Employer of Record in Guinea Equatoriale

Un Employer of Record (EOR) in Guinea Equatoriale ti aiuta ad assumere dipendenti lì senza dover creare una società locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR per te. Questo include la gestione delle buste paga, delle tasse, dei benefici e di assicurarsi che tu rispetti le leggi sul lavoro locali. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo dipendente mentre l'EOR si occupa della parte amministrativa. Se vuoi assumere in Guinea Equatoriale, un EOR come Rivermate può rendere tutto molto più semplice.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Guinea Equatoriale

Utilizzare un EOR in Guinea Equatoriale semplifica la tua espansione. Trovi il talento, e l'EOR li assume legalmente per conto tuo.

Ecco come funziona:

• Trovi il candidato: Recluti la persona che desideri assumere in Guinea Equatoriale.
• L'EOR lo assume: Il fornitore di EOR, che ha una entità legale nel paese, assume il candidato scelto a suo nome. Creano un contratto di lavoro locale che rispetta le leggi sul lavoro della Guinea Equatoriale.
• Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione delle buste paga e dei benefici.
• Gestione quotidiana: Tu gestisci le attività quotidiane del dipendente, i progetti e le performance, proprio come qualsiasi altro membro del team.
• Conformità HR e legale: L'EOR si occupa di tutte le funzioni amministrative. Questo include l'elaborazione delle buste paga, la trattenuta delle tasse, i contributi di sicurezza sociale e l'assicurarsi che tutto sia conforme alle normative sul lavoro.
• Ricevi una fattura: Ricevi una singola fattura mensile dall'EOR che copre lo stipendio del dipendente, i benefici, le tasse e una commissione di servizio.

Perché usare un Employer of Record in Guinea Equatoriale

Utilizzare un EOR in Guinea Equatoriale ti permette di assumere talenti rapidamente e legalmente senza il grande investimento di creare una tua entità locale. Ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel mercato più velocemente: Puoi assumere dipendenti e iniziare ad operare in settimane invece che nei mesi necessari per registrare un'attività localmente.
• Garantire la piena conformità: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali. Si assicurano che i tuoi contratti di lavoro, benefici e buste paga siano tutti conformi agli standard legali della Guinea Equatoriale.
• Ridurre i costi: Eviti le spese significative legate all'istituzione e alla gestione di un'entità legale, come parcelle legali, personale amministrativo e spazi ufficio.
• Accesso all'expertise locale: Un EOR ti fornisce conoscenze sul campo delle usanze, delle normative e delle aspettative sui benefici locali, aiutandoti a offrire pacchetti di lavoro competitivi.
• Minimizzare i rischi: L'EOR assume la responsabilità legale come datore di lavoro, riducendo la tua esposizione ai rischi legati alla non conformità con le leggi sul lavoro e fiscali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Guinea Equatoriale include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Guinea Equatoriale.

Assunzioni in Guinea Equatoriale hanno un panorama unico. L'economia è in gran parte trainata dal settore petrolifero e del gas, ma c'è una domanda crescente di professionisti qualificati in altri settori come costruzioni e finanza. Quando assumi, troverai una forza lavoro con competenze linguistiche diverse, tra cui spagnolo, francese e portoghese. Se prevedi di assumere cittadini stranieri, dovrai ottenere permessi di lavoro e visti per loro.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Guinea Equatoriale, dovresti utilizzare un contratto di lavoro scritto. Sebbene siano ammessi contratti orali, un accordo scritto fornisce chiarezza e aiuta a prevenire controversie. Puoi scegliere tra due principali tipi di contratti:

• Contratti a termine: Questi hanno una data di fine specifica o sono legati al completamento di un progetto.
• Contratti a tempo indeterminato: Questi non hanno una data di fine stabilita e continuano fino a quando una delle parti termina l'accordo secondo le procedure legali.

I tuoi contratti di lavoro devono includere alcune informazioni essenziali per essere conformi. Considerali come le clausole non negoziabili.

Ecco le clausole obbligatorie per i tuoi contratti di lavoro:

• Identificazione delle Parti: Nomi completi e indirizzi sia tuoi che del dipendente.
• Titolo e Descrizione del Lavoro: Una chiara descrizione del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Luogo di lavoro: La sede presso cui il dipendente lavorerà.
• Tipo di contratto: Specifica se si tratta di un contratto a termine o a tempo indeterminato.
• Data di inizio: Il primo giorno di lavoro.
• Remunerazione: Dettagli sul salario, frequenza di pagamento e eventuali benefici aggiuntivi.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro giornaliere e settimanali standard.
• Diritti alle ferie: Informazioni sulle ferie annuali e altri permessi statutari.
• Periodo di prova: Se applicabile, la durata e le condizioni.
• Preavviso di cessazione: Il periodo di preavviso richiesto per terminare il contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova all'inizio dell'impiego. Questo permette a te e al nuovo dipendente di valutare l'idoneità. La durata massima di un periodo di prova può variare in base al ruolo del dipendente, ma un limite comune è di un mese. Per lavoratori altamente qualificati, questo può essere esteso fino a tre mesi se entrambe le parti concordano per iscritto. Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare l'accordo di lavoro con un preavviso più breve.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Guinea Equatoriale è di 40 a 48 ore, generalmente distribuite su cinque o sei giorni. Le ore di lavoro giornaliere non devono superare le otto ore.

Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore standard è considerato straordinario e deve essere pagato a una tariffa più alta. Ecco una semplice ripartizione del pagamento degli straordinari:

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività ufficiali in Guinea Equatoriale:

• Capodanno (1 gennaio)
• Venerdì Santo
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Festa del Presidente (5 giugno)
• Corpus Christi
• Festa della Libertà (3 agosto)
• Festa della Costituzione (15 agosto)
• Festa dell'Indipendenza (12 ottobre)
• Immacolata Concezione (8 dicembre)
• Natale (25 dicembre)

Assunzione di contractors in Guinea Equatoriale

Potresti considerare di assumere contractors indipendenti per lavori specializzati o basati su progetti. Questo può offrire flessibilità e ridurre alcuni compiti amministrativi. Tuttavia, devi fare attenzione a come classifichi i lavoratori.

Un contractor indipendente dovrebbe essere realmente un imprenditore autonomo, con più clienti e controllo sul proprio lavoro. Se le autorità scoprono che un lavoratore è stato classificato erroneamente come contractor ma viene trattato come un dipendente, potresti incorrere in sanzioni.

Utilizzare un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR può assumere conformemente i contractors per tuo conto. Questo garantisce che le relazioni di lavoro siano impostate correttamente fin dall'inizio, mitigando il rischio di errata classificazione e mantenendoti in linea con le leggi locali sul lavoro.

Navigare tra compensi e payroll in Guinea Equatoriale significa comprendere alcune regole chiave. La valuta locale è il franco CFA dell'Africa Centrale (XAF). L'economia del paese influisce sulla stabilità dei salari e, se stai assumendo, devi curare i dettagli per rimanere conforme e attrarre i talenti giusti.

Cicli di payroll & struttura dei salari

In Guinea Equatoriale, paghi i dipendenti su base mensile. La legge richiede anche di pagare bonus specifici ai dipendenti dopo aver lavorato per te un anno. Questi includono un bonus natalizio e un bonus per la Giornata Nazionale dell'Indipendenza, che corrisponde a 15 giorni di salario.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 48 ore, generalmente distribuite su sei giorni. Se un dipendente lavora oltre queste ore, devi pagarlo per gli straordinari. La tariffa degli straordinari è 1,5 volte il loro normale salario orario. Per il lavoro svolto nei fine settimana o nei giorni festivi, la tariffa spesso raddoppia.

A partire dal 2025, il salario minimo nazionale è di 129.035 XAF al mese. Questo vale per tutti i settori.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di contribuire alla sicurezza sociale e a un fondo di protezione del lavoro per i tuoi dipendenti. Questi contributi sono una percentuale dello stipendio del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e al fondo di protezione del lavoro dal loro salario. Inoltre, pagano un'imposta sul reddito progressiva in base ai loro guadagni.

Aliquote dell'Imposta sul Reddito Personale

• Fino a 1.000.000 XAF: 0%
• 1.000.001 - 3.000.000 XAF: 10%
• 3.000.001 - 5.000.000 XAF: 15%
• 5.000.001 - 10.000.000 XAF: 20%
• 10.000.001 - 15.000.000 XAF: 25%
• 15.000.001 - 20.000.000 XAF: 30%
• Oltre 20.000.000 XAF: 35%

In Guinea Equatoriale, il governo impone diverse politiche di benefici e congedi per i dipendenti. Queste normative garantiscono un trattamento equo e offrono una rete di sicurezza per i lavoratori. Comprendere queste leggi sul lavoro locali è fondamentale per qualsiasi azienda che assuma nel paese. Ti aiuta a rimanere conforme e a creare un ambiente di lavoro positivo.

Congedo statutario

Congedo annuale
I dipendenti hanno diritto a 30 giorni di calendario di congedo annuale retribuito dopo un anno di servizio continuativo. È necessario pagare al dipendente il suo salario regolare durante questo periodo.

Congedo per malattia
Il congedo per malattia retribuito è un beneficio obbligatorio. La durata può variare a seconda della durata del servizio del dipendente e della natura della malattia. Di solito è richiesto un certificato medico per giustificare l’assenza.

Congedo di maternità
Le dipendenti donne ricevono 12 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo di solito viene preso come sei settimane prima e sei settimane dopo il parto. Sono anche protette dal licenziamento durante il loro congedo di maternità.

Congedo di paternità
La legge prevede anche il congedo di paternità, garantendo ai padri il tempo libero per supportare le loro famiglie.

Festività pubbliche e festività regionali

La Guinea Equatoriale ha 10 festività nazionali. Se un dipendente lavora durante una festività pubblica, ha diritto a una retribuzione maggiorata.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti standard, molte aziende offrono benefici aggiuntivi per attrarre e trattenere i talenti.

Come un EOR può aiutare nell’implementazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) semplifica il processo di gestione dei benefici dei dipendenti in un nuovo paese. Invece di navigare da solo tra le complesse leggi sul lavoro locali, un EOR si occupa di tutto per te.

Un EOR può:

• Garantire che tu sia conforme a tutti i requisiti statutari.
• Gestire la retribuzione e l’amministrazione dei benefici.
• Offrire pacchetti di benefici competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Risparmiarti tempo e risorse nell’istituzione di una entità locale.

Collaborando con un EOR, puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali di business mentre loro gestiscono le complessità dell’occupazione locale.

Quando un rapporto di lavoro termina in Guinea Equatoriale, è necessario seguire regole specifiche. Il processo coinvolge requisiti legali per i periodi di preavviso, indennità di licenziamento e comunicazioni chiare. Per evitare controversie, bisogna gestire ogni fase correttamente. Ciò significa comprendere le motivazioni della cessazione e calcolare con precisione i pagamenti finali.

Periodi di preavviso

È necessario fornire ai dipendenti un preavviso scritto prima della cessazione. La durata di questo periodo di preavviso dipende dalla durata del rapporto di lavoro con voi.

Questi sono i periodi minimi richiesti dalla legge. Il vostro contratto di lavoro potrebbe prevedere periodi più lunghi. Se non fornite il preavviso corretto, potreste dover pagare il dipendente per quel periodo.

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Guinea Equatoriale hanno diritto all’indennità di licenziamento alla fine del loro contratto. Questo pagamento corrisponde a 45 giorni di stipendio per ogni anno di servizio. Ciò equivale a 3,75 giorni di paga per ogni mese lavorato. È necessario seguire le procedure di cessazione corrette per garantire che il calcolo sia accurato.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di cessazione per te. Assicuriamo che ogni offboarding sia pienamente conforme alla normativa del lavoro della Guinea Equatoriale.

• Conformità Legale: Gestiamo tutte le procedure di cessazione secondo la legge. Questo include i periodi di preavviso e i calcoli dell’indennità di licenziamento.
• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria. Questo garantisce un’uscita fluida e conforme.
• Ultimo Stipendio: Elaboriamo il pagamento finale del dipendente. Questo include eventuali ferie non usufruite e altri diritti.

Navigating the visa and work permit process in Equatorial Guinea requires careful planning. Any non-citizen coming to the country for work, whether as a self-employed individual or an employee, must get a work permit. The process involves both the employee and the employer. You, as the employer, will need to handle parts of the application process. For any stay longer than 90 days, a residence permit is also necessary.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Sponsorizzare un visto di lavoro in Equatorial Guinea significa che tu, l'Employer of Record, devi avviare il processo. Sei tenuto a presentare una richiesta ufficiale al Ministero del Lavoro, dell'Occupazione e della Previdenza Sociale. Questo comporta dimostrare perché è necessario assumere un lavoratore straniero e provare che un candidato locale non possa ricoprire il ruolo.

Un Employer of Record (EOR) può generalmente sponsorizzare i permessi di lavoro per i Contractors a tuo nome. Questa è una soluzione pratica se non hai una entità legale in Equatorial Guinea. L’EOR gestisce la sponsorizzazione e garantisce la conformità alle leggi sul lavoro locali.

I principali tipi di permessi di lavoro includono:

• Permesso di Lavoro Iniziale (BI): valido per un anno.
• Permesso di Lavoro Rinnovato (BR): rinnovo del permesso BI, valido per due anni.
• Permesso di Lavoro di Tipo C: dopo aver rinnovato un permesso BR, un Contractor of Record può ottenere un permesso C, valido per tre anni.

L’employee dovrà fornire diversi documenti, tra cui:

• Un passaporto valido
• Un contratto di lavoro firmato
• Un certificato medico
• Foto formato tessera
• Prova di un casellario giudiziario pulito

Una volta approvato il permesso di lavoro, l’employee deve poi richiedere un permesso di soggiorno.

Conformità ai viaggi d’affari

Per visite di lavoro di breve durata, generalmente è richiesto un visto business. Questo visto è per attività come riunioni, negoziazioni o partecipazione a conferenze. Non permette un impiego a lungo termine.

I cittadini di alcuni paesi, come gli Stati Uniti, possono entrare in Equatorial Guinea fino a 90 giorni senza visto per affari o turismo. Tuttavia, se le loro attività lavorative si protraggono oltre questo periodo, dovranno ottenere i permessi di lavoro e di soggiorno appropriati.

È importante avere una lettera aziendale dell’azienda come parte della domanda per un visto business. Controlla sempre i requisiti specifici presso l’ambasciata o il consolato più vicino di Equatorial Guinea prima del viaggio, poiché le regole possono cambiare.