Employer of Record in Svalbard e Jan Mayen

Un Employer of Record (EOR) è un servizio che assume legalmente il tuo team a Svalbard e Jan Mayen per conto tuo. Ciò significa che l'EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR dell'impiego, mentre tu gestisci il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti. È un modo per assumere persone nella regione senza dover creare una tua entità locale. Per le aziende che desiderano assumere a Svalbard e Jan Mayen, un EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Svalbard e Jan Mayen

Utilizzare un EOR semplifica l'assunzione. Il processo è semplice. Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento Identifichi il candidato che desideri assumere a Svalbard e Jan Mayen.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato L'EOR, come datore di lavoro legale, assume il candidato sotto la sua entità locale.
3. Vengono Creati Contratti Conformi L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta le leggi sul lavoro locali, coprendo termini come stipendio, benefici e requisiti di cessazione.
4. L'Onboarding è Gestito L'EOR si occupa del processo di onboarding, assicurando che tutta la documentazione necessaria sia completata correttamente.
5. La Gestione di Stipendi e Tasse è Garantita Il tuo EOR gestisce tutta la elaborazione degli stipendi, le ritenute fiscali e i contributi, assicurando che tutto venga pagato correttamente e puntualmente.
6. Supporto HR e Legale è Fornito Ricevi supporto continuo per eventuali questioni HR o legali che possano sorgere durante il periodo di impiego.

Perché usare un Employer of Record a Svalbard e Jan Mayen

Utilizzare un EOR a Svalbard e Jan Mayen ti aiuta ad espandere rapidamente il tuo team rispettando le normative locali. Rimuove l'onere amministrativo significativo dell'assunzione internazionale. Puoi concentrarti sulla crescita della tua attività e sulla gestione delle performance del tuo team.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evita la Creazione di Entità Puoi assumere dipendenti senza il tempo e le spese di stabilire una entità legale nel territorio.
• Garantisce la Conformità Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali, gestiti dall'Autorità Norvegese di Ispezione del Lavoro (https://www.arbeidstilsynet.no/en/). Garantisco che le tue pratiche di assunzione, i contratti e i benefici siano pienamente conformi.
• Gestisce l'Immigrazione L'EOR può assistere con il processo di richiesta del permesso di lavoro attraverso la Direzione Norvegese dell'Immigrazione (UDI) (https://www.udi.no).
• Riduce i Rischi Un EOR ti aiuta a evitare i rischi di classificare erroneamente i dipendenti come contractors, il che può portare a sanzioni legali e finanziarie.
• Semplifica le Risorse Umane L'EOR si occupa di compiti HR complessi, inclusi stipendi, amministrazione dei benefici e gestione di ferie retribuite e tasse secondo le norme locali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Svalbard e Jan Mayen include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Svalbard e Jan Mayen.

Assunzioni a Svalbard e Jan Mayen sono uniche. Questi territori rientrano nella legge norvegese, ma hanno considerazioni specifiche proprie. Ad esempio, Svalbard ha una politica senza visto, mentre Jan Mayen segue le regole di immigrazione della terraferma norvegese. Comprendere queste norme locali è fondamentale per assumere con successo talenti in questa remota regione artica.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

I contratti di lavoro scritti sono obbligatori. Sono la base del vostro rapporto con il nuovo assunto. Per mantenere chiarezza e conformità, includete queste clausole essenziali:

• Dettagli del lavoro: Definite chiaramente il ruolo e le responsabilità.
• Compenso: Indicate lo stipendio e eventuali altri benefici.
• Orari di lavoro: Specificare le ore di lavoro previste.
• Durata del contratto: Indicare se il contratto è a termine o a tempo indeterminato.
• Periodo di prova: Se applicabile, delineare i termini del periodo di prova.
• Cessazione: Dettagliare i periodi di preavviso per la cessazione.

Periodi di prova

A Svalbard e Jan Mayen, i periodi di prova sono regolati dalla legge norvegese. Ecco cosa bisogna sapere:

• Durata massima: Un periodo di prova può durare al massimo sei mesi.
• Accordo scritto: Il periodo di prova deve essere concordato per iscritto nel contratto di lavoro.
• Cessazione: Durante il periodo di prova, il preavviso è tipicamente di 14 giorni, salvo diverso accordo. La cessazione deve essere motivata sulla base delle prestazioni, competenze o affidabilità del dipendente.
• Settore pubblico: Per lavori nel settore pubblico, un periodo di prova di sei mesi è standard.

Orari di lavoro & straordinari

Gli orari di lavoro a Svalbard e Jan Mayen seguono anche le normative norvegesi.

Festività pubbliche & regionali

I vostri dipendenti a Svalbard e Jan Mayen hanno diritto alle seguenti festività pubbliche nel 2025:

• Capodanno: 1 gennaio
• Giovedì Santo: 17 aprile
• Venerdì Santo: 18 aprile
• Domenica di Pasqua: 20 aprile
• Lunedì di Pasqua: 21 aprile
• Festa dei Lavoratori: 1 maggio
• Festa della Costituzione: 17 maggio
• Ascensione: 29 maggio
• Pentecoste: 8 giugno
• Lunedì di Whit: 9 giugno
• Natale: 25 dicembre
• Secondo giorno di Natale: 26 dicembre

Assunzione di contractors a Svalbard e Jan Mayen

Puoi assumere contractors indipendenti, ma è importante classificarli correttamente. Se il rapporto di lavoro di un contractor assomiglia più a un rapporto di lavoro, rischi di fare una classificazione errata. Questo può portare a sanzioni legali e finanziarie.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR ti permette di assumere dipendenti in modo conforme senza dover creare una entità legale nel territorio. Questo semplifica il processo di assunzione e garantisce il rispetto di tutte le leggi sul lavoro locali.

Lavorare a Svalbard e Jan Mayen è un’esperienza unica, così come lo sono le regole per la retribuzione e la gestione delle buste paga. Questi territori fanno parte della Norvegia, ma hanno regolamenti propri, soprattutto Svalbard. Troverai che molte delle leggi sul lavoro norvegesi si applicano, ma con adattamenti locali. Ciò significa che devi prestare molta attenzione alle regole specifiche di ogni località per assicurarti di agire correttamente.

Cicli di pagamento & struttura salariale

Il ciclo di pagamento standard è mensile. Di solito paghi i tuoi dipendenti una volta al mese, generalmente alla fine del mese. I pagamenti vengono quasi sempre effettuati tramite bonifico bancario su un conto norvegese. Devi fornire una busta paga con una chiara suddivisione del salario lordo, di tutte le detrazioni e del netto da pagare.

Gli stipendi a Svalbard sono competitivi per riflettere l’alto costo della vita. I salari effettivi sono spesso determinati da accordi collettivi tra datori di lavoro e sindacati. Questi accordi specificano le tariffe minime di pagamento per diversi tipi di lavoro. Per le posizioni non coperte da questi accordi, negozierai direttamente con il dipendente il salario come parte del suo contratto.

Straordinari & minimi

Non esiste un salario minimo ufficiale stabilito dal governo a Svalbard e Jan Mayen. Invece, gli accordi collettivi di solito stabiliscono il pagamento minimo per vari settori.

Le ore di lavoro standard seguono la legge norvegese, che generalmente prevede una settimana lavorativa di 40 ore, o 8 ore al giorno. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è considerato straordinario. Devi compensare i dipendenti per gli straordinari a una tariffa più alta, di solito 1,5 volte il loro normale salario orario. Ci sono anche limiti alla quantità di straordinari che un dipendente può lavorare:

• 10 ore in un periodo di 7 giorni
• 25 ore in 4 settimane consecutive
• 200 ore in un anno solare

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro a Svalbard, il principale costo legato alla busta paga è il contributo alla sicurezza sociale. Questa aliquota è molto più bassa rispetto alla Norvegia continentale. Per Jan Mayen, le regole generalmente si allineano con quelle della Norvegia continentale, il che significa aliquote di contribuzione più alte.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Sei responsabile di trattenere l’imposta sul reddito dagli stipendi dei tuoi dipendenti. A Svalbard esiste un sistema fiscale semplificato e a bassi tassi. A Jan Mayen, i dipendenti sono soggetti agli stessi tassi di imposta sul reddito della Norvegia continentale, che sono più alti e più complessi.

In Svalbard e Jan Mayen, i tuoi benefici e le ferie sono in gran parte basati sulla legge norvegese. Ciò significa che ottieni una solida base di congedi retribuiti e sicurezza sociale. Tuttavia, a causa della posizione remota, ci sono alcuni aspetti unici da considerare. Pensalo come benefici norvegesi con una svolta artica.

Congedo di legge

Hai diritto a diversi tipi di congedo retribuito. Questi sono i minimi stabiliti dalla legge.

• Ferie annuali: Hai diritto a 25 giorni lavorativi di ferie ogni anno. Se hai più di 60 anni, ottieni una settimana extra. La retribuzione delle ferie viene calcolata sui guadagni dell'anno precedente.

• Congedo parentale: I nuovi genitori ricevono un pacchetto di congedo generoso. Puoi prendere un totale di 49 settimane al 100% di retribuzione o 59 settimane all’80%. Questo è un congedo combinato per entrambi i genitori. Le madri hanno una quota specifica di 15 settimane, e i padri o co-madri hanno anch’essi una quota di 15 settimane.

• Congedo per malattia: Se sei malato, hai diritto al congedo per malattia. Il tuo datore di lavoro paga per i primi 16 giorni. Dopo di che, si occupa l’Amministrazione norvegese del lavoro e della previdenza sociale (NAV).

• Congedo per assistere un bambino: Puoi prendere tempo libero per assistere un bambino malato sotto i 12 anni. Di solito fino a 10 giorni all’anno per ciascun genitore.

Festività pubbliche e festività regionali

Hai diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività per il 2025.

Benefici supplementari tipici

Molti datori di lavoro offrono più del minimo legale per attrarre e mantenere persone di talento. L’ambiente unico di Svalbard e Jan Mayen rende alcuni benefici particolarmente preziosi.

Come può aiutare un EOR nell’organizzazione dei benefici

Organizzare benefici in un nuovo luogo può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) semplifica tutto questo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Svalbard e Jan Mayen. Ciò significa che gestiscono tutte le attività amministrative e legali relative all’impiego. Tu continui a gestire il lavoro quotidiano del tuo team.

Ecco cosa fa un EOR:

• Garantisce la conformità: Si assicura che il pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali locali.
• Gestisce i benefici: Un EOR si occupa di tutto, dall’iscrizione del team ai piani obbligatori alla gestione dei rinnovi.
• Gestisce la busta paga: Si occupa del processamento delle retribuzioni, inclusa la trattenuta delle tasse e i contributi necessari.
• Fornisce competenza locale: Un EOR conosce il mercato locale e può aiutarti a offrire benefici competitivi per attrarre i migliori talenti.

Quando la tua azienda e un dipendente si separano a Svalbard e Jan Mayen, è necessario seguire un processo chiaro. Questo garantisce di trattare il tuo ex membro del team in modo equo e di rimanere dalla parte giusta della legge. Le regole per la cessazione del rapporto di lavoro a Svalbard e Jan Mayen si basano in gran parte sulla legge norvegese. Devi avere una motivazione valida per terminare un contratto di lavoro, come problemi con le prestazioni di un dipendente o se hai bisogno di ridimensionare la tua azienda.

Periodi di preavviso

Devi fornire un periodo di preavviso scritto prima dell'ultimo giorno di lavoro di un dipendente. La durata di questo periodo dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te. Questi sono i periodi di preavviso minimi richiesti dalla legge:

• Fino a 5 anni di servizio: 1 mese
• Da 5 a 10 anni di servizio: 2 mesi
• Oltre 10 anni di servizio: 3 mesi
• Oltre 10 anni di servizio (e oltre 50 anni): 4 mesi
• Oltre 10 anni di servizio (e oltre 55 anni): 5 mesi
• Oltre 10 anni di servizio (e oltre 60 anni): 6 mesi

Ricorda che un contratto di lavoro individuale potrebbe specificare un periodo di preavviso più lungo. Durante il periodo di preavviso, il dipendente continua a lavorare e a ricevere il suo salario e i benefici regolari.

Indennità di licenziamento

A Svalbard e Jan Mayen, non sei automaticamente obbligato a pagare un'indennità di licenziamento a un dipendente al momento della cessazione del rapporto di lavoro. Tuttavia, un tribunale può ordinarti di pagare un risarcimento se un licenziamento viene giudicato ingiusto.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Ci assicuriamo che ogni fase sia conforme alle leggi locali. Questo include:

• Garantire motivazioni valide per la cessazione: Lavoriamo con te per documentare le ragioni della cessazione, assicurandoci che siano legalmente valide.
• Gestire i periodi di preavviso: Calcoliamo e gestiamo il corretto periodo di preavviso per il tuo dipendente in base alla sua anzianità e a eventuali accordi contrattuali.
• Gestire il pagamento finale: Assicuriamo che il tuo dipendente riceva tutte le ultime retribuzioni e eventuali benefici pendenti.
• Ridurre il tuo rischio: Gestendo il processo per te, ti aiutiamo a evitare i rischi legali di richieste di licenziamento ingiustificate.

Svalbard e Jan Mayen hanno regole di immigrazione uniche. Svalbard è senza visto per tutti, ma devi sostenerti finanziariamente. Jan Mayen, d'altra parte, segue le stesse leggi sull'immigrazione della terraferma norvegese. Ciò significa che probabilmente avrai bisogno di un visto o di un permesso di soggiorno per viverci e lavorarci.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

La politica di immigrazione aperta di Svalbard significa che non hai bisogno di un visto o di un permesso di lavoro per essere impiegato. Persone di qualsiasi paese possono vivere e lavorare a Svalbard. Il requisito principale è che tu possa sostenerti. Devi avere un lavoro o abbastanza soldi per vivere. È una buona idea trovare un lavoro e un alloggio prima di arrivare.

A causa di questo sistema, il concetto di sponsorship del visto da parte di un Employer of Record (EOR) non è applicabile a Svalbard. Un EOR può comunque assumerti, gestire il tuo payroll e assicurarsi che tu rispetti le leggi sul lavoro locali, ma non sarà coinvolto in alcun processo di visto o permesso di lavoro.

Per Jan Mayen, la situazione è diversa. Poiché segue le regole di immigrazione della terraferma norvegese, avrai bisogno di un permesso di soggiorno per lavorare. Questo processo richiede generalmente un'offerta di lavoro da parte di un datore di lavoro norvegese. Un EOR può agire come tuo datore di lavoro legale e sponsorizzare la tua domanda di permesso di lavoro, a condizione che tu soddisfi i criteri di eleggibilità stabiliti dal governo norvegese.

Ecco una semplice panoramica:

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari di breve durata a Svalbard, non hai bisogno di un visto. Tuttavia, probabilmente viaggerai attraverso la terraferma norvegese, che fa parte dello Spazio Schengen. Se hai bisogno di un visto per l'Area Schengen, devi ottenerlo prima di partire. Assicurati di ottenere un visto a doppia entrata. Questo ti permette di rientrare nell'Area Schengen da Svalbard durante il viaggio di ritorno.

Quando arrivi a Svalbard, devi essere in grado di dimostrare la tua identità. Un passaporto è il documento di viaggio standard.

Per i viaggi d'affari a Jan Mayen, devi seguire le stesse regole della terraferma norvegese. Questo significa generalmente che avrai bisogno di un visto d'affari se non provieni da un paese esente da visto.