Employer of Record in Zimbabwe

Un Employer of Record (EOR) è una società che assume legalmente i lavoratori in Zimbabwe per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team nel paese senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR come la gestione delle buste paga, dei benefici, delle tasse e della conformità alle leggi sul lavoro dello Zimbabwe. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, mentre l'EOR si occupa della documentazione occupazionale e delle responsabilità legali. Per le aziende che desiderano assumere in Zimbabwe, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Zimbabwe

Utilizzare un EOR in Zimbabwe semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco una spiegazione semplice di come funziona:

1. Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Zimbabwe.
2. L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale conforme alle normative.
3. Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, raccogliendo i documenti necessari e configurando la busta paga.
4. Buste Paga e Benefici: L'EOR si occupa di tutti gli aspetti relativi alla busta paga, inclusa la calcolazione degli stipendi, le ritenute fiscali e la gestione dei contributi all'Autorità Nazionale di Sicurezza Sociale dello Zimbabwe (NSSA). Gestiscono anche i benefici per i dipendenti.
5. Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce supporto HR continuo ai tuoi dipendenti, rispondendo alle loro domande su occupazione, buste paga e benefici.
6. Gestisci il Tuo Team: Mantieni il pieno controllo sui compiti quotidiani, sui progetti e sulle performance dei tuoi dipendenti.

Perché usare un Employer of Record in Zimbabwe

Utilizzare un EOR in Zimbabwe ti aiuta ad espandere la tua attività e ad assumere talenti in modo rapido ed efficiente. Rimuove il peso amministrativo significativo e i rischi legali associati alla creazione di un'entità legale in un nuovo paese. Questo ti permette di concentrarti sulle operazioni principali della tua azienda e sulla gestione del tuo team.

Ecco alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di un EOR in Zimbabwe:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti in poche settimane, invece dei mesi necessari per stabilire una società locale.
• Garantire la Conformità: Gli EOR hanno competenze nelle leggi sul lavoro locali, assicurandoti di rispettare le normative occupazionali e fiscali dello Zimbabwe.
• Ridurre i Costi: Eviti i costi elevati associati alla creazione e alla gestione di un'entità legale.
• Semplificare la Busta Paga: L'EOR gestisce tutti i calcoli delle buste paga, le ritenute fiscali e le comunicazioni, assicurando che il tuo team venga pagato correttamente e puntualmente.
• Concentrarsi sulla Crescita: Esternalizzando le responsabilità HR e legali, puoi dedicare più risorse alla crescita della tua attività.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Zimbabwe include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Zimbabwe.

Assunzioni in Zimbabwe richiedono una buona comprensione delle leggi locali sul lavoro. La legislazione principale che disciplina l'occupazione è il Labour Act [Chapter 28:01]. Questa legge stabilisce gli standard minimi per le condizioni di lavoro, inclusi salari, orari di lavoro e procedure di licenziamento. Sebbene l'ambiente economico possa essere complesso, ci sono opportunità in vari settori come l'estrazione mineraria, l'agricoltura, il turismo e la tecnologia. Per i cittadini stranieri che desiderano lavorare in Zimbabwe, generalmente è necessario un permesso di lavoro rilasciato dal Department of Immigration.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Zimbabwe, dovresti fornire un contratto di lavoro scritto. Sebbene gli accordi verbali siano legalmente riconosciuti, un contratto scritto offre chiarezza e aiuta a prevenire controversie.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro in Zimbabwe:

• Contratti a tempo indeterminato: Questi contratti non hanno una data di fine e sono lo standard per l'impiego permanente.
• Contratti a termine: Questi contratti sono per un periodo o progetto specifico e terminano in una data stabilita.

I tuoi contratti di lavoro devono includere diverse clausole essenziali per essere conformi alla legge dello Zimbabwe. Considerale come le non negoziabili.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo dipendente a un ruolo. In Zimbabwe, un periodo di prova è una fase di prova una tantum, non rinnovabile.

• Per la maggior parte dei lavori, il massimo periodo di prova è di tre mesi.
• Per lavori occasionali o stagionali, il periodo di prova è tipicamente di un giorno.

Se decidi di terminare il contratto durante il periodo di prova, devi fornire un preavviso scritto. Il periodo di preavviso è solitamente di due settimane, o di una settimana per lavori occasionali. Una volta terminato il periodo di prova, il dipendente diventa automaticamente un dipendente a tempo pieno se non hai terminato il suo contratto.

Orari di lavoro & straordinari

Gli orari di lavoro standard in Zimbabwe sono tipicamente di 8 ore al giorno, per un totale di 40-48 ore settimanali. Qualsiasi ora lavorata oltre questi orari è considerata straordinario.

Ecco come dovresti gestire il pagamento degli straordinari:

• Straordinari regolari: Pagare 1,5 volte la tariffa oraria normale del dipendente.
• Lavoro durante le festività pubbliche: Pagare 2 volte la tariffa oraria normale del dipendente.

Le leggi sul lavoro dello Zimbabwe limitano gli straordinari a un massimo di 10 ore alla settimana.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Zimbabwe ha numerose festività nazionali durante l'anno.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Zimbabwe

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Zimbabwe. Questo ti dà flessibilità, soprattutto per lavori basati su progetti. I Contractors sono lavoratori autonomi e gestiscono le proprie tasse e contributi previdenziali. Questo può ridurre il carico amministrativo.

Tuttavia, devi fare attenzione a come classifichi i lavoratori. La classificazione errata di un dipendente come contractor può portare a problemi legali. Se un lavoratore viene trattato come un dipendente (ad esempio, controlli gli orari di lavoro e i metodi), potrebbe essere considerato un dipendente ai sensi della legge, indipendentemente dal contratto.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR può aiutarti a classificare correttamente i tuoi lavoratori e garantire la conformità alle leggi sul lavoro locali. Gestiscono le attività legali e amministrative dell'occupazione, così puoi concentrarti sulla gestione del team e sulla crescita della tua attività.

Navigating compensation and payroll in Zimbabwe requires a clear understanding of a unique, multi-currency system and specific legal requirements. The country's economy relies on both the United States Dollar (USD) and the recently introduced Zimbabwe Gold (ZiG), which impacts how you calculate salaries, taxes, and other contributions. Staying compliant means staying current with regulations that can change frequently.

Cicli di paga & struttura salariale

In Zimbabwe, you typically process payroll on a monthly basis, with most employees receiving their pay at the end of the month. While not required by law, some companies choose to offrire un bonus di 13ª mensilità o incentivi basati sulla performance come parte della loro struttura retributiva.

Straordinari & minimi

Il salario minimo in Zimbabwe non è un'unica tariffa nazionale. Invece, varia in base all'industria ed è spesso determinato attraverso accordi collettivi di lavoro. Per esempio, all'inizio del 2025, il salario minimo per i lavoratori generici era fissato a ZWL 25.000 al mese. Devi rispettare il salario minimo specifico stabilito per il tuo settore.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record in Zimbabwe, sei responsabile di diversi contributi basati sui guadagni dei tuoi dipendenti. Questi sono i tuoi costi diretti oltre agli stipendi dei dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere le seguenti tasse e detrazioni dalla paga dei tuoi dipendenti e versarle alle autorità competenti.

In Zimbabwe, offrire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per attrarre e mantenere grandi talenti. Non si tratta solo di ciò che è richiesto dalla legge. Un buon pacchetto di benefici dimostra al tuo team che li apprezzi. Questo costruisce lealtà e una cultura aziendale positiva. Comprendere le regole locali è il tuo primo passo.

Ferie di legge

La legge zimbabwese stabilisce le ferie minime che i dipendenti devono ricevere.

• Ferie annuali: Dopo un anno di servizio, i dipendenti ottengono 30 giorni di ferie annuali retribuite. Questo include i fine settimana e le festività pubbliche che cadono nel periodo di ferie.
• Ferie per malattia: Un dipendente può prendere fino a 90 giorni di ferie per malattia con paga piena. Per ottenerle, necessita di un certificato medico. Dopo un anno di lavoro presso di te, può ricevere altri 90 giorni con mezza paga.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne che hanno lavorato per almeno un anno presso di te ricevono 98 giorni di ferie di maternità completamente retribuite.
• Ferie speciali: I dipendenti possono ottenere fino a 12 giorni di ferie speciali retribuite per motivi come partecipare a udienze in tribunale o riunioni sindacali, o per motivi compassionevoli come la morte di una persona cara.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per tutte le festività pubbliche nazionali. Se lavorano in una festività pubblica, devi pagarli almeno il doppio della loro tariffa normale.

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge stabilisce il minimo, molte aziende offrono di più per attrarre le persone migliori.

Come un EOR può aiutare nell'implementazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto semplice. Gestiamo tutto noi per te.

Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro dello Zimbabwe. Ci occupiamo di paghe, tasse e tutti i contributi richiesti. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi.

Aiutiamo anche a offrire benefici supplementari competitivi. Conosciamo il mercato locale e possiamo consigliare su cosa gli impiegati apprezzano di più. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti senza il mal di testa di gestirlo tutto da solo.

Quando il tuo rapporto con un dipendente in Zimbabwe giunge al termine, è importante gestire correttamente la loro uscita. Il processo, noto come termination o offboarding, è guidato dalle leggi sul lavoro del paese per garantire equità per tutti. Devi seguire passaggi specifici, fornire il preavviso corretto e pagare correttamente gli ultimi salari. Sbagliare può portare a problemi legali, quindi comprendere le proprie responsabilità è fondamentale per un processo di uscita senza intoppi.

Periodi di preavviso

Quando termini un contratto di lavoro, devi dare al tuo employee un preavviso anticipato. La durata del preavviso dipende dalla frequenza di pagamento.

È una buona idea controllare il contratto di lavoro, poiché potrebbe indicare un periodo di preavviso più lungo. Puoi anche pagare l'employee per il periodo di preavviso invece di farli lavorare durante esso. Per problemi gravi come cattiva condotta, potrebbe non essere necessario dare preavviso, ma devi seguire un processo disciplinare formale.

Indennità di fine rapporto

In Zimbabwe, generalmente non sei obbligato a pagare severance a meno che non sia previsto nel contratto dell'employee. Tuttavia, se la cessazione avviene a causa di ristrutturazioni o ridimensionamenti delle tue operazioni, dovrai fornire un pacchetto di indennizzo. In tutti i casi di termination, devi pagare all'employee eventuali ferie maturate ma non usufruite.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni termination sia conforme alla legge sul lavoro dello Zimbabwe.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria per la cessazione.
• Pagamento finale: Calcoliamo e processiamo l'ultimo stipendio dell'employee, inclusi eventuali giorni di ferie non utilizzati.
• Conformità: Assicuriamo che siano rispettati i corretti periodi di preavviso e che tutte le procedure legali siano seguite per evitare reclami di licenziamento ingiusto.

Gestendo questi passaggi, ti aiutiamo a offboard gli employee in modo equo, conforme e riducendo i rischi legali per la tua azienda.

Navigare nel sistema di visti e permessi di lavoro dello Zimbabwe richiede una chiara comprensione delle regole. Per qualsiasi cittadino straniero che desideri lavorare legalmente nel paese, è necessario possedere un permesso di lavoro valido. Un visto di lavoro consente di entrare nello Zimbabwe per scopi lavorativi, ma è il permesso di lavoro che autorizza effettivamente a svolgere il proprio lavoro. Il datore di lavoro in Zimbabwe deve gestire il processo di richiesta di questi permessi per conto del dipendente.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

La strada più comune per lavorare in Zimbabwe è il Temporary Employment Permit (TEP). Questi permessi sono generalmente rilasciati per un anno, ma possono essere rinnovati. Per ruoli a lungo termine, è disponibile anche un Long-Term Work Permit.

Qualsiasi azienda registrata in Zimbabwe può sponsorizzare un lavoratore straniero. Il datore di lavoro deve avviare la richiesta presso il Department of Immigration. Una parte fondamentale di questo processo consiste nel dimostrare che una ricerca locale di candidati qualificati non ha avuto successo.

Un Employer of Record (EOR) offre una soluzione pratica per le aziende senza una entità legale in Zimbabwe. Un EOR può assumere e sponsorizzare legalmente i dipendenti per conto vostro. Questo approccio permette di costruire un team in Zimbabwe mentre l’EOR gestisce le complessità di payroll, conformità e sponsorship del permesso di lavoro.

Il processo generale per la richiesta di un permesso di lavoro prevede:

• Il datore di lavoro che estende un'offerta di lavoro formale.
• Il dipendente che fornisce i documenti necessari come copie del passaporto, CV e qualifiche.
• Il datore di lavoro che presenta la domanda completa al Department of Immigration.
• I tempi di elaborazione generalmente variano da 4 a 8 settimane.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi d’affari di breve durata, come riunioni, conferenze o seminari, sarà necessario un visto business. Questo visto non permette di lavorare nel paese. Un visto business è generalmente concesso per un periodo di 30 giorni e non è rinnovabile.

Lo Zimbabwe classifica i cittadini stranieri in tre gruppi per determinare i requisiti di visto:

• Categoria A: I cittadini di questi paesi non necessitano di visto per entrare nello Zimbabwe.
• Categoria B: I cittadini di questi paesi possono ottenere un visto all’arrivo presso il porto di ingresso.
• Categoria C: I cittadini di questi paesi devono richiedere e ottenere un visto prima di viaggiare.

Molti viaggiatori possono richiedere un e-visa online tramite il sito ufficiale del governo, il che semplifica il processo. L’e-visa è generalmente valida per tre mesi dalla data di emissione.