Employer of Record in Nuova Caledonia

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto in Nuova Caledonia. Questo ti permette di costruire un team nel paese senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego, come paghe, tasse e benefici. Mentre l'EOR è il datore di lavoro legale, tu gestisci comunque il lavoro quotidiano del tuo team. Per le aziende che desiderano assumere in Nuova Caledonia, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Nuova Caledonia

Utilizzare un EOR per assumere in Nuova Caledonia segue un processo semplice. Trovi il talento, e l'EOR si occupa della parte legale e amministrativa dell'impiego.

• Trovi il candidato. Sei responsabile del reclutamento e della selezione della persona che desideri assumere in Nuova Caledonia.
• L'EOR assume il tuo candidato. L'EOR diventa il datore di lavoro legale e crea un contratto di lavoro conforme alle normative locali.
• L'EOR gestisce HR e payroll. Si occupano di tutte le attività amministrative, inclusi payroll, tasse e contributi previdenziali, assicurandosi che tutto sia conforme alla legge della Nuova Caledonia.
• Gestisci il tuo dipendente. Dirigi i loro compiti e responsabilità quotidiane, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team.

Perché usare un Employer of Record in Nuova Caledonia

Utilizzare un EOR in Nuova Caledonia ti permette di assumere dipendenti in modo rapido e legale senza i costi e la complessità di creare un'entità locale. Questo significa che puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre l'EOR si occupa delle complessità delle leggi sul lavoro locali.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata nel mercato più rapida. Puoi assumere dipendenti in pochi giorni, non nei mesi necessari per stabilire un'entità legale.
• Costi ridotti. Eviti le spese significative legate all'apertura di un'azienda in un nuovo paese.
• Conformità alle leggi locali. Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro della Nuova Caledonia, riducendo al minimo il rischio di non conformità.
• HR semplificato. L'EOR si occupa di payroll, benefici, tasse e altre attività HR, liberando il tuo tempo.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Nuova Caledonia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Nuova Caledonia.

Assunzioni in Nuova Caledonia comportano un insieme di regole proprie. Il codice del lavoro locale, influenzato dal diritto francese, definisce come si procede all'assunzione delle persone. L'economia si è basata sull'estrazione di nichel e sul turismo, ma sta diversificando. Questo cambiamento crea nuove opportunità di lavoro. Per assumere con successo, è necessario comprendere la cultura del lavoro locale e il panorama legale. Per molte posizioni, si trovano candidati locali qualificati. Per ruoli altamente specializzati, si può cercare talento internazionale, il che comporta permessi di lavoro e visti.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando si assume un dipendente in Nuova Caledonia, un contratto scritto è essenziale. Il Codice del lavoro locale regola questi accordi. Esistono due principali tipi di contratti.

• Contratto a tempo indeterminato (CDI): Questo è il contratto standard, a tempo aperto, per posizioni permanenti.
• Contratto a tempo determinato (CDD): Può essere usato per lavori specifici e temporanei, come coprire un dipendente in congedo o un progetto a breve termine. Un CDD può essere rinnovato solo due volte e non può superare in totale due anni.

I contratti di lavoro devono includere diversi dettagli chiave per essere conformi.

Periodi di prova

Un periodo di prova permette a te e al nuovo assunto di verificare se il lavoro è adatto. Questa fase di prova deve essere indicata nel contratto di lavoro per essere valida. Durante questo periodo, entrambe le parti possono terminare il contratto con un preavviso più breve.

Le durate standard dei periodi di prova variano in base al ruolo del dipendente.

• Lavoratori & Dipendenti: Tipicamente un mese, con possibilità di rinnovo una volta.
• Tecnici & Supervisori: Spesso due mesi, che possono essere rinnovati una volta.
• Dirigenti: Fino a tre mesi, rinnovabili una volta.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Nuova Caledonia è di 35 ore. Qualsiasi tempo lavorato oltre questa soglia è considerato straordinario. La legge limita a un massimo di 10 ore giornaliere il lavoro.

Gli straordinari richiedono una retribuzione superiore.

• Prime 8 ore (36-43 ore): Pagate al 125% della tariffa oraria normale.
• Oltre le 43 ore: Pagate al 150% della tariffa normale.

I dipendenti sono inoltre garantiti di periodi di riposo. Ciò include almeno 11 ore consecutive tra un giorno di lavoro e l’altro e un periodo di riposo di 24 ore ogni settimana, di solito di domenica.

Festività pubbliche e regionali

Il tuo team in Nuova Caledonia ha diritto a giorni di riposo per le festività pubbliche. Ecco le festività osservate nel 2025.

Assunzione di contractors in Nuova Caledonia

Puoi anche assumere contractors indipendenti per progetti specifici. Questo offre flessibilità, ma è importante definire correttamente il rapporto. A differenza dei dipendenti, i Contractors sono lavoratori autonomi. Non sono coperti dalle leggi sul lavoro che garantiscono benefici come salario minimo, congedo retribuito o straordinari.

Un accordo di servizio chiaro è fondamentale. Dovrebbe dettagliare l’ambito del lavoro, i deliverables, le condizioni di pagamento e le tempistiche del progetto.

Un rischio importante è la classificazione errata di un dipendente come contractor. Se il rapporto di lavoro di un contractor assomiglia troppo a quello di un dipendente—ad esempio, se controlli le sue ore di lavoro e i metodi—potrebbero essere riclassificati come dipendenti. Ciò può portare a problemi legali e sanzioni finanziarie, come il pagamento di tasse e benefici arretrati.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori. Ciò significa che gestisce tutti gli aspetti legali dell’impiego, garantendo la conformità alle leggi del lavoro locali. Gestendo contratti, paghe e benefici, un EOR elimina il rischio di errata classificazione e ti permette di concentrarti sulla tua attività.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Nuova Caledonia richiede una conoscenza del suo sistema unico, che combina principi francesi con adattamenti locali. Le tue responsabilità relative alla gestione delle buste paga includono la navigazione tra i contributi di sicurezza sociale e l'imposta sul reddito per i tuoi dipendenti. Questo garantisce che operi in conformità con le normative locali.

Cicli di paga e struttura salariale

In Nuova Caledonia, il ciclo di paga standard è mensile. Di solito paghi i dipendenti una volta al mese, spesso verso la fine del mese. Il metodo di pagamento più comune è un bonifico diretto sul conto bancario del dipendente.

Devi fornire una busta paga dettagliata con ogni pagamento. Questo documento dovrebbe suddividere lo stipendio lordo del dipendente, tutte le detrazioni come contributi sociali e tasse, eventuali indennità o bonus, e il netto finale.

Oltre allo stipendio base, molti dipendenti in Nuova Caledonia ricevono una retribuzione aggiuntiva. È pratica comune, anche se non legalmente obbligatoria per tutti, il pagamento di un tredicesimo mese, effettuato alla fine dell’anno.

Straordinari e minimi

Il salario minimo in Nuova Caledonia è conosciuto come SMIG (Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti). A partire dal 2025, il salario minimo è di circa 170 XPF all’ora. Esiste anche un salario minimo specifico per i lavoratori agricoli.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record in Nuova Caledonia, sei responsabile di contribuire a diversi fondi di sicurezza sociale per i tuoi dipendenti. Questi contributi coprono l’assicurazione sanitaria, la pensione, i benefici familiari e l’indennità di disoccupazione. Le aliquote si applicano sul salario lordo del dipendente.

Nota: Queste aliquote sono approssimative e possono variare.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale dal loro salario lordo. Questi contributi sono generalmente deducibili dal reddito lordo ai fini fiscali.

In Nuova Caledonia, i tuoi benefici e congedi dei dipendenti sono un mix di leggi francesi e locali. Ciò significa che ottieni forti protezioni per i lavoratori. Puoi aspettarti generosi congedi retribuiti. Ottieni anche solidi benefici di sicurezza sociale. Questa guida spiega cosa devi sapere.

Congedo statutario

Hai diritto a diversi tipi di congedo retribuito in Nuova Caledonia. La legge stabilisce il minimo di tempo libero per ciascuno.

• Congedo annuale: Ottieni 2,5 giorni lavorativi di congedo retribuito per ogni mese di lavoro. Questo si traduce in 30 giorni lavorativi, o cinque settimane, all’anno.
• Congedo per malattia: Se sei malato o ferito, puoi prendere un congedo retribuito. Devi consegnare al tuo datore di lavoro un certificato medico entro 48 ore. La sicurezza sociale copre parte del tuo congedo per malattia. La tua azienda può pagare il resto, a seconda del tuo contratto di lavoro.
• Congedo di maternità: Le madri hanno diritto a 16 settimane di congedo di maternità retribuito. Di solito sono sei settimane prima della data prevista e 10 settimane dopo. La sicurezza sociale copre questo congedo.
• Congedo di paternità: I padri possono prendere un congedo retribuito quando nasce il loro bambino.
• Congedo per eventi familiari: Puoi prendere un congedo retribuito per alcuni eventi familiari. Questo include il tuo matrimonio o un funerale di un familiare stretto.

Festività pubbliche e festività regionali

Hai diritto a congedo retribuito per le festività pubbliche. Se devi lavorare in una festività pubblica, potresti ricevere una retribuzione extra.

Benefici supplementari tipici

Il tuo pacchetto di benefici include sia benefici richiesti che extra. Gli extra possono variare a seconda del tuo datore di lavoro.

Come un EOR può aiutare con l’istituzione dei benefici

Configurare benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR conosce già le leggi locali. Gestiscono tutti i dettagli dell’amministrazione dei tuoi benefici. Questo include tutto, dall’iscrizione all’assicurazione sanitaria alla garanzia di ricevere il giusto importo di congedo retribuito.

Usare un EOR significa ottenere benefici competitivi senza il mal di testa. Gestiscono la burocrazia e la conformità. Puoi concentrarti sul tuo lavoro. Un EOR garantisce che tu riceva un pacchetto di benefici completo e corretto fin dal primo giorno.

Terminare un rapporto di lavoro in Nuova Caledonia richiede passaggi chiari e comunicazione efficace. Il processo, noto come termination o offboarding, è guidato dalle leggi locali che proteggono sia te che il tuo dipendente. Si tratta di gestire correttamente e rispettosamente il processo di uscita. Ciò include fornire un preavviso adeguato, calcolare la retribuzione finale e assicurarsi che tutti i requisiti legali siano soddisfatti per garantire una transizione senza problemi.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Nuova Caledonia, è necessario fornire un periodo di preavviso minimo. Questo periodo è determinato dalla durata del servizio del dipendente e dalla sua categoria professionale. Sebbene la legge stabilisca dei minimi, il tuo contratto di lavoro o un accordo collettivo potrebbe richiedere un periodo più lungo.

Ecco i periodi di preavviso minimi stabiliti dalla legge:

Durante questo periodo di preavviso, ai dipendenti è generalmente concesso un congedo retribuito per cercare un nuovo lavoro.

Indennità di licenziamento

Oltre al periodo di preavviso, sei generalmente tenuto a pagare un’indennità di licenziamento a un dipendente che lascia il lavoro. L’importo esatto dipende dalla durata del servizio e dai termini di eventuali accordi collettivi applicabili. Questo pagamento è una componente fondamentale di un processo di terminazione conforme alla legge. Potrebbero applicarsi regole specifiche in caso di grave misconduct, che potrebbe influire sull’obbligo di pagamento dell’indennità di licenziamento.

Come Rivermate gestisce uscite conformi alla legge

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni passaggio segua le leggi sul lavoro della Nuova Caledonia.

Ecco come lo gestiamo:

• Conformità Legale: Garantiamo che tutte le procedure di terminazione, dai periodi di preavviso al calcolo delle indennità, siano pienamente conformi alle normative locali. Questo riduce il rischio di problemi legali per la tua azienda.
• Documentazione Chiara: Prepariamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la lettera di licenziamento e i documenti di pagamento finale.
• Pagamento Finale: Elaboriamo lo stipendio finale del dipendente, inclusi eventuali congedi non usufruiti, benefici e l’indennità di licenziamento richiesta.
• Transizione Fluida: Gestiamo le pratiche amministrative di rimozione del dipendente dai sistemi di payroll e benefici, assicurando un’uscita pulita e completa.

Gestendo queste complessità, ti permettiamo di concentrarti sul tuo core business mentre noi ci occupiamo che l’offboarding venga gestito in modo professionale e corretto.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Nuova Caledonia può sembrare complesso. In quanto territorio d'oltremare francese, ha le proprie regole, che combinano la legge sull'immigrazione francese con le esigenze del mercato del lavoro locale. Questa guida spiega cosa è importante sapere, mantenendola semplice e diretta.

Realtà sui visti di lavoro e sullo sponsorship

Se desideri assumere qualcuno per lavorare in Nuova Caledonia per più di tre mesi, probabilmente avrà bisogno di un visto di soggiorno a lungo termine che funzioni come permesso di soggiorno, insieme a un permesso di lavoro separato.

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo partner legale sul territorio per sponsorizzare questi documenti. Ecco come funziona:

• La via principale: Il percorso più comune è il Visto di Soggiorno a lungo termine equivalente a un Permesso di Soggiorno (VLS-TS). Un EOR può sponsorizzare un dipendente per questo visto, che è generalmente valido per un anno e può essere rinnovato.
• Prima il mercato locale: Prima di assumere un cittadino straniero, il datore di lavoro (o il tuo EOR) deve dimostrare di non aver trovato un candidato adatto nel mercato del lavoro locale. Questo è un passaggio chiave e una ragione comune di rifiuto della domanda.
• Il processo: Il datore di lavoro o l'EOR richiede prima l'autorizzazione al lavoro. Una volta approvata, il dipendente può richiedere il visto di soggiorno a lungo termine presso il consolato francese nel proprio paese di origine. Dopo l'arrivo in Nuova Caledonia, devono convalidare il loro visto.

Cosa può fare un EOR:

• Agire come datore di lavoro legale per il tuo membro del team.
• Sponsorizzare i permessi di lavoro necessari e i visti di soggiorno a lungo termine.
• Gestire il processo di domanda con le autorità locali.
• Gestire la busta paga, le tasse e la conformità locale.

Cosa un EOR non può fare:

• Garantire l'approvazione: La decisione finale spetta sempre alle autorità di Nuova Caledonia e francesi.
• Eludere i test sul mercato del lavoro: Il requisito di dare priorità ai talenti locali è obbligatorio.
• Accelerare i tempi del governo: Sebbene un EOR possa garantire un processo fluido, i tempi di elaborazione del governo sono fuori dal loro controllo. Le domande possono richiedere diverse settimane o mesi.

La via più pratica per assumere in Nuova Caledonia senza creare una propria entità legale è collaborare con un EOR. Essi gestiscono le complessità per te, assicurando che tutto sia fatto secondo le regole.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata, le regole sono molto più semplici. Molte nazionalità possono visitare la Nuova Caledonia per affari o turismo fino a 90 giorni senza visto.

Questo viaggio senza visto è adatto per attività come:

• Partecipare a riunioni di lavoro.
• Partecipare a conferenze o convention professionali.
• Negoziare contratti.
• Partecipare a formazione di breve termine.

È importante ricordare che non puoi lavorare con un visto di affari o con l'ingresso senza visto. Se lo scopo del viaggio comporta un lavoro retribuito, è necessario un permesso di lavoro. Verifica sempre i requisiti specifici per la tua nazionalità prima di partire.