Employer of Record in Venezuela

Un Employer of Record (EOR) in Venezuela è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team in Venezuela senza dover creare un'entità locale. L'EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR legate all'impiego. Ciò include la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e la conformità con la legislazione del lavoro venezuelana. Rivermate è un fornitore di EOR che può aiutarti in questo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Venezuela

Utilizzare un EOR in Venezuela semplifica la tua espansione. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

Ecco come funziona:

1. Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Venezuela.
2. L'EOR lo assume: L'EOR assume legalmente il candidato scelto sotto la loro entità commerciale locale venezuelana. Gestiscono il contratto di lavoro, assicurandosi che sia conforme a tutte le leggi del lavoro locali.
3. Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include l'istituzione della busta paga, l'iscrizione del dipendente ai programmi di sicurezza sociale e benefici obbligatori del governo.
4. Gestisci il tuo dipendente: Gestisci il lavoro quotidiano e le responsabilità del tuo dipendente. Essi fanno parte del tuo team, contribuendo agli obiettivi della tua azienda.
5. L'EOR si occupa di HR e Payroll: L'EOR elabora le buste paga, trattiene le tasse e versa i contributi di sicurezza sociale. Gestiscono anche i benefici e assicurano che tu rimanga conforme alle normative venezuelane.
6. Conformità continua: L'EOR si mantiene aggiornato su eventuali cambiamenti nella legislazione del lavoro venezuelana. Questo ti protegge da rischi legali e potenziali multe.

Perché usare un Employer of Record in Venezuela

Espandere il tuo team in Venezuela può essere complesso. Un EOR rende il processo molto più semplice e veloce. Puoi concentrarti sulla crescita della tua attività mentre l'EOR si occupa degli oneri legali e amministrativi dell'impiego locale.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR in Venezuela:

• Evitare di creare una società: Puoi assumere legalmente dipendenti in Venezuela senza il tempo e le spese di stabilire un'entità legale locale.
• Rimanere conforme alle leggi locali: Le leggi sul lavoro venezuelane sono dettagliate e possono cambiare. Un EOR è esperto in queste leggi e garantisce che tu segua tutte le regole per contratti, benefici e cessazioni.
• Semplificare buste paga e tasse: L'EOR gestisce tutti gli aspetti delle buste paga, inclusa la calcolazione e la trattenuta delle tasse corrette e dei contributi di sicurezza sociale richiesti dalla legge venezuelana.
• Offrire benefici competitivi: Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti accesso a pacchetti di benefici competitivi, aiutandoti ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Ridurre i rischi: L'EOR assume la responsabilità legale dell'impiego. Questo riduce significativamente il rischio di non conformità alle normative locali sul lavoro e fiscali.
• Accelerare l'ingresso nel mercato: Puoi assumere dipendenti e iniziare ad operare in Venezuela in pochi giorni, non mesi. Questo ti dà un vantaggio significativo in un mercato competitivo.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Venezuela include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Venezuela.

Assunzioni in Venezuela richiedono la comprensione di un sistema complesso e protettivo di diritto del lavoro. La legge principale che disciplina l'occupazione è la Organic Labor Law for Workers (LOTTT). Questa legge favorisce fortemente i dipendenti, rendendo cruciale navigare con attenzione nel processo di assunzione. Nonostante le sfide economiche, il Venezuela dispone di una forza lavoro qualificata, soprattutto in settori come IT e sviluppo software.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene sia possibile stipulare accordi orali, è altamente consigliato avere un contratto di lavoro scritto in Venezuela. In assenza di un contratto scritto, le dichiarazioni del dipendente riguardo ai termini dell'impiego sono generalmente considerate veritiere.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro:

• Contratti a tempo indeterminato: Questi sono il tipo standard e più comune di contratto senza una data di fine stabilita.
• Contratti a tempo determinato: Questi contratti sono per un periodo specifico e devono essere in forma scritta. Sono consentiti solo in situazioni particolari, come per un progetto specifico o per sostituire temporaneamente un altro dipendente.

Un contratto scritto dovrebbe includere quanto segue:

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto a tempo indeterminato. Questo periodo permette sia a te che al dipendente di valutare il rapporto di lavoro.

• La durata massima di un periodo di prova è di 30 giorni.
• Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro senza dover fornire una motivazione.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Venezuela è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni con otto ore al giorno.

• Straordinari: Qualsiasi lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali è considerato straordinario. La tariffa per gli straordinari è almeno il 150% della paga oraria regolare del dipendente.
• Limiti sugli straordinari: Ci sono limiti alla quantità di straordinari che un dipendente può lavorare, generalmente non più di 10 ore alla settimana e 100 ore all'anno.
• Giorni di riposo: I dipendenti hanno diritto ad almeno un giorno di riposo completo alla settimana, di solito la domenica.

Festività pubbliche e regionali

Il Venezuela osserva numerose festività nazionali pubbliche. È importante essere consapevoli di queste, poiché possono influenzare gli orari di lavoro. Alcune delle festività principali includono:

• Capodanno (1 gennaio)
• Carnevale (date mobili a febbraio o marzo)
• Festa dell'Indipendenza (19 aprile)
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Battaglia di Carabobo (24 giugno)
• Festa dell'Indipendenza (5 luglio)
• Compleanno di Simón Bolívar (24 luglio)
• Natale (25 dicembre)

Alcune regioni e stati hanno anche festività locali proprie.

Assunzione di contractors in Venezuela

Puoi assumere contractors indipendenti per progetti specifici o compiti specializzati. Questo può offrire flessibilità e accesso a competenze particolari senza gli obblighi di un rapporto di lavoro a tempo pieno.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Una errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni significative. Le autorità venezuelane valuteranno la reale natura del rapporto di lavoro, non solo il contratto. Se un contractor viene trattato come un dipendente (ad esempio, avendo orari di lavoro stabiliti e sotto supervisione diretta), potrebbe essere riclassificato come dipendente. Ciò potrebbe renderti responsabile di arretrati, benefici e altri costi legati all'impiego.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Venezuela. Gestiscono tutti gli aspetti legali e HR dell'impiego, inclusi contratti conformi, buste paga e benefici. Questo garantisce che le tue pratiche di assunzione rispettino le leggi sul lavoro venezuelane e riduce significativamente il rischio di errata classificazione dei lavoratori.

Navigare tra compensi e payroll in Venezuela richiede una chiara comprensione delle regole locali. È necessario seguire leggi specifiche per pagare correttamente e puntualmente il proprio team. Questo include tutto, dalla frequenza dei pagamenti alle tasse da trattenere. Rimanere conformi è fondamentale per un'operatività senza problemi nel paese.

Cicli di payroll & struttura salariale

In Venezuela, puoi pagare i tuoi dipendenti settimanalmente o mensilmente. Se scegli un calendario bisettimanale, devi effettuare i pagamenti il 15° e l'ultimo giorno del mese.

Lo stipendio dei tuoi dipendenti non è solo il loro salario di base. Include anche bonus obbligatori e la condivisione degli utili. Sei tenuto a condividere il 15% dei tuoi utili netti con i tuoi dipendenti. Devi inoltre fornire un beneficio alimentare, noto come "Cestaticket".

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di massimo 40 ore, basata su cinque giorni da otto ore ciascuno. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è straordinario. Devi pagare ai dipendenti il 150% del loro salario regolare per le ore di straordinario lavorate. Il salario minimo mensile è fissato a 130 VES.

Tasse e contributi del Employer of Record

Come Employer of Record in Venezuela, hai diversi obblighi fiscali e contributivi. Questi sono calcolati in base agli stipendi dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I tuoi dipendenti contribuiscono anche ai programmi sociali tramite detrazioni dal loro stipendio. Sei responsabile di trattenere queste somme e versarle alle autorità competenti.

In Venezuela, benefits and leave are generous. The law provides strong protections for employees. This includes paid time off for vacations, sickness, and family events. You will also find several mandatory bonuses. Understanding these rules is key to hiring in the country.

Congedo obbligatorio

La legge venezuelana definisce diversi tipi di congedo richiesti per i dipendenti.

• Congedo annuale: Dopo un anno con la tua azienda, i dipendenti ottengono 15 giorni di ferie retribuite. Per ogni anno successivo, ne guadagnano uno in più, fino a un massimo di 30 giorni.
• Congedo di maternità: Le madri ricevono 26 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo è suddiviso in sei settimane prima della nascita e 20 settimane dopo.
• Congedo di paternità: I padri ottengono 14 giorni di congedo retribuito quando nasce il loro bambino.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere fino a un anno di congedo per malattia o infortunio. Si paga per i primi tre giorni. Dopo di che, la sicurezza sociale paga una parte dello stipendio del dipendente.
• Congedo per lutto: In caso di morte di un familiare diretto, i dipendenti hanno diritto a due giorni di congedo retribuito.
• Congedo matrimoniale: I dipendenti ottengono tre giorni di congedo retribuito per il loro matrimonio.

Festività pubbliche e regionali

Venezuela ha festività pubbliche nazionali. Se una festività cade nel fine settimana, di solito non viene spostata a un giorno feriale.

Benefici supplementari tipici

La legge venezuelana richiede diversi benefici. Molte aziende offrono benefici extra per attrarre e mantenere i talenti.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Venezuela. Questo significa che non devi crearne una. Gestiscono tutte le leggi e regolamenti del lavoro locali. Questo garantisce che tu sia sempre conforme.

Un EOR si occuperà di:

• Integrare correttamente i nuovi dipendenti.
• Gestire la busta paga e tutte le trattenute necessarie.
• Amministrare tutti i benefici obbligatori e supplementari.
• Garantire la conformità alle leggi sul lavoro in evoluzione.

Usare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi concentrarti sulla crescita della tua attività mentre l'EOR si occupa della parte amministrativa.

Quando si interrompe un rapporto di lavoro con un dipendente in Venezuela, è necessario seguire un processo specifico. Le leggi sul lavoro del paese proteggono i dipendenti, quindi bisogna gestire le cessazioni con attenzione. Nella maggior parte dei casi, è necessario un "giustificato motivo" per terminare un contratto di lavoro. Ciò significa che bisogna avere una ragione valida e legalmente riconosciuta per il licenziamento. In caso contrario, si potrebbe affrontare una contestazione legale e sanzioni.

Periodi di preavviso

La legge venezuelana richiede di fornire un periodo di preavviso quando si termina un rapporto di lavoro senza un giustificato motivo. La durata del preavviso dipende dalla durata del rapporto di lavoro del dipendente presso la vostra azienda. Se non si fornisce il preavviso richiesto, si deve invece pagare il salario del dipendente per quel periodo.

Ecco i periodi di preavviso minimi:

Ricordate che un contratto di lavoro o un accordo collettivo può prevedere periodi di preavviso più lunghi.

Indennità di licenziamento

In Venezuela, l'indennità di licenziamento è una parte fondamentale del pagamento finale a un dipendente che lascia l'azienda. È conosciuta come "prestaciones sociales". I dipendenti hanno diritto a questo pagamento indipendentemente dal motivo della cessazione, con alcune eccezioni per motivi giustificati specifici.

Il calcolo dell'indennità di licenziamento si basa sull'ultimo salario del dipendente e sulla durata del servizio. Include un mese di salario per ogni anno di servizio. Il pagamento finale dovrebbe anche includere eventuali giorni di ferie maturati e bonus non ancora pagati.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando si utilizza un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di uscita per voi. Assicuriamo che ogni cessazione sia conforme alla legge sul lavoro venezuelana.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria per la cessazione.
• Verifica del Giustificato Motivo: Vi guidiamo nel processo di stabilire e documentare un giustificato motivo per la cessazione, minimizzando i rischi legali.
• Calcolo delle Indennità: Calcoliamo con precisione tutti i pagamenti finali, inclusi indennità di licenziamento, ferie maturate e altri benefici.
• Conformità Legale: Rimaniamo aggiornati sulle normative sul lavoro venezuelane per garantire che ogni fase del processo sia conforme. Ci occupiamo anche di notificare l'Ispettorato del Lavoro quando richiesto.

Ottenere l'autorizzazione al lavoro in Venezuela comporta la navigazione in un sistema complesso. Per i cittadini stranieri che desiderano lavorare legalmente, è necessario il visto appropriato, e il processo richiede attenzione scrupolosa alle norme locali. Il visto principale per il lavoro è l'"Autorización de Trabajo y Visa de Transeúnte Laboral" (TR-L), sponsorizzato da un datore di lavoro presente nel paese. Questo processo prevede di dimostrare la necessità di un lavoratore straniero e ottenere approvazioni da diversi enti governativi.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Utilizzare un Employer of Record (EOR) è un modo pratico per assumere dipendenti in Venezuela senza dover creare una propria entità locale. Un EOR può sponsorizzare i visti di lavoro, ma è importante comprendere le realtà di questo processo.

Cosa può tipicamente sponsorizzare un EOR:

• Visti di Lavoro a Lungo Termine (TR-L): Questo è il visto principale per i dipendenti stranieri che lavorano in Venezuela. Un EOR con una entità legale registrata nel paese può sponsorizzare questo visto, che di solito è valido per un anno e può essere rinnovato.
• Visti di Lavoro a Breve Termine (TR-L di 90 giorni): Per incarichi temporanei o progetti, un EOR può aiutare a ottenere questo visto per i dipendenti che saranno in Venezuela per un breve periodo.
• Visti di Business (TR-N): Gli EOR possono anche assistere con visti di business per attività come riunioni o negoziazioni. Questo visto è tipicamente valido per un anno e permette soggiorni fino a 180 giorni.

Percorsi pratici e limitazioni:

Il percorso principale per assumere qualcuno a lungo termine è tramite il visto TR-L, sponsorizzato dall'EOR. L'EOR agisce come datore di lavoro legale, gestendo la documentazione necessaria presso il Ministero del Lavoro e le autorità di immigrazione.

Tuttavia, ci sono limitazioni pratiche:

• Allineamento del Job Scope: Una sfida chiave è che il lavoro del dipendente deve essere in linea con le attività commerciali registrate dell'EOR in Venezuela. Se si assume per un ruolo altamente specializzato che non rientra nell'ambito dell'attività dell'EOR, lo sponsorship potrebbe non essere possibile.
• Ritardi burocratici: Il processo di visto e permesso di lavoro in Venezuela può essere lento. I datori di lavoro devono essere preparati a potenziali ritardi nell'elaborazione delle domande.
• Regolamenti in evoluzione: Le leggi sul lavoro e sull'immigrazione in Venezuela possono cambiare, quindi è fondamentale rimanere aggiornati sugli ultimi requisiti.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di lavoro a breve termine, i cittadini stranieri necessitano di un visto di business (TR-N). Questo visto è per attività che non sono considerate lavoro, come partecipare a riunioni, conferenze o formazione.

Punti chiave di conformità per i viaggi d'affari:

• Requisito del visto: Tutti i cittadini stranieri devono ottenere un visto di business prima di entrare in Venezuela per attività di lavoro.
• Durata del soggiorno: Il visto TR-N di solito viene concesso per un anno e permette soggiorni fino a 180 giorni in quell'anno.
• Nessun lavoro consentito: È fondamentale che i visitatori con visto di business non svolgano attività lavorative. Lo scopo della loro visita deve essere esclusivamente per riunioni o eventi di natura commerciale.

Utilizzare un EOR può aiutare a garantire la conformità a queste normative, anche per visite di breve durata. Possono guidarti sulla tipologia di visto corretta e aiutarti a preparare la documentazione necessaria.