Employer of Record in Gibuti

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto a Gibuti. Questo ti permette di costruire un team lì senza dover creare la tua propria società locale. L'EOR si occupa di tutto il lavoro legale e HR, come paghe, tasse, benefici e contratti di lavoro, assicurandosi che tu rispetti le leggi sul lavoro locali. Tu gestisci le attività quotidiane del tuo team, mentre l'EOR si occupa dell'amministrazione dell'impiego. Per le aziende che desiderano assumere a Gibuti, un fornitore come Rivermate può gestire queste responsabilità.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Gibuti

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione a Gibuti. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il tuo candidato: Innanzitutto, identifichi la persona che desideri assumere a Gibuti.
• L'EOR lo assume: L'EOR utilizza la sua entità commerciale locale per assumere legalmente il dipendente per te.
• Contratti e onboarding: L'EOR prepara un contratto di lavoro conforme alle leggi sul lavoro di Gibuti e gestisce il processo di onboarding.
• Paghe e benefici: L'EOR si occupa di tutte le funzioni di payroll, comprese tasse e contributi previdenziali. Gestisce anche i benefici dei dipendenti.
• Conformità continua: L'EOR si mantiene aggiornato sulle leggi sul lavoro di Gibuti per garantire che tutto rimanga conforme.

Perché usare un Employer of Record a Gibuti

Utilizzare un EOR offre una soluzione pratica per le aziende che vogliono espandersi a Gibuti senza le complessità di creare un'entità legale. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente ed efficacemente, minimizzando i rischi.

• Entrare nel mercato più velocemente: Puoi assumere dipendenti e iniziare le operazioni in pochi giorni invece di mesi necessari per stabilire una società locale.
• Ridurre i costi: Eviti i costi elevati legati alla creazione e alla gestione di una filiale.
• Garantire la conformità: Gli EOR hanno esperti locali che comprendono le leggi sul lavoro di Gibuti, riducendo i tuoi rischi legali.
• Semplificare le risorse umane: L'EOR gestisce tutto il lavoro amministrativo HR, come payroll, tasse e amministrazione dei benefici.
• Concentrati sulla tua attività: Puoi focalizzarti sui tuoi obiettivi principali mentre l'EOR si occupa dei dettagli dell'impiego locale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Gibuti include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Gibuti.

Assunzioni in Gibuti richiedono la comprensione di un mix unico di diritto civile francese, diritto islamico e usanze locali. Il mercato del lavoro è influenzato dalla posizione strategica del porto del paese, con opportunità nei settori della logistica, della navigazione e delle organizzazioni internazionali. Per assumere con successo in Gibuti, è necessario conoscere le leggi sul lavoro locali, che regolano tutto, dai contratti di lavoro alle ore lavorative.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando si assume un dipendente in Gibuti, si può utilizzare un contratto a tempo determinato o indeterminato. Sebbene gli accordi verbali siano consentiti per alcuni accordi, un contratto scritto è obbligatorio per i lavoratori stranieri, apprendistati e qualsiasi contratto di durata superiore a un mese.

I vostri contratti di lavoro devono essere in francese o arabo, le lingue ufficiali, e includere quanto segue:

• Parti coinvolte: Nome completo e indirizzo sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Descrizione del lavoro: Una chiara descrizione del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Compenso: Lo stipendio e il metodo di pagamento.
• Benefici: Dettagli di eventuali benefici forniti.
• Periodo di prova: Se applicabile, deve essere indicata la durata del periodo di prova.

Tutti i lavori svolti in Gibuti sono regolati dalle leggi nazionali, anche se il contratto è firmato altrove.

Periodi di prova

I periodi di prova in Gibuti permettono a te e al tuo nuovo assunto di testare il rapporto di lavoro. Durante questo periodo, entrambe le parti possono risolvere il contratto senza preavviso o indennizzo. La durata massima di un periodo di prova dipende dal tipo di contratto e dal ruolo del dipendente.

Per contratti a tempo indeterminato, il periodo di prova non può superare:

Per contratti a tempo determinato, il periodo di prova si calcola come un giorno lavorativo per ogni settimana di contratto, con un massimo di un mese per i lavoratori a ore e tre mesi per i dirigenti. I periodi di prova per contratti indeterminati possono essere rinnovati una volta per iscritto.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Gibuti è di 48 ore, generalmente distribuite su sei giorni di otto ore. Qualsiasi tempo lavorato oltre queste ore è considerato straordinario.

Ecco cosa devi sapere sugli straordinari:

• Devi notificare all'Ispettorato del Lavoro se richiedi ai dipendenti di lavorare straordinari.
• Gli straordinari sono generalmente limitati a cinque ore settimanali per dipendente.
• Per straordinari superiori a cinque ore settimanali, è necessario un'autorizzazione esplicita dell'ispettore del lavoro.
• Il tempo totale di lavoro, inclusi gli straordinari, non può superare le 60 ore in una settimana o le 12 ore in un giorno.
• Gli straordinari devono essere pagati a una tariffa maggiorata, di solito stabilita da un accordo collettivo.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Gibuti hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Il paese celebra un mix di festività laiche e islamiche. Alcune date festive sono determinate dal calendario lunare e possono variare ogni anno.

Le festività pubbliche per il 2025 includono:

• Capodanno: 1 gennaio
• Lailat al Miraj (Notte dell'Ascensione): 27 gennaio
• Eid al-Fitr (Fine del Ramadan): 30-31 marzo
• Festa dei Lavoratori: 1 maggio
• Eid al-Adha (Festa del Sacrificio): 6-7 giugno
• Muharram (Capodanno islamico): 26 giugno
• Festa dell'Indipendenza: 27-28 giugno
• Milad un-Nabi (Nascita del Profeta Muhammad): 4 settembre
• Natale: 25 dicembre

Assunzione di contractors in Gibuti

Assumere contractors indipendenti in Gibuti può offrire flessibilità e accesso a competenze specializzate senza l'impegno a lungo termine dell'occupazione. I contractors sono responsabili delle proprie tasse e non hanno diritto a benefici per i dipendenti come ferie retribuite o sicurezza sociale.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor indipendente può portare a conseguenze gravi, tra cui:

• Pagamento di tasse arretrate e contributi previdenziali.
• Sanzioni e multe da parte delle autorità del lavoro.
• Responsabilità per benefici non pagati ai dipendenti.

Le autorità di Gibuti considerano il rapporto di lavoro effettivo, non solo il contratto, per determinare lo status di un lavoratore. I fattori chiave che distinguono un contractor indipendente includono il livello di controllo sul lavoro, l'indipendenza finanziaria e se i loro servizi sono parte integrante del tuo core business.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare i rischi di errata classificazione. Possiamo aiutarti a comprendere e rispettare le leggi sul lavoro locali, garantendo che i tuoi contractors siano classificati correttamente. Un EOR si occupa degli oneri legali e amministrativi, permettendoti di concentrarti sui tuoi obiettivi di business.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga a Gibuti è semplice. Si paga il proprio team in Francs di Gibuti (DJF). La chiave è ottenere i dettagli corretti per rimanere conformi e mantenere i propri dipendenti soddisfatti. Questa guida spiega cosa è necessario sapere su buste paga, tasse e contributi.

Cicli di paga e struttura salariale

A Gibuti, il ciclo di paga è tipicamente mensile. Si dovrebbe pagare i propri dipendenti entro gli primi otto giorni del mese successivo.

Gli stipendi sono solitamente stabiliti tra te e il tuo dipendente come parte del contratto di lavoro. Oltre al salario di base, è pratica comune che i dipendenti a Gibuti ricevano indennità. Queste possono includere fondi per l’alloggio o il trasporto.

Straordinari e minimi

La settimana lavorativa standard a Gibuti è di 48 ore, distribuite su sei giorni. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore si considera straordinario. È necessario ottenere l’approvazione dell’ispettore del lavoro per qualsiasi straordinario che superi le cinque ore settimanali.

Il governo ha cancellato il salario minimo nazionale nel settore privato. Invece, tu e i tuoi dipendenti concordate sui salari nel contratto di lavoro. Per i lavoratori del settore pubblico, il salario minimo è di DJF 35.000 al mese.

Ecco come si calcola la paga degli straordinari in base alla tariffa oraria regolare:

• Prime otto ore in un giorno normale: 25% in più
• Lavoro tra le 22:00 e le 5:00: 75% in più
• Fine settimana e festività (di giorno): 50% in più
• Fine settimana e festività (di notte): 150% in più

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, contribuisci a diversi programmi sociali. Il tuo contributo totale è del 15,7% dello stipendio del dipendente.

Fonte: Rivermate

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti a Gibuti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l’imposta sul reddito. Il contributo alla sicurezza sociale del dipendente è del 4% del loro stipendio.

L’imposta sul reddito è progressiva e si basa sui guadagni mensili.

In Djibouti, leave e benefici dei dipendenti sono un mix di requisiti legali e vantaggi aggiuntivi che i datori di lavoro offrono per attrarre e trattenere i talenti. La legge sul lavoro fornisce una solida base di protezioni per i dipendenti. Questo include congedi, disposizioni sanitarie e regole relative all'orario di lavoro. Comprendere queste norme locali è fondamentale prima di assumere.

Congedo statutario

Le leggi di Djibouti concedono ai dipendenti diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale I dipendenti hanno diritto a 30 giorni di ferie annuali retribuite dopo un anno di servizio. Questo corrisponde a 2,5 giorni per ogni mese lavorato.
• Congedo per malattia La politica di congedo per malattia è complessa. Per i primi 29 giorni, un dipendente riceve il 50% del proprio salario. Dopo 29 giorni, questa percentuale aumenta al 75%. È richiesto un certificato medico per giustificare l'assenza.
• Congedo di maternità Le dipendenti donne hanno diritto a 14 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo di solito viene preso come otto settimane prima del parto e sei settimane dopo.
• Congedo di paternità I padri ricevono tre giorni di congedo retribuito quando nasce il loro bambino.
• Eventi familiari I dipendenti possono prendere congedo retribuito per alcuni eventi familiari. Questo include tre giorni per il matrimonio del dipendente, tre giorni per la morte di un familiare stretto, un giorno per il matrimonio di un figlio e un giorno per la morte di un fratello o suocero.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti a Djibouti hanno diritto a giorni di ferie retribuite per nove festività nazionali.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai minimi legali, molti datori di lavoro offrono benefici extra.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici conforme e competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo.

Un EOR ha già una entità legale a Djibouti. Questo significa che non devi passare attraverso il lungo processo di creazione della tua. Gestiscono le complessità delle leggi sul lavoro locali, assicurando che il tuo piano di benefici sia pienamente conforme.

Ecco come un EOR aiuta:

• Conformità Si assicurano che tu rispetti tutte le leggi di Djibouti su compensi e benefici.
• Velocità Puoi assumere e integrare i dipendenti molto più rapidamente, poiché non è necessario stabilire una filiale.
• Amministrazione Un EOR gestisce tutto, dai contratti di lavoro e onboarding alla busta paga e alle tasse.
• Competenza Hanno conoscenze locali per aiutarti a creare un pacchetto di benefici attraente per i talenti locali.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre loro si occupano degli aspetti HR e legali dell'impiego di lavoratori a Djibouti.

Terminare un rapporto di lavoro in Gibuti richiede di seguire il Codice del Lavoro del paese. Ciò significa prestare molta attenzione alle regole relative ai periodi di preavviso e ai pagamenti finali. Gestire correttamente questo processo ti aiuta a rimanere conforme e a evitare problemi legali.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto a tempo indeterminato, è necessario fornire un preavviso scritto. La durata di questo periodo di preavviso varia in base al ruolo del dipendente e alla durata del suo servizio.

Ecco i periodi di preavviso minimi che devi fornire:

Puoi scegliere di pagare al dipendente il suo stipendio e i benefici regolari invece di farlo lavorare durante il periodo di preavviso. Se stai licenziando un dipendente per grave inadempienza, non è richiesto un periodo di preavviso.

Indennità di licenziamento

I dipendenti con contratti a tempo indeterminato hanno generalmente diritto all’indennità di licenziamento, salvo che siano licenziati per grave inadempienza. L’indennità di licenziamento di solito non è richiesta se il licenziamento è giustificato.

L’importo dell’indennità di licenziamento si calcola in base alla durata del servizio del dipendente e alla sua retribuzione mensile media degli ultimi 12 mesi. Questo pagamento è dovuto insieme a eventuali salari arretrati e al pagamento delle ferie non godute.

Al momento del licenziamento, devi anche consegnare al dipendente un certificato di lavoro che dettagli il suo ruolo e la durata del suo impiego presso di te.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare tra le leggi sul lavoro in un paese nuovo può essere complesso. Noi ci occupiamo dei dettagli della normativa del lavoro gibutiana affinché tu non debba farlo. I nostri esperti locali garantiscono che ogni fase del ciclo di vita dell’impiego sia conforme, dalla assunzione al licenziamento.

Ecco come ti aiutiamo a gestire le uscite:

• Contratti conformi: Redigiamo accordi di lavoro che rispettano le leggi locali fin dall’inizio.
• Buste paga accurate: Gestiamo tutti i pagamenti finali, inclusi salari arretrati, benefici e eventuale indennità di licenziamento.
• Licenziamenti legittimi: Gestiamo il processo di licenziamento secondo gli standard legali di Gibuti per proteggerti da rischi legali e finanziari.

Collaborando con noi, puoi espandere il tuo team con fiducia, sapendo che tutte le questioni relative all’impiego sono gestite correttamente.

Navigating the visa and work permit process in Djibouti requires a clear understanding of the local regulations. To legally work in the country, you must have both a work visa and a work permit. Your employer in Djibouti plays a crucial role by sponsoring your application. The general path involves securing a job, after which your employer will handle the application for your work authorization. Once this is approved, you can obtain a work visa to enter the country and then register with the immigration authorities upon arrival.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Per impiegare cittadini stranieri in Djibouti, la società sponsor deve essere un'entità legalmente registrata nel paese. Questa entità locale è responsabile di presentare la domanda per il work permit a nome tuo presso il Ministero del Lavoro.

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare i work permits, ma solo se sono registrati presso la National Immigration Authority. Questo è un punto chiave da verificare quando si considera un EOR per l’assunzione in Djibouti.

Il percorso tipico per ottenere un work permit include questi passaggi:

• Offerta di lavoro: Devi prima ricevere un'offerta di lavoro formale da un'azienda in Djibouti.
• Domanda di Work Permit: Il tuo datore di lavoro presenta la domanda al Ministero del Lavoro.
• Approvazione: Il Ministero esamina la domanda, spesso considerando se un cittadino djiboutiano potrebbe ricoprire la posizione.
• Visto di ingresso: Dovrai ottenere un visto di ingresso prima di partire.
• Arrivo e registrazione: All’arrivo in Djibouti, devi registrarti presso le autorità di immigrazione.

I work permit sono generalmente legati a un datore di lavoro e a una sede di lavoro specifici. Se cambi lavoro, probabilmente dovrai ripetere il processo di autorizzazione.

Conformità ai viaggi d'affari

Per attività di breve termine, puoi entrare in Djibouti con un visto per affari. Questo visto è adatto per attività come partecipare a riunioni, esplorare opportunità di business o supervisionare progetti a breve termine.

È importante capire che un visto per affari non permette di svolgere attività lavorative. Per qualsiasi forma di lavoro retribuito, è necessario un work permit completo. Djibouti attualmente non offre un visto specifico per digital nomads, quindi chi desidera lavorare da remoto dovrebbe utilizzare un visto turistico standard per soggiorni fino a 90 giorni e non è autorizzato a essere impiegato.