Lascia in Svalbard e Jan Mayen

Gestione delle ferie dei dipendenti in Svalbard e Jan Mayen richiede una chiara comprensione delle normative locali sul lavoro. Sebbene questi territori abbiano caratteristiche uniche, le loro leggi sul lavoro spesso rispecchiano quelle della terraferma norvegese, offrendo un quadro solido per i diritti dei dipendenti riguardo al tempo libero. I datori di lavoro operanti in queste regioni devono garantire la conformità a questi standard per mantenere pratiche di impiego eque e legali.

Comprendere i vari tipi di ferie disponibili ai dipendenti, dalla ferie annuali obbligatorie alle disposizioni per malattia, responsabilità familiari e altre circostanze personali, è fondamentale per una gestione efficace della forza lavoro. Ciò include conoscere i diritti minimi, le procedure per richiedere le ferie e le regole di retribuzione associate ai diversi tipi di ferie.

Ferie annuali

I dipendenti in Svalbard e Jan Mayen hanno diritto a ferie annuali obbligatorie. Il diritto minimo è di 25 giorni lavorativi all'anno. I giorni lavorativi includono tutti i giorni del calendario tranne le domeniche e le festività pubbliche. I dipendenti hanno anche diritto alla retribuzione per le ferie, calcolata come una percentuale del loro guadagno dell'anno precedente.

• Diritto minimo: 25 giorni lavorativi all'anno.
• Calcolo: La retribuzione per le ferie è tipicamente il 10,2% dello stipendio lordo del dipendente guadagnato durante l'anno solare precedente. Per i dipendenti over 60 anni, viene concessa un'ulteriore settimana di ferie, e la percentuale di retribuzione aumenta al 12,5%.
• Tempistica: I dipendenti hanno il diritto di prendere tre settimane di ferie principali consecutive durante il periodo di ferie principale (tipicamente dal 1 giugno al 30 settembre). Il datore di lavoro deve discutere con il dipendente la tempistica delle ferie e fornire un preavviso ragionevole del periodo di ferie deciso.
• Trasferimento: Fino a 12 giorni lavorativi di ferie possono essere trasferiti all'anno successivo tramite accordo scritto. I giorni di ferie aggiuntivi oltre il minimo statutario possono essere trasferiti o pagati secondo accordo.
• Malattia durante le ferie: Se un dipendente si ammala durante le ferie, può avere diritto a posticipare i giorni di ferie interessati dalla malattia, a condizione che presenti un certificato medico.

Festività pubbliche e osservanze 2025

I dipendenti sono generalmente autorizzati a prendere tempo libero nelle festività pubbliche. Se una festività pubblica cade in un giorno feriale, di solito è un giorno di riposo retribuito. Il lavoro svolto nelle festività pubbliche di solito comporta tariffe di retribuzione speciali.

Ecco le festività pubbliche osservate nel 2025:

Data	Festa
1 gennaio	Capodanno
17 aprile	Giovedì Santo
18 aprile	Venerdì Santo
20 aprile	Pasqua
21 aprile	Lunedì di Pasqua
1 maggio	Festa dei Lavoratori
8 maggio	Giorno della Liberazione
17 maggio	Festa della Costituzione
29 maggio	Ascensione
8 giugno	Pentecoste (Domenica di Whit)
9 giugno	Lunedì di Whit
25 dicembre	Natale
26 dicembre	Santo Stefano

Si noti che alcune festività, come Pasqua e Whit, hanno date variabili ogni anno.

Politiche di malattia e retribuzione

I dipendenti hanno diritto a ferie per malattia se non sono in grado di lavorare a causa di malattia o infortunio. Il sistema prevede il pagamento continuato durante i periodi di malattia certificata.

• Autocertificazione: I dipendenti possono autocertificare l'assenza per malattia fino a tre giorni consecutivi, fino a quattro volte in un periodo di 12 mesi.
• Certificato medico: Per assenze superiori a tre giorni, o dopo aver esaurito i giorni di autocertificazione, è richiesto un certificato medico rilasciato da un medico.
• Responsabilità del datore di lavoro: Il datore di lavoro è responsabile del pagamento della retribuzione per malattia per i primi 16 giorni di calendario di un periodo di malattia (il periodo del datore di lavoro).
• Responsabilità di NAV: Dal 17° giorno in poi, l'Amministrazione norvegese del lavoro e della previdenza sociale (NAV) assume la responsabilità del pagamento delle indennità di malattia.
• Tariffa di retribuzione per malattia: Durante il periodo del datore di lavoro, la retribuzione per malattia è pari al 100% dello stipendio normale del dipendente. L'indennità di malattia di NAV è generalmente anch'essa il 100% della base di calcolo, fino a un certo limite di reddito annuo.
• Durata: L'indennità di malattia di NAV può essere pagata fino a 260 giorni lavorativi (un anno) nell'arco di tre anni.

Diritti di congedo parentale

Le disposizioni sul congedo parentale consentono ai dipendenti di prendersi un periodo di pausa in relazione alla nascita o all'adozione di un bambino. Ciò include il congedo di maternità, paternità e congedo parentale condiviso.

• Periodo totale: Il periodo totale per i benefici parentali è di 49 settimane al 100% di retribuzione o di 59 settimane all'80% di retribuzione.
• Quota di maternità: La madre ha una quota dedicata di 15 settimane (al 100%) o 19 settimane (all'80%). Tre settimane prima della data prevista sono riservate alla madre e devono essere prese.
• Quota di paternità: Il padre/co-madre ha una quota dedicata di 15 settimane (al 100%) o 19 settimane (all'80%).
• Periodo condiviso: Le settimane rimanenti costituiscono il periodo condiviso, che i genitori possono dividere tra loro come preferiscono.
• Congedo simultaneo: I genitori possono prendere fino a 12 settimane di beneficio parentale contemporaneamente (beneficio parentale doppio) durante il periodo condiviso.
• Congedo per adozione: Regole simili si applicano all'adozione, con diritti che iniziano dalla data in cui il bambino viene preso in affidamento.
• Base del beneficio parentale: Il beneficio parentale viene calcolato in base al reddito del genitore.

Altri tipi di ferie

Oltre alle categorie principali, i dipendenti possono avere diritto ad altre forme di ferie per circostanze specifiche.

• Assistenza a bambino malato: I dipendenti hanno il diritto di prendersi un congedo per assistere un bambino malato sotto i 12 anni (o sotto i 16 se il bambino ha una malattia cronica o disabilità). Il diritto è tipicamente di 10 giorni all'anno per genitore (15 giorni per genitori single), aumentando con il numero di figli.
• Assistenza a parente stretto malato: Può essere concesso un congedo per assistere un genitore, coniuge o altro parente stretto in fase terminale.
• Congedo per lutto: Sebbene non sia esplicitamente previsto dalla legge, è prassi comune e spesso coperto da accordi collettivi o politiche aziendali concedere ferie retribuite in caso di decesso di un familiare stretto.
• Congedo di studio: I dipendenti con almeno tre anni di impiego e due anni con l'attuale datore di lavoro possono avere diritto a un congedo non retribuito per formazione organizzata, fino a tre anni.
• Congedo sabbatico: Il congedo sabbatico non è un diritto statutario, ma può essere offerto dai datori di lavoro o incluso negli accordi collettivi.