Employer of Record in Ghana

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta ad assumere dipendenti in Ghana senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR diventa il datore di lavoro legale per i membri del tuo team, gestendo tutti i requisiti amministrativi e legali dell'impiego. Questo significa che puoi concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane del tuo team mentre l'EOR si occupa del resto. Per le aziende che desiderano assumere in Ghana, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Ghana

L'utilizzo di un EOR in Ghana segue un processo semplice. Trovi il talento, e l'EOR li assume legalmente per conto tuo.

Ecco come funziona tipicamente:

1. Selezioni il tuo candidato. Recluti e scegli la persona che desideri assumere in Ghana.
2. L'EOR crea un contratto conforme. L'EOR redige un accordo di lavoro che rispetta il Labour Act del Ghana. Questo contratto definirà il ruolo, lo stipendio e i benefici.
3. L'EOR onboarding il tuo nuovo assunto. L'EOR gestisce il processo di onboarding. Raccoglie tutti i documenti necessari, come i numeri di registrazione fiscale e i dettagli bancari. Registrano anche il tuo dipendente presso l'Agenzia delle Entrate del Ghana (GRA) e il Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).
4. Gestione di paga e benefici. L'EOR si occupa dei pagamenti mensili dello stipendio. Garantisce deduzioni accurate per le tasse (PAYE) e i contributi alla sicurezza sociale.
5. Gestisci il tuo dipendente. Il tuo nuovo membro del team lavora per la tua azienda come qualsiasi altro dipendente. Gestisci le sue attività quotidiane e responsabilità. L'EOR rimane il datore di lavoro legale, gestendo risorse umane e conformità in background.

Perché usare un Employer of Record in Ghana

Utilizzare un EOR è una soluzione pratica per le aziende che si espandono in Ghana. Ti permette di costruire rapidamente ed efficacemente un team minimizzando i rischi. Hai accesso a un nuovo bacino di talenti senza le complicazioni burocratiche di creare una società locale.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Rimani conforme. Un EOR garantisce che tu segua tutte le leggi sul lavoro del Ghana. Questo include regole sui contratti, salario minimo e contributi obbligatori del datore di lavoro alla sicurezza sociale (SSNIT). Puoi trovare maggiori dettagli sugli obblighi del datore di lavoro sul sito ufficiale del Social Security and National Insurance Trust (https://www.ssnit.org.gh/).
• Assumi più velocemente. Puoi integrare nuovi dipendenti in una frazione del tempo rispetto a quello necessario per creare un'entità legale in Ghana. Questa velocità ti permette di cogliere opportunità di business senza ritardi.
• Riduci i costi. Creare e mantenere una filiale estera è costoso. Un EOR offre un modo più economico per assumere a livello internazionale esternalizzando le funzioni di HR e payroll.
• Semplifica le operazioni. L'EOR gestisce tutta la amministrazione di payroll, tasse e risorse umane. Questo ti libera tempo per concentrarti sui tuoi obiettivi principali e sulla gestione del team.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Ghana include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Ghana.

Assunzioni in Ghana ti danno accesso a una forza lavoro ben istruita e motivata. L'ambiente imprenditoriale è generalmente stabile e aperto agli investimenti stranieri. Per assumere dipendenti, di solito è necessario stabilire una entità legale nel paese. Tuttavia, molte aziende scelgono di collaborare con un Employer of Record (EOR) per semplificare il processo e garantire la conformità alle leggi sul lavoro locali.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Ghana, devi fornire ai dipendenti un contratto scritto entro due mesi dalla data di inizio, soprattutto per un impiego che dura sei mesi o più. Sebbene gli accordi verbali siano riconosciuti, è altamente consigliato un contratto scritto per garantire chiarezza e conformità legale.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero includere queste clausole essenziali:

• Informazioni delle Parti: Nomi completi e indirizzi sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Dettagli del Lavoro: Una descrizione chiara del ruolo, delle responsabilità e della struttura di reporting.
• Data di Inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Compenso: Lo stipendio concordato, come viene calcolato e con quale frequenza verrà pagato.
• Orario di Lavoro: Le ore di lavoro giornaliere e settimanali standard.
• Diritti alle Ferie: Dettagli su ferie annuali, malattia e altri tipi di congedo.
• Cessazione: Le condizioni per terminare il contratto, inclusi i periodi di preavviso richiesti.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro. La legge non stabilisce una durata massima, ma deve essere un periodo "ragionevole" determinato in anticipo.

• Pratica Comune: La maggior parte delle aziende stabilisce un periodo di prova di tre a sei mesi.
• Cessazione: Durante il periodo di prova, entrambe le parti possono generalmente terminare il contratto con un preavviso più breve.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Ghana è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno.

• Straordinari: Qualsiasi lavoro svolto oltre le ore standard è considerato straordinario. Le tariffe per gli straordinari sono di solito stabilite nel contratto di lavoro o in un accordo collettivo, spesso al 150% della normale paga oraria.
• Pausa: I dipendenti hanno diritto a una pausa di 30 minuti per il lavoro continuo e a un riposo giornaliero di almeno 12 ore consecutive tra i giorni lavorativi.

Festività pubbliche e regionali

Ghana ha circa 13 festività pubbliche riconosciute a livello nazionale. Se una festività cade nel fine settimana, il lunedì successivo viene spesso dichiarato giorno di riposo.

Ecco un elenco delle festività pubbliche in Ghana:

Assunzione di contractors in Ghana

Assumere contractors indipendenti in Ghana può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate senza gli impegni a lungo termine dell’occupazione. I contractors sono lavoratori autonomi e sono responsabili delle proprie tasse e contributi previdenziali.

Una differenza chiave tra un dipendente e un contractor indipendente è il controllo. I contractors generalmente hanno autonomia su come, quando e dove completano il loro lavoro. Il loro rapporto è regolato da un contratto di servizi, non dalla legge sul lavoro.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor, noto come misclassification, può portare a conseguenze serie, tra cui multe, tasse arretrate e pagamento di benefici ai dipendenti. Un EOR può aiutarti a mitigare questo rischio assicurando che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente secondo la legge ghanese. Questo ti aiuta a rimanere conforme e ad evitare potenziali sanzioni legali e finanziarie.

In Ghana, gestire la retribuzione e la busta paga significa seguire un insieme chiaro di regole. È necessario comprendere le leggi locali per il pagamento dei dipendenti, il calcolo delle tasse e il versamento dei contributi previdenziali. Rimanere conformi è fondamentale per attrarre e mantenere persone di talento. Questa guida illustra cosa è importante sapere sulla payroll in Ghana.

Cicli di payroll & struttura salariale

Puoi pagare i tuoi dipendenti su base settimanale, bisettimanale o mensile. La maggior parte delle aziende sceglie un ciclo di payroll mensile, con pagamenti effettuati nello stesso giorno di ogni mese. Questo pagamento deve essere effettuato nella valuta locale, il Cedi ghanese.

Lo stipendio di un dipendente ha alcune parti. Lo stipendio base è l'importo fisso concordato. Oltre a questo, ci sono indennità, bonus e paga per straordinari. Quando si sottraggono le detrazioni come tasse e contributi sociali, si ottiene lo stipendio netto del dipendente.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Ghana è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno per cinque giorni. Qualsiasi ora oltre queste è straordinario. È necessario pagare i dipendenti al 150% della loro tariffa di pagamento regolare per ogni ora di straordinario lavorata.

Ghana ha un salario minimo nazionale. A inizio 2024, il salario minimo giornaliero è di GHS 13,53.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record, sei responsabile di contribuire alla previdenza sociale per i tuoi dipendenti. Questa è una contribuzione obbligatoria. Il sistema di previdenza sociale è un programma a più livelli che include una pensione di base e un secondo livello di pensione professionale.

Una parte del tuo contributo alla previdenza sociale, il 2,5%, va all'National Health Insurance Authority.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla previdenza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Devi detrarre queste somme dalle buste paga dei tuoi dipendenti e inviarle alle agenzie governative competenti.

L'imposta sul reddito in Ghana è progressiva, cioè l'aliquota fiscale aumenta all'aumentare del reddito del dipendente.

Ecco le fasce di imposta sul reddito per i dipendenti:

In Ghana, fornire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per attrarre e mantenere persone di talento. Non si tratta solo di ciò che si ha da offrire per legge. Si tratta di creare un ambiente di lavoro di supporto. Comprendere le regole locali è il primo passo. Questo garantisce che si sia conformi e competitivi.

Ferie di legge

La legge ghanese stabilisce le ferie minime che si devono fornire.

• Ferie annuali: Dopo un anno di lavoro continuativo, i dipendenti hanno diritto a almeno 15 giorni lavorativi retribuiti di ferie. Questo non include le festività pubbliche.
• Ferie di maternità: Le dipendenti femmine hanno diritto ad almeno 12 settimane di ferie di maternità completamente retribuite. Questa può essere estesa di due settimane in caso di nascite multiple o complicate.
• Ferie per malattia: Sebbene non ci sia un requisito statutario per un numero specifico di giorni di malattia retribuiti, i datori di lavoro dovrebbero avere una politica chiara. I dipendenti che forniscono un certificato medico possono prendere ferie per malattia senza che ciò influenzi le ferie annuali.

Festività pubbliche e festività regionali

Il tuo team in Ghana ha diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Se un dipendente lavora durante una festività pubblica, dovrebbe ricevere una paga extra.

Nota: Le festività di Eid sono determinate dall'osservazione della luna.

Benefici supplementari tipici

Per essere un datore di lavoro competitivo, dovresti offrire più del minimo legale. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e di quelli extra comuni.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Ghana. Ciò significa che gestisce tutte le attività HR, inclusa l'amministrazione dei benefici. Si assicura che tu sia conforme a tutte le leggi sul lavoro locali, così non devi preoccuparti di multe o problemi legali.

Ecco come un EOR aiuta:

• Conformità: Un EOR conosce le leggi sul lavoro del Ghana e garantisce che il tuo pacchetto di benefici sia pienamente conforme.
• Amministrazione: Gestiscono tutto, dall'iscrizione dei dipendenti ai schemi di legge come la previdenza sociale all'amministrazione dell'assicurazione sanitaria privata.
• Payroll: Un EOR si occupa di tutti i calcoli salariali, comprese le detrazioni per benefici e tasse.
• Risparmio di tempo: Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre l'EOR si occupa del complesso lavoro HR.

Usare un EOR ti permette di offrire benefici competitivi senza dover creare una entità legale in Ghana. È un modo semplice per assumere e supportare il tuo team.

Quando il vostro rapporto con un dipendente in Ghana si conclude, è necessario gestire con attenzione la loro uscita. Il processo, noto come terminazione e offboarding, è più di un semplice stretto di mano e un arrivederci. Comporta passaggi legali e una comunicazione chiara per garantire un trattamento equo al vostro membro del team in uscita e proteggere la vostra attività. Seguire le leggi sul lavoro del Ghana non è solo una buona pratica; è un requisito.

Periodi di preavviso

Quando decidete di separarvi da un dipendente, dovete fornirgli un periodo di preavviso scritto. La durata di questo periodo dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per voi.

Ecco i periodi di preavviso minimi richiesti dal Labour Act del Ghana:

Potete anche scegliere di pagare un dipendente in luogo del preavviso. Ciò significa che gli pagate il salario completo e i benefici per il periodo di preavviso, e il loro rapporto di lavoro termina immediatamente.

Indennità di licenziamento

In Ghana, siete tenuti a pagare un'indennità di licenziamento in caso di riduzione del personale. La riduzione del personale avviene quando è necessario ridurre la forza lavoro a causa di cambiamenti operativi o difficoltà finanziarie.

La legge non prevede una formula specifica per calcolare l'indennità di licenziamento. Invece, dovete negoziare i termini con il dipendente o il loro rappresentante sindacale. L'importo finale di solito considera fattori come:

• La durata del servizio del dipendente
• Il loro salario attuale
• I termini nel contratto di lavoro
• Gli standard del settore

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni processo di terminazione e offboarding in Ghana sia gestito correttamente e con rispetto.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità Legale: Rimaniamo aggiornati sulle leggi sul lavoro del Ghana per garantire che ogni fase del processo di terminazione sia conforme.
• Documentazione Chiara: Prepariamo tutti i documenti necessari, inclusa la lettera di licenziamento, per garantire chiarezza e solidità legale.
• Negoziazioni Equitative: In caso di riduzione del personale, ti guidiamo attraverso il processo di negoziazione dell'indennità di licenziamento per assicurare un risultato equo sia per te che per il tuo dipendente.
• Offboarding senza intoppi: Gestiamo l'intero processo di offboarding, dal pagamento finale e benefici alla restituzione delle proprietà aziendali, rendendo la transizione il più fluida possibile.

Navigating visas e permessi di lavoro in Ghana richiede una chiara comprensione del processo. Devi conoscere i passaggi giusti da seguire per portare talenti stranieri nel paese legalmente. Il sistema ha diversi livelli, ma possiamo semplificarlo per te. Per chiunque desideri lavorare in Ghana, ottenere sia un permesso di lavoro che un permesso di soggiorno è essenziale. La tua azienda avvierà la richiesta di permesso di lavoro per conto del tuo dipendente.

Realtà sui Visti di Lavoro & Sponsorizzazioni

Un Employer of Record (EOR) può semplificare l’assunzione in Ghana. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team, gestendo tutto, dal payroll alle tasse. Ciò significa che puoi assumere talenti senza dover creare una tua entità legale nel paese.

Ecco cosa può tipicamente sponsorizzare un EOR:

• Permessi di Lavoro: Un EOR può sponsorizzare permessi di lavoro per i tuoi dipendenti. Gestiscono il processo di domanda con il Ghana Immigration Service (GIS).
• Visti di Lavoro a Lungo Termine: Gli EOR possono facilitare visti di lavoro a lungo termine per il tuo staff.

Ricorda che la sponsorizzazione è riservata ai dipendenti a tempo pieno. I contractors indipendenti e i freelancers seguono un percorso diverso e non sono idonei alla sponsorizzazione da parte dell’Employer of Record.

Il percorso pratico per assumere qualcuno in Ghana prevede questi passaggi:

1. Partnership con un EOR: Ti allei con un EOR che ha una entità legale registrata in Ghana.
2. Offerta di Lavoro: L’EOR estende un’offerta di lavoro conforme alle normative al candidato scelto.
3. Domanda di Permesso di Lavoro: L’EOR presenta la domanda di permesso di lavoro al GIS per conto del dipendente.
4. Emissione di Visto e Permesso: Una volta approvato, il dipendente riceve il visto di lavoro e il permesso necessari per lavorare legalmente in Ghana.

Conformità ai Viaggi d’Affari

Per visite di breve durata, il visto d’affari è la strada corretta. Questo visto è per attività come riunioni, negoziazioni o conferenze. Non è per lavori a lungo termine.

Per ottenere un visto d’affari, generalmente dovrai fornire:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità.
• Un modulo di domanda del visto compilato.
• Una lettera di invito da un’azienda in Ghana.
• Una lettera del tuo attuale datore di lavoro che spiega lo scopo del viaggio.
• La prova di fondi sufficienti per coprire il soggiorno.
• La prova di viaggio di andata e ritorno.
• Evidenza di alloggio, come una prenotazione in hotel.

È importante avere tutti i documenti in ordine per evitare ritardi. I requisiti specifici possono variare leggermente a seconda dell’ambasciata o del consolato ghanese nel tuo paese.