Employer of Record in Haiti

Un Employer of Record (EOR) in Haiti è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività di impiego locali. Pensali come il tuo team HR locale. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e assicurano che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro di Haiti. Utilizzare un EOR ti permette di assumere talenti in Haiti senza dover creare la tua propria società locale. Gestisci ancora il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, mentre l'EOR si occupa della parte legale e amministrativa dell'impiego. Per i servizi di EOR, puoi considerare fornitori come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Haiti

Utilizzare un EOR in Haiti semplifica l'assunzione. Ecco come funziona generalmente:

• Definisci il Ruolo. Lavori con l'EOR per delineare la descrizione del lavoro, lo stipendio e i benefici per il tuo nuovo dipendente.
• L'EOR Assume il Dipendente. La società EOR assume ufficialmente l'individuo sotto la loro entità commerciale locale haitiana. Gestiscono i contratti di lavoro per garantire che siano conformi alle normative sul lavoro haitiane.
• Onboarding. L'EOR gestisce il processo di onboarding per il tuo nuovo assunto.
• Retribuzione e Benefici. L'EOR si occupa di tutti gli aspetti della retribuzione, inclusa la calcolo delle tasse e dei contributi previdenziali.
• Conformità Continua. L'EOR rimane aggiornato su eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro haitiane per assicurarti di rimanere conforme.

Perché usare un Employer of Record in Haiti

Collaborare con un EOR offre diversi vantaggi quando vuoi assumere in Haiti. Fornisce un modo rapido ed efficiente per entrare nel mercato haitiano e costruire un team. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, gestendo conformità, retribuzione e benefici. Questo ti permette di lavorare con talenti in Haiti mentre l'EOR si occupa delle responsabilità legali.

• Entrare nel Mercato più Velocemente. Puoi assumere dipendenti rapidamente senza il lungo e costoso processo di creazione di una entità legale in Haiti.
• Garantire la Conformità. Gli EOR hanno competenze locali. Si assicurano che le tue pratiche di assunzione seguano le leggi sul lavoro specifiche di Haiti, coprendo contratti, retribuzione e tasse. Puoi trovare ulteriori informazioni sul Codice del Lavoro Haitiano attraverso il Ministero degli Affari Sociali e del Lavoro (Ministère des Affaires Sociales et du Travail).
• Ridurre il Lavoro Amministrativo. L'EOR si occupa del carico di lavoro HR e amministrativo.
• Evitare Errori di Classificazione. Un EOR ti aiuta a evitare i rischi di errata classificazione dei dipendenti, che può portare a sanzioni.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Haiti include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Haiti.

Assunzioni in Haiti richiedono la comprensione del suo paesaggio lavorativo unico. La forza lavoro è in gran parte supportata da aiuti stranieri, e molte opportunità di lavoro si trovano nel settore non profit. Quando si assume, si troverà un'economia di libero mercato con bassi costi del lavoro. Le industrie principali includono agricoltura, pesca e manifattura. Comunicare sia in francese che in creolo haitiano è fondamentale, poiché i contratti devono essere redatti in una di queste lingue.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Haiti, è necessario fornire un contratto di lavoro scritto in francese o creolo. Sebbene possano esistere accordi verbali, i contratti scritti sono richiesti per qualsiasi rapporto di lavoro che duri più di tre mesi.

Esistono due principali tipi di contratti:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono per posizioni permanenti senza una data di fine stabilita.
• Contratti a tempo determinato: Sono per progetti specifici o una durata stabilita e devono essere redatti per iscritto.

I tuoi contratti di lavoro devono includere queste clausole chiave:

• Titolo di lavoro e una descrizione chiara delle mansioni.
• Salario, modalità di pagamento e eventuali altri benefici.
• Orari di lavoro e programma.
• La sede di lavoro.
• Data di inizio del rapporto di lavoro.
• Durata del contratto, se a tempo determinato.
• Condizioni di risoluzione.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro. Questo permette a te e al dipendente di verificare se il rapporto di lavoro è adatto.

La durata massima di un periodo di prova è generalmente di tre mesi. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con requisiti formali inferiori rispetto a quelli necessari dopo la fine del periodo di prova.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Haiti è di 48 ore, generalmente distribuite su sei giorni da 8 ore ciascuno.

Qualsiasi lavoro svolto oltre le 48 ore settimanali è considerato straordinario. La retribuzione per gli straordinari viene calcolata a un tasso più alto, tipicamente 1,5 volte la paga oraria regolare del dipendente. Ci sono limiti alla quantità di straordinari che un dipendente può lavorare, generalmente limitati a 80 ore per trimestre.

Festività pubbliche e regionali

Haiti osserva diverse festività pubbliche. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito in queste occasioni. Ecco un elenco delle festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Haiti

Coinvolgere contractors indipendenti può essere un'opzione flessibile per la tua azienda, soprattutto per progetti a breve termine o specializzati. Questo metodo evita alcuni degli obblighi associati all'assunzione di dipendenti a tempo pieno.

Tuttavia, è importante classificare correttamente i lavoratori. Se tratti un contractor come un dipendente, le autorità haitiane potrebbero riclassificarlo. Ciò può portare a sanzioni, inclusi pagamenti arretrati di tasse e benefici.

I fattori chiave che distinguono un dipendente da un contractor indipendente includono:

• Controllo: Tu controlli come e quando lavora un dipendente. Un contractor ha controllo sul proprio lavoro.
• Dipendenza finanziaria: Un dipendente si affida a te per il suo reddito principale. Un contractor spesso lavora per più clienti.
• Strumenti e attrezzature: Tu fornisci gli strumenti a un dipendente. Un contractor utilizza i propri.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere in Haiti senza questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, gestendo conformità, pagamenti e benefici. Questo ti permette di lavorare con talenti in Haiti mentre l'EOR si occupa delle responsabilità legali, assicurandoti di evitare problemi di errata classificazione.

Navigating compensation and payroll in a new country can be complex. In Haiti, the system has its own set of rules and norms you need to understand to pay your team correctly and stay compliant. Salaries are influenced by factors like industry, experience, and location. The local economy and political landscape also play a significant role in the wage environment.

Cicli di paga & struttura salariale

In Haiti, the most common payroll cycle is monthly. You will typically pay your employees once a month, often near the end of the month. While direct bank transfers are becoming more common, cash payments are still widely used, especially in smaller businesses or for workers in remote areas.

Una parte fondamentale della struttura salariale è il 13° mese obbligatorio. Questo è un bonus equivalente a un mese di stipendio che si dà ai dipendenti a dicembre.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Haiti è di 48 ore, basata su una giornata lavorativa di 8 ore. Qualsiasi ora lavorata oltre questo limite è considerata straordinario. Devi pagare ai dipendenti 1,5 volte la loro tariffa oraria normale per il lavoro straordinario. Ricorda che le ore di straordinario sono limitate a 80 ore per trimestre.

Il salario minimo in Haiti varia in base al settore. Il governo revisiona e stabilisce periodicamente questi tassi.

Tasse e contributi del Employer of Record

Come Employer of Record, sei responsabile di contribuire a diversi programmi sociali per conto dei tuoi Contractors. Questi contributi sono una percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i Contractors contribuiscono alla previdenza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Tu dedurrai queste somme dal loro stipendio lordo.

Ecco le fasce di imposta sul reddito:

In Haiti, fornire benefici ai dipendenti va oltre il semplice rispetto delle normative. Si tratta di attrarre e trattenere i migliori talenti. I benefici garantiti includono congedi retribuiti per vacanze, malattia e festività pubbliche. I datori di lavoro contribuiscono anche alla sicurezza sociale, che copre pensioni, invalidità e congedi di maternità.

Congedo Statutario

Devi fornire alcuni tipi di congedo ai tuoi dipendenti in Haiti.

• Congedo Annuale: Dopo un anno di servizio, i dipendenti ottengono almeno 15 giorni consecutivi di ferie retribuite. Questo periodo generalmente non può essere trasferito all'anno successivo.
• Congedo per Malattia: I dipendenti hanno diritto a fino a 15 giorni di congedo di malattia retribuito all'anno. È richiesto un certificato medico per richiedere questo beneficio.
• Congedo di Maternità: Le dipendenti donne ricevono 12 settimane di congedo di maternità. La retribuzione durante questo periodo è una spesa condivisa tra il datore di lavoro e l'Ufficio di Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro, Malattia e Maternità (OFATMA).

Festività Pubbliche & Festività Regionali

I dipendenti in Haiti ottengono tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Se un dipendente lavora durante una festività pubblica, di solito ha diritto al doppio della retribuzione normale.

Benefici Supplementari Tipici

Per essere competitivi, molti datori di lavoro offrono benefici oltre i requisiti legali.

Come un EOR può aiutare nell'Implementazione dei Benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ti aiuta a:

• Rispettare le Normative: Garantiamo che i tuoi pacchetti di benefici siano conformi a tutte le leggi sul lavoro di Haiti.
• Attrarre Talenti di Alto Livello: Ti aiutiamo a creare pacchetti di benefici competitivi che attraggano i migliori candidati.
• Gestire l'Amministrazione: Gestiamo il lavoro amministrativo legato ai benefici, inclusa la registrazione presso gli uffici di sicurezza sociale come OFATMA e l'Ufficio Nazionale per l'Assicurazione Pensionistica.

Collaborando con un EOR, puoi offrire al tuo team in Haiti benefici eccellenti mentre ti concentri sulla tua attività.

Quando un rapporto di lavoro in Haiti termina, è necessario seguire un processo chiaro. La legge sul lavoro haitiana delinea passaggi specifici sia per te che per il tuo dipendente. Questo garantisce equità e trasparenza per tutti i soggetti coinvolti. Il processo dipende dal motivo della cessazione e dal tipo di contratto di lavoro.

Periodi di preavviso

Se decidi di terminare un contratto a tempo indeterminato senza motivo, devi fornire al dipendente un preavviso anticipato. La durata di questo periodo di preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente.

Devi comunicare questo preavviso per iscritto. Se il contratto di lavoro era verbale, puoi dare il preavviso verbalmente davanti a due testimoni.

Indennità di licenziamento

Quando termini un dipendente senza motivo, sei tenuto a pagare un'indennità di licenziamento. L'importo dell'indennità di licenziamento si basa anche sulla durata del servizio del dipendente. Un dipendente che ha lavorato da tre a 12 mesi ha diritto al 50% del suo salario regolare come indennità di licenziamento. Per i dipendenti che hanno lavorato più di un anno, l'indennità è pari a un mese di stipendio. Non è necessario pagare l'indennità di licenziamento se il dipendente si dimette o viene licenziato per grave inadempienza.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Questo garantisce che ogni passaggio sia conforme alla legge sul lavoro haitiana.

• Gestiamo i periodi di preavviso. Assicuriamo che tu dia la giusta quantità di preavviso ai tuoi dipendenti.
• Calcoliamo l'indennità di licenziamento. Calcoliamo e processiamo con precisione eventuali pagamenti di indennità richiesti.
• Gestiamo la documentazione. Ci occupiamo di tutta la documentazione necessaria per una uscita senza problemi.

Gestendo questi dettagli, ti aiutiamo a evitare rischi legali e a garantire un processo equo per i tuoi dipendenti in uscita.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Haiti richiede una chiara comprensione delle normative locali. Se si pianifica di assumere qualcuno per lavorare in Haiti, sarà necessario ottenere l'autorizzazione appropriata. Questo processo comporta più passaggi e documentazione specifica.

Realtà sui visti di lavoro e sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a navigare nel panorama dell'occupazione in Haiti. Tuttavia, ci sono limiti pratici a ciò che un EOR può e non può fare riguardo alla sponsorizzazione dei visti.

Un EOR può generalmente sponsorizzare lavoratori stranieri se sono registrati presso il Ministero degli Affari Sociali e del Lavoro. Questo è un requisito fondamentale per qualsiasi datore di lavoro che desideri assumere talenti stranieri.

Ecco una panoramica delle vie più comuni per i visti di lavoro:

• Visto di lavoro temporaneo: Questo visto è per impieghi a breve termine, di solito non superiore a un anno. È adatto per lavori basati su progetti o stagionali.
• Visto di lavoro permanente: Per impieghi a lungo termine, questo visto è generalmente valido fino a tre anni e può essere rinnovato.
• Visto professionale specializzato: Questo è per professionisti con competenze in settori ad alta domanda come sanità, ingegneria e istruzione.

Il processo per ottenere un permesso di lavoro di solito richiede da due a sei mesi. È importante notare che un permesso di lavoro permette a qualcuno di lavorare legalmente, mentre un visto di lavoro consente loro di entrare e soggiornare nel paese per motivi lavorativi. Entrambi sono necessari.

Per qualsiasi dipendente che soggiorni in Haiti per più di tre mesi, è inoltre richiesto un permesso di soggiorno.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata, il visto per affari è la via più comune. Questo visto è per attività come riunioni, consultazioni o esplorazione di opportunità di investimento. Non funge da permesso di lavoro, ma può essere il primo passo per qualcuno che successivamente richiederà uno status di lavoro a lungo termine.

Se il soggiorno si prolunga oltre i 90 giorni, l'individuo deve ottenere un permesso di soggiorno dal Dipartimento di Immigrazione ed Emigrazione. È fondamentale seguire queste regole per rimanere conformi alla legge haitiana.