Orari di lavoro in Isole Faroe

Navigare tra le normative sull'occupazione nelle Isole Faroe richiede una chiara comprensione delle leggi sul lavoro locali, in particolare riguardo alle ore di lavoro e agli straordinari. Queste regole sono progettate per proteggere il benessere dei dipendenti e garantire una retribuzione equa per il tempo lavorato. Gli Employer of Record, sia operanti attraverso un'entità locale sia assumendo personale da remoto, devono aderire strettamente a queste normative per mantenere la conformità e favorire relazioni positive con i dipendenti.

La conformità alle regole sulle ore di lavoro nelle Isole Faroe implica la comprensione delle settimane lavorative standard, dei limiti sulle ore totali, dei requisiti di riposo e pause, e delle disposizioni specifiche per gli straordinari, il lavoro notturno e nei fine settimana. Gli Employer of Record hanno anche obblighi riguardo alla registrazione accurata delle ore di lavoro. Questa guida fornisce una panoramica degli aspetti chiave delle normative sulle ore di lavoro applicabili nelle Isole Faroe a partire dal 2025.

Orario di lavoro standard e settimana lavorativa

La settimana lavorativa standard nelle Isole Faroe è tipicamente stabilita dagli accordi collettivi, ma i principi generali del diritto del lavoro e la legislazione forniscono un quadro di riferimento. Sebbene gli accordi collettivi specifici possano variare, uno standard comune è di 40 ore settimanali. Esistono limiti sul numero massimo di ore che un Contractors, Freelancers o dipendente può lavorare, inclusi gli straordinari, in un periodo specificato.

Aspetto	Regolamentazione standard (a partire dal 2025)	Note
Ore settimanali standard	Tipicamente 40 ore	Può variare in base agli accordi collettivi
Ore settimanali massime	Limitate su un periodo di riferimento	Include gli straordinari; i dettagli possono variare
Giorni lavorativi standard	Tipicamente da lunedì a venerdì	Può variare in base all'industria/accordo

Regolamentazioni sugli straordinari e retribuzione

Il lavoro svolto oltre le ore di lavoro standard è considerato straordinario. Gli straordinari sono generalmente retribuiti a un tasso più alto rispetto alla paga oraria standard. Le tariffe specifiche sono spesso determinate dagli accordi collettivi, ma le disposizioni statutory o le pratiche generali garantiscono un pagamento premium.

Le tariffe di retribuzione per gli straordinari includono comunemente:

• Tariffa oraria aumentata: Spesso 1,5 volte la tariffa standard per gli straordinari regolari.
• Tariffa più alta per orari specifici: Gli straordinari svolti durante le ore notturne, nei fine settimana o nei giorni festivi pubblici possono attirare tariffe di 2 volte o più rispetto alla tariffa standard.

Gli Employer of Record devono assicurarsi che gli straordinari siano compensati finanziariamente con la tariffa premium corretta o, in alcuni casi e previa accordo, compensati con tempo libero equivalente. Esistono anche limiti sulla quantità di straordinari che un dipendente può lavorare.

Periodi di riposo e diritti alle pause

I dipendenti nelle Isole Faroe hanno diritto a periodi di riposo obbligatori per garantire un adeguato tempo di recupero. Questi includono il riposo giornaliero tra i turni e i periodi di riposo settimanali.

• Riposo giornaliero: I dipendenti hanno generalmente diritto a un periodo minimo di riposo continuo tra due giorni lavorativi. Questo è comunemente di almeno 11 ore consecutive.
• Riposo settimanale: I dipendenti hanno diritto a un periodo minimo di riposo continuo a settimana. Questo è tipicamente di almeno 24 ore consecutive, di solito combinato con il riposo giornaliero, risultando in una pausa più lunga (ad esempio, 35 ore).
• Pause durante la giornata lavorativa: Sebbene i requisiti specifici per pause brevi durante la giornata lavorativa possano essere dettagliati negli accordi collettivi, i dipendenti hanno generalmente diritto a pause adeguate, specialmente durante turni più lunghi.

Regolamentazioni sul lavoro notturno e nei fine settimana

Lavorare durante le ore notturne o nei fine settimana spesso comporta regolamentazioni specifiche e potenzialmente tariffe di retribuzione più elevate a causa della natura non sociale degli orari.

• Lavoro notturno: Definito come lavoro svolto durante le ore notturne specificate (ad esempio, tra le 22:00 e le 5:00). I dipendenti che lavorano regolarmente turni notturni possono avere limitazioni sul massimo delle ore di lavoro giornaliere e sono spesso aventi diritto a tariffe di pagamento più alte o indennità.
• Lavoro nel fine settimana: Il lavoro svolto il sabato e la domenica di solito attira tariffe di pagamento premium, spesso superiori rispetto agli straordinari standard, specialmente per il lavoro domenicale.

Regole specifiche riguardanti controlli sanitari per i lavoratori notturni e limitazioni sulla durata del lavoro notturno possono anch'esse applicarsi.

Obblighi di registrazione delle ore di lavoro

Gli Employer of Record nelle Isole Faroe hanno l'obbligo legale di mantenere registri accurati delle ore di lavoro dei propri dipendenti. Questo è fondamentale per dimostrare la conformità alle ore di lavoro standard, ai limiti sugli straordinari e ai requisiti di riposo.

Gli aspetti chiave della registrazione delle ore di lavoro includono:

• Precisione: I registri devono riflettere accuratamente le ore lavorate da ciascun dipendente, inclusi orari di inizio e fine, pause e straordinari.
• Accessibilità: I registri devono essere accessibili per ispezioni da parte delle autorità competenti.
• Conservazione: I registri devono essere conservati per un periodo specificato, tipicamente diversi anni.

Mantenere registri diligenti è essenziale per la precisione delle buste paga, le verifiche di conformità e la risoluzione di potenziali controversie riguardo alle ore di lavoro e alla retribuzione.