blijft alle beslissingen nemen met betrekking tot functiebeschrijvingen, vergoedingen, werkrecords en ontslag van werknemers. Tegenwoordig, te midden van een pandemische situatie, blijft de EoR-industrie escaleren. (LEES: Global Employer of Record Services: Outsourcing’s Best Kept Secret).

Waarom een Employer of Record gebruiken?

Stel je voor dat je je eerste reis naar een ander land plant: de documenten die je moet regelen, de hotels die je moet overwegen en alle andere details die je moet bekijken. De taken die je tijdens deze reis moet uitvoeren, zijn vrij vergelijkbaar met de werkgerelateerde taken van je bedrijf, behalve dat het stressniveau bij werk honderd keer hoger is. Nou, dat gaat veranderen wanneer je wordt geïntroduceerd aan de Employer of Record. Je EoR zal je helpen bij het aannemen, behouden en betalen van je werknemers. Het administratieve team van de EoR neemt veel van de Human Resource-taken over die gepaard gaan met het beheren van je internationale werknemers. Met andere woorden, je EoR zal al het vuile werk doen en zorgen voor een hoger slagingspercentage dan je je ooit had kunnen voorstellen. Hier zijn redenen waarom je een eigen Employer of Record zou moeten inhuren:

Lokaliseert je bedrijf op de juiste manier

De Employers of Record doen meer dan alleen het geven van bedrijfsadvies. Ze stellen je in staat om te voldoen aan de regelgeving van het door jou gekozen land en de bijbehorende kosten. Hun taak is het uitvoeren van loonadministratie, tijdregistratie, personeelsbeheer, legaal werkgeverschap en andere werkgerelateerde activiteiten. Onder deze activiteiten vallen onder andere het samenstellen van de werkrecords van je werknemers, dienstrecords en andere noodzakelijke documenten die hen helpen ervoor te zorgen dat je werknemers de vergoeding krijgen die ze verdienen. Elk land heeft zijn eigen unieke bedrijfsvereisten met betrekking tot werkgelegenheid, lokale loonadministratie en de vereiste vergunningen. Een bedrijf uit een ander land zou nauwelijks iets van deze zaken weten. Echter, onwetendheid van de wet kan niet als excuus worden gebruikt, en de gevolgen van niet-naleving kunnen kostbaar en belemmerend zijn voor het voortbestaan van het bedrijf in dat vreemde land. Kleinere en nieuwere bedrijven zouden zo'n risico niet moeten nemen. Daarom zal het inhuren van een International Employer of Record bedrijven helpen deze risico's te beperken door verantwoordelijkheid te nemen voor de wettelijke werkgelegenheid en naleving van hun bedrijf.

Zorgt voor immigratie- en werkgelegenheidsnaleving

Met de huidige pandemie die gaande is, zijn de immigratiebeleid van buitenlandse overheden steeds veranderend, waardoor de gastlanden strenger en adequater worden. De EoR is de perfecte entiteit om de absolute naleving van je bedrijf te waarborgen. Enkele van deze beleidsmaatregelen omvatten het volgende:

1. beheer van werkvergunningen en werkrecords,
2. registratie van je bedrijf en het loonadministratie-compliant maken,
3. zorgen voor de legaliteit van het bedrijf met betrekking tot de arbeidswetten en contracten van het gastland,
4. werkbescherming. van uw werknemers, en 5. beëindigingsregels en bijbehorende opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.

Beheert Lokale Loonadministratie met Lokale Standaarden

Landen hebben verschillende loonadministratiestandaarden en vereisten, en “remote payrolls” zijn nauwelijks toegestaan. EoR's zijn goed op de hoogte van het onderwerp en streven ernaar om nauwkeurige en conforme afhandeling van de wettelijke inhoudingen, ziektekostenverzekeringen, pensioenen en belastingen voor elke werknemer van het bedrijf te bieden.

Biedt Betrokkenheid en Begeleiding in de Werkvloer

Betrokkenheid en begeleiding zijn twee belangrijke aspecten bij het aangeven van het verschil tussen de diensten die door de EoR en de internationale PEO-diensten worden geleverd. Terwijl PEO's fungeren als de HR voor een bedrijf, gaan EoR's een stap verder door betrokken te zijn bij de werving en onboarding van werknemers voor hun klantbedrijven. Meer technisch gezien zijn wereldwijde PEO-bedrijven geen partij bij arbeidsovereenkomsten tussen het bedrijf en zijn werknemers. Het bedrijf stelt nog steeds de voorwaarden op en houdt zich aan de overeenkomsten. Bij een EoR is de opzet omgekeerd. De EoR is verantwoordelijk voor alle arbeidsovereenkomsten tussen het bedrijf en de werknemer, terwijl hij voldoet aan de arbeidswetten van het land waar de werknemer is gevestigd. (LEES: EoR vs PEO: Welke heeft uw bedrijf nodig?)

Beperkingen van EoR Waarvan U op de Hoogte Moet Zijn

Er zijn specifieke gevallen waarin het gebruik van EoR's niet wordt aangemoedigd. Bedrijven met minder dan tien werknemers zouden moeten kiezen voor het inhuren van de lokale experts van het gastland. Deze bedrijven kunnen echter nog steeds gebruik maken van EoR's voor de snelle werving van werknemers. EoR als concept is nog relatief nieuw en kan enige terughoudendheid bij werkgevers veroorzaken. Bovendien bevindt de EoR zich in feite tussen het management en hun lokale werknemers en kan dit alleen maar olie op het vuur gooien. Daarom moet het contract van uw EoR vereisen dat zij handelen in het belang van het bedrijf.

De Beste EoR Kiezen

Bedrijven hebben verschillende zorgen, en de eerste stap is om deze te identificeren voordat u de geschikte EoR voor u kiest. Als uitbesteding van werkgelegenheid en HR-oplossingen uw prioriteiten zijn, zou uw wereldwijde PEO (Professional Employer Organization), ASO (Administrative Services Organization) of zelfs BPO (Business Process Outsourcing) uw beste keuze zijn. Als u op zoek bent naar het inhuren van vaste werknemers, zou een volledige service-oplossing goed bij u passen.

Vooruitgang Boeken

De pandemie heeft een tijdperk ingeluid waarin vitale beslissingen worden genomen, en bedrijven kunnen ervoor kiezen om gestagneerd te blijven of de goede strijd voort te zetten. Het zal uiteraard niet eenvoudig zijn, maar u kunt nu de moed hebben om vooruit te gaan met uw EoR's om de risico's te minimaliseren en uw overzeese kansen te maximaliseren. Bent u geïnteresseerd in wereldwijde loonadministratie, remote werken, belastingen, naleving en voordelen? Rivermate biedt een breed scala aan artikelen die over deze onderwerpen praten.

Veelgestelde Vragen

Wat is het voordeel van EoR ten opzichte van een PEO?

Een werkgever van record biedt wat bekend staat als de Algemene Aansprakelijkheid, Arbeidsongevallenverzekering en de vereisten voor loonadministratie die in een land zijn ingesteld. Dit betekent dat wat betreft risicobeheer en werknemersvoordelen een EOR superieur is aan een PEO. EoR's hebben ook hun eigen verzekering en laten u minder tijd besteden aan papierwerk. Een EoR zal zich bezighouden met elke werkgerelateerde zorg, wat u meer tijd geeft om andere taken te voltooien. Werkgevers van record nemen de volledige aansprakelijkheid voor de werkregeling voor het klantbedrijf. Dit kunt u niet zeggen van de PEO.

Wat is wereldwijde expansie?

Wereldwijde expansie vindt plaats wanneer een bedrijf snel groeit en zijn activiteiten uitbreidt naar lucratieve overzeese markten. Deze bedrijven willen het volgende groeiniveau bereiken. Dit gebeurt door een aanwezigheid te vestigen in nieuwe landen over de hele wereld.

Hoeveel kost een werkgever van record?

Gemiddeld kost de Werkgever van Record uw bedrijf ongeveer $15.000 tot $20.000. Het moet echter worden opgemerkt dat deze sterk variabel zijn. bedragen en zijn afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf en de taken die zijn vastgelegd in de werkgever van het recordovereenkomst. ### Hoeveel kosten payroll services in Chicago? De kosten van payroll services variëren voornamelijk op basis van het type service dat u nodig heeft en het aantal werknemers op uw loonlijst. Payroll bedrijven gebruiken een maandelijkse basistarief plus het maandelijkse tarief per werknemer. De basisvergoedingen variëren van $25 per maand tot $200 per maand, terwijl elke extra werknemer op de loonlijst tussen $2 en $15 per maand kost. ### Doet een EoR payroll? Ja. Een Werkgever van Record kan een alternatieve payroll oplossing zijn. Andere diensten die door de EoR worden aangeboden zijn tijdregistratie, naleving, voordelen, werkloosheidsclaims, werknemerscompensatie en andere werkgerelateerde taken. ### Welke werknemersdossiers moeten worden bewaard? Als werkgever moet u drie soorten werknemersdocumenten bijhouden: personeelsdossiers, loonadministratie en medische dossiers. Personeelsdossiers omvatten de arbeidsverleden. Deze omvatten aanwervingsdocumenten, werknemers- en noodcontactinformatie, en een ondertekende erkenning van het werknemershandboek van uw bedrijf. Documenten met betrekking tot salaris, voordelen en financiële beloningen moeten onder de loonadministratie worden bewaard. Het medische dossier moet aanvraagformulieren voor gezondheidszorg, levensverzekering en andere werknemersvoordelen bevatten, indien u deze aanbiedt. (LEES: Recordkeeping 101: Tips voor het organiseren van werknemersdossiers) ### Hoe lang bewaren werkgevers dossiers van voormalige werknemers? De Fair Labor Standards Act (FLSA) vereist dat werkgevers werknemersdossiers drie jaar bewaren vanaf de datum van beëindiging van het dienstverband. De FLSA vereist echter dat werkgevers de volgende dossiers twee jaar in plaats van drie jaar bewaren: 1. collectieve arbeidsovereenkomsten, 2. prestatiebeoordelingen, en 3. documenten die kunnen voldoen aan de vereisten om loonschalen, loonstarieven en salarisniveaus te rechtvaardigen.