Employer of Record in Isole Faroe

Un Employer of Record (EOR) è un servizio che ti aiuta ad assumere dipendenti nelle Isole Faroe senza la necessità di creare un'entità legale locale. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff, gestendo paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane dei tuoi dipendenti mentre l'EOR si occupa delle responsabilità amministrative e legali. Aziende come Rivermate offrono servizi di EOR per semplificare la tua espansione globale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nelle Isole Faroe

Utilizzare un EOR nelle Isole Faroe semplifica il processo di assunzione di talenti. Ecco come funziona generalmente:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato che desideri assumere nelle Isole Faroe.
• L'EOR Assume il Dipendente: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale conforme.
• Onboarding e Conformità: L'EOR gestisce tutta la documentazione necessaria per l'onboarding, assicurando che tutto sia conforme alle leggi sul lavoro delle Isole Faroe.
• Gestione delle Paghe e dei Benefici: L'EOR si occupa delle paghe, assicurando che i tuoi dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente nella valuta locale. Gestiscono anche tutti i benefici obbligatori come contributi previdenziali, ferie annuali e congedo parentale.
• Gestisci il Tuo Team: Mentre l'EOR si occupa degli aspetti HR e legali, tu gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente.

Perché usare un Employer of Record nelle Isole Faroe

Utilizzare un EOR nelle Isole Faroe può essere una mossa intelligente per la tua azienda, soprattutto se stai espandendoti a livello internazionale. Ti permette di entrare nel mercato delle Isole Faroe in modo rapido ed efficiente senza l'investimento significativo di tempo e denaro richiesto per creare un'entità locale.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR:

• Evitare di Creare un'Entità Legale: Puoi assumere dipendenti nelle Isole Faroe senza dover passare attraverso il processo complesso e costoso di stabilire una società locale.
• Garantire la Conformità alle Leggi Locali: Gli EOR hanno competenze locali e assicurano che tu sia conforme alle leggi sul lavoro, alle normative fiscali e ai requisiti di sicurezza sociale delle Isole Faroe.
• Risparmiare Tempo e Denaro: Un EOR semplifica i processi di assunzione e paghe, risparmiando tempo e riducendo i costi amministrativi.
• Accesso a un Pool di Talenti più Ampio: Rimuovendo le barriere geografiche, puoi assumere i migliori talenti nelle Isole Faroe, indipendentemente da dove si trovi la tua azienda.
• Ridurre il Rischio: Un EOR si assume la responsabilità legale per i tuoi dipendenti, riducendo il rischio di non conformità e potenziali sanzioni.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Isole Faroe include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Isole Faroe.

Assunzioni nelle Isole Faroe hanno le proprie considerazioni uniche. In quanto territorio autonomo all’interno del Regno di Danimarca, le sue leggi sul lavoro sono influenzate dalle normative danesi ma hanno regole specifiche proprie. Navigare nel panorama legale è fondamentale per un processo di assunzione di successo. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti essenziali dell’impiego di talenti nelle Isole Faroe.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

I contratti di lavoro scritti sono prassi standard nelle Isole Faroe e aiutano a chiarire i termini dell’impiego. Sebbene gli accordi verbali possano essere validi legalmente, si consiglia vivamente un contratto scritto.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero includere le seguenti clausole essenziali:

• Identificazione: Nome completo e indirizzo sia di te che del dipendente.
• Luogo di lavoro: La posizione principale in cui il dipendente lavorerà.
• Titolo e Descrizione del lavoro: Una chiara panoramica del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Data di inizio: La data di inizio dell’impiego.
• Durata: Se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Periodo di prova: Dettagli di eventuali periodi di prova.
• Stipendio e Pagamento: Lo stipendio concordato, la frequenza di pagamento e il metodo.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro giornaliere o settimanali previste.
• Diritti alle ferie: Informazioni su ferie retribuite e altri permessi.
• Periodo di preavviso: Il preavviso richiesto per la risoluzione da entrambe le parti.
• Legge applicabile: Una dichiarazione che il contratto è regolato dalla legge delle Isole Faroe.

Periodi di prova

È comune includere un periodo di prova nei contratti di lavoro nelle Isole Faroe. Questo permette sia a te che al nuovo dipendente di valutare l’idoneità.

• Durata tipica: Un periodo di prova di solito di tre mesi.
• Preavviso durante il periodo di prova: Di solito si applicano preavvisi più brevi durante il periodo di prova, un esempio comune è di 14 giorni.

È importante dichiarare chiaramente la durata del periodo di prova e i termini di preavviso nel contratto di lavoro.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard nelle Isole Faroe è tipicamente di 40 ore, con una giornata lavorativa di 8 ore. Queste ore possono variare a seconda degli accordi collettivi di settore.

Il lavoro svolto oltre le ore standard è considerato straordinario e deve essere compensato con una tariffa più alta. Le tariffe di pagamento degli straordinari sono di solito indicate nell’accordo collettivo pertinente o nel contratto di lavoro.

Festività pubbliche e regionali

Pianificare le festività pubbliche è una parte importante della gestione della tua forza lavoro. Ecco un elenco delle festività pubbliche nelle Isole Faroe per il 2025:

Assunzione di contractors nelle Isole Faroe

Puoi coinvolgere contractors indipendenti nelle Isole Faroe per competenze specializzate o lavori basati su progetto. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente la relazione per evitare rischi legali e finanziari.

Un contractor indipendente generalmente:

• Controlla il proprio lavoro, inclusi come e quando viene svolto.
• Usa i propri strumenti e attrezzature.
• È libero di lavorare per più clienti.
• Si assume il proprio rischio finanziario.
• Lavora su un progetto o per una durata limitata.

Rischio di errata classificazione

Classificare erroneamente un dipendente come contractor indipendente può portare a conseguenze serie. Se un lavoratore viene considerato un dipendente in pratica, potresti essere responsabile di:

• Pagamenti arretrati di tasse e contributi sociali.
• Benefici per i dipendenti non pagati, come ferie e malattia.
• Interessi sugli importi non pagati.
• Sanzioni finanziarie e multe.
• Costi legali derivanti da potenziali cause legali.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Un EOR garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente secondo la legge delle Isole Faroe e gestisce tutte le funzioni HR, inclusi pagamenti, tasse e benefici. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività assicurando piena conformità alle leggi sul lavoro locali.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga nelle Isole Faroe è semplice. La maggior parte delle condizioni di lavoro sono stabilite da accordi collettivi tra sindacati e organizzazioni di datori di lavoro. Ciò significa che il tuo settore e il tuo ruolo determineranno in gran parte il tuo salario e le ore di lavoro. La valuta locale è la króna delle Faroe, ancorata alla corona danese (DKK).

Cicli di pagamento & struttura salariale

Il tuo ciclo di pagamento sarà tipicamente mensile. Puoi aspettarti di ricevere il salario alla fine del mese o all'inizio del mese successivo. I pagamenti vengono effettuati direttamente sul tuo conto bancario.

Il tuo salario lordo è il totale della retribuzione prima di qualsiasi detrazione. Questo include il salario di base, eventuali straordinari e altre indennità. Gli stipendi sono competitivi e riflettono l'alto costo della vita nelle Isole Faroe.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore. Qualsiasi cosa oltre viene considerata straordinario e sarà compensata secondo il tuo accordo collettivo. Non esiste un salario minimo nazionale unico. Invece, i salari minimi sono stabiliti dagli accordi collettivi in ogni settore.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di alcuni contributi chiave basati sul salario lordo del tuo dipendente.

Tasse e detrazioni del dipendente

Il tuo salario netto è il salario lordo meno diverse detrazioni. Il sistema fiscale è progressivo, il che significa che i redditi più elevati pagano una percentuale maggiore.

Alle Isole Faroe, i benefici e le ferie dei dipendenti sono ben definiti. Essi forniscono una solida base per il benessere dei lavoratori e rappresentano una parte fondamentale di qualsiasi contratto di lavoro. Comprendere questi diritti è cruciale per qualsiasi datore di lavoro. Queste normative garantiscono ai dipendenti abbastanza tempo per il riposo, la famiglia e le esigenze personali.

Ferie statutory

Ferie annuali
I dipendenti hanno diritto a un minimo di 25 giorni di ferie annuali retribuite all'anno. Questo si basa su una settimana lavorativa standard di cinque giorni. La retribuzione per le ferie viene generalmente maturata al tasso del 12% dello stipendio lordo del dipendente dell'anno precedente.

Ferie per malattia
I dipendenti possono prendere ferie retribuite se non sono in grado di lavorare a causa di malattia. I termini specifici per le ferie per malattia, inclusi i pagamenti, possono dipendere dal contratto di lavoro e da eventuali accordi collettivi in vigore. Per assenze più lunghe, un datore di lavoro può richiedere un certificato medico.

Ferie parentali
I genitori hanno diritto a un totale di 52 settimane di ferie retribuite dopo la nascita di un bambino.

• Le madri possono prendere 4 settimane di ferie prima della nascita e 14 settimane dopo.
• I padri o co-madri hanno diritto a 4 settimane di ferie retribuite.
• Le rimanenti 34 settimane possono essere divise tra i genitori come preferiscono.

Giorni di malattia del bambino
Un dipendente con uno stipendio mensile fisso ha diritto a 2 giorni di assenza retribuita se il proprio bambino è malato. Il numero totale di giorni per la malattia di un bambino non può superare i 10 giorni all'anno per ogni bambino.

Festività pubbliche & festività regionali

I dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di riposo retribuito per le festività pubbliche. Se un dipendente deve lavorare in una festività pubblica, di solito ha diritto a una retribuzione extra.

Benefici supplementari tipici

Ecco una panoramica sia dei benefici richiesti dalla legge sia di altri benefici comuni offerti dai datori di lavoro.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ti aiuta a:

• Rimanere conforme. Ci assicuriamo che tu rispetti tutti i requisiti legali locali per i benefici statutory.
• Essere competitivo. Possiamo consigliare sui benefici supplementari che sono comuni nel mercato locale per aiutarti ad attrarre i migliori talenti.
• Risparmiare tempo. Gestiamo l'amministrazione dei benefici, così puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business.
• Ridurre i rischi. Rimaniamo aggiornati su eventuali modifiche alle leggi e regolamenti del lavoro locali, così non devi farlo tu.

Usare un EOR rende più facile offrire un pacchetto di benefici completo e competitivo ai tuoi dipendenti alle Isole Faroe.

Licenziare un dipendente nelle Isole Faroe comporta passaggi chiari per garantire un'azione equa e legale. Il processo si basa sui principi del diritto del lavoro danese e sulle normative locali. È necessario avere una motivazione valida per la cessazione, poiché i dipendenti sono protetti dal licenziamento senza giusta causa. Il processo di licenziamento richiede la comunicazione scritta e la corretta gestione di tutti i pagamenti finali.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, è necessario fornire un periodo di preavviso. Questo periodo di solito dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la vostra azienda. La lunghezza specifica del periodo di preavviso può essere stabilita da un accordo collettivo o dal contratto di lavoro individuale.

Ecco i periodi di preavviso minimi più comuni che si devono concedere a un dipendente:

I dipendenti che decidono di dimettersi generalmente hanno un periodo di preavviso più breve, spesso di un mese, a meno che il loro contratto o un accordo collettivo non prevedano diversamente.

Indennità di licenziamento

L'indennità di licenziamento non è richiesta per ogni cessazione nelle Isole Faroe. È generalmente prevista per i dipendenti con lunga anzianità che vengono licenziati senza grave inadempienza da parte loro. Ad esempio, un dipendente con oltre 10 anni di servizio continuativo potrebbe avere diritto a uno stipendio mensile come indennità di licenziamento. L'importo esatto viene calcolato in base allo stipendio del dipendente e agli anni di servizio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando utilizzi Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire che sia conforme alla legge delle Isole Faroe. Ci occupiamo dei dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività.

Ecco come aiutiamo:

• Verifica di conformità: Revisioniamo ogni licenziamento per assicurarci che segua le leggi locali e eventuali accordi collettivi applicabili.
• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la comunicazione scritta di cessazione.
• Pagamento finale: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi salari arretrati, indennità di ferie e eventuali indennità di licenziamento richieste.
• Orientamento: Forniamo indicazioni chiare in ogni fase, assicurandoci che tu comprenda i tuoi obblighi come datore di lavoro.

Ottenere i documenti giusti per lavorare nelle Isole Faroe può sembrare complicato. Poiché le isole sono una parte autogovernata del Regno di Danimarca, ma non fanno parte dell'Unione Europea o dello Spazio Schengen, le regole sono uniche. Se sei cittadino di un paese nordico (Danimarca, Finlandia, Islanda, Norvegia o Svezia), sei libero di vivere e lavorare nelle Isole Faroe senza permessi speciali. Per tutti gli altri, compresi i cittadini dell'UE, sarà necessario ottenere un permesso di lavoro e di soggiorno prima di poter iniziare il tuo lavoro.

Tutte le domande di permesso di lavoro e di soggiorno sono gestite dal Danish Immigration Service, che collabora con il Governo delle Isole Faroe per prendere una decisione. È importante ricordare che un visto per la Danimarca o per qualsiasi altro paese dello Spazio Schengen non è valido per entrare nelle Isole Faroe; è necessario un permesso specifico per le isole.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Quando desideri assumere un dipendente per lavorare nelle Isole Faroe, generalmente sarà necessario un permesso combinato di soggiorno e lavoro. La strada più comune è il permesso per Lavoratori Qualificati, che richiede un'offerta di lavoro specifica da un datore di lavoro delle Isole Faroe.

Come tuo Employer of Record (EOR), possiamo sponsorizzare i permessi di lavoro per candidati idonei. Ciò significa che forniamo l'offerta ufficiale di lavoro e gestiamo la documentazione necessaria con le autorità danesi e delle Isole Faroe.

Ecco come funziona in pratica:

• Cosa possiamo fare: Agiamo come datore di lavoro legale e registrato nelle Isole Faroe. Forniamo il contratto di lavoro e la documentazione richiesta per dimostrare che il candidato ha un'offerta di lavoro valida, che è una parte fondamentale della domanda di permesso.
• Cosa non possiamo fare: Non possiamo garantire che un permesso venga approvato. La decisione finale spetta al Danish Immigration Service. Inoltre, non possiamo bypassare i requisiti legali. Il lavoro e il candidato devono soddisfare i criteri stabiliti dalle autorità, come avere le qualifiche e l'esperienza adeguate per il ruolo.

Il percorso pratico è assicurarsi che l'offerta di lavoro sia per una posizione qualificata e che il candidato abbia le qualifiche documentate per corrispondere. Il processo di domanda richiede una stretta collaborazione tra te, il tuo dipendente e noi per raccogliere tutti i documenti necessari.

Conformità ai viaggi d'affari

Se hai bisogno di viaggiare nelle Isole Faroe per un breve viaggio di lavoro, le regole sono diverse. Non puoi lavorare con un visto a breve termine.

• Viaggio senza visto: Cittadini di paesi UE/SEE e di alcune altre nazioni possono entrare nelle Isole Faroe per un massimo di 3 mesi senza visto per riunioni di lavoro o turismo.
• Requisiti di visto: Se la tua nazionalità non è nella lista senza visto, devi richiedere un visto per soggiorni brevi specifico per le Isole Faroe. Puoi farlo presso un'ambasciata o consolato danese nel tuo paese di residenza.

Ricorda, anche se puoi entrare senza visto, non ti è permesso iniziare un'attività lavorativa. Lo scopo della visita deve essere attività come partecipare a riunioni, conferenze o negoziazioni.