Employer of Record in Georgia

Un Employer of Record (EOR) in Georgia è una società che assume legalmente e paga i dipendenti per tuo conto. Pensalo come una terza parte che gestisce tutte le attività HR per i membri del tuo team in Georgia. Ciò significa che si occupano di paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali. Tu gestisci ancora il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, ma l'EOR si occupa della parte amministrativa. Questo ti permette di assumere talenti in Georgia senza dover creare una entità legale lì. Se stai cercando un fornitore di EOR, puoi consultare Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Georgia

Utilizzare un EOR in Georgia semplifica il processo di assunzione e gestione dei dipendenti. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato migliore per il lavoro.
• L'EOR Assume il Tuo Candidato: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite la loro entità locale in Georgia.
• Inizia l'Onboarding: L'EOR gestisce tutta la documentazione, i contratti e le attività di onboarding necessarie. Si assicura che tutto sia conforme alle leggi sul lavoro georgiane.
• HR e Payroll sono Gestiti: L'EOR elabora le paghe, trattiene le tasse e gestisce i benefici per il tuo dipendente.
• Gestisci il Tuo Dipendente: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa dell'amministrazione HR.

Perché usare un Employer of Record in Georgia

Utilizzare un EOR in Georgia può farti risparmiare tempo e denaro. Ti permette di entrare rapidamente nel mercato georgiano senza i costi e la complessità di creare una società locale. Questo significa che puoi assumere le persone giuste per il tuo team, ovunque si trovino.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata nel Mercato più Veloce: Assumi dipendenti in Georgia in pochi giorni, non mesi.
• Costi Ridotti: Evita le spese di creare una entità legale.
• Garanzia di Conformità: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro georgiane, quindi non devi esserlo tu.
• HR Semplificato: Delegare la gestione delle paghe, delle tasse e dei benefici.
• Accesso ai Migliori Talenti: Assumi le persone migliori in Georgia senza limiti geografici.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Georgia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Georgia.

Assunzioni in Georgia sono un processo semplice, ma è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali per rimanere conformi. Lo stato si basa fortemente sulle normative federali sull'occupazione, il che semplifica le cose per gli Employer of Record, EOR, familiari con gli standard lavorativi statunitensi. Che tu stia assumendo dipendenti a tempo pieno o Contractors, Freelancers, una chiara comprensione delle tue obbligazioni garantirà un processo di assunzione fluido e legale. La forza lavoro della Georgia è diversificata e in crescita, offrendo un forte bacino di talenti per vari settori.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Georgia, non sei legalmente obbligato ad avere un contratto di lavoro scritto per i dipendenti a volontà. Contratti orali e impliciti possono essere esecutivi. Tuttavia, è altamente consigliato avere un accordo scritto per delineare i diritti e le responsabilità sia tua che del tuo dipendente. Questa chiarezza aiuta a prevenire future controversie.

Per i contratti di lavoro che durano più di un anno, è necessario un accordo scritto ai sensi dello Statuto delle Frodi.

Ecco alcune clausole essenziali da includere nei tuoi contratti di lavoro:

• Titolo e Descrizione del lavoro: Definisci chiaramente il ruolo e le responsabilità del dipendente.
• Compenso: Specifica lo stipendio o la paga oraria in dollari statunitensi e la frequenza di pagamento.
• Benefici: Dettaglia eventuali benefici offerti, come assicurazioni sanitarie o piani pensionistici.
• Orario di lavoro: Delinea le ore di lavoro previste e eventuali pause.
• Politiche di ferie: Spiega le regole per il congedo retribuito, ferie per malattia e festività pubbliche.
• Periodo di prova: Se applicabile, indica la durata del periodo di prova, che non può superare i sei mesi.
• Procedure di cessazione: Descrivi il processo di licenziamento, inclusi i periodi di preavviso richiesti.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un accordo di lavoro in Georgia, ma non è obbligatorio. Questo periodo permette a te e al nuovo dipendente di valutare il rapporto di lavoro.

Punti chiave sui periodi di prova:

• Durata massima: Un periodo di prova non può essere più lungo di sei mesi.
• Accordo scritto: Il periodo di prova deve essere chiaramente indicato nel contratto di lavoro scritto. Se non è scritto, il dipendente è considerato permanente fin dall'inizio.
• Cessazione: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso scritto di tre giorni, a meno che il contratto non specifichi un periodo più lungo.

Orari di lavoro & straordinari

La Georgia segue il Fair Labor Standards Act (FLSA) federale per le normative sugli orari di lavoro e gli straordinari.

• Settimana lavorativa standard: La settimana lavorativa standard in Georgia è di 40 ore.
• Straordinari: Per qualsiasi ora lavorata oltre le 40 in una settimana, devi pagare ai dipendenti non exempt 1,5 volte la loro tariffa oraria regolare.
• Nessun straordinario giornaliero: Gli straordinari sono calcolati su base settimanale, non giornaliera.
• Nessun limite massimo di ore: Non esiste un limite legale al numero di ore di straordinario che un dipendente può lavorare, purché siano correttamente compensate.

Festività pubbliche e regionali

I datori di lavoro privati in Georgia non sono obbligati a fornire ferie retribuite per le festività pubbliche. Tuttavia, molti datori di lavoro scelgono di offrire ferie pagate come beneficio. Gli uffici del governo statale sono chiusi durante le festività ufficiali.

Ecco un elenco delle festività ufficiali dello stato in Georgia per il 2025:

Assunzione di contractors in Georgia

Assumere Contractors indipendenti in Georgia può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate senza gli impegni di un impiego tradizionale. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare sanzioni legali.

Un Contractor indipendente è generalmente un lavoratore che:

• Può lavorare per altre aziende contemporaneamente.
• È libero di accettare o rifiutare incarichi senza penalità.
• Stabilisce il proprio orario di lavoro.
• Non ha restrizioni geografiche sul proprio lavoro.

La classificazione errata di un dipendente come Contractor può portare a multe significative e problemi legali, inclusa la responsabilità per tasse arretrate, straordinari non pagati e benefici per i dipendenti.

Utilizzare un Employer of Record (EOR) può aiutare a mitigare questi rischi. Un EOR si assume la responsabilità legale dell’occupazione, garantendo che i lavoratori siano classificati correttamente e che tutte le leggi sul lavoro locali siano rispettate. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l’EOR gestisce le complessità della conformità occupazionale.

Navigating compensation and payroll in Georgia requires a clear understanding of state and federal rules. You need to follow these regulations to pay your employees accurately and on time. This guide breaks down the key areas you need to know.

Cicli di paga & struttura salariale

In Georgia, puoi pagare i tuoi dipendenti su base giornaliera, settimanale, bisettimanale o mensile. Non esiste una legge che stabilisca una data di pagamento specifica, ma la maggior parte delle aziende paga i dipendenti entro la fine del mese o nei primi giorni del mese successivo. Devi fornire ai dipendenti una busta paga che dettagli i loro salari e eventuali detrazioni.

Straordinari & minimi

Il salario minimo in Georgia è di $5.15 all'ora. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro deve seguire il salario minimo federale di $7.25 all'ora. Il pagamento degli straordinari in Georgia segue la legge federale. Devi pagare ai dipendenti non esenti 1,5 volte la loro tariffa normale per tutte le ore lavorate oltre le 40 in una settimana lavorativa.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Sei responsabile del pagamento di diverse tasse per conto dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere alcune tasse dal salario dei tuoi dipendenti.

In Georgia, benefits and leave sono una combinazione di leggi federali e statali, oltre a pratiche comuni. Mentre lo stato non richiede ai datori di lavoro di offrire cose come ferie retribuite o congedo per malattia, molte aziende lo fanno per attrarre e mantenere persone qualificate. Questo crea un ambiente flessibile in cui puoi progettare un pacchetto di benefits che si adatti alla tua squadra e al tuo budget.

Congedo statutario

La legge della Georgia richiede ai datori di lavoro di fornire alcuni tipi di congedo. Questi sono i minimi che devi offrire.

• Family and Medical Leave Act (FMLA): Se hai 50 o più dipendenti, devi fornire fino a 12 settimane di congedo non retribuito e protetto dal lavoro per motivi familiari e medici specifici.
• Congedo per il voto: Devi concedere ai dipendenti fino a due ore per votare il giorno delle elezioni se i seggi non sono aperti per almeno due ore prima o dopo il loro turno.
• Congedo militare: I dipendenti hanno diritto a fino a sei mesi di congedo ogni quattro anni per addestramento militare. Questo si aggiunge alle protezioni federali del Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA).
• Servizio di giuria: Devi permettere ai dipendenti di prendersi del tempo libero per il servizio di giuria senza penalità.

Festività pubbliche e festività regionali

I datori di lavoro privati in Georgia non sono obbligati a concedere tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Tuttavia, molti scelgono di farlo. Ecco le festività pubbliche per il 2025.

Benefits supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molti datori di lavoro in Georgia offrono benefits oltre a quanto richiesto dalla legge. Ecco una panoramica di ciò che è legalmente richiesto rispetto a ciò che è comunemente offerto.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefits

Organizzare un pacchetto di benefits competitivo in Georgia può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ti aiuta a:

• Rimanere conforme. Gestiamo i requisiti legali per benefits e leave.
• Offrire pacchetti competitivi. Ti diamo accesso a benefits di alta qualità a costi inferiori.
• Risparmiare tempo. Gestiamo l'amministrazione dei benefits, così puoi concentrarti sulla tua attività.
• Crescere facilmente. Rende semplice offrire ottimi benefits a un team in crescita.

Rimuoviamo le incertezze sui benefits, rendendo facile per te assumere e supportare il tuo team in Georgia.

Quando un dipendente lascia la tua azienda in Georgia, il processo è chiamato termination o offboarding. La Georgia è uno stato di impiego "at-will". Ciò significa che puoi terminare il rapporto di lavoro in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, purché non sia illegale, come discriminazione. Allo stesso modo, un dipendente può lasciare in qualsiasi momento senza dover fornire una motivazione. Un processo di offboarding fluido è importante. Ti aiuta a rimanere conforme alla legge e garantisce un'uscita rispettosa per il tuo ex dipendente.

Periodi di preavviso

In Georgia, generalmente non è necessario fornire un preavviso prima di terminare l'impiego. Poiché si tratta di uno stato di impiego "at-will", puoi terminare un Employer of Record, EOR, con effetto immediato. Lo stesso vale per i dipendenti. Possono dimettersi senza darti alcun preavviso.

Tuttavia, ci sono alcune eccezioni:

• Contratti di lavoro: Se hai un contratto di lavoro con un dipendente, devi rispettare i termini di quell'accordo. Il contratto potrebbe richiedere un periodo di preavviso specifico.
• Licenziamenti di massa: La legge federale prevede una norma chiamata Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) Act. Se hai 100 o più Contractors, devi fornire almeno 60 giorni di preavviso prima di un licenziamento di massa o di una chiusura di stabilimento.

Indennità di fine rapporto

La legge della Georgia non richiede di offrire un'indennità di fine rapporto. Se decidi di offrire una severance pay, dipende da te e dalle politiche della tua azienda.

Molte aziende scelgono di offrire un'indennità di fine rapporto per alcune ragioni:

• Può aiutare il dipendente finanziariamente mentre cerca un nuovo lavoro.
• Può creare buona volontà e proteggere la reputazione della tua azienda.
• Puoi chiedere al dipendente di firmare un accordo di separazione in cambio dell'indennità di fine rapporto. Questo accordo solitamente libera la tua azienda da future rivendicazioni legali.

L'importo dell'indennità di fine rapporto può variare. Alcune aziende offrono una somma standard, come una o due settimane di stipendio. Altre potrebbero offrire di più in base alla posizione del dipendente e alla durata del suo impiego.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando utilizzi un Recruitment come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che tutto venga gestito correttamente e in conformità con le leggi della Georgia.

Ecco cosa include tipicamente il nostro processo:

Utilizzare Rivermate semplifica il processo di offboarding. Gestiamo i dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività e sui tuoi membri del team rimanenti.

Georgia rende semplice per gli stranieri vivere e lavorare nel paese. Per più di 90 nazionalità, è possibile entrare senza visto e soggiornare fino a un anno intero. Questo include cittadini degli Stati Uniti, Regno Unito, UE e Canada. Se si prevede di impiegare qualcuno a lungo termine, questa persona non otterrà un documento separato chiamato "permesso di lavoro". Invece, il diritto di lavorare fa parte del loro permesso di soggiorno. Il processo prevede di ottenere un visto a lungo termine prima dell'arrivo e poi di richiedere il permesso di soggiorno una volta in Georgia.

Visti per l'impiego & realtà dello sponsorship

La Georgia non ha un sistema tradizionale di sponsorship da parte del datore di lavoro per i visti di lavoro. La chiave per ottenere un permesso di soggiorno per lavoro è avere un contratto di lavoro legale con un'azienda in Georgia.

Qui entra in gioco un Employer of Record (EOR).

Un EOR agisce come datore di lavoro legale in Georgia per conto tuo. Ecco come funziona:

• L'EOR firma un contratto di lavoro conforme con il tuo dipendente.
• Questo contratto funge da base legale per la richiesta del permesso di soggiorno del dipendente.
• L'EOR gestisce tutta la documentazione necessaria per la residenza, la registrazione fiscale e di sicurezza sociale.

Quindi, mentre un EOR non "sponsorizza" un visto nel modo in cui alcuni paesi richiedono, fornisce la base legale essenziale che permette al tuo dipendente di vivere e lavorare in Georgia. Il tuo dipendente può anche arrivare in Georgia con la politica senza visto e poi far aiutare dall'EOR a ottenere il permesso di soggiorno dall'interno del paese.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, la conformità è semplice per la maggior parte delle persone.

Se il tuo dipendente è cittadino di uno dei 90+ paesi con un accordo di esenzione dal visto, può entrare in Georgia solo con il passaporto e soggiornare fino a un anno. Questo permette attività come partecipare a riunioni, conferenze o negoziare contratti senza bisogno di un visto speciale. Per chi non è idoneo all'ingresso senza visto, è richiesto un visto di breve durata per affari standard.