Employer of Record in Guadalupa

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente i dipendenti per tuo conto in Guadalupa. Ciò significa che puoi costruire un team lì senza dover creare la tua entità locale. L'EOR si occupa delle parti complesse dell'impiego locale. Questo include la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e il rispetto di tutte le leggi sul lavoro. Utilizzare un EOR rende più rapido e semplice assumere talenti. Per servizi di EOR che possono aiutarti a far crescere il tuo team, consulta Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Guadalupa

Utilizzare un EOR semplifica l'assunzione. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto. Ecco come funziona di solito il processo:

• Selezioni il tuo candidato. Trovi la persona che vuoi assumere in Guadalupa. Gestisci il suo lavoro quotidiano e il ruolo nella tua azienda.
• L'EOR lo assume per te. L'EOR diventa il datore di lavoro ufficiale e legale per il tuo membro del team in Guadalupa. Si occupano del contratto di lavoro e dell'onboarding.
• Gestiscono le risorse umane e le buste paga. L'EOR paga il tuo dipendente nella valuta locale. Gestiscono anche tasse, benefici e contributi previdenziali secondo la legge locale.
• Ti concentri sulla tua attività. Il tuo dipendente lavora per te come parte del tuo team, mentre l'EOR si occupa delle pratiche amministrative.

Perché usare un Employer of Record in Guadalupa

Navigare le leggi sul lavoro di un paese nuovo può essere una sfida. Un EOR semplifica questo processo agendo come datore di lavoro legale per il tuo team in Guadalupa. Questo ti dà la libertà di far crescere il tuo team al tuo ritmo senza il peso di dover creare e gestire un'entità locale.

Ecco alcuni dei vantaggi di usare un EOR:

• Garantisce la conformità. Un EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro di Guadalupa, basate sul diritto del lavoro francese. Questo garantisce che il tuo pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali.
• Gestisce i benefici. Si occupano dell'amministrazione di tutti i benefici obbligatori, inclusi i contributi previdenziali. In Guadalupa, i datori di lavoro devono contribuire al sistema di sicurezza sociale francese.
• Fornisce competenza locale. Un EOR conosce il mercato locale e può offrire orientamenti sulle usanze e le migliori pratiche locali.
• Risparmia tempo e denaro. Creare un'entità locale può essere costoso e richiedere molto tempo. Un EOR ti permette di bypassare questi costi e oneri amministrativi.
• Riduce i rischi. Un EOR si assume la responsabilità delle passività associate all'assunzione internazionale. Questo ti protegge dai rischi di gestione errata delle risorse umane, delle buste paga e della conformità legale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Guadalupa include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Guadalupa.

Assunzione in Guadalupa significa navigare in un sistema basato sulla legge del lavoro francese. Come dipartimento d'oltremare francese, le sue normative occupazionali rispecchiano quelle della Francia continentale. Questo fornisce un quadro strutturato per questioni come contratti e orari di lavoro. Ma significa anche che è necessario comprendere le regole specifiche per assumere in modo conforme. Per le aziende che desiderano accedere al pool di talenti locale, soprattutto in settori come il turismo e l'agricoltura, conoscere queste regole è fondamentale per un ingresso senza problemi nel mercato.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Guadalupa, un contratto scritto è essenziale. I due principali tipi di contratti di lavoro sono:

• Contratto a Tempo Indeterminato (CDI): Questo è il contratto standard per posizioni permanenti senza una data di fine stabilita.
• Contratto a Tempo Determinato (CDD): Puoi usare questo contratto per compiti specifici e temporanei come lavori stagionali o copertura di un dipendente in ferie. Questi contratti hanno regole rigorose riguardo al loro uso e durata per evitare abusi.

I tuoi contratti di lavoro devono includere diverse clausole chiave per essere legalmente validi. Assicurati di averle in atto:

• Identificazione delle Parti: Nomi legali completi e indirizzi sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Titolo e Descrizione del Lavoro: Una chiara panoramica del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Data di Inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Compenso: Dettagli del salario lordo, inclusi eventuali bonus, e la frequenza di pagamento.
• Orario di Lavoro: Le ore settimanali o mensili previste.
• Luogo di Lavoro: Il principale luogo di lavoro.
• Periodo di Prova: Se previsto, la durata e le condizioni del periodo di prova devono essere indicate.
• Congedo Retribuito: Un riferimento al diritto del dipendente a ferie retribuite.
• Contratti Collettivi di Lavoro: Menzione di eventuali accordi collettivi applicabili.

Periodi di prova

I periodi di prova in Guadalupa permettono a te e al tuo nuovo assunto di verificare se il lavoro è adatto. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso più breve. La durata del periodo di prova di solito dipende dal tipo di lavoro e può variare da uno a sei mesi. Qualsiasi rinnovo di un periodo di prova è possibile solo se è previsto nel contratto di lavoro e il dipendente acconsente.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Guadalupa è di 35 ore. Oltre questo limite, si tratta di straordinari e richiedono un pagamento extra. Le tariffe di pagamento degli straordinari sono:

Ci sono anche limiti alla quantità di ore che un dipendente può lavorare. Il massimo orario di lavoro giornaliero è generalmente di 10 ore, e il massimo settimanale di 48 ore.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Guadalupa hanno diritto a ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Guadalupa

Puoi assumere contractors indipendenti in Guadalupa per lavori specializzati e basati su progetti. Questa può essere una modalità flessibile per portare competenze specifiche senza l'impegno di un dipendente a tempo pieno. I Contractors sono responsabili delle proprie tasse e contributi previdenziali.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente il contractor. Se un contractor viene trattato come un dipendente (ad esempio, controllando le sue ore di lavoro e utilizzando le tue attrezzature), c'è il rischio di errata classificazione. Ciò può portare a conseguenze serie, tra cui multe e l'obbligo di pagare indietro tasse e contributi sociali.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR può assumere, onboardingare e pagare i contractors in modo conforme per tuo conto. Questo garantisce che le relazioni con i contractors siano correttamente strutturate fin dall'inizio, proteggendoti da problemi di errata classificazione.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Guadalupa significa considerare la sua connessione con la Francia. In quanto dipartimento d'oltremare francese, la Guadalupa segue il diritto del lavoro francese. Questo stabilisce le basi per il salario minimo, le ore di lavoro e i benefici. Tuttavia, anche i fattori locali influenzano il modo in cui le persone vengono pagate. Per assumere e trattenere talenti, è necessario un sistema di retribuzione equo e legale. Questo include il salario di base più i contributi richiesti e i bonus comuni.

Cicli di paga e struttura salariale

Il ciclo di paga standard in Guadalupa è mensile. Di solito si paga i dipendenti una volta al mese, spesso alla fine del mese. Il metodo di pagamento più comune è il bonifico bancario diretto. Ogni mese, è necessario fornire ai dipendenti una busta paga dettagliata, nota come bulletin de paie. Questo documento riporta il salario lordo, tutte le detrazioni e il netto finale.

Sebbene non sempre richiesto dalla legge, uno stipendio di 13° mese è una pratica molto diffusa ed è spesso incluso negli accordi collettivi. Altre aggiunte comuni al salario includono:

• Indennità di Trasporto: Aiuta a coprire i costi del tragitto quotidiano.
• Buoni Pasto: Un costo condiviso tra te e il dipendente per i pasti giornalieri.
• Bonus di Ferie: Alcuni accordi prevedono un bonus legato alle ferie annuali.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Guadalupa è di 35 ore. Qualsiasi ora lavorata oltre questa è considerata straordinario. Le prime otto ore di straordinario sono pagate a 1,25 volte la tariffa normale. Dopo, la tariffa aumenta a 1,5 volte il pagamento regolare.

La Guadalupa utilizza il salario minimo francese, chiamato SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance). Questa tariffa viene rivista ogni anno. All'inizio del 2024, il SMIC lordo orario era di €11,65, il che corrisponde a uno stipendio mensile lordo di €1.766,92 per una settimana lavorativa di 35 ore.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Guadalupa, sei responsabile di versare i contributi previdenziali. Questi coprono vari programmi sociali. Il contributo totale è circa il 40-45% dello stipendio lordo di un dipendente.

Ecco una panoramica generale dei contributi del datore di lavoro:

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale con il loro salario lordo. Queste detrazioni ammontano generalmente al 20-23% della loro paga. L'imposta sul reddito viene inoltre trattenuta direttamente dallo stipendio del dipendente tramite un sistema Pay As You Earn (PAS). L'aliquota dell'imposta sul reddito è progressiva, variando dallo 0% al 45%.

Ecco una panoramica generale delle detrazioni dei dipendenti:

In Guadalupa, il vostro approccio ai benefici e alle ferie è una riflessione diretta del valore che la vostra azienda attribuisce alle sue persone. Poiché Guadalupa è un dipartimento d'oltremare della Francia, le sue leggi sul lavoro si basano sul Codice del Lavoro francese. Ciò significa che dovrete offrire un pacchetto solido di benefici statutari. Tuttavia, andare oltre i requisiti minimi può aiutarvi ad attrarre e trattenere i migliori talenti in questo mercato unico.

Ferie statutory

I dipendenti in Guadalupa hanno diritto a diversi tipi di ferie retribuite.

• Ferie annuali Il vostro personale accumula 2,5 giorni lavorativi di ferie retribuite per ogni mese lavorato. Questo si traduce in 30 giorni lavorativi, ovvero cinque settimane, di vacanza retribuita all'anno.
• Ferie di maternità Le future mamme ricevono 16 settimane di ferie. Di solito sono suddivise in 6 settimane prima della data presunta e 10 settimane dopo. La sicurezza sociale copre generalmente la retribuzione durante questo periodo.
• Ferie di paternità I nuovi padri hanno diritto a un congedo obbligatorio di 4 giorni subito dopo la nascita. Possono poi prendere altri 25 giorni di calendario. In caso di multipli, questo si estende a 32 giorni.
• Ferie per malattia Se un dipendente è malato, può prendere ferie per malattia. La retribuzione durante questo periodo è principalmente coperta dai benefici della sicurezza sociale.
• Ferie speciali I membri del vostro team possono anche prendere congedi retribuiti per eventi importanti della vita. Questo include ferie per lutto per la morte di un familiare o ferie per il proprio matrimonio o unione civile.

Festività nazionali e regionali

Il vostro team in Guadalupa osserverà sia le festività nazionali francesi sia le festività regionali specifiche.

Benefici supplementari tipici

Ecco una panoramica dei benefici che fornirete in Guadalupa.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Navigare tra le leggi sul lavoro di un nuovo paese e le aspettative sui benefici può essere una sfida. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per voi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il vostro team in Guadalupa.

Ecco cosa può fare un EOR:

• Garantire la conformità Un EOR si mantiene aggiornato sulle leggi sul lavoro di Guadalupa, così non dovrete farlo voi. Si assicura che il vostro pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali.
• Gestire i benefici Si occupa dell'amministrazione di tutti i benefici obbligatori, inclusi i contributi alla sicurezza sociale.
• Fornire competenza locale Un EOR comprende il mercato locale. Può consigliarvi sui benefici supplementari che renderanno la vostra azienda più competitiva.
• Semplificare la gestione della retribuzione Un EOR gestisce la payroll e garantisce che tutte le tasse e i contributi siano pagati correttamente e puntualmente.

Collaborando con un EOR, potrete essere certi di offrire un pacchetto di benefici conforme e attraente ai vostri dipendenti in Guadalupa. Questo vi permette di concentrarvi sulla crescita della vostra attività.

Quando si interrompe un rapporto con un dipendente in Guadalupa, è necessario seguire un processo chiaro. Le procedure di licenziamento e offboarding sono radicate nel diritto del lavoro francese e possono essere influenzate dagli accordi collettivi locali. Seguire queste regole è essenziale per garantire un'uscita fluida e conforme sia per voi che per il vostro dipendente in partenza. Ciò comporta fornire un preavviso adeguato, calcolare eventuali indennità di licenziamento dovute e completare tutta la documentazione necessaria.

Periodi di preavviso

Fornire un periodo di preavviso è un passaggio chiave nel processo di licenziamento. La durata di questo periodo dipende dal ruolo del dipendente e dalla durata del suo servizio presso la vostra azienda. I requisiti sono spesso dettagliati negli accordi collettivi, ma ci sono linee guida generali da seguire.

Ecco una ripartizione dei tipici periodi di preavviso minimi:

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Guadalupa con almeno otto mesi di servizio hanno generalmente diritto all'indennità di licenziamento. L'importo viene calcolato in base al loro salario e alla durata del servizio presso la vostra azienda. Questo pagamento è un requisito legale per i dipendenti idonei che vengono licenziati.

Il calcolo dell'indennità di licenziamento è tipicamente il seguente:

• Per i primi 10 anni di servizio: 1/4 di uno stipendio mensile per ogni anno di servizio.
• Dopo 10 anni di servizio: 1/3 di uno stipendio mensile per ogni anno di servizio.

Il licenziamento per grave misconduct potrebbe non richiedere l'indennità di licenziamento. Tuttavia, per motivi personali o economici, è necessario seguire le procedure corrette e fornire i pagamenti dovuti.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le interruzioni di rapporto in un paese diverso può essere complesso. Da Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire che rimaniate conformi a tutte le leggi locali in Guadalupa.

Ecco come possiamo aiutarvi:

• Garantire conformità: Restiamo aggiornati sulle leggi del lavoro francesi e sugli accordi collettivi locali per assicurarci che ogni licenziamento venga gestito correttamente.
• Gestire la documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria, dalla comunicazione scritta ai documenti finali per il dipendente.
• Calcolare il pagamento finale: Calcoliamo e processiamo accuratamente tutti i pagamenti finali, inclusi eventuali preavvisi e indennità di licenziamento.
• Ridurre i rischi: La nostra esperienza minimizza il rischio di controversie legali o richieste di licenziamento ingiustificato.

Gestiamo le complessità dell'offboarding così che possiate concentrarvi sulla vostra attività.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Guadeloupe può sembrare complesso, ma lo spiegheremo passo dopo passo. Come dipartimento d'oltremare francese, le regole della Guadeloupe sono legate alle normative francesi e dell'Unione Europea. Ciò significa che i cittadini dell'UE, dello Spazio Economico Europeo (SEE) e della Svizzera possono lavorare in Guadeloupe senza permesso. Per tutti gli altri, ottenere il diritto di lavorare comporta un processo in due fasi: ottenere un'autorizzazione al lavoro e poi un visto per soggiorni di lunga durata.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere il vostro datore di lavoro legale in Guadeloupe e sponsorizzare i permessi di lavoro per il vostro team. Questo è un percorso pratico se non si dispone di una propria entità legale nel paese. L'EOR si occupa della richiesta di un permesso di lavoro presso le autorità locali del lavoro (DEETS). Una volta approvato il permesso di lavoro, il vostro dipendente può quindi richiedere un visto per soggiorni di lunga durata per entrare e lavorare in Guadeloupe.

Ecco le rotte più comuni per l'occupazione:

• Visto di lunga durata per dipendenti (VLS-TS "Salarié"): Questa è l'opzione standard per dipendenti a tempo pieno con un contratto di 12 mesi o più. Un EOR può facilmente sponsorizzare questo visto.
• Visto per lavoratori temporanei (VLS-TS "Travailleur Temporaire"): Se l'incarico di lavoro è per un progetto specifico a breve termine (tipicamente fino a 12 mesi), questo visto è la scelta giusta. Questa è anche una rotta comune per lo sponsorship tramite EOR.

Sebbene esistano altre categorie di visto, come il "Passeport Talent" per individui altamente qualificati, hanno criteri rigorosi e sono meno comunemente usate per un impiego standard tramite un EOR.

Ricordate che il processo richiede documentazione chiara. Dovrete fornire un contratto di lavoro, e il dipendente dovrà mostrare la prova delle proprie qualifiche. In alcuni casi, potrebbe essere necessario dimostrare che la posizione non poteva essere occupata da un lavoratore locale. Il tempo di elaborazione tipico per un permesso di lavoro è tra quattro e otto settimane.

Conformità ai viaggi d'affari

Se viaggiate in Guadeloupe per affari a breve termine, potrebbe non essere necessario un visto. I cittadini di molti paesi, tra cui gli Stati Uniti e il Regno Unito, possono visitare per un massimo di 90 giorni per affari o turismo senza visto.

È importante capire cosa si può e cosa non si può fare durante un viaggio d'affari. Le attività consentite generalmente includono:

• Partecipare a riunioni
• Condurre negoziazioni
• Esplorare opportunità di business

Non potete impegnarvi in un impiego locale o in qualsiasi attività che sarebbe considerata lavoro. Se le vostre attività vanno oltre semplici incontri di lavoro, dovrete ottenere un permesso di lavoro e un visto adeguati. Siate sempre pronti a mostrare la prova delle vostre intenzioni di business, dell'alloggio e di un biglietto di ritorno all'arrivo.