Employer of Record in Lussemburgo

Un Employer of Record (EOR) in Lussemburgo è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Lussemburgo senza dover creare una entità locale. Un EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR legate all'impiego. Questo include la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro del Lussemburgo. Se desideri assumere in Lussemburgo, un fornitore come Rivermate può semplificarti il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Lussemburgo

Utilizzare un EOR in Lussemburgo semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco come funziona generalmente:

1. Trovi il candidato. Recluti e selezioni il talento che desideri assumere in Lussemburgo.
2. L'EOR assume il tuo candidato. L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. L'EOR gestisce HR e buste paga. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative. Questo include l'elaborazione degli stipendi, le tasse e i contributi previdenziali secondo le normative del Lussemburgo. Puoi trovare ulteriori informazioni su queste normative sul sito ufficiale dei servizi pubblici del governo del Lussemburgo (https://guichet.public.lu/en.html).
4. Il dipendente lavora per te. Il nuovo membro del team svolge le sue attività quotidiane e riferisce direttamente a te e alla tua azienda.
5. Gestisci il tuo team. Ti concentri sulla gestione del lavoro del dipendente e sulla sua integrazione nella cultura aziendale, mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi.

Perché usare un Employer of Record in Lussemburgo

Un Employer of Record semplifica la tua espansione in Lussemburgo. Ti fa risparmiare tempo e denaro. Eviti il processo complesso e costoso di creare una entità legale in un nuovo paese. Un EOR garantisce che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi alle leggi sul lavoro locali, che possono essere difficili da navigare da solo.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata nel mercato più rapida. Puoi assumere dipendenti e iniziare ad operare in Lussemburgo molto più velocemente rispetto a se dovessi creare la tua azienda.
• Costi ridotti. Eviti le spese significative associate alla costituzione di un'entità legale, inclusi i costi di registrazione e le consulenze legali.
• Garanzia di conformità. Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali. Assicurano che tutti i contratti di lavoro, le buste paga e i benefici siano conformi ai requisiti legali del Lussemburgo. L'Inspectorato del Lavoro e delle Miniere (ITM) supervisiona la normativa sul lavoro in Lussemburgo (https://itm.public.lu/en.html).
• HR semplificato. Ti scaricano tutte le attività amministrative HR, inclusa l'elaborazione delle buste paga, la ritenuta fiscale e la gestione dei benefici.
• Accesso alla competenza locale. Ottieni conoscenze locali su tutto, dalle pratiche di assunzione standard ai contributi sociali obbligatori.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Lussemburgo include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Lussemburgo.

Assunzioni in Lussemburgo significano accedere a una forza lavoro diversificata e altamente qualificata. L'economia forte del paese, in particolare nel settore finanziario, attrae talenti da tutto il mondo. Quasi metà della forza lavoro è internazionale. Questo crea un ambiente aziendale multilingue e multiculturale. Il francese, il tedesco e il lussemburghese sono le lingue ufficiali, con l'inglese ampiamente utilizzato nel mondo degli affari.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Lussemburgo, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Questo dovrebbe essere fatto entro il primo giorno di lavoro del dipendente al massimo. I due principali tipi di contratti di lavoro sono:

• Contratto a tempo indeterminato (CDI): Questo è il contratto standard per posizioni permanenti.
• Contratto a tempo determinato (CDD): Questo contratto è per un periodo specifico e non può superare i 24 mesi, inclusi i rinnovi.

I tuoi contratti di lavoro devono includere le seguenti informazioni:

• Nomi e indirizzi di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente
• La data di inizio del lavoro
• Il luogo di lavoro
• La natura del lavoro e una descrizione delle mansioni
• Le ore di lavoro giornaliere e settimanali del dipendente
• La retribuzione di base
• La durata delle ferie annuali retribuite
• Il periodo di preavviso per la risoluzione del contratto
• La durata del periodo di prova, se presente

Periodi di prova

Un periodo di prova permette a te e al dipendente di verificare se il lavoro è adatto. Deve essere indicato nel contratto scritto per essere valido. Il periodo di prova minimo è di due settimane. La durata massima dipende dalle qualifiche e dalla retribuzione del dipendente.

Durante le prime due settimane del periodo di prova, né tu né il dipendente potete risolvere il contratto senza una ragione seria. Dopo le prime due settimane, entrambe le parti possono terminare il contratto con un preavviso. La durata del preavviso dipende dalla lunghezza del periodo di prova.

Orario di lavoro & straordinari

L'orario di lavoro standard in Lussemburgo è di 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Il tempo massimo di lavoro, inclusi gli straordinari, non può superare le 10 ore al giorno o le 48 ore alla settimana.

Qualsiasi lavoro svolto oltre le ore standard è considerato straordinario. Devi compensare i dipendenti per gli straordinari in uno dei due modi:

• Congedo retribuito: 1,5 ore di congedo retribuito per ogni ora di straordinario lavorata.
• Pagamento extra: Almeno il 140% della retribuzione oraria normale del dipendente.

Festività pubbliche e regionali

Il Lussemburgo ha 11 festività pubbliche ufficiali. Se una festività pubblica cade nel fine settimana, devi concedere ai tuoi dipendenti un giorno di ferie extra entro i tre mesi successivi.

Le festività pubbliche sono:

• Capodanno (1 gennaio)
• Lunedì di Pasqua
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Festa dell'Europa (9 maggio)
• Ascensione
• Lunedì di Whit
• Festa Nazionale (23 giugno)
• Assunzione di Maria (15 agosto)
• Tutti i Santi (1 novembre)
• Natale (25 dicembre)
• Santo Stefano (26 dicembre)

Assunzione di contractors in Lussemburgo

Assumere contractors indipendenti in Lussemburgo può offrire flessibilità e accesso a competenze specializzate. I contractors non sono coperti dalle stesse leggi sul lavoro dei dipendenti. Ciò significa che non hanno diritto al salario minimo, alle ferie retribuite o alla protezione contro il licenziamento ingiusto.

È molto importante classificare correttamente i lavoratori. Se un lavoratore viene trattato come un dipendente ma classificato come contractor, potresti affrontare sanzioni serie. Questo è noto come misclassification. Le autorità in Lussemburgo valutano quanto controllo hai sui compiti e sul programma del lavoratore. Se hai un alto grado di controllo, il lavoratore è probabilmente un dipendente.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare rischi di misclassification. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Lussemburgo. Gestiscono tutte le attività legali e amministrative, tra cui:

• Creazione di contratti di lavoro conformi
• Gestione della busta paga e delle tasse
• Assicurare la conformità alle leggi sul lavoro locali

Utilizzare un EOR ti permette di assumere talenti in Lussemburgo senza dover creare una entità legale nel paese. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio.

In Lussemburgo, la tua retribuzione coinvolge più di semplicemente il tuo salario base. Il sistema si basa su una fondazione di contributi obbligatori alla sicurezza sociale sia da parte tua che del tuo datore di lavoro. Questi contributi finanziano l'assicurazione sanitaria, le pensioni e altri programmi sociali. La tua paga netta finale è il tuo salario lordo meno questi contributi e le imposte sul reddito.

Cicli di paga & struttura salariale

La maggior parte delle aziende in Lussemburgo paga i dipendenti una volta al mese. Questo pagamento avviene tipicamente l'ultimo giorno del mese.

• Contratto di lavoro: Il tuo salario lordo è l'importo concordato nel tuo contratto di lavoro.
• Tredicesima: È prassi comune che i datori di lavoro paghino una "tredicesima" salary. Questa è una paga extra di un mese, solitamente pagata alla fine dell'anno. Alcuni datori di lavoro possono anche fornire un'ulteriore metà mese di salario.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, basata su una giornata di 8 ore.

• Pagamento degli straordinari: Se lavori più di 40 ore standard, il tuo datore di lavoro deve pagarti per il tempo extra. La tariffa per gli straordinari è tipicamente del 150% del tuo salario regolare.
• Salario minimo: Il Lussemburgo ha un salario minimo sociale che varia in base alla tua età e livello di competenza. All'inizio del 2024, il minimo mensile per i lavoratori qualificati sopra i 18 anni era di €3.085,11, mentre la tariffa per i lavoratori non qualificati sopra i 18 anni era di €2.570,90. Le tariffe sono adeguate per i lavoratori più giovani.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Il tuo datore di lavoro paga diversi contributi alla sicurezza sociale per tuo conto. Questi sono calcolati sulla base del tuo salario lordo e non vengono detratti dal tuo stipendio.

Tasse e detrazioni del dipendente

Contribuisci anche alla sicurezza sociale dal tuo salario lordo. Inoltre, paghi l'imposta sul reddito.

Oltre a queste detrazioni, pagherai l'imposta sul reddito. Il Lussemburgo utilizza un sistema fiscale progressivo con 22 fasce diverse, che vanno dallo 0% al 42%. La quantità di tasse che paghi dipende dal tuo reddito totale e dalla tua classe fiscale, determinata dalla tua situazione personale, come essere single, sposato o genitore single.

In Lussemburgo, troverai un sistema forte di benefici per i dipendenti e congedi. Questo è un elemento chiave della cultura lavorativa del paese. Ti aiuta ad attrarre e mantenere grandi talenti. Il governo stabilisce standard minimi per molti benefici. Questo garantisce a tutti un trattamento equo.

Congedi di legge

La legge in Lussemburgo richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale Devi concedere ai dipendenti un minimo di 26 giorni lavorativi di congedo retribuito all'anno. Per essere idonei ai giorni di ferie, i dipendenti devono aver lavorato per te per tre mesi consecutivi.
• Congedo per malattia Se un dipendente è malato, può prendere fino a 26 settimane di congedo per malattia. Tu paghi il suo stipendio completo per i primi 77 giorni. Dopo di che, interviene il sistema di sicurezza sociale.
• Congedo di maternità Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 20 settimane di congedo di maternità. Questo è suddiviso in otto settimane prima della data prevista e 12 settimane dopo. L'assicurazione sociale copre questo congedo.
• Congedo di paternità I padri hanno diritto a 10 giorni di congedo di paternità. Devono prenderlo entro due mesi dalla nascita del bambino.
• Congedo parentale Entrambi i genitori possono prendere il congedo parentale. La durata di questo congedo dipende dal loro contratto di lavoro e dalle ore lavorate. Il Fondo per il Futuro dei Bambini fornisce un'indennità durante questo periodo, non il datore di lavoro.
• Congedo di adozione Se un dipendente adotta un bambino sotto i 12 anni, ha diritto a 12 settimane di congedo di adozione.

Festività pubbliche e festività regionali

Il Lussemburgo ha diverse festività pubbliche ogni anno.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende offrono benefici extra per attrarre e trattenere i dipendenti. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e opzionali più comuni.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR conosce già le leggi locali e le pratiche comuni in Lussemburgo. Gestiscono l'amministrazione di tutti i benefici di legge. Questo garantisce che tu sia conforme a tutte le normative.

Un EOR può anche consigliarti sui benefici supplementari competitivi. Possono aiutarti a creare un pacchetto di benefici che attragga i migliori talenti nel mercato locale. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre l'EOR gestisce i dettagli dei benefici per i dipendenti.

Procediamo con il processo di cessazione e offboarding in Lussemburgo. È un processo strutturato con regole chiare sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Quando si termina un contratto di lavoro, è necessario fornire una lettera di licenziamento scritta. Questa lettera deve indicare chiaramente il motivo della cessazione. In Lussemburgo, è necessario un motivo valido per il licenziamento, che può essere legato al comportamento del dipendente o a motivi economici.

Periodi di preavviso

Quando si termina un rapporto di lavoro, è obbligatorio concedere un periodo di preavviso. La durata di questo periodo dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la vostra azienda.

Per le aziende con più di 150 dipendenti, è necessario invitare il dipendente a un colloquio preliminare prima del licenziamento. Se la vostra azienda ha meno di 150 dipendenti, potete fornire direttamente la comunicazione di licenziamento.

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Lussemburgo possono avere diritto all'indennità di licenziamento. Questa dipende anche dalla durata del servizio.

Se non si fornisce il corretto periodo di preavviso, il dipendente ha diritto a un'indennità.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Noi lo rendiamo semplice. In Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire la conformità a tutte le leggi sul lavoro del Lussemburgo.

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti necessari per il licenziamento.
• Conformità: Il nostro team assicura che i periodi di preavviso e le indennità di licenziamento rispettino i requisiti legali.
• Ultimo Stipendio: Elaboriamo l'ultimo pagamento, inclusi eventuali salari, benefici e indennità di licenziamento.

Ci occupiamo dei dettagli affinché possiate concentrarvi sulla vostra attività. Il nostro processo garantisce un'uscita fluida e conforme sia per voi che per il vostro dipendente.

Navigating the visa and work permit process in Luxembourg is a key step to hiring talent from outside the European Union. If you're looking to employ non-EU nationals, you will need to engage with the country's immigration system. The process involves multiple steps, starting with an application for a temporary authorization to stay, followed by a visa application if required, and finally, a residence permit upon arrival.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Un Employer of Record (EOR) può essere una soluzione pratica per l'assunzione e lo sponsoraggio di lavoratori stranieri in Lussemburgo. Un EOR ha una entità legale registrata nel paese e può sponsorizzare visti di lavoro per i tuoi dipendenti. Questo è spesso il percorso più comune per le aziende che vogliono assumere talenti stranieri a tempo pieno.

Tuttavia, ci sono alcune realtà da considerare:

• Sponsoraggio EOR: Un EOR può sponsorizzare permessi di lavoro, che sono un passo necessario per l'impiego di cittadini non appartenenti all'UE. Possono aiutarti a navigare le complessità del processo di domanda.
• Quote di Visto: La capacità di sponsorizzare un dipendente straniero può essere influenzata dalle quote di visto che possono limitare il numero di permessi disponibili.
• Obblighi del Datore di Lavoro: Come datore di lavoro, tu o il tuo EOR dovete fornire un'offerta di lavoro valida e giustificare la necessità di assumere un cittadino straniero. Questo spesso comporta la dimostrazione che non sono stati trovati candidati idonei all’interno dell’UE.

Ecco i tipi di visto più comuni con cui un EOR può tipicamente aiutarti:

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata in Lussemburgo per scopi di lavoro, è necessario seguire regole di conformità specifiche. Queste visite sono generalmente per attività come riunioni, negoziazioni o conferenze e sono coperte da un visto di breve soggiorno (Visto C) per coloro che ne hanno bisogno.

Punti chiave di conformità per i viaggiatori d'affari:

• Requisiti del Visto: I cittadini di molti paesi non appartenenti all'UE necessitano di un Visto Schengen (Tipo C) per entrare in Lussemburgo per motivi di lavoro.
• Durata del Soggiorno: Il visto di breve soggiorno consente un massimo di 90 giorni entro un periodo di 180 giorni.
• Dichiarazione di Arrivo: All’ingresso in Lussemburgo, i cittadini non UE devono dichiarare il loro arrivo presso l’ufficio amministrativo locale del loro luogo di residenza entro tre giorni.
• Documenti Richiesti: I viaggiatori d'affari dovrebbero essere pronti a presentare documenti che dimostrino lo scopo della loro visita. Questo può includere:
  • Una lettera di invito da un'azienda in Lussemburgo.
  • Prova di alloggio, come una prenotazione in hotel.
  • Evidenza di mezzi finanziari sufficienti per il soggiorno.
  • Assicurazione sanitaria valida per l’area Schengen.