Employer of Record in Gabon

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente i dipendenti per tuo conto in Gabon. Questo ti permette di costruire un team lì senza dover creare la tua propria società locale. L'EOR si occupa di tutto il lavoro legale e HR legato all'impiego. Pensalo come il tuo dipartimento HR locale. Gestiscono tutto, dai contratti di lavoro e paghe, alle tasse e ai benefici per i dipendenti. Utilizzare un EOR come Rivermate rende più semplice espandersi nel mercato gabonese.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Gabon

L'utilizzo di un EOR in Gabon segue un processo semplice. Tu trovi il talento, e l'EOR fa il resto.

1. Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Gabon.
2. L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite la propria entità registrata in Gabon.
3. Inizia l'Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding. Si assicura che tutta la documentazione sia conforme alle leggi sul lavoro gabonesi.
4. Lavoro Quotidiano: Il tuo nuovo membro del team lavora per te, proprio come qualsiasi altro dipendente. Gestisci le sue attività quotidiane e i progetti.
5. HR e Payroll Gestiti: L'EOR si occupa di tutta l'amministrazione HR, inclusi payroll, tasse e benefici.

Perché usare un Employer of Record in Gabon

Utilizzare un EOR in Gabon ti aiuta a far crescere la tua attività rapidamente ed efficacemente. Elimina la necessità di creare un'entità legale nel paese, che può essere un processo lungo e costoso. Questo ti permette di entrare nel mercato più velocemente e con meno rischi.

• Conformità: Un EOR garantisce che tu segua tutte le leggi sul lavoro del Gabon. Ciò include regole per contratti di lavoro, orari di lavoro e congedi retribuiti.
• Costi Ridotti: Eviti i costi elevati di creare e mantenere una società locale.
• Gestione del Rischio: L'EOR si occupa di conformarsi alle leggi fiscali e sul lavoro locali, riducendo i tuoi rischi legali.
• Focus sulla Crescita: Con l'EOR che gestisce le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Gabon include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Gabon.

Assunzioni in Gabon richiedono la comprensione delle leggi sul lavoro locali e delle pratiche culturali. L'economia del paese è in gran parte trainata dalle sue risorse naturali come petrolio, legname e manganese. Il francese è la lingua ufficiale, quindi è importante per la comunicazione aziendale. Mentre puoi assumere dipendenti creando un'entità locale, collaborare con un Employer of Record (EOR) può semplificare il processo, gestendo conformità, buste paga e benefici senza la necessità di stabilire una presenza legale tu stesso.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi verbali siano consentiti, è buona norma avere un contratto di lavoro scritto in francese. Questo contratto dovrebbe indicare chiaramente i termini dell'impiego, inclusi compenso e benefici, in franchi CFA dell'Africa Centrale.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro in Gabon:

• Contratto a Tempo Indeterminato (CDI): Questo è il contratto standard per lavori continuativi senza una data di fine stabilita.
• Contratto a Tempo Determinato (CDD): Questo contratto è per un periodo specifico, fino a un massimo di due anni, e può essere rinnovato una volta.

I tuoi contratti di lavoro devono includere quanto segue:

• Identificazione sia del datore di lavoro che del dipendente
• Luogo di lavoro
• Titolo di lavoro e descrizione delle mansioni
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Durata del contratto (per contratti a tempo determinato)
• Informazioni su salario, bonus e benefici
• Frequenza di pagamento
• Orario di lavoro
• Dettagli sul periodo di prova
• Diritti alle ferie retribuite

Periodi di prova

I periodi di prova in Gabon permettono a te e al dipendente di valutare se il rapporto di lavoro è adatto. La durata massima di un periodo di prova dipende dal ruolo del dipendente:

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso più breve rispetto a quello normalmente richiesto.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Gabon è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni con una giornata lavorativa di 8 ore. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste 40 ore è considerato straordinario. Gli straordinari sono limitati a 20 ore settimanali e devono essere compensati a un tasso più elevato.

Ecco le tariffe tipiche di pagamento degli straordinari:

• Giorni feriali: 1,25 volte il salario orario normale.
• Domeniche e festività pubbliche: da 1,5 a 2 volte il salario orario normale.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Gabon hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Gabon

Assumere contractors indipendenti in Gabon può offrire alla tua azienda flessibilità e accesso a competenze specializzate per lavori basati su progetti. Quando assumi un contractor, non sei responsabile di cose come tasse sulla busta paga e benefici.

Tuttavia, è importante classificare correttamente i lavoratori. Una errata classificazione di un dipendente come contractor indipendente può portare a sanzioni, inclusi multe e tasse arretrate. Le autorità gabonesi valuteranno il rapporto di lavoro effettivo, non solo il contratto, per determinare se un lavoratore è un dipendente. I fattori che indicano un rapporto di lavoro includono:

• La società controlla come, quando e dove viene svolto il lavoro.
• Il lavoratore è integrato nella gerarchia dell'azienda.
• Il lavoratore è tenuto a lavorare esclusivamente per l'azienda.
• La società fornisce strumenti e attrezzature.
• Il lavoratore riceve pagamenti regolari e fissi come uno stipendio.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare rischi di errata classificazione. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di lavorare con talenti in Gabon senza i rischi legali associati all'assunzione diretta di contractors.

Comprendere la retribuzione e la busta paga in Gabon è semplice. Il sistema è progettato per essere chiaro sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. La maggior parte delle aziende paga il proprio personale mensilmente. Questo ciclo regolare ti aiuta a gestire le tue finanze. La tua retribuzione totale include spesso più del semplice salario di base. Può anche includere indennità per cose come alloggio o trasporti.

Cicli di paga & struttura salariale

In Gabon, il ciclo di paga è mensile. Puoi aspettarti di ricevere il tuo salario una volta al mese, di solito alla fine del mese. Questa è la prassi standard per la maggior parte delle aziende.

La tua struttura salariale si basa sul tuo contratto di lavoro. Sebbene uno stipendio di 13° mese non sia richiesto dalla legge, molti datori di lavoro scelgono di pagarne uno come bonus. Il tuo salario può anche variare in base al settore, all’esperienza e alla località. Ad esempio, i lavori in città come Libreville o nei settori del petrolio e delle miniere spesso pagano di più.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Gabon è di 40 ore. Se lavori più delle ore standard, hai diritto a una retribuzione per straordinari. Il governo stabilisce regole chiare a riguardo.

• Straordinari nei giorni feriali: Pagati al 125% della tua normale tariffa oraria.
• Straordinari nei fine settimana e nei giorni festivi: Pagati dal 150% al 200% del tuo salario regolare.

Il Gabon ha un salario minimo nazionale per garantire una retribuzione equa. A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo è di XAF 150.000 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

I datori di lavoro in Gabon contribuiscono a diversi fondi sociali per conto dei loro dipendenti. Questi contributi coprono pensioni, indennità familiari e assicurazione contro gli infortuni sul lavoro.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Come dipendente, contribuisci anche alla sicurezza sociale dal tuo salario. Paghi inoltre un'imposta sul reddito progressiva.

L’imposta sul reddito, nota come IRPP, viene calcolata in base a quanto guadagni. Le aliquote per il 2025 sono strutturate in scaglioni.

• 0% sul reddito annuo fino a XAF 1.500.000.
• 10% sul reddito da XAF 1.500.001 a XAF 3.000.000.
• 15% sul reddito da XAF 3.000.001 a XAF 6.000.000.
• 20% sul reddito da XAF 6.000.001 a XAF 12.000.000.
• 25% sul reddito superiore a XAF 12.000.000.

In Gabon, offrire benefici competitivi e congedi è fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. La legge stabilisce standard minimi per il supporto ai dipendenti, coprendo il tempo libero e altri benefici essenziali. Comprendere questi requisiti è il primo passo per costruire un team forte nel paese.

Congedo statutario

La legge gabonese prevede diversi tipi di congedo per i dipendenti.

• Congedo annuale I dipendenti in Gabon hanno diritto a 24 giorni di congedo annuale retribuito. Questo si accumula a un ritmo di due giorni al mese di lavoro.
• Congedo per malattia I dipendenti possono ricevere fino a sei mesi di congedo per malattia retribuito. Il datore di lavoro paga per il periodo iniziale, e la sicurezza sociale può coprire assenze più lunghe.
• Congedo di maternità Le dipendenti donne ottengono 14 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo è tipicamente suddiviso in sei settimane prima e otto settimane dopo il parto.
• Congedo di paternità I padri possono prendere tre giorni consecutivi di congedo retribuito dopo la nascita di un bambino.
• Congedo per eventi familiari I dipendenti possono avere diritto a 10 giorni di congedo retribuito per eventi familiari significativi.

Festività nazionali e regionali

Gabon osserva 11 festività nazionali retribuite.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molti datori di lavoro offrono benefici oltre i requisiti legali.

Come un EOR può aiutare nell'implementazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) semplifica il processo di offerta di benefici in Gabon. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team nel paese.

Questo significa che l’EOR si occupa di:

• Conformità Garantire che il pacchetto di benefici soddisfi tutte le leggi sul lavoro locali.
• Amministrazione Gestire la documentazione e la logistica per l’iscrizione dei dipendenti ai programmi di benefici statutari e supplementari.
• Payroll Integrare i contributi ai benefici con la busta paga per un'elaborazione accurata e tempestiva.

Utilizzare un EOR ti fa risparmiare tempo e complessità nell’istituzione di una entità locale. Ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre l’EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi dell’impiego del personale in Gabon.

Quando un rapporto di lavoro in Gabon termina, è necessario seguire un processo chiaro. Il Codice del Lavoro del paese protegge sia te che il tuo dipendente, delineando passaggi specifici per la risoluzione e l'offboarding. Devi avere una motivazione valida per terminare un contratto, come problemi disciplinari, ridondanza o accordo reciproco. Il processo richiede una comunicazione chiara e una documentazione formale, come una lettera di licenziamento scritta. Questo garantisce che gestisci la separazione in modo equo e legale.

Periodi di preavviso

Devi fornire ai dipendenti un periodo di preavviso scritto prima della risoluzione. La durata di questo periodo dipende dal ruolo del dipendente e dalla durata del suo servizio.

Ecco i periodi di preavviso minimi:

• Lavoratori manuali
  • Meno di 1 anno di servizio: 8 giorni
  • Da 1 a 5 anni di servizio: 15 giorni
  • Più di 5 anni di servizio: 1 mese
• Lavoratori non manuali
  • Meno di 1 anno di servizio: 15 giorni
  • Da 1 a 5 anni di servizio: 1 mese
  • Più di 5 anni di servizio: 2 mesi
• Supervisori e Tecnici
  • Meno di 1 anno di servizio: 1 mese
  • Da 1 a 5 anni di servizio: 2 mesi
  • Più di 5 anni di servizio: 3 mesi
• Dirigenti e Managers
  • Meno di 1 anno di servizio: 2 mesi
  • Da 1 a 5 anni di servizio: 3 mesi
  • Più di 5 anni di servizio: 4 mesi

Durante il periodo di preavviso, devi concedere al dipendente un congedo retribuito per cercare un nuovo lavoro.

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Gabon hanno diritto all'indennità di licenziamento dopo due anni di servizio. Non è necessario pagare l'indennità in caso di grave inadempienza. La somma dell'indennità dipende dalla durata del servizio del dipendente. Devi pagare tutte le ultime retribuzioni, compresi i congedi maturati, alla fine del rapporto di lavoro.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

In Rivermate, ci assicuriamo che ogni processo di risoluzione in Gabon sia conforme e senza intoppi. Gestiamo tutti i passaggi necessari per proteggerti da rischi legali.

Il nostro processo include:

• Orientamento sulle leggi locali: Ti aiutiamo a capire e seguire il Codice del Lavoro del Gabon per ogni risoluzione.
• Documentazione corretta: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione richiesta, inclusa la lettera di licenziamento formale.
• Calcolo delle ultime retribuzioni: Calcoliamo con precisione l'indennità di licenziamento, le ferie maturate e eventuali altri pagamenti finali.
• Comunicazione chiara: Facilitamo un processo di offboarding chiaro e rispettoso per il dipendente che lascia.

Gestiamo le complessità dell'offboarding così puoi concentrarti sulla tua attività.

Ottenere i documenti giusti per lavorare in Gabon richiede tempo e pianificazione. Tutti i cittadini stranieri necessitano di un visto per lavorare nel paese. Il processo coinvolge diverse agenzie governative, quindi è meglio iniziare presto. Potrebbero volerci alcuni mesi per ottenere il permesso di lavoro. Dopo aver lavorato in Gabon per tre mesi, puoi ottenere lo status di "lavoratore residente", che ti permette di lavorare nel paese per due anni.

Visti di lavoro e realtà delle sponsorizzazioni

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti con il complesso processo di ottenimento di un visto di lavoro. Tuttavia, ci sono alcune cose che devi sapere.

Per ottenere un permesso di lavoro, devi avere un'offerta di lavoro da un'azienda in Gabon. Il tuo datore di lavoro avvierà il processo di richiesta presso il Ministero del Lavoro.

Dovrai fornire diversi documenti, tra cui:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi prima della scadenza.
• Il tuo contratto di lavoro firmato.
• La prova delle tue qualifiche e della tua formazione.
• Una lettera di invito dal tuo datore di lavoro.

Una volta che il Ministero del Lavoro approva il tuo permesso di lavoro, puoi richiedere un visto per entrare in Gabon. Dopo il tuo arrivo, devi anche ottenere una carta di soggiorno.

Il Gabon offre diversi tipi di visti di lavoro:

Conformità ai viaggi d'affari

Se viaggi in Gabon per brevi visite come riunioni, conferenze o negoziazioni, hai bisogno di un visto per affari. Questo tipo di visto non ti permette di lavorare nel paese.

Un visto per affari di solito consente di soggiornare fino a 90 giorni. Puoi richiedere questo visto tramite un'ambasciata del Gabon o il suo sito di e-visa. Se ottieni un e-visa, assicurati di non viaggiare in Gabon prima della data di arrivo indicata nella tua registrazione, altrimenti potresti incorrere in sanzioni.