Employer of Record in Uruguay

Un Employer of Record (EOR) in Uruguay ti aiuta ad assumere dipendenti lì senza dover creare una società locale. Agisce come il datore di lavoro legale per i membri del tuo team. Ciò significa che l'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR, come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro uruguaiane. Tu gestisci il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti mentre l'EOR si occupa della parte amministrativa. Per le aziende che desiderano assumere in Uruguay, Rivermate offre servizi di EOR per semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Uruguay

Utilizzare un EOR in Uruguay semplifica la tua espansione. Trovi il talento, e l'EOR li assume legalmente per conto tuo.

Ecco come funziona:

1. Trovi il tuo candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Uruguay.
2. L'EOR li assume: Il fornitore di EOR, che ha una entità legale in Uruguay, redige un contratto di lavoro locale. Questo contratto rispetta tutte le normative sul lavoro uruguaiane. L'EOR quindi assume il candidato scelto.
3. Onboarding e HR: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Si occupa di tutta la documentazione necessaria, registra il dipendente presso l'ufficio di sicurezza sociale (Banco de Previsión Social o BPS) e lo prepara per la paga.
4. Payroll e benefici: Ogni mese, l'EOR elabora la busta paga, detrae le tasse e versa i contributi alla sicurezza sociale. Gestiscono anche i benefici dei dipendenti come assicurazioni sanitarie e congedi retribuiti.
5. Conformità continua: L'EOR rimane aggiornato su eventuali modifiche alle leggi sul lavoro in Uruguay per garantire che tu rimanga conforme. Questo riduce il rischio di problemi legali.
6. Gestisci il tuo team: Mantieni il pieno controllo sui compiti quotidiani, progetti e performance dei tuoi dipendenti. L'EOR si occupa dell'amministrazione HR, ma il dipendente lavora per la tua azienda.

Perché usare un Employer of Record in Uruguay

Utilizzare un EOR in Uruguay ti permette di entrare nel mercato e assumere talenti rapidamente e in modo sicuro. Rimuove l'ostacolo principale di dover creare una entità legale, che può essere un processo lento e costoso. Puoi costruire un team e avviare le operazioni in una frazione del tempo.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel mercato più velocemente: Puoi assumere dipendenti e iniziare a lavorare in Uruguay in pochi giorni, non mesi.
• Ridurre i costi: Evita i costi elevati associati alla creazione e gestione di una società locale.
• Garantire la conformità legale: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro uruguaiano. Si assicurano che i tuoi contratti di lavoro, payroll e benefici rispettino tutte le norme locali. Questo include la navigazione tra regolamenti specifici del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
• Semplificare HR e payroll: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative. Questo include l'elaborazione delle retribuzioni, la gestione delle trattenute fiscali e i pagamenti alla sicurezza sociale.
• Offrire benefici competitivi: Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti accesso a pacchetti di benefici completi, aiutandoti ad attrarre e trattenere i migliori talenti.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Uruguay include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Uruguay.

Assunzioni in Uruguay sono una mossa intelligente per molte aziende. Ottieni accesso a una forza lavoro ben istruita e qualificata, spesso a un costo inferiore rispetto ad altre parti del mondo. Il paese è noto per la sua stabilità politica ed economica, rendendolo un luogo affidabile per fare business. Le industrie principali includono tecnologia, agricoltura e turismo. Puoi assumere dipendenti creando la tua propria azienda locale o utilizzando un Employer of Record (EOR). Un EOR semplifica il processo gestendo per te le attività legali e HR.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi orali siano tecnicamente validi, un contratto di lavoro scritto è altamente consigliato in Uruguay. Esso fornisce chiarezza e aiuta a prevenire controversie. I contratti devono essere in spagnolo e usare il peso uruguaiano per lo stipendio e altre cifre finanziarie.

Esistono due principali tipi di contratti:

• A tempo indeterminato: Questo è il contratto standard per posizioni permanenti.
• A tempo determinato: Può essere usato per progetti temporanei, lavori stagionali o per coprire un dipendente in congedo. Attenzione a non usare eccessivamente contratti a tempo determinato per lo stesso ruolo, poiché potrebbero essere riclassificati come a tempo indeterminato.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero includere queste clausole essenziali:

• Informazioni delle parti: Nomi legali completi del datore di lavoro e del dipendente.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Data di inizio: Quando inizia il rapporto di lavoro.
• Luogo di lavoro: La sede principale del lavoro.
• Orario di lavoro: Il programma giornaliero e settimanale.

Periodi di prova

La legge uruguaiana non prevede un periodo di prova specifico e legalmente obbligatorio. Tuttavia, è pratica comune concordare un periodo di prova, solitamente tra 30 e 90 giorni. Se decidi di includere un periodo di prova, assicurati che sia chiaramente indicato nel contratto di lavoro scritto. Durante questo periodo, la cessazione del rapporto di lavoro può essere più semplice, ma è comunque necessario seguire i principi generali del diritto del lavoro.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Uruguay è tipicamente di 44 a 48 ore. Per la maggior parte dei lavori d’ufficio e retail, sono 44 ore, mentre i lavori industriali spesso arrivano a 48 ore. La giornata lavorativa di solito è limitata a otto ore.

Ecco come funziona lo straordinario:

I dipendenti non possono essere obbligati a lavorare straordinari, e c’è un limite settimanale di otto ore extra.

Festività pubbliche e regionali

L’Uruguay ha diverse festività pubbliche che possono influenzare gli orari di lavoro. Alcune sono fisse, altre sono mobili per creare ponti lunghi.

Ecco alcune delle principali festività pubbliche:

• 1 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Epifania
• Carnevale (date mobili a febbraio o marzo)
• Settimana Santa / Settimana del Turismo (date mobili a marzo o aprile)
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 18 maggio: Battaglia di Las Piedras
• 19 giugno: Nascita di José Artigas
• 18 luglio: Giorno della Costituzione
• 25 agosto: Giorno dell’Indipendenza
• 12 ottobre: Giorno della Diversità Culturale
• 2 novembre: Festa dei Morti
• 25 dicembre: Natale

Assunzione di contractors in Uruguay

Assumere contractors indipendenti in Uruguay può essere un modo flessibile ed economico per ottenere competenze specializzate per progetti specifici. I contractors operano secondo codici civili e fiscali, non secondo il diritto del lavoro, quindi non hanno diritto a benefici da dipendenti come congedi retribuiti o sicurezza sociale.

È fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Se un contractor viene trattato come un dipendente, potrebbe essere classificato erroneamente, con conseguenti multe e sanzioni. Per evitarlo, assicurati che i tuoi contractors abbiano controllo sul proprio orario di lavoro, usino i propri strumenti e siano liberi di lavorare per altri clienti.

Utilizzare un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare il rischio di errata classificazione. Un EOR può aiutarti ad assumere contractors in modo conforme gestendo contratti, pagamenti e assicurandoti di rispettare le leggi locali. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l’EOR si occupa delle complessità amministrative e legali dell’assunzione in Uruguay.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Uruguay è semplice. Il sistema è ben definito, trattando allo stesso modo investitori stranieri e locali. Ciò lo rende un luogo attraente per assumere talenti. I componenti chiave includono uno stipendio base, indennità e un bonus obbligatorio di 13° mese.

Cicli di paga & struttura salariale

In Uruguay, di solito si paga i propri dipendenti mensilmente. I pagamenti devono essere effettuati entro il 5° giorno del mese successivo. Alcune industrie consentono pagamenti bisettimanali.

Una caratteristica unica della busta paga uruguaiana è l'"Aguinaldo", o 13° mese. Questo viene pagato in due rate: una a giugno e l'altra a dicembre.

La struttura salariale include:

• Stipendio Base: Questo è il reddito di base di un dipendente, che costituisce il 30-50% del loro salario totale.
• Stipendio Lordo: Questo è lo stipendio base più eventuali indennità, prima di tasse e altre detrazioni.
• Stipendio Netto: Questa è la somma finale che un dipendente riceve dopo tutte le detrazioni.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Uruguay è di 44 a 48 ore, a seconda dell'industria. Gli straordinari vengono pagati al 150% del salario regolare per le ore extra. Questo aumenta al 200% per il lavoro durante i giorni festivi o di riposo.

A partire dal 2024, il salario minimo nazionale è di UYU 22.268 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Sei responsabile di contribuire alla sicurezza sociale e all'assicurazione sanitaria per i tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e all'assicurazione sanitaria dal loro stipendio lordo. L'imposta sul reddito è progressiva.

In Uruguay, troverai un solido quadro di benefici per i dipendenti e politiche di congedo. La legge offre forti protezioni per i lavoratori. Questo include generosi congedi retribuiti e copertura di sicurezza sociale. Comprendere questi benefici è fondamentale per assumere nel paese.

Congedo obbligatorio

La legge uruguaiana prevede diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: Hai diritto a 20 giorni di ferie retribuite dopo il primo anno con un'azienda. Questo aumenta di un giorno ogni quattro anni di servizio.
• Congedo per malattia: Se ti ammali, il tuo datore di lavoro paga il tuo stipendio completo per i primi tre giorni. Dopo di che, la sicurezza sociale paga il 70% del tuo stipendio per fino a un anno.
• Congedo di maternità: Le madri ricevono 14 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo è pagato dalla sicurezza sociale.
• Congedo di paternità: I padri ottengono 13 giorni di congedo retribuito.
• Congedo matrimoniale: Puoi prendere cinque giorni di congedo retribuito quando ti sposi.
• Congedo per lutto: Hai diritto a tre giorni di congedo retribuito per la morte di un parente stretto.

Festività pubbliche e festività regionali

L'Uruguay ha diverse festività pubbliche. Alcune sono giorni di riposo retribuiti, altre no.

Benefici supplementari tipici

Le aziende in Uruguay offrono un mix di benefici obbligatori ed extra.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) rende facile offrire benefici in Uruguay.

Un EOR gestisce le complessità delle leggi del lavoro locali. Ci assicuriamo che tu sia conforme a tutti i requisiti statutari. Questo include tutto, dai congedi retribuiti ai contributi di sicurezza sociale.

Aiutiamo anche a offrire benefici supplementari competitivi. Un EOR può fornire accesso a piani di assicurazione sanitaria privata e altri vantaggi. Questo ti aiuta ad attrarre e mantenere i migliori talenti in Uruguay. Gestiamo l'amministrazione di questi benefici, così puoi concentrarti sulla tua attività.

Quando si termina un rapporto di lavoro con un dipendente in Uruguay, è necessario seguire un processo chiaro. Questo comporta regole specifiche per licenziare qualcuno, calcolare la sua retribuzione finale e gestire tutta la documentazione. Questo processo garantisce di trattare il vostro ex dipendente in modo equo e di rimanere in conformità con la legge.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro senza giusta causa, è obbligatorio fornire un periodo di preavviso. La durata di questo preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la vostra azienda.

Ecco una semplice suddivisione dei periodi di preavviso minimi richiesti dalla legge:

È inoltre possibile scegliere di pagare il dipendente invece di farlo lavorare durante il periodo di preavviso. Questo pagamento deve includere lo stipendio e i benefici che avrebbe maturato in quel periodo.

Indennità di licenziamento

In Uruguay, se si termina un contratto di lavoro senza una motivazione valida, si deve al dipendente un'indennità di licenziamento. Questa rappresenta una parte fondamentale del processo di cessazione del rapporto. L'importo si calcola in base al tempo di servizio del dipendente presso l'azienda e al suo stipendio medio mensile.

La formula standard per l'indennità di licenziamento è di un mese di stipendio per ogni anno di servizio. Esiste un limite massimo di sei mesi di stipendio. Questo pagamento aiuta a sostenere il dipendente mentre cerca un nuovo lavoro.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando si lavora con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per voi. Ci assicuriamo che tutto venga fatto correttamente e in conformità con le leggi sul lavoro uruguaiane.

Ecco come aiutiamo:

• Garantire procedure corrette: Seguiamo tutti i requisiti legali per il licenziamento, inclusa la fornitura del preavviso appropriato.
• Calcolare la retribuzione finale: Gestiamo il calcolo di tutti i pagamenti finali. Questo include lo stipendio residuo, i bonus proporzionati e qualsiasi indennità di licenziamento a cui il dipendente ha diritto.
• Gestire la documentazione: Ci occupiamo di tutta la documentazione necessaria per finalizzare la cessazione.
• Fornire una transizione senza problemi: Il nostro processo garantisce un'uscita professionale e rispettosa per il vostro dipendente, proteggendo la reputazione della vostra azienda.

Ci assicuriamo che ogni passaggio venga gestito correttamente, così potete concentrarvi sulla gestione della vostra attività.

Ottenere l'autorizzazione al lavoro in Uruguay comporta un processo in due fasi. Innanzitutto, sarà necessario un visto di lavoro per entrare nel paese. Questo visto iniziale è generalmente valido per 30 giorni. Una volta in Uruguay, bisogna richiedere un permesso di soggiorno per vivere e lavorare nel paese per un periodo più lungo.

Visti di lavoro & realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può legalmente assumere e sponsorizzare dipendenti per tuo conto in Uruguay. Questa è una soluzione pratica se non si dispone di una entità locale nel paese. L'EOR assume le responsabilità legali di un datore di lavoro, incluso lo sponsor del visto.

Tuttavia, ci possono essere dei limiti. Alcuni paesi hanno quote sul numero di visti di lavoro che possono essere rilasciati. Un EOR può aiutarti a navigare queste regolamentazioni e valutare la fattibilità di ottenere un visto di lavoro per il tuo dipendente.

Esistono diversi tipi di visti disponibili, a seconda della durata dell'impiego:

• Visto di lavoro temporaneo: Adatto per impieghi a breve termine, della durata fino a due anni.
• Visto di lavoro permanente: Per impieghi a lungo termine e può portare alla residenza permanente.

I cittadini dei paesi membri del MERCOSUR, come Argentina e Brasile, possono avere un processo di visto più semplice.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari di breve durata, potresti non aver bisogno di un visto. I cittadini di molti paesi possono entrare in Uruguay fino a 90 giorni senza visto per scopi di lavoro. Ciò include attività come partecipare a riunioni, conferenze o negoziare contratti.

Se hai bisogno di un visto per affari, di solito si tratta di un visto multiplo valido per 90 giorni, e a volte puoi estenderlo per altri 90 giorni. Per fare domanda, probabilmente ti serviranno:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità.
• Un modulo di domanda compilato.
• Una lettera della tua azienda che spiega lo scopo della visita.
• Una lettera di invito da parte di un'azienda in Uruguay.
• La prova delle disposizioni di viaggio, come un biglietto di andata e ritorno.