Employer of Record in Mozambico

Un Employer of Record (EOR) in Mozambico è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Mozambico senza dover creare una entità legale locale, risparmiando tempo e denaro. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative e legali relative all'impiego, come paghe, tasse, benefici e contratti, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro mozambicane. Gestisci ancora il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, ma l'EOR si occupa delle responsabilità HR. Per le aziende che desiderano assumere in Mozambico, fornitori come Rivermate possono semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Mozambico

Utilizzare un EOR per assumere in Mozambico segue un processo semplice. L'EOR agisce come datore di lavoro legale, mentre tu indirizzi le attività quotidiane del tuo dipendente.

Ecco come funziona tipicamente:

• Accordo: Collabori con un EOR e definisci le tue esigenze di assunzione. Scegli il dipendente che desideri assumere.
• Contratti conformi: L'EOR redige un contratto di lavoro legalmente conforme che soddisfa tutti i requisiti della legge sul lavoro mozambicana.
• Onboarding: L'EOR accoglie il tuo nuovo dipendente, raccogliendo tutte le informazioni personali e bancarie necessarie. Registrano il dipendente presso le autorità fiscali e di sicurezza sociale locali.
• Paghe e benefici: L'EOR gestisce le paghe mensili, calcolando salari, tasse e contributi di sicurezza sociale. Administra anche i benefici dei dipendenti.
• HR continuo: L'EOR si occupa di tutte le attività HR in corso, come la gestione delle ferie, l'assicurarsi della conformità alle leggi in evoluzione e la gestione di eventuali licenziamenti secondo le normative locali.

Perché usare un Employer of Record in Mozambico

Utilizzare un EOR in Mozambico semplifica la tua espansione nel paese. Ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali e sulla gestione del team, senza doverti preoccupare di navigare tra regolamenti locali complessi.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel mercato più rapidamente: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni rapidamente senza il lungo processo di creazione di una entità legale in Mozambico.
• Garantire la conformità: Gli EOR hanno una conoscenza esperta delle leggi sul lavoro mozambicane, incluso il Labor Law Act 13 del 2023. Garantisco che le tue pratiche di assunzione siano sempre conformi, riducendo i rischi legali.
• Ridurre i costi: Eviti i costi significativi associati alla creazione e alla gestione di una società locale. Questo rende la soluzione economica per testare un nuovo mercato.
• Semplificare HR e paghe: L'EOR gestisce tutti gli oneri amministrativi di paghe, ritenute fiscali e contributi di sicurezza sociale, che possono essere complessi in un paese nuovo.
• Assumere i migliori talenti: Un EOR ti permette di assumere i migliori talenti in Mozambico senza essere limitato da barriere geografiche o amministrative.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Mozambico include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Mozambico.

Assunzioni in Mozambico rappresentano una grande opportunità per entrare in un'economia dinamica e in crescita. Il paese ha un'economia versatile e sta vedendo una crescita in settori come l'estrazione mineraria, il turismo e i trasporti. Per assumere legalmente, puoi either creare la tua entità locale o collaborare con un Employer of Record (EOR). Un EOR semplifica il processo gestendo i contratti di lavoro, la retribuzione e la conformità alle leggi sul lavoro locali.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene non sempre obbligatorio, è altamente consigliato avere un contratto di lavoro scritto in Mozambico per evitare controversie. Tutti i contratti devono essere in portoghese. Esistono due principali tipi di contratti:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono per lavori continuativi senza una data di fine stabilita.
• Contratti a tempo determinato: Sono per lavori temporanei, come un progetto specifico o lavoro stagionale, e non possono superare i due anni, inclusi i rinnovi.

Un contratto di lavoro valido deve includere quanto segue:

• Identificazione completa sia del datore di lavoro che del dipendente
• Il luogo di lavoro
• Una descrizione delle mansioni lavorative
• La data di inizio del rapporto di lavoro
• La durata del contratto (per accordi a tempo determinato)
• Informazioni su salario e benefici
• Orario di lavoro
• La durata del periodo di prova

Periodi di prova

I periodi di prova in Mozambico permettono a te e al dipendente di valutare se il rapporto di lavoro è adatto. La durata massima di un periodo di prova dipende dal tipo di ruolo e contratto.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso scritto di sette giorni.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Mozambico è di 48 ore, tipicamente 8 ore al giorno. Gli straordinari sono consentiti, ma limitati a 2 ore al giorno, 8 ore alla settimana e 200 ore all'anno.

Le tariffe per gli straordinari sono le seguenti:

• Giorni lavorativi normali: 150% della paga oraria regolare
• Fine settimana e festività pubbliche: 200% della paga oraria regolare

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Mozambico hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se una festività pubblica cade di domenica, il giorno seguente, il lunedì, è considerato giorno di riposo.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Mozambico

Puoi assumere contractors indipendenti in Mozambico per lavori basati su progetto o specializzati. Questo offre flessibilità e può ridurre i costi generali associati ai dipendenti a tempo pieno. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare rischi legali.

Un contractor indipendente:

• Controlla il proprio lavoro
• Fornisce i propri strumenti e attrezzature
• Può lavorare per più clienti
• Non è integrato nel core business dell'azienda

Classificare erroneamente un dipendente come contractor può portare a sanzioni, inclusi il pagamento arretrato di salari, benefici e tasse. Un EOR può aiutarti a mitigare questo rischio assicurando che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente secondo la legge sul lavoro mozambicana. Questo ti aiuta a evitare multe e problemi legali, mantenendo comunque accesso ai talenti di cui hai bisogno.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Mozambico è fondamentale per assumere e gestire la tua attività nel paese. I pagamenti ai dipendenti sono effettuati in Metical Mozambicano (MT). Tutti i contratti di lavoro devono essere redatti per iscritto. Devono includere dettagli importanti come la retribuzione e la data di inizio del rapporto di lavoro. Il ciclo di pagamento standard è mensile, solitamente elaborato entro l'ultimo giorno lavorativo del mese.

Cicli di paga & struttura salariale

In Mozambico, di solito paghi i tuoi dipendenti mensilmente. Alcuni settori, come l'agricoltura e l'edilizia, potrebbero pagare i lavoratori settimanalmente o bisettimanalmente.

Quando paghi i tuoi dipendenti, devi fornire una busta paga. Questo documento dovrebbe mostrare chiaramente:

• Salario lordo, che include la retribuzione base e eventuali indennità.
• Una suddivisione di tutte le detrazioni.
• Il salario netto finale dopo tutte le detrazioni.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Mozambico è di 48 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Se un dipendente lavora di notte, devi pagarlo al 125% della sua retribuzione normale.

Il salario minimo non è un'unica tariffa nazionale. Varia tra i diversi settori dell'economia. Il governo revisiona e adegua queste tariffe.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di contribuire alla sicurezza sociale per i tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere le tasse e i contributi alla sicurezza sociale dalle retribuzioni dei tuoi dipendenti.

In Mozambico, fornire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per assumere e trattenere grandi talenti. Non si tratta solo di rispettare la legge. Si tratta di costruire un team forte. Comprendere le regole locali per il tempo libero e altri benefici è il vostro primo passo.

Ferie di legge

Le leggi sul lavoro del Mozambico delineano specifici tipi di ferie che devi fornire.

• Ferie annuali: Nel primo anno di impiego, i dipendenti hanno diritto a 12 giorni di ferie retribuite. Dopo il primo anno, questo aumenta a 30 giorni all'anno.

• Ferie per malattia: I dipendenti possono prendere fino a 15 giorni di malattia retribuiti all'anno. Questi possono essere presi come 5 giorni non consecutivi per trimestre. Per malattie più lunghe, il sistema di sicurezza sociale può fornire benefici fino a un anno.

• Ferie di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 90 giorni di ferie di maternità. Il sistema di sicurezza sociale paga i primi 60 giorni, mentre i restanti 30 sono non retribuiti.

• Ferie di paternità: I padri ricevono sette giorni di ferie di paternità non retribuiti.

Festività pubbliche & festività regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività nazionali. Se una festività cade di domenica, il lunedì successivo è giorno di riposo.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e trattenere i migliori dipendenti, vorrai offrire più del minimo. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e di quelli comunemente aggiuntivi.

Come può aiutare un EOR nella definizione dei benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Mozambico. Gestiscono tutte le attività amministrative, tra cui:

• Conformità: Un EOR garantisce che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutte le leggi sul lavoro del Mozambico.
• Payroll: Gestiscono la busta paga e assicurano che tutti i contributi alla sicurezza sociale siano pagati correttamente e puntualmente.
• Gestione dei benefici: Un EOR può iscrivere i tuoi dipendenti sia ai piani di benefici obbligatori che supplementari.
• Esperienza locale: Hai accesso a esperti HR e legali locali che comprendono il mercato e possono aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività mentre loro si occupano delle complessità dell'impiego locale.

Parliamo di come terminare un contratto di lavoro in Mozambico. Il processo è guidato da regole specifiche per proteggere i dipendenti da licenziamenti ingiusti. Non puoi semplicemente lasciare andare qualcuno senza una motivazione valida. Le cessazioni di rapporto di lavoro avvengono generalmente per alcune ragioni: sia tu che il dipendente siete d’accordo, un contratto a termine si conclude, ci sono motivi legati all’attività aziendale come ristrutturazioni, o per questioni disciplinari. Per qualsiasi termination che avvii, devi seguire una procedura chiara, che include la comunicazione scritta e la spiegazione delle motivazioni.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un employment contract, devi fornire al dipendente un preavviso scritto. La durata di questo preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso di te.

Se un dipendente decide di lasciare, deve anche fornirti un preavviso scritto indicando il suo ultimo giorno di lavoro.

Indennità di fine rapporto

Se licenzi un dipendente per motivi non legati alla sua condotta, ha diritto all’indennità di fine rapporto. L’importo dell’indennità di fine rapporto viene calcolato in base allo stipendio del dipendente e agli anni di servizio. Il calcolo è suddiviso in livelli in base a un multiplo del salario minimo nazionale al momento del licenziamento.

Ecco una ripartizione di come funziona:

• Per i dipendenti che guadagnano da 1 a 7 volte il salario minimo nazionale: 30 giorni di paga per ogni anno di servizio.
• Per i dipendenti che guadagnano da 8 a 10 volte il salario minimo nazionale: 15 giorni di paga per ogni anno di servizio.
• Per i dipendenti che guadagnano da 11 a 16 volte il salario minimo nazionale: 10 giorni di paga per ogni anno di servizio.
• Per i dipendenti che guadagnano più di 16 volte il salario minimo nazionale: 3 giorni di paga per ogni anno di servizio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le termination dei dipendenti in un altro paese può essere complesso. Da Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per garantirti di rimanere conforme a tutte le leggi sul lavoro del Mozambico.

Ecco come rendiamo tutto semplice e sicuro per te:

• Processo Chiaro: Gestiamo tutti i passaggi necessari per una termination conforme, dalla redazione della comunicazione scritta al calcolo dell’ultima retribuzione.
• Conformità Legale: Assicuriamo che ogni cessazione rispetti i requisiti legali relativi ai periodi di preavviso e all’indennità di fine rapporto, proteggendoti da potenziali controversie legali.
• Documentazione: Ci occupiamo di tutta la documentazione richiesta, assicurando che tutto sia correttamente archiviato presso le autorità locali.
• Consulenza Esperta: Il nostro team ti fornisce consigli esperti sul modo migliore di gestire ogni situazione unica, così puoi prendere decisioni informate.

Ti aiutiamo a gestire correttamente e rispettosamente la fine del rapporto di lavoro, dandoti tranquillità.

Navigare nel sistema di immigrazione del Mozambico richiede la comprensione di alcuni passaggi chiave. Per lavorare legalmente qui, è necessario sia un permesso di lavoro che un permesso di soggiorno (spesso chiamato visto di lavoro). Il tuo Employer of Record deve prima ottenere un'autorizzazione al lavoro per te dal Ministero del Lavoro. Solo dopo che questa è approvata puoi richiedere il visto per entrare nel paese e poi il permesso di soggiorno una volta arrivato. Il Mozambico utilizza un sistema di quote per i foreign workers, che può influenzare la facilità con cui il tuo Employer of Record può assumerti.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Ottenere un permesso di lavoro in Mozambico è un processo a più fasi che il tuo Employer of Record avvia. Il Employer of Record deve essere un'entità registrata in Mozambico per sponsorizzare foreign workers.

Il governo utilizza un sistema di quote per gestire il numero di foreign employees che un'azienda può assumere.

• Within Quota: Se il tuo Employer of Record è entro la quota di assunzione, la domanda è più semplice.
• Outside Quota: Se l'azienda ha superato la sua quota, il processo diventa molto più difficile. Deve dimostrare al Ministry of Labour che nessun candidato locale potrebbe ricoprire il tuo ruolo.

Il processo di domanda generale è il seguente:

1. Il tuo Employer of Record presenta una domanda di permesso di lavoro al Ministry of Labour.
2. Una volta approvata, usi la lettera di autorizzazione per richiedere il visto di lavoro presso un'ambasciata o consolato mozambicano nel tuo paese.
3. Dopo essere entrato in Mozambico, devi richiedere il permesso di soggiorno.

I tempi di elaborazione possono variare, di solito tra 30 e 90 giorni, ma a volte possono richiedere fino a sei mesi, quindi è importante iniziare con largo anticipo.

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro, ma devono essere un'entità legalmente registrata in Mozambico e rispettare le quote di assunzione stabilite dal Ministry of Labour. I permessi di lavoro sono spesso specifici per la località in cui verrà svolto il lavoro.

Conformità ai viaggi d'affari

Se viaggi in Mozambico per attività di business a breve termine, hai bisogno di un Business Visa. Questo visto è per cose come partecipare a riunioni, negoziazioni o conferenze. Non è per svolgere lavori pratici o impegnarsi in un'occupazione formale.

Caratteristiche principali di un Business Visa:

• Durata: Generalmente concesso fino a 90 giorni.
• Limite di soggiorno: Ogni soggiorno di solito non può essere più lungo di 30 giorni consecutivi.
• Requisito: Probabilmente avrai bisogno di una lettera di invito da un'azienda mozambicana per fare domanda.

Questo visto ti permette di essere conforme per viaggi brevi. Se la natura del tuo lavoro coinvolge più di incontri, devi esplorare la corretta strada del permesso di lavoro.